员工考勤制度

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1 广州东华职业学院教职工考勤管理办法 第一章 总则 第一条 为严明工作纪律, 使教职工养成律己 准时的工作习惯, 保 证学院秩序化运作 管理, 根据国家有关政策法规, 结合我院的实际情况, 特制定本办法 第二条 考勤是学院人事管理工作的基础, 是对全体教职工的出勤进 行考核, 通过执行效果反馈, 为计发工资 绩效考核 奖惩 升迁等待遇 提供信息与依据 全体教职工应认真对待并履行学院考勤管理办法 第三条 本办法适用于广州东华职业学院 ( 以下简称学院 ) 全体教职 工 第二章 管理职责 第四条 人力资源处是学院考勤监管和统计的部门, 对各部门人员的 出勤情况有督促 核实的作用, 定期或不定期地组织专门人员检查考勤制 度的执行情况 第五条 各部门要指定专人为兼职考勤员, 负责考勤复核 签名确认 工作, 报人力资源处审核 考勤复核要及时, 内容真实 正确 规范 第六条 人力资源处根据学院实际情况制定考勤规则 时间, 信息中 心提供技术支持 人力资源处根据教职工调岗或工作时间差异及时调整变 更考勤规则, 任何人员都无权修改考勤资料和数据 ( 专管员修改须报批 ) 第三章人脸识别考勤机使用 第七条 人脸识别考勤是事先通过考勤机采集员工的面像信息建立档 1/13

2 案, 当教职工上下班站在人脸识别考勤机的识别区域内, 考勤机会快速地 记录考勤状况并保存记录 第八条 新入职人员应主动到人力资源处采集面像 人脸识别考勤必 须本人亲自考勤 第九条 全体教职工应爱护并保持人脸识别考勤机的清洁, 不要将水 油 沙砾或可能的化学腐蚀物留在面像采集窗口上, 也不要用尖硬的东西 接触人脸识别考勤机, 以免破坏考勤机功能 第十条 人脸识别考勤机上下班时间已经设定好, 按照岗位规定工作 时间按时签到 第十一条 人力资源处负责考勤机的管理, 发现人为损坏考勤机及感 应器的人员, 严格制止并根据破坏情况给予赔偿 罚款和行政纪律处分 第十二条 各部门人员按照学院规定工作时间准时上下班, 采用人脸 识别考勤机的方式考勤 ( 以下简称签到 / 签退 ) 第四章 考勤 第十三条 出勤 ( 一 ) 所有行政 教辅人员一律实行人脸识别签到 / 签退坐班制, 每天四次, 上班为签到, 下班为签退 1. 每周工作日 ( 法定节假日 寒暑假除外 ): (1) 行政人员 : 星期一至星期五 ; (2) 工勤人员 : 星期一至星期六 ; 后勤岗位人员每周工作不超过 40 小时 2. 上下班时间 : (1) 行政 教辅人员 : 上午 8:00-12:00, 下午 14:00-17:30( 星 2/13

3 期五下午提前至 17:00 下班 ); (2) 工勤人员 : 由后勤处根据工作岗位不同安排工作时间, 并按时打卡签到 / 签退, 人力资源处备案 ; (3) 保卫人员 :24 小时分班轮值, 由保卫处排班, 人力资源处备案 ; (4) 值班期间须按值班时间准时签到 / 签退 3. 签到 / 签退时间 : (1) 行政 教辅 工勤人员 : 为工作时间区间外的前后一个小时 ; (2) 特殊岗位 ( 如辅导员 宿管员 保卫员 司机 ) 因工作需要, 执行晚班 倒班, 工作时间机动等, 签到方式按照工作时间由所属部门制表, 部门负责人核准, 报人力资源处复核备案 对考勤不负责任或弄虚作假的部门负责人和考勤员, 一经查实, 将追究责任 招生人员招生期间由部门负责人核准, 报人力资源处复核备案 ; 非招生期间, 严格按照本办法签到 / 签退 ( 二 ) 专任教师每周工作日与行政教辅人员一致, 实习机动签到制度, 上下班时间以学院公布的作息时间为准, 签到时间为 : 上午 8:00-12:00 之间任意时间签到一次 ; 下午 14:00-17:30 之间任意时间签到一次 ; 教师每周须完成额定授课任务, 并按要求完成超课时授课任务以及学生课外辅导 批改作业和参加教研活动 学院各级会议等, 其他时间可自行安排 第十四条 应出勤 学院教职工应出勤天数为当月自然天数减去当月公休日天数和法定节 假日天数 第十五条 实际出勤 实际出勤是指教职工本人工作月实际上班的天数, 信息中心每月初更 3/13

