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- 丑圣 线
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4 附件 1 泉州泰山航海职业学院教职工考勤管理办法 ( 修订 ) 为了保证我院教学 管理等各项工作的正常进行, 特制定考勤管理办法, 教职员工必须严格遵守 一 考勤办法 ( 一 ) 专任教师 ( 不包括系部主任 ) 1. 专任教师不实行坐班制, 但必须按学校有关规定完成教学任务 参加政治学习 业务学习及其他社会活动 当天没有课的教师离校外出一天及以上的须报系 ( 部 ) 主任 2. 专任教师请休假依照本管理办法第四条办理 ( 二 ) 非专任教师属非专任教师的员工实行坐班制, 严格执行作息制度, 按作息时间进行刷卡考勤 ( 各系 部主任和专职辅导员可例外 ), 考勤考核与年度绩效考核挂钩 1. 上班时间 : 周一至周四上午 8:00-12:00 下午 14:00-17:30 周五上午 8:00-12:00 下午 14:00-16:30 因部门工作需要, 另行排班人员可按其排班时间上班刷卡考勤, 各部门需提前将排班表报人事处备案 2. 刷卡时间 : 分别于上下班时间刷卡, 每天共两次 为了方 - 4 -
5 便数据导出和统计规定, 有效刷卡时间段如下 ( 加班除外 ): 第一次 :07:00-08:00 08:00 分之后为迟到第二次 : 周一至周四 17:30-18:30 17:30 分之前离开为早退 周五 16:30-17:30 16:30 分之前离开为早退 3. 加班考勤 : 如有加班, 员工须在加班开始和结束后打卡 4. 考勤例外 : 员工因不可抗力 ( 如停电 考勤机故障等 ), 或因工作需要因公出差, 无法正常打卡时, 需在返回工作岗位后当天内填报 未打卡证明, 由所在部门负责人签核, 报人事处存档, 否则视为旷工 5. 考勤违规处罚 : - 考勤违规包括迟到 早退 旷工和考勤欺骗行为 旷工 : 未经批准, 脱岗一小时以上 ; 或无考勤记录且没有请假记录的视同旷工 ( 旷工以半天为核算单位,4 小时以内统一计算为半天,4 小时以上 8 小时以内的为一天, 以此类推 ); 考勤欺骗行为 : 欺骗加班时间 因迟到早退而故意不刷卡 违规处罚 : (1) 旷工半天者, 书面警告处分一次 ; 旷工半天以上 3 个工作日以下者, 记过处分一次 ; 连续旷工 3 个工作日 ( 含 ) 以上或当月无故旷工累计超过 3 天 ( 含 ) 或一年内累计超过 6 天 ( 含 ), 即严重违反学院规章制度, 学院可与该员工解除劳动合同 (2) 迟到或早退当月累计超过 4 次 ( 含 ) 者, 视为旷工一天 ; 部门负责人或人事处在工作时间查岗, 发现员工无故脱岗 1 个小 - 5 -
6 时以上, 可视为旷工 月度迟到早退次数人事处将统计作为年度绩效考核的依据 (3) 对于考勤欺骗行为, 公司将视情节轻重给予记过处分直至解除劳动合同 二 加班 / 值班规定 ( 不适用于专任教师 ) 学院提倡并鼓励员工在工作时间内完成工作, 如确因工作需要, 需延长工作时间或在周末和法定节假日上班的则定义为加班 : ( 一 ) 加班 1. 加班事先申请 : 员工加班应事先填写 加班申请审批表, 并经部门负责人 分管院领导批准方被视为加班 2. 加班考勤刷卡 : 员工加班须按考勤规定刷卡, 人事处将根据 加班申请审批表 核实员工的加班时间, 如考勤系统中加班时间与员工填写的时间不符合, 原则上以系统的时间为准 3. 有效加班时间 : 加班时间最小计算单位为 0.5 小时 不足 30 分钟的则忽略不计 ; 超过 30 分钟, 不足 50 分钟, 计为 0.5 小时 ; 超过 50 分钟, 则计为 1 小时, 依此类推 劳动法 规定: 加班一般每日不得超过一小时 ; 因特殊原因需要延长工作时间的, 在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时, 但是每月累计不得超过三十六小时 4. 加班补偿加班调休 : 为了保证员工的身体健康, 部门主管应视工作安 - 6 -
