第一章总则 第一条目的为规范员工出勤, 保障良好的工作秩序和员工合法权益, 规范员工考勤管理, 特制定 思源企业考勤管理办法 第二条适用范围本制度适用于思源企业全体员工 第二章出勤管理 第三条出勤分类公司针对不同类型员工实行标准工时工作制和不定时工作制 业务体人员和经理级以上员工 ( 包含经理级 )

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1 目录 第一章总则... 2 第一条目的... 2 第二条适用范围... 2 第二章出勤管理... 2 第三条出勤分类... 2 第四条考勤分类... 2 第五条打卡考勤管理... 2 第六条报备考勤管理... 3 第七条考勤周期... 3 第八条考勤汇总... 3 第九条缺勤管理... 3 第十条出勤的奖励与处罚... 4 第三章假期管理... 5 第十一条假期类别... 5 第十二条请假管理... 6 第十三条假期审批权限... 7 第十四条假期薪酬管理... 7 第十五条假期的处罚... 7 第四章出差管理... 8 第十六条出差管理... 8 第十七条出差未考勤的处罚... 8 第五章加班管理... 8 第十八条加班管理... 8 第十九条加班薪酬管理... 9 第二十条调休管理... 9 第二十一条违反加班规定的处罚... 9 第六章解释 生效 试运行... 9 第二十二条制度解释... 9 第二十三条制度说明... 9 第二十四条制度生效及试运行 附件 : 附件 1 因公外出申请单 附件 2 员工请假单 附件 3 员工加班申请单 附件 4 加班调休审批单 附件 5 思源企业假期审批权限表 / 11 -

2 第一章总则 第一条目的为规范员工出勤, 保障良好的工作秩序和员工合法权益, 规范员工考勤管理, 特制定 思源企业考勤管理办法 第二条适用范围本制度适用于思源企业全体员工 第二章出勤管理 第三条出勤分类公司针对不同类型员工实行标准工时工作制和不定时工作制 业务体人员和经理级以上员工 ( 包含经理级 ) 实行不定时工作制, 其他员工均实行标准工时工作制 第四条考勤分类公司考勤方式分为打卡 报备 其他三类 1. 打卡考勤 : 考勤实行上下班打卡, 考勤记录以刷卡钟时间为准 2. 报备考勤 : 出勤状况需要向指定报备人报备 3. 其他类考勤 : 对需外出的业务体人员执行其他类考勤, 具体方案由各事业部 / 子集团 分支机构 / 专业公司单独制定 第五条打卡考勤管理 1. 执行打卡考勤的人员 : 所有执行标准工时工作制员工即经理级以下 ( 不包含经理级 ) 且非业务体人员, 以及部分执行不定时工作制的员工, 见下表 : 层级 控股本部 职务 二级部门负责人 专业总监级人员 经理级人员 事业部 / 子集团本部 一 二级部门负责人 专业总监级人员 经理级人员 分支机构 / 专业公司 综合负责人 总经理助理 一级部门负责人 专业总监级人员 经理级人员 2. 考勤时间 : 每周一至周五, 在思源大厦工作的员工工作时间为 9:00-18:00, 其中 12:00-13:00 为午休时间 其他办公地点原则上遵循以上时间标准, 如有特殊情况可另行 - 2 / 11 -

