关于表彰2012年度校友工作突出奖的通报
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1 浙江大学继续教育学院 浙大继教发 号 关于印发 浙江大学继续教育学院请假制度 的通知 学院各部门 : 根据 2016 年 1 月 14 日浙江省公布的 浙江省人口与计划生育条例, 依据相关内容对原 浙江大学继续教育学院请假制度 ( 试行 ) 进行修改, 现将 浙江大学继续教育学院请假制度 印发给你们, 请遵照执行 浙江大学继续教育学院 2016 年 3 月 8 日
2 浙江大学继续教育学院请假制度 一 目的 为了进一步规范学院管理, 维护员工合法权益, 按照国家有关法 律和学校有关规定, 并结合学院实际, 特制定本制度 二 适用范围 学院全体在编人员 三 请假流程 ( 一 ) 除法定节假日以外, 其余时间离岗都须事先履行请假手续 如遇急事, 可先口头请假并在事后尽快补办请假手续 员工请假须填写请假单, 原则上需提供必要的证明材料, 请假时间在 3 天以内报所在部门负责人签字批准 ; 请假时间在 3 天 ( 含 ) 以上的, 还须报分管院领导签字批准 部门负责人请假,7 天以内报分管院领导签字批准 ; 请假时间在 7 天 ( 含 ) 以上, 还须报学院主要负责人签字批准 其中, 部门副职负责人请假, 须事先经部门正职负责人签字同意 学院领导班子成员请假, 按学校中层干部有关管理规定执行 ( 二 ) 请假时间在 3 天 ( 含 ) 以上的, 在假期结束后需本人办理销假手续 逾期未办理销假手续的, 视为旷工 ( 三 ) 所有请假 ( 旷工 ) 单和假期轮休单须在有关手续完成后,
3 在一周内送交人力资源办公室留存 ( 四 ) 不足 4 小时的请假, 员工须向部门负责人口头提前告知 ; 部门负责人须向分管院领导口头提前告知 当月累计超过 4 小时请假的, 员工本人必须填写请假单 四 政策 ( 一 ) 带薪法定节假日 节假日 假期 元旦 1 天 (1 月 1 日 ) 春节 3 天 ( 农历除夕 正月初一 初二 ) 清明节 1 天 ( 清明当天 ) 国际劳动节 1 天 (5 月 1 日 ) 端午节 1 天 ( 农历端午当天 ) 中秋节 1 天 ( 农历中秋当天 ) 国庆节 3 天 (10 月 1 日 2 日 3 日 ) ( 二 ) 带薪年休假 1. 学院按照国家关于年休假的有关规定, 参照学校的寒暑假安排, 根据业务需要安排员工轮休 ( 称冬季和夏季轮休, 下同 ), 故不再提供带薪年休假 2. 轮休结束后, 各部门核实 汇总本部门的轮休情况, 并由员工本人 部门负责人和分管院领导签字确认后, 在开学后一周内送交人力资源办公室留存 ( 三 ) 带薪病假 1. 员工申请带薪病假不得超过累计每年 48 小时的工作时间 ( 按
4 照当年的服务时间折算 ), 每次请假时间为 4 小时的倍数 2. 当年未使用完的带薪病假不予保留, 也不以现金结算, 请病假须提供有效的医院证明 3. 因工负伤的, 按国家相关条例执行 ( 四 ) 带薪事假 1. 员工可申请带薪事假不得超过累计每年 48 小时的工作时间 ( 按照当年的服务时间折算 ), 每次请假时间为 4 小时的倍数 2. 当年未使用完的带薪事假不予保留, 也不以现金结算 ( 五 ) 带薪婚假员工在学院服务期内登记结婚的, 可在一年内一次性申请并使用带薪婚假 带薪婚假为连续 3 天 ( 含休息日及法定节假日 ), 如员工参加子女婚礼, 可享受 1 天的带薪假期 ( 六 ) 带薪丧假学院向员工提供带薪丧假用于参加亲属丧事活动 丧假逾期不用的, 视为自动放弃 去世亲属类别 带薪丧假 员工及配偶的直系亲属 ( 外 ) 祖父母连续 3 天 ( 含休息日及法定节假日 ) ( 七 ) 带薪护理假男员工在其妻生育时可享受连续 15 天的带薪护理假 ( 含休息日及法定节假日 ) ( 八 ) 女员工保护 1. 孕检假女员工确认怀孕后申请孕检假, 须提供有效的医院证明, 经所在