7 排和员工的身体状况给员工的延时加班和周末加班进行调休, 请调休假需办理相关的请假手续 个别因工作需要且人力受限无法调休的员工, 经过特别批准, 未调休的加班时数可给付加班费 加班费 : 工人岗的加班按延时加班 周末加班和法定节假日区分不同标准给付加班费 5. 不视为加班的情形 : 包括公务出差 ; 在正常工作时间以外学院组织员工参加的培训 学习 考试 集体活动 ; 遇传统节假日或其他情形, 提前放假期间仍在工作的时间 ; 员工因技能 效率低于职位要求而导致的工作时间延长部分 ( 二 ) 值班为保障正常运营或处理突发事件 处理紧急公务等原因, 在夜间 公休日 法定假日等非工作时间, 学院安排在现场待命或需要定时巡视的, 定义为值班 ; 值班最小单位为半天 1. 享受寒暑假员工 : 寒暑假期间参加值班的员工, 根据实际工作量按比例给予调休 ; 非寒暑假期间参加值班的员工给予补休或付给值班补贴 2. 享受年假的员工 : 参加值班的员工给予补休或付给值班补贴 3. 值班补贴标准 : 法定节日标准为 150 元 / 天 非法定节日标准为 50 元 / 天, 夜间值班补贴另行规定 三 公出管理 ( 一 ) 出差申请 - 7 -
8 因工作需要到外地出差的, 应事先填写 出差申请表, 报部门负责人批准, 依员工的职级按学院人事审批权限报批后, 报备人事处, 其 出差申请表 作为考勤核查依据 ( 二 ) 公出申请员工 ( 不包括系主任 处级和副处级干部 辅导员 司机 ) 上班时间公出, 须得到部门负责人批准 因公出无法正常刷卡考勤的, 需填写 未打卡证明 交人事处核查 四 假期规定员工依法享受国家法定节假日和双休日, 学院假期还包括寒暑假 婚假 产假 产前检查假 陪护假 哺乳假 丧假 病假和事假 ( 一 ) 寒暑假 1. 教职工 ( 不包括学院运营工人岗和学院建设的员工 ) 可享受寒暑假期, 具体时间根据每年的教学计划确定 ; 享受寒暑假的教职工不再享受年假 2. 不享受寒暑假的员工包括学院运营工人岗和学院建设的员工, 按照泰山福建区政策的年假规定享受年假 ( 二 ) 婚假 1. 试用期转正后, 符合法定结婚年龄 ( 男年满 22 周岁, 女年满 20 周岁 ), 且为初婚者的员工可享受带薪连续性婚假 2. 员工婚假为 3 天, 应在结婚登记之日起的一年内一次休完 符合晚婚年龄且为初婚的员工 ( 男年满 25 周岁, 女年满 23 周岁 ) - 8 -
9 婚假增加至 15 天 婚假的申请必须提供结婚证明原件和复印件, 复印件作为附件存档 ( 三 ) 产假 1. 产假为连续性带薪假期, 违反计划生育者不享受产假 2. 女教职工生育, 带薪产假为 90 天, 其中产前可休 15 天 ( 专任教师产前可休 30 天 ) 难产的增加产假 15 天 多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿增加产假 15 天 实行晚育者 (24 周岁后生育第一胎 ) 增加产假 15 天, 领取 独生子女证 者增加产假 35 天 3. 产假期间, 如产妇因生育而引发的疾病不能上班, 经指定医院医生证明, 可再申请病假 4. 学院运营的女职工, 如产假遇寒暑假, 产假假期可以顺延, 顺延时间最多不超过 10 天 5. 产假必须提供准生证, 难产及多胞胎生育须提供医院证明, 享受独生子女产假的提供 独生子女证 ( 四 ) 产检假怀孕女职工在孕周期 32 周 ( 含 ) 至小孩出生期间享受 4 天产检假, 产检假为非连续性有薪假, 请假的最小单位为半天 请假须提供产检证明复印件 ( 五 ) 陪护假法定配偶产假期间给予男教职工连续性带薪陪护假 10 天, 须在子女出生后一个月内一次性休完 请假须附准生证原件和出生医学证明, 复印件存档 - 9 -