3 调整 3. 打卡机无法识别时可采用备用签到表登记考勤, 该情况需由前台签字确认方可生效 4. 要求本人亲自签到或打卡, 他人代考勤均为无效考勤, 无效考勤由考勤管理部门视情况分别按迟到 早退 旷工处理 第六条报备考勤管理 1. 执行报备考勤的人员 : 层级职务报备对象 控股本部 副总裁 总裁助理 助理总裁 一级部门负 责人 人力资源中心总经理 控股人力资源中心总经理 总裁 / 董事长 事业部 / 子集团本部 事业部负责人 事业部其他领导 事业部职能负责人 事业部职能负责人 控股人力资源中心总经理 分支机构 / 专业公司 分支机构负责人 副总经理 分公司总经理 分支机构综合负责人 2. 正常出勤无须向报备对象报备, 工作时间的因公外出需要提前知会报备对象, 日常请假也需在假期申请经审批同意后知会报备对象 第七条考勤周期每月 1 日零时起至月末最后一日的二十四时为月度考勤周期 第八条考勤汇总考勤部门每月对所在单位所有人员出勤情况进行统计汇总 对于执行打卡考勤的要求所有员工对考勤异常情况签字确认, 对汇总情况由一级部门负责人签字确认, 本身是一级部门负责人或以上级别的由综合 / 职能负责人签字确认 ; 对于执行报备考勤的要求该员工的指定报备人签字确认 最终汇总情况汇总至所在单位人力资源部门作为员工薪酬与补助核算的依据 第九条缺勤管理 1. 迟到 早退非正当理由晚于正常上班时间到岗视为迟到 ; 非正当理由早于下班时间离岗视为早退 2. 旷工 2.1 员工无正当理由缺勤 1 小时以上,3 小时以内, 且到岗后没有补办请假手续或请假手 - 3 / 11 -

4 续未被批准的则视为旷工半日 ;3 小时以上视为旷工 1 日 ; 2.2 因不服从工作安排未到岗或接受工作安排但无正当理由未按规定时间到岗的视为旷工 ; 2.3 凡无上 下班打卡记录者, 又无特别说明的, 按旷工 1 天处理 ; 2.4 其它经公司认定视为旷工的行为 3. 打卡考勤员工的缺勤管理如因突发事件无法及时请假或因工作原因外出不能打卡导致的考勤异常记录, 须在到岗后 1 个工作日内对考勤异常情况进行维护 : 3.1 若是因公务外出, 填写 因公外出申请单, 经审批同意后可视为正常出勤, 审批权限如下 : 由员工直接上级和所在组织一级部门领导审批, 若本身是一级部门负责人或以上级别的 ( 除综合负责人 ) 员工由所在单位综合负责人审批, 若本身是综合负责人的由事业部职能负责人审批 ; 3.2 若是因为个人原因需要请假的, 补填请假单, 审批权限见本文第三章关于假期管理的内容 ; 3.3 若因打卡机器故障或其他不可抗力的非人为因素 ( 如自然灾害 ) 导致打卡异常或没有打卡的, 由所在组织人力资源部门负责人签字确认后可视为正常出勤 第十条出勤的奖励与处罚 1. 当月未出现迟到 早退 旷工 请假的 ( 年假 婚假除外 ) 属于满勤, 可获得积分奖励, 满勤统计工作由控股人力资源中心企业文化部每年统计一次, 以考勤部门统计的出勤记录为准, 符合条件自动审批加分, 具体奖励细则见 思源企业积分管理规定 2. 迟到 早退 旷工认定以考勤部门次月统计的出勤记录为准, 一旦出现下列情况各级人力资源部门应对责任人进行相应处罚 : 2.1 对于迟到 10 分钟以内的情况 ( 含 10 分钟 ), 如每月累计不超过 2 次的, 提出口头批评, 如累计超过 2 次的处以四级过错处罚, 且每出现一次罚款 50 元 ; 2.2 对于迟到 10 分钟以上和早退, 不论何种情况, 出现 1 次, 提出口头批评 ; 出现 2 次处以四级过错处罚 ; 出现 3 次及以上处以三级过错处罚, 且每出现一次罚款 100 元 ; 2.3 对于旷工行为扣除当日工资与补贴 ; 2.4 旷工半天处以四级过错处罚, 旷工 1 天处以三级过错处罚 ; 2.5 连续旷工 3 天或年度累计旷工 5 天者, 处以特级过错处罚 3. 如发现考勤作假处以一级或特级过错处罚 - 4 / 11 -