5 部门负责人签字同意后, 报人力资源办公室批准 (1) 怀孕后, 不得延长劳动时间或者安排夜班劳动 ; 怀孕 7 个月后, 给予每个工作日工间休息 1 小时 (2) 学院根据医疗保健机构的产前检查要求, 向怀孕员工提供带薪孕检假 : 怀孕时间第 1-28 个孕周第 个孕周第 37 孕周及以上 孕检假 4 小时 / 每 4 个孕周 8 小时 / 每 2 个孕周 8 小时 / 每 1 个孕周 (3) 以上孕检假须在规定的孕期内使用, 不得连续合并 规定孕期内未使用完的带薪病假不予保留, 也不以现金结算 2. 产假 (1) 女员工生育可连续享受 98 天产假 其中, 产前可休假 15 天 难产的, 增加产假 15 天 ; 生育多胞胎的, 每多生育 1 个婴儿, 增加产假 15 天 员工须在休假前 20 天以上提出申请, 并填写相关请假单 (2) 女员工法定产假期满后, 享受 30 天的奖励假, 包括休息日 法定节假日和冬 ( 夏 ) 季轮休 (3) 产假期间学院发放的基本工资 事编和企编人员的岗位津贴 劳务派遣经费自筹人员的月业绩奖照常发放, 停发学院发放事编和企编人员的岗位月奖和各类人员的其他费用 3. 流产假女员工流产如符合计划生育规定, 可享有带薪产假如下 :
6 流产期怀孕 4 个月以内的流产怀孕 4 个月 ( 含 )-7 个月的流产怀孕 7 个月 ( 含 ) 以上的早产 流产假天数 15 天 42 天按产假规定执行 (1) 流产假包括公共假日和学院冬季和夏季的轮休等假日 (2) 怀孕 7 个月以上的流产, 请假期间学院发放的基本工资 事编和企编人员的岗位津贴 劳务派遣经费自筹人员的月业绩奖照常发放, 停发学院发放事编和企编人员的岗位月奖和各类人员的其他费用 (3) 如发生早产 意外流产或紧急情况, 员工可在情况发生后及时通知所在部门负责人, 并在事后补假 销假时, 须向人力资源办公室提供有效的医院证明 4. 带薪计划生育假已婚员工安置节育器及取出节育器, 可申请 5 天 ( 含休息日和法定节假日 ) 带薪假 办理请假手续时, 须附有效的医院证明 ( 九 ) 无薪病假 1. 员工可申请不超过连续 1 个月的无薪病假, 每次请假时间为 4 小时的倍数, 申请无薪病假需提供市级以上医院的有效证明 2. 员工享受无薪病假, 将在其当月薪酬中按每 4 小时工作时间扣除 60 元 ( 十 ) 无薪事假 1. 员工可申请无薪事假不得超过累计每年 96 小时的工作时间 ( 按照当年的服务时间折算 ), 每次请假时间为 4 小时的倍数
7 2. 员工享受无薪事假, 将在其当月薪酬中按每 4 小时扣 60 元 ( 十一 ) 探亲假 1. 探亲假必须在冬季和夏季轮休期间申请 2. 探亲假期的规定和报销流程, 按照 浙江大学继续教育学院教职工寒暑假探亲旅费报销工作的有关规定 执行 ( 十二 ) 长病假 1. 长病假 是指员工因患病或非因工负伤而无法工作, 经市级 ( 含 ) 以上医院诊断, 治疗期在 30 天以上的疾病可申请使用的病假 2. 下表中的 工作年限 是指员工人事档案所记载的有效工龄年数 ; 服务年限 是指员工在本校的连续工作年数 ; 医疗期 是指学院根据员工实际工作年限和学校服务年限能够提供的最长的长病假时间 ; 累计期限 是指计算医疗期的起止时间的长度期限 3. 停工医疗期的规定如下 : 工作年限 学校服务年限 医疗期 累计期限 <10 年 <5 年 3 个月 6 个月 >=5 年 6 个月 12 个月 >=10 年 <5 年 6 个月 12 个月 5-10 年 ( 含 5 年 ) 9 个月 15 个月 年 ( 含 10 年 ) 12 个月 18 个月 年 ( 含 15 年 ) 18 个月 24 个月 >=20 年 24 个月 30 个月 4. 长病假期间, 学院发放的基本工资 事编和企编人员的岗位津贴 劳务派遣经费自筹人员的月业绩奖照常发放, 停发学院发放事编和企编人员的岗位月奖和各类人员的其他费用