4 新考勤机考勤数据, 由人力资源处采集数据发给各部门人员签名确认, 部门负责人复核签名, 人力资源处审核教职工上月实际出勤天数, 作为核算工资的重要数据 考勤卡与考勤汇总须相符, 不相符的, 部门必须作出书面解释 第十六条 请假 所有请假须事先填写 教职员工请假 ( 补休 ) 审批表, 按审批权限和流程进行审批, 批准后方可休假, 否则请假无效 ( 一 ) 事假 : 应至少提前 1 天向部门负责人提出书面申请, 书面申请必须有明确合理的请假原因 起止日期和请假天数, 并做好工作代理 如遇不可预测的紧急情况, 必须由本人在上午 8 点前请示本部门领导, 如实说明原因经领导批准, 方可休假, 并于正常上班首日补办书面请假手续 ( 二 ) 病假 : 因病请假, 应向部门负责人提出书面申请, 病假申请应有明确的起止日期 请假天数 ( 按医疗诊断的建议休假天数为依据 ) 休病假 2 天的, 学院有权要求提供正规医院的医生证明, 以作备案 请病 事假的, 请假期间按缺勤处理, 工资按当月实际出勤天数计发 ( 三 ) 批假 : 请假 1 天以内的, 经部门负责人同意审批后报人力资源处备案 ; 请假 2 天的, 经部门负责人同意并报分管院领导审批后交人力资源处备案 ; 请假 3 天的, 须逐级审核并报院长批准 ; 请假 4 天及以上的, 须逐级审批并报董事长批准 ( 附请假说明材料 ) ( 四 ) 续假 : 请假期满, 因故未能如期上班需续假的, 应重新按程序提出续假申请 特殊情况口头请假获批准的, 须在正常上班首日补办书面请假手续, 报人力资源处备案 未按规定时间办理续假及补办请假手续的, 按旷工处理 4/13

5 ( 五 ) 因培训 进修事宜须请假的, 须提交相关证明材料 第十七条 销假 请假期满, 应按时上班签到 / 签退, 并向部门负责人报到 请假超过 7 天的返岗时须向人力资源处口头或书面报到 销假 ; 休产假或长假的教职工须提前一个月 ( 专任教师须在学期初或学期末提前一个月 ) 向所在部门和人力资源处提出返岗申请 如销假后无法安排课时, 须由本部门安排到系 ( 部 ) 办公室实行临时坐班制, 协助完成本系 ( 部 ) 日常教务工作或行政工作 ; 或接受学院安排暂时借调到有需要的部门工作 第十八条 其他假种规定 ( 一 ) 婚假 : 须本人持结婚证等合法证明到人力资源处办理请假手续 经领导批准, 可一次性享受带薪婚假三天 (2) 产假 : 生育符合其户口所在省份的 人口与计划生育条例, 可按有关规定享受产假 ; 产假期间学院将另派员工填补其空缺职位, 假期结束后, 学院有同等薪资职位给予优先安排 ; 没有同等职位时, 学院有权另行安排其他工作 ; 配偶分娩可按国家法律规定凭相关证明享受陪产假 员工请产假必须至少提前三十天向人力资源处申请, 并附医院或当地政府相关证明, 经批准后办理完工作交接手续方可休假 (3) 丧假 : 直系亲属 ( 父母 配偶 子女 ) 去世办理丧事, 给予 3 天带薪丧假 ; 非直系亲属的丧假按事假处理 (4) 寒暑假 : 按学院有关规定标准享受假期工资, 但需按学院安排, 参加假期轮流值班 (5) 工伤假 : 因工负伤的, 按 广东省工伤保险条例 规定享受工伤假期 5/13