5 4. 代他人考勤如代打卡等行为一经发现, 未出勤人处以三级过错处罚, 代考勤人处以四级过 错处罚 第三章 假期管理 第十一条假期类别每年年初 (1 月 15 日前 ) 根据国家法定节假日休假规定, 公司公布当年法定假时间, 如需变更法定节假日休假时间另行发布通知 公司假期包括病假 事假 年休假 婚假 产假 计划生育假 丧假 工伤假等 具体标准如下 : 假别休假标准提交证明材料说明 1 员工请假单 员工生病可申请病假, 原则上需提前申请, 2 合法医疗机构出 病假超过一天的, 需出示二级 病假 病假天数需在国家相关法律规定的医疗期 具的病假条 诊断 以上医院开具的病假条 诊断 内 证明或住院证明原 证明或住院证明 件 事假 员工请事假, 须提前一周申请, 并向部门负责人说明请假原因 员工请假单 员工因私事或其他个人原因请的事假 1 员工社会工龄 : (1) 已满 1 年不满 10 年的, 年休假 5 天 ; (2) 已满 10 年不满 20 年的, 年休假 10 1 员工当年未休的年休假, 天 ; 员工申请并由部门负责人及 (3) 已满 20 年的, 年休假 15 天 人力资源中心批准后, 可冲抵 2 员工社会工龄的计算 : 员工符合规定的当年非带薪 年休假 (1) 如人力资源中心可以查到员工累计工作年限的, 员工在申请年休假时不需向人力 员工请假单 假 ; 2 员工当年享有的年休假应 资源中心出具有效凭证 ; 当年休完, 原则上不结转至下 (2) 如人力资源中心查不到员工累计工作 一年度 ; 年限的, 员工在申请年休假时需向人力资源 3 公司可根据经营情况安排 中心出具有效凭证, 如员工存档机构出具的 春节期间统一休假 工龄确认函 社保缴纳年限证明 离职证明 中有明确工作年限等有效凭证 1 婚假有效期为结婚登记日 婚假 1 婚假为 3 天 ; 2 符合晚婚条件( 即女性满 23 周岁且男性满 25 周岁 ), 可增加 7 天晚婚奖励假 ( 不包括再婚 ) 1 员工请假单 2 结婚证书原件及复印件 后半年以内 ; 2 原则上婚假需一次性休完, 最多可分两次休完 ; 3 本标准是北京市执行的, 若各地政府标准不同, 可以特 殊申请 - 5 / 11 -

6 假别休假标准提交证明材料说明 产检假 1 女员工从怀孕第 13 周开始享有产检假, 每次半个工作日 ; 2 怀孕第 13 周至 28 周, 每月一次 ; 3 怀孕第 29 周至 36 周, 每月两次 ; 4 怀孕第 37 周至 40 周, 每周一次 1 员工请假单 2 合法医疗机构出具的病假条 诊断证明或住院证明原件 1 违背计生政策的女员工不 1 女员工产假为 98 天 ( 含产前假 ); 剖腹 1 员工请假单 享受产假期间的相关待遇 ; 产增加 15 天 ; 多胞胎生育的, 每多生一个 2 合法医疗机构出 2 女员工婴儿不满一周岁的, 婴儿, 增加产假 15 天 ; 具的病假条 诊断 每天给予 1 小时哺乳假 多胞 2 符合国家计划生育政策规定, 属于晚育 证明或住院证明原 胎生育的, 每多哺乳一个婴 产假 且初次生育的 ( 即员工年龄满 24 周岁 ), 件 儿, 哺乳假增加 1 小时 哺乳 增加 30 天晚育奖励假 ; 3 出生证明原件及 假不可累计休息, 不可计加 3 女员工怀孕未满 4 个月流产的, 享受 15 复印件 班, 当日不用作废 ; 天产假 ; 怀孕满 4 个月流产的, 享受 42 天 4 计划生育服务证 3 本标准是北京市执行的, 产假 原件及复印件 若各地政府标准不同, 可以特 殊申请 1 员工请假单 计划生育假 实行计划生育的已婚女员工接受国家规定的基本项目的计划生育手术的, 凭医疗单位证明, 享受计划生育假 2 合法医疗机构出具的病假条 诊断证明或住院证明原 具体休假标准以员工公司所在的当地政府政策为准 件 1 员工的直系亲属 ( 包括父母 配偶 子 丧假 女 配偶之父母 ) 去世时, 给予 3 天丧假 2 员工的祖父母 外祖父母 亲兄弟姐妹 员工请假单 去世时, 给予 1 天丧假 工伤假 经工伤医疗指定机构确定工伤的员工, 根据国家相关规定, 可给予一定时间的工伤假 1. 员工请假单 2. 工伤认定相关文件 关于工伤医疗期相关规定以员工公司所在的当地政府政策为准 第十二条请假管理 1. 员工请假应提前填写请假单, 依据权限进行逐级审批, 详见第十三条 思源企业假期审批权限表, 并于假期生效前将请假单交至考勤部门, 请假单生效日期以考勤部门接收到请假单日期为准, 不以请假单中的审批日期为准 2. 员工请除事假之外的其他假期, 填写请假单后需按规定将请假相关证明提交至考勤部门审核后方可按流程进行审批 3. 对于遇到突发事件事前不能及时请假的, 应先以电话 / 邮件等方式由本人向直接上级请假, - 6 / 11 -