8 5. 申请长病假前可先使用未休完的有薪病假 6. 申请长病假须填写请假单, 并提供市级 ( 含 ) 以上医院的有效证明, 经所在部门和人力资源办公室负责人签字同意后, 报学院批准 7. 请假员工须进行每月 1 次的医疗检查并将检查结果提交人力资源办公室, 根据诊断的结果, 学院可以决定是否继续员工的长病假 对于不按要求进行检查的员工, 学院将取消其享受长病假的资格 8. 长病假结束后, 须在返回工作岗位前向人力资源办公室提交市级 ( 含 ) 以上医院关于可以恢复正常工作状态的证明 学院可以视情况要求员工到指定的医院 ( 或医生 ) 进行复查以评估是否同意员工的申请 9. 员工在医疗期满后, 如果仍无法恢复正常工作状态的, 学院可依据 劳动合同法 的相关规定解除与员工的合同关系 ( 十三 ) 关于旷工的处理 1. 有下列情况之一者, 按旷工处理 : (1) 未办理请假手续擅自离开工作岗位的 ; (2) 请假未经批准而擅自离开工作岗位的 ; (3) 请假期满, 无正当理由未按时到岗的 ; (4) 请假理由是虚假或编造的 ; (5) 不服从学院调动拒到新岗位工作的, 或无正当理由拖延到岗的 ; (6) 未经学院批准, 擅自与部门签订留职停薪等各种协议而离开工作岗位的
9 2. 旷工每 4 小时, 扣发当月绩效奖 200 元 ;1 个月旷工 3 天 ( 含 ) 以上的, 停发学院发放的当月薪酬 ( 包括岗位月绩效奖 岗位津贴 月奖 交通费 误餐费和电话补贴 住房补贴和其他现金补贴等 ) 3. 旷工连续 15 天 ( 含 ) 以上, 或者旷工累计达到 1 年 30 天 ( 含 ) 以上的 ( 按当年服务期限折算 ), 学院予以辞退 4. 迟到 早退或其他怠工行为, 按照 浙江大学教职工处分暂行规定 的有关条款处理 5. 请假 ( 旷工 ) 单由部门负责人和院领导签字后, 送交人力资源办公室备案 五 学院将根据劳动法和相关法律法规的最新规定对上述请假制 度内容作相应调整 六 除法定节假日 轮休和有薪假 ( 不含产假 流产假 长病假 和事假 ) 以外, 学院将在发放年度奖金时扣除其按请假时间折算的奖 金 七 计算中心在编人员根据学校教职工考勤办法和请假制度的相 关规定管理 八 例外情况和未尽事宜 本政策如有例外情况和未尽事宜, 由学院党政联席会议讨论决
10 定 九 本制度自发文之日起执行, 原有 浙江大学继续教育学院请 假制度 ( 试行 ) 作废, 由浙江大学继续教育学院负责解释 附件 1: 浙江大学继续教育学院请假 ( 旷工 ) 单 附件 2: 浙江大学继续教育学院假期轮休单 ( 打印 : 慎小晶校对 : 张倩 ) 2016 年 3 月 8 日印发
11 附件 1: 浙江大学继续教育学院请假 ( 旷工 ) 单 员工姓名 部门 职工号 入职时间 请假日期 请假时间 假期类别 1 带薪病假 2 带薪事假 3 带薪婚假 4 带薪照顾母婴假 5 带薪丧假 6 孕检假 7 产假 8 带薪计划生育假 9 流产假 10 带薪哺乳假 11 无薪病假 12 无薪事假 13 长病假 14 旷工 15 其他 申请人签字 : 部门主任签字 : 分管院长签字 : 学院主要负责人签字 : 人力资源办公室留存签字 : 销假记录 销假日期员工本人确认签字 : 部门主任确认签字 : 人力资源办留存签字 : 备注 : 1. 除法定节假日以外, 其余时间离岗都须事先履行请假手续 2. 除法定节假日 事假以外, 其余假期申请是都需提供必要的证明材料 3. 病假 事假请假时间按照小时计算, 每次为 4 小时的倍数 4. 除法定节假日外超过三天 ( 含三天 ) 的假期, 在假期结束时, 员工本人需办理销假手续, 逾期未办理销假手续者, 视为旷工处理 5. 所有请假 ( 旷工 ) 单和假期轮休单交与人力资源办公室留存
12 附件 2: 浙江大学继续教育学院假期轮休单 部门名称 : 人员名单轮休日期轮休天数本人签字认可 部门主任签字 : 分管院长签字 : 人力资源办公室留存签字 :
浙江大学继续教育学院请假制度 ( 试行 ) 一 目的为了进一步规范学院管理, 维护员工合法权益, 按照国家有关法律和学校有关规定, 并结合学院实际, 特制定本制度 二 适用范围学院全体在编人员 三 请假流程 ( 一 ) 除法定节假日以外, 其余时间离岗都须事先履行请假手续 如遇急事, 可先口头请假并
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