6 第十九条 公出 所有公出须填写 公出工作审批表 1 天内的公出经部门负责人批准后方可公出, 报人力资源处备案 超过 1 天的外出公干, 逐级审批后方可公出, 并报人力资源处备案, 外出开会 学习的须附相关文件复印件, 公出期间按正常出勤计发工资 第二十条 加班 ( 值班 ) 与补休 ( 一 ) 学院要求全体教职工在规定时间内完成本职工作, 不提倡教职工加班 因正常工作任务未完成而造成工作时间延长的不视为加班, 不安排补休 不计发加班费 法定公休日 节假日的学院值班由办公室统一安排, 后勤处 保卫处的值班由部门根据实际工作需要进行安排, 人力资源处备案 ( 二 ) 确因临时工作需要必须安排加班的, 须事先填写 加班申请表, 逐级审批通过后, 报人力资源处备案, 方可加班, 否则不视为加班 遇紧急情况需临时安排加班的, 必须请示主管院领导批准, 并口头通知人力资源处备案, 方能安排加班, 事后必须补办前款规定手续, 否则不视为加班 各部门负责人和分管院领导须严格执行加班审批权 需学院统一安排的加班, 由人力资源处汇总提出书面申请, 逐级审批后方能安排 ( 三 ) 在不影响工作的情况下, 部门负责人可安排已加班 ( 值班 ) 的教职工补休, 须事先提出书面申请, 注明休假起止日期和天数, 逐级审批后, 人力资源处备案 补休以学年为一周期, 不得跨学年累积 当学年未补休加班 ( 值班 ) 天数由人力资源处按年度进行冲抵 ( 一般累计入寒暑假 ) ( 四 ) 学院统一安排的值班不视为加班, 可补休 ( 五 ) 凡加班 ( 值班 ) 人员, 加班 ( 值班 ) 当天须按规定的上班时间 6/13

7 进行考勤, 无考勤不计算为加班 ( 值班 ) ( 六 ) 加班的范围不包括以下工作 : 1. 未经批准的自行延长工作时间行为 2. 已经按照加班天数安排了补休的 3. 实行专项补贴的加班 4. 在正常工作时间以外参加各种业务培训 学术交流活动 会议 因公出差等 5. 出差享受差旅费补贴的 6. 因工作需要在工作时间外陪同客人等接待型服务的 第二十一条 补签 由于工作原因未能及时签到 / 签退的教职工, 需当天填写 补签到审批 表, 经主管领导审批后交人力资源处备案, 当天没课的教师补签无效 第二十二条 旷工 ( 一 ) 有下列情形之一者, 视为旷工 : 1. 请假须按审批权限逐级审批, 并交接好工作后方可离岗, 否则按旷工论处 2. 未履行请假手续或请假未经批准擅自离岗的 强行请假或领导口头批准请假但拒绝补办手续的按旷工论处 3. 假期满, 因突发事故或其他客观原因 ( 如患突发性疾病, 乘火车 飞机延误等 ) 未能及时到校者, 要提前以电话请假, 向部门负责人陈述理由, 返校后按规定补办请假手续, 并须出具有效证明 ( 如病历 药费单 火车票 飞机票等 ), 否则按旷工论处 4. 请假理由有欺骗性质的, 一经查明, 请假期间按旷工论处 7/13

8 5. 擅自外出者 假公济私虚报因公外出, 按旷工论处 6. 不服从学院的工作安排, 经教育仍不正常上班者 ; 或不服从学院作出的岗位调整, 拒不到岗者 7. 违反 劳动合同 约定, 提出辞职未经批准而擅自离岗者 8. 凡一个月内连续旷工 3 天或全年累计旷工 5 天者, 作自动离职处理, 劳动合同自动终止 ; 如旷工离职且拒绝办理离职手续者, 停发该员工工资 第二十三条 考勤管理 ( 一 ) 无正当理由帮助他人签到或接受他人帮助签到者一经查实按旷工计 休息日 寒暑假根据学院规定安排值班的, 按照规定进行签到 / 签退 ( 二 ) 上班期间要严格自律, 不得擅离职守 离岗串岗 ; 离岗处理公务者, 须向部门负责人说明去向, 并保持通讯工具畅通 去向不明, 且中断通讯联络, 又无正当理由的, 按旷工处理 ( 三 ) 因病因事必须及时请假, 不得迟到 早退或旷工 如因特殊原因导致本人未能及时办理的, 请其部门及时到人力资源处备案, 并由部门考勤员为其代办相关手续 ( 四 ) 考勤管理中, 越权审批或瞒报 拖延不报者, 均属违规行为, 由此造成的事故责任 ( 含经济责任 ) 由违规者承担, 部门负责人负相应的工作责任, 并作为计算工资以及取消评教 评优资格的依据 第五章附则 第二十四条 第二十五条 本办法由学院人力资源处负责解释 本办法自公布之日起施行 8/13