7 然后于假期结束后的第一个工作日补交请假单至考勤部门 4. 各种假期未休满返岗工作的, 应及时销假, 并做好签到 5. 假期已满未能返岗工作的, 应及时按规定履行续假手续 6. 各级领导在审批请假单时, 应严格监督, 督促请假人及时将请假单交至考勤部门, 否则一旦出现问题将负连带责任 7. 各级考勤部门应定期主动检查请假单的管理情况, 上级考勤部门对下级部门定期抽查, 一旦发现问题及时处罚 第十三条假期审批权限假期审批权限见附件 思源企业假期审批权限表 第十四条假期薪酬管理 1. 员工请事假, 公司不支付工资和各类补贴 2. 员工请病假, 以自然年为单位, 请假天数累计在 25 天 ( 含 25 天 ) 之内的, 根据实际天数支付固定工资的 50%, 各类补贴按天累计扣除 ; 累计超出 25 天的部分支付当地最低工资标准的 80%, 各类补贴按天累计扣除 3. 公司规定的其他假期, 在员工提供相应证明并审批通过后, 公司正常支付固定工资, 各类补贴按天累计扣除 第十五条假期的处罚 1. 对于休假没有请假单的, 请假单未生效就开始休假的, 以及事后请假未在规定时间内补交假单的, 一经发现要求立刻补齐相关手续, 同时进行相应处罚 : 1.1 对于当事人未领取事发日工资的, 处以四级过错处罚, 并且可以按旷工处理, 扣除当日工资与各类补贴, 但不再重复处以过错处罚 ; 1.2 对于当事人已领取事发日工资的, 处以三级过错处罚, 扣回应发工资后再予以二倍处罚该日工资对应金额罚款, 并且可以按旷工处理, 但不再重复处以过错处罚 对于当事人本身是人力资源部门人员或职能 / 综合负责人的, 扣回应发工资后再予以三倍处罚该日工资对应金额罚款 ; 1.3 若该行为被对当事人负有假期审批权限的领导发现, 或在事业部 / 子集团本部被职能负责人发现 在分支机构 / 专业公司被综合负责人发现, 则仅处罚当事人 ; 1.4 若该行为由他人发现或考勤部门检查中发现, 一经查实当事人直接上级处以四级过错处罚, 视情况可对所在组织人力资源部门负责人 综合负责人 职能负责人处以四级 - 7 / 11 -