10 ( 六 ) 哺乳假女员工在产后哺乳期内 ( 最迟到小孩满周岁时 ), 每天有两次哺乳时间, 每次半小时 ( 含路程时间 ); 亦可一次性使用, 可选择一种方式, 休假时间不可累计 ( 七 ) 丧假员工的配偶 父母 子女 兄弟姐妹 ( 外 ) 祖父母 公婆或岳父母去世时, 员工可享受 3 天带薪连续性丧假 丧事在外地料理的, 可按实际需要另给路程假, 最长不超过 5 天 丧假应在亲属死亡之日起七天内申请 丧假需附死亡证明复印件, 必要时要附上结婚证明复印件 ( 八 ) 病假 1. 员工患病或非因工负伤, 试用期通过以后可申请休病假, 病假以工作日计 2. 病假必须提供市区级医院的疾病证明 ( 由该医院盖章生效 ), 请病假时间必须与该证明时间一致, 否则视情况记为事假 3. 病假天数和薪资发放规定如下 : 享受 60% 基本工资的病假天数为 : 入职不满 1 年的教职工年累计病假天数为 15 天 ; 入职满 1 年的, 从第二年起每年增加 5 天, 但最多不超过 30 天 ; 若员工基本工资的 60% 低于石狮市最低工资的 80%, 以石狮市最低工资的 80% 付给 年度累计病假天数超出 可享受 60% 基本工资的病假天数,
11 但小于国家规定的医疗期, 超出部分按石狮市最低工资的 80% 付给 医疗期指员工因患病或非因工负伤停止工作治疗休息不得解除劳动者合同的时限 医疗期的天数根据员工累计工作年限和在本单位工作年限而确定, 按照国家颁布 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定 执行 4. 工伤期间发放 100% 的基本工资 ( 九 ) 事假员工请事假为无薪假期, 原则上每年事假不得超过 10 天 如果员工因特殊情况并经得系 ( 部 ) 和院领导的特别批准请事假超过 10 天 ( 不含 ), 年终双薪和年度绩效奖金将超比例 ( 不按天数比例 ) 扣发, 详见学院薪资福利政策 五 请休假手续办理 ( 一 ) 员工请休假最小天数为半天, 须事先填写 休假审批表, 根据各种假期提供相关的证明材料, 经批准并办好工作移交手续后, 方能离开工作岗位 ( 二 ) 一般员工请假由所在部门负责人审批, 报人事处核准, 请假在 3 天 ( 不含 ) 以上的报分管院领导审批后交人事处核准 系 ( 部 ) 主任 处级和副处级干部直接报院领导审批, 报人事处核准 校级领导请假, 副职领导请假, 由正职审批 ; 正职领导请假, 报集团审批 ( 三 ) 员工因突发事件或不可预测情况, 无法事先请假的,
12 应于当日上班时间开始后的 2 小时内电话告知系 ( 部 ) 主任 / 主管领导, 说明情况, 经系 ( 部 ) 主任 / 主管领导口头批准后, 方为有效请假 ; 休假结束后, 应在上班后尽快补办请假手续, 否则按违反考勤规定处理 ( 四 ) 员工请假期满后, 必须按时到岗工作, 如遇特殊情况不能到岗的, 必须在假期期满之前办理续假手续, 否则按旷工处理 ; 若提前回岗工作, 应及时到批假部门办理销假手续 六 考勤管理 ( 一 ) 各部门负责人要加强对考勤工作的领导, 检查 监督本部门员工的出勤情况, 严格按规定审批员工的各种请假事宜, 对超假和擅离工作岗位者应按考勤制度处理 ( 二 ) 对考勤工作弄虚作假的, 除将弄虚作假情况通报全院外, 还要追究当事者的责任, 情节严重的, 按校纪处理 ( 三 ) 员工的考勤结果, 纳入学年度个人绩效考核 各部门考勤制度的执行情况将作为部门年度考核的依据之一 八 附件 ( 一 ) 泰山福建区年假规定 ( 二 ) 表格 1. 假期申请审批表 : 2. 未打卡证明 : 3. 出差申请表 : 4. 加班申请审批表 2011 年 10 月 25 日
13 附件 2 泉州泰山航海职业学院教职工考勤管理办法 补充规定 一 考勤办法 ( 一 ) 学院教职工必须根据要求参加学院组织的各种会议 ( 含部门会议和教研活动 ), 以上均实行签到, 无故缺勤 1 次按旷工 1 天论处并停发当月节日福利 ( 二 ) 旷工者按当月应出勤天数比例扣发 1.5 倍工资 人事处将不定期对考勤情况进行抽查 二 假期规定 ( 一 ) 寒暑假 1. 寒暑假期间及前后一个月内不受理教职工离职申请 教职工离职申请 ( 包括合同期满不续签 ) 需在学期结束前至少提前 1 个月提出或新学期开学后 1 个月后提出 ( 二 ) 产假 1. 女职工生育享受产假由原 90 天增加至 98 天, 其中产前可休 15 天 ( 专任教师产前可休 30 天 ) 难产的增加产假 15 天 多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿增加产假 15 天 实行晚育者 (24 周岁后生育第一胎 ) 增加产假 15 天, 领取 独生子女证 者增加产假 35 天