9 附件 : 1. 公出工作审批表 ( 附件 1) 2. 加班审批表 ( 附件 2) 3. 请假( 补休 ) 审批表 ( 附件 3) 4. 补签到审批表 ( 附件 4) 人力资源处 二〇一五年九月一日 9/13

10 附件 1 公出工作审批表 申请人 部门 出差事项 出差地及单位出差时间至, 共计天 费用预算 交通工具 飞机 火车 公汽 其它 预计费用 住宿标准 商务 快捷 普通 其它 预计费用 其它费用 预算总额 出差经费支出 个人垫付 预支借款 其他借款金额 部门领导意见 分管院领导 意见 院长意见 董事长意见 财务处意见 人力资源处备案 说 明 1. 公出人员应详细填列本表内容 ; 因公外出 1 天以内的由部门负责人审批 ;2 天由所在部门领导审批后交分管院领导批准 ;3 天须逐级审核报院长审批 ;4 天及以上须逐级审核并报董事长批准 中层干部公出均需分院院领导审批 2. 董事长签字后方可在财务处办理借款手续 ; 3. 如有借款项, 原件由财务存档, 作为借款 差旅费报销的必备凭证 ; 复印件由人力资源处存档 ; 如无借款项, 原件由人力资源处存档, 作为公出期间必备考勤依据 人力资源处制表 1/13

11 附件 2 加班审批表 姓名 部门 加班时间 星期星期星期星期星期 月日月日月日月日月日 合计 : 天 加班事由 部门领导意见 签字 : 年月日 分管院领导意见 签字 : 年月日 院长意见 签字 : 年月日 人力资源处备案 备注此表是加班考勤的唯一依据, 审批后交人力资源处备案 签字 : 年月日 2/13

12 附件 3 教职员工请假 ( 补休 ) 审批表 姓名工作岗位所属部门 请假起 止日期 补休起 止日期 代理人 联系电话 请假事由 请假天数 联系电话 补休天数 工作代理人 代理工作 主要内容 请假类型 : 事假 病假 婚假 产假 哺乳假 丧假 工伤假 其它 所在处 ( 室 ) 领导意见 签名 : 年月日 教务处 意见 ( 只限教师 ) 签名 : 年月日 分管院领导 院长 ( 董事长 ) 意见 意见 签名 : 年月日 签名 : 年月日 人力资源处备案 销假日期 填表说明 1. 请假 1 天以内由所在部门领导批假 ;2 天由所在部门领导审批后交分管院领导批准 ; 3 天须逐级审核报院长审批 ;4 天及以上须逐级审核并报董事长批准 2. 教职工请假须持本单逐级审批后交人力资源处备案 ; 3. 人力资源处根据院领导审批意见开具 批准请假回执 由请假本人交所在部门留存 ; 4. 所在部门凭 批准请假回执 准假 ; 5. 本表作为教职工考勤凭证之一 批准请假回执 : 经领导审批, 同意你部门同志的请假申请 ( 假 ), 批准请假日期为年月 日至年月日, 共 ( ) 天 请假期满后, 请其本人到人力资源处销假, 注 明销假日期, 存单备案 人力资源处 年月日 人力资源处制表 3/13

13 附件 4 补签到审批表 申请人姓名所属部门工作岗位 补签日 补签原因 所属部门领导意见 分管院领导意见 人力资源处备案 签字 : 日期 : 签字 : 日期 : 签字 : 日期 : 注 : 此表一式一份由人力资源处备案, 仅适用于未及时签到人员填写, 须经上级分管院领导审批后方可给予补签 人力资源处制表 4/13

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