8 过错处罚 ; 1.5 拒不补齐请假单的处以一级过错处罚 2. 如发现伪造第三方提供的请假证明者, 如医院证明 结婚证等, 一经发现视情节轻重处以一级或特级过错处罚 3. 事业部 / 子集团 分支机构 / 专业公司的考勤部门若在日常工作中存在大量请假不符合本制度规定的情况, 则上级考勤部门可以视情节轻重对人力资源部门负责人 综合负责人 职能负责人进行四级或三级处罚 第四章出差管理 第十六条出差管理员工因公出差的, 需至少提前一天规范填写出差申请单, 并按审批流程进行审批后交至考勤部门进行备案, 具体审批权限见 思源企业出差管理制度, 后补出差申请单的应于出差结束后上班第一个工作日补齐申请单 第十七条出差未考勤的处罚对于未及时向考勤部门提交出差申请单导致的考勤异常被查出的, 对当事人处以四级过错处罚 第五章加班管理 第十八条加班管理 1. 公司鼓励员工提高工作效率, 不提倡加班 员工确因工作需要加班时, 需填写 员工加班申请单, 经审批同意后方可加班 未经同意, 在公司停留时间留下的刷卡记录, 不视为加班, 不作为员工加班的依据 2. 执行不定时工作制员工因工作特殊性不计算加班 3. 执行标准工时工作制的员工工作日延时加班 公休日加班 法定节假日加班, 加班申请单经审批同意后报备至所在组织考勤部门生效, 审批权限如下 : 3.1 控股本部 : 一级部门负责人和人力资源中心总经理审批 ; 3.2 事业部本部 / 子集团本部 : 一级部门负责人和职能负责人审批 ; 3.3 分支机构 / 专业公司 : 一级部门负责人和综合负责人审批 4. 员工每月的加班时间不得超过 36 小时 5. 员工在外出差期间遇公休日及法定节假日, 不作加班处理 - 8 / 11 -

9 6. 员工公休及节假日参加公司培训 活动 会议不作加班处理 第十九条加班薪酬管理 1. 工作日延时加班加班费按 1.5 倍日工资支付 ; 公休日加班加班费按 2 倍日工资支付 ; 法定节假日加班费按 3 倍日工资支付 2. 员工加班后应优先考虑给予调休, 三个月后仍未安排调休的公司将在第四个月兑现相应加班费用 第二十条调休管理 1. 经批准的工作日延时加班 公休日加班 法定节假日加班, 可由一级部门负责人安排调休 2. 员工加班后在三个月内给予调休, 跨季度不可累计 3. 员工申请调休应先经所在组织考勤部门确认加班记录再进行审批, 调休审批权限等同于加班申请审批权限 第二十一条违反加班规定的处罚凡虚报延长工作时间或该期间没有从事相应工作, 一经查出, 视情节给予四级或三级处罚 第六章解释 生效 试运行 第二十二条制度解释本制度的修订权及解释权属思源控股人力资源中心 第二十三条制度说明 1. 各事业部 / 子集团 分支机构 / 专业公司根据实际工作情况, 对需外出的业务体人员制定相应的考勤管理办法, 报控股人力资源中心审核备案 2. 商管地产事业部对于物业 工程 秩序类工作人员的考勤管理办法可单独制定, 报控股人力资源中心审核备案 3. 本制度中假期管理的标准均执行北京市政府公布的相应政策, 若各地区政策不同, 各公司可执行当地政策, 但需要提供当地政府相关政策文件, 报控股人力资源中心审核备案后执行 对本制度中假期标准有补充或修改的, 可以事业部为单位制定政策, 报控股人力资源中心与总裁 / 董事长审核备案后执行 4. 根据 思源企业假期审批权限表, 各事业部 / 子集团负责人 职能负责人审批权限可做分授权, 分授权要求报控股人力资源中心审核备案 分支机构 / 专业公司负责人 综合负责人审批权限可做分授权, 分授权要求报事业部人力资源部门审核备案, 并事先知会控股人 - 9 / 11 -

10 力资源中心 5. 关于加班 调休的审批, 当分支机构 / 专业公司人数达 500 人以上时, 综合负责人可以做分授权, 并报控股人力资源中心审核备案 分授权要求 : 5.1 基层员工的加班 调休审批可以分授权, 至少由员工直属领导与隔级领导两级审批 ; 5.2 主管级以上员工的加班 调休审批不得分授权, 仍需由综合负责人审批 第二十四条制度生效及试运行本制度自 2014 年 3 月 18 日起生效执行, 试运行三个月, 思源企业原有相关制度同时废止 - 10 / 11 -

11 附件 : 附件 1 因公外出申请单 附件 2 员工请假单 附件 3 员工加班申请单 附件 4 加班调休审批单 附件 5 思源企业假期审批权限表 - 11 / 11 -

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