14 2. 产假为连续性产假, 享受产假的女职工可选择带薪产假或无薪产假 (1) 带薪产假即女职工在产假期间, 享受学院正常发放其工资和缴交五险一金中学院承担部分 ( 五险一金个人缴交部分由学院在工资里代扣 ) (2) 无薪产假即女职工在产假期间, 学院停止发放其工资和一切补贴, 仅缴交五险一金中学院所承担部分 ( 前提是个人缴交五险一金中个人承担部分 ) 3. 在学院享受带薪产假的女职工, 需为学院服务 其中 : (1) 享受产假天数 100 天 ( 含 ) 以下者, 需服务 2 年 ; 享受产假天数 100 天以上者, 需服务 3 年 (2) 带薪产假服务期限计算 : A. 对于首次服务或之前约定的学院服务期已满, 服务期从产假休完之日起算 ; B. 若之前约定的学院服务期未满, 则从该服务期结束日起算 (3) 女职工在带薪产假服务期内辞职的 ( 包括劳动合同期满职工提出辞职 ) 需赔偿学院一定的费用, 公式如下 : 职工赔偿的费用 =( 产假期间发放的工资和各项补贴 ) 职工带薪产假应服务月份数 ( 带薪产假应服务月份数 - 带薪产假实际服务月份数 ) 三 该补充规定自公布之日起执行, 原办法规定与本规定相冲突的, 以本规定为准
15 泉州泰山航海职业学院 2012 年 8 月 25 日
16 一联人事处存第二联财务处存附件 3 泉州海洋职业学院出差申请单 申请人 : 职位 : 部门 : 出差时间 : 年 月 日 至 年 月 日 出差地点 : 出差事由 : 部门负责人 : 分管院长 : 院长 : 泉州海洋职业学院出差申请单 申请人 : 职位 : 部门 : 出差时间 : 年 月 日 至 年 月 日 出差地点 : 出差事由 : 部门负责人 : 分管院长 : 院长 :
17 附件 4 泉州海洋职业学院加班申请单 申请人 : 部门 : 职位 : 申请日期 : 加班日期 / 时段 : 合计加班时数 : 加班原因 : 直属主管审核 : 部门负责人 : 人事处核准 : 实际打卡时间 : 自到 ; 共计小时 用以调休 延时加班,1.5 倍发放加班费 双休日加班,2 倍加班费 法定假日加班,3 倍加班费 其它备注 :1. 加班审批单 必须于加班第二天上午 10:00 点前交人事处存档, 逢周末加班于周一上午 10:00 点前交人事处存档, 逾期不交者将不被考虑计算 2. 人事处负责对加班进行监督检查, 如发现虚报, 将按照学院相关规定处理
18 附件 5 年月未打卡证明 序号姓名部门未打卡日期 未打卡时段 上班 下班 未打卡类别 ( 对应代码 ) 未打卡原因部门负责人审批人事处录入 备注 :1 未打卡类别 : A. 忘打卡 B. 外出办事 ( 请注明去处 ) C. 其他 姓名正楷字书写 ;
19 附件 6 泉州海洋职业学院休假审批表 (2013 年度 ) 姓名 : 部门 : 职位 : 职级 : 入职时间 : 序号 月份 假期类型 起始时间 终止时间 天数 请假人签名 核准审核累计天数 部门负责人分管领导人事处年假事假病假调休其它 备注 原则上, 各类假期不超过 3 天 ( 含 ), 由部门批准即可, 超过则须分管院领导批准 ; 2. 请假的最小单位为 0.5 天
20 附件 7 泉州海洋职业学院部门教职工考勤情况汇总表 学年第学期第周 (201 年月日 年月日 ) 是否负责人缺勤者时间缺勤者缺勤原因请假签名签名 备注 月日至月日 月日至月日 月日至月日 月日至月日 月日至月日 月日至月日 注 :1. 有请假的缺勤者应附上请假批准条, 没有请假批准条视为没请假 2. 缺勤者拒绝签字的视为旷工处理 3. 教师的考勤情况要同时报送教务处
21 附件 8 泉州海洋职业学院会议考勤情况汇总表 会议组织部门 : 会议时间 : 年月日时分至时分负责人签章 : 缺勤者所在部是否负责人缺勤者缺勤者缺勤原因备注门请假签名签名 注 :1. 有请假的缺勤者应附上请假批准条, 没有请假批准条视为没请假 2. 缺勤者拒绝签字的视为旷工处理 3. 会议结束汇总后报送给人事处蔡亚钢老师
22 附件 9 督导时间督导人员 泉州海洋职业学院教职工考勤管理督导情况记录表 备注 督导情况记录 反馈情况 处理意见
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