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1 #1358, Building No.5 Shoucheng International Center, #36,Guangqu Road Chaoyang District Beijing,China T : F : 员工考勤及请假管理制度 一 工作时间工作时间 :9:00(8:30)-18:00(17:30)( 午餐及午休时间为 12:00-13:00) 备注 : 特殊岗位人员按工作性质安排工作时间 二 考勤管理 1. 公司使用考勤机记录员工实际进入和离开公司的时间, 作为计算工资的依据, 但不作为计算员工加班的依据 2. 考新统计周期 : 自然月, 即每月 1 日至该月最后一天 3. 员工到达公司后 离开公司前均需由本人在考勤机打卡 ( 含中途因公或因私离开公司 ) 公司总监级以上 ( 含 ) 员工可以免于打卡, 但请假仍需填写 休假申请表 并履行请假手续 4. 如果员工在工作时间内因公 / 因私离开公司, 必须填写 外出申请单 / 休假申请单, 经直接上级批准后, 将 外出申请单 交考勤管理人员方可打卡离开, 公司总监级以上 ( 含 ) 员工外出可以不填写 外出申请单 5. 如果员工未打卡, 必须在 24 小时内填写 未打卡说明, 经部门负责人签字后交考勤人员处备案 6. 员工请假必须按请假流程办理, 经批准后方可休假 四小时以内的请假可以借班或补班 ; 超过四小时的请假, 都必须按照公司的规定, 提前二十四小时填写 休假申请单, 办理请假手续, 以保证工作正常进行 任何假期均应使用公司统一印刷的 休假申请单 7. 请假人应按期到岗, 到岗后及时注明销假 8. 员工在事假期间患病, 仍按事假处理 9. 如有紧急情况, 不能事先请假, 应在事发后两小时内电话通知部分负责人, 并在上班当日补办手续, 否则按旷工处理 凡未按规定办理请假手续, 按危机处理, 相应假期天数按旷工处理 10. 员工请假期满如不提前办理续假或者办理续假未获批准而不按时到岗者, 除确因不可抗力因素外, 均以旷工论处 11. 不符合公司规定的任何请假, 公司有权不予受理和批准 12. 员工调动岗位时, 调出人事行政部应在员工异动之日将异动人员异动前出勤记录报调入部门考勤人员 调入部门在月末统计考勤时将异动人员全月考勤情况填写在 考勤汇总表 上 13. 考勤负责部门 : 人事行政部 14. 考勤人员 : 各部门指定人员作为本部门的考勤员 15. 考勤人员日常操作内容 : (1) 核实员工上下班 外出打卡, 不得代打卡 ; (2) 电话请假的备案 ; (3) 员工请假单及相关凭证的备案 销假 ; (4) 员工加班 值班时间与考勤打卡时间的核定 ; (5) 每月 1 日下班前汇总上一个考勤期的员工考勤情况, 报人事行政部 16. 在考勤系统不健全的阶段, 可实行手工和考勤机同时考勤, 每月 1 日下班前由部门指定考勤人员提送本部门考勤至人事行政部考勤人员处, 由考勤人员进行核对 汇总后, 报人事行政部

2 三 审批权限经理 ( 部长 ) 级以下员工各类假期的申请, 一天以下 ( 含 ) 的由部门负责人审批后执行, 一天以上报公司负责人最终审批后执行 ; 经理 ( 部长 ) 级以上员工 ( 含 ) 无论请假天数是否在一天以上, 均需由公司负责人最终审批后执行 四 考勤管理流程 1. 免打卡申请流程员工填写 免打卡申请表 权限人批准 人事行政部审核 备案 2. 公出流程员工填写 外出申请单 权限人批准 至考勤人员处填写实际返回时间 交考勤员处备案 (1) 公出是指员工在工作时间因公离开公司的情形 (2) 总监级以上 ( 含 ) 员工外出可以不填写 外出申请单, 但应事先告知公司负责人及工作代理人再离开 (3) 其他员工需外出时, 应事先填写 外出申请单, 在部门负责人不在公司的情形下, 经部门负责人电话批准后, 交考勤人员处备案, 方可离开 (4) 员工出差应按出差管理规定审批后, 填写 出差申请单 至考勤人员处备案 3. 各类假期申请流程员工填写 休假申请单 权限人批准 交考勤员处备案 至考勤人员处销假 4. 各类假期相关注意事项 (1) 事假 : 最小休假单位 :0.5 天 (4 小时 ) (2) 病假 : 突发疾病的员工, 应在当日上午 10:00 以前电话通知所在部门负责人, 部门内应及时告知人事行政部 ; 员工应在病愈后上班当天, 补办病假手续, 并至考勤人员处销假, 同时提供诊断证明或住院证明 员工因身体不适可请半天病假就诊, 应办理请假手续, 事后提供诊断证明或就诊证明 出差和外派员工应在当地县级以上医院就诊和开具诊断证明 驻外工作的员工请病假, 原则上在当地就诊治疗, 特殊情况, 应由分公司负责人签字批准后, 方可回家休息 考勤人员应对其就诊的医院 病假单 住院证明 就诊证明进行审核 员工因患病或非因公负伤, 需要停止工作治疗时, 参照 企业职工患病或非因公负伤医疗期规定 执行 员工因违法乱纪 打架 斗殴等个人原因造成致伤住院, 均不得按病假处理, 应按旷工处理, 并接受纪律处分 (3) 工伤休假 : 员工因公负伤, 由部门负责人当日调查工伤发生经过, 并与 12 小时内交人事行政部审核是否可按工伤假处理, 非工伤者, 按病假处理, 并报权限人批准 人事行政部判断是否对员工申请工伤鉴定, 若申请, 将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定 ; 鉴定为工伤的, 由人事行政部根据规定形成处理方案, 报权限人批准后实施 任何部门 地区, 若发生工伤事件, 均应在第一时间报告人事行政部 员工在病愈后上班当天, 应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假 (4) 婚假 : 员工申请享受婚假必须符合试用期满 并在本公司工作期间领取结婚证书的条件 法定结婚年龄 ( 女 20 周岁, 男 22 周岁 ), 可获得 3 个连续日假期 法定晚婚结婚 ( 女 23 岁, 男 25 岁 ), 可获得 10 个连续工作日假期 员工婚假有效期为领取结婚证书 6 个月内, 员工申请婚假时, 应向公司提供结婚证书复印件 员工应在休婚假前 10 个工作日填写 休假申请单 经权限人批准后报人事行政部审核 人事行政部审核结婚证书原件并留存复印件, 同时审核假期 (5) 孕期检查 : 已婚妇女在怀孕期间依据当地医院产前检查要求, 每次可有半天至医院检查 检查后应将当次检查记录复印件报人事行政部备案 (6) 产假 : 在符合国家计划生育控制政策的前提下, 已婚女员工生育可享受连续 90 天的产假 ( 连续计算, 含正常休息日 ) 其中 15 天为产前假, 产后假 75

3 天 为确保职工安全, 预产期前 15 天职工开始休产前假 ( 产前假按国家规定不能挪至产后使用 ) 如晚育增加 30 天, 难产增加 15 天, 上述增加产假需持有医院相关证明 申请产假的员工, 需在预产期前 45 天凭妊娠登记向人事行政部提出申请, 以便确定休假天数 上班时间 工作安排和工作交接等问题 (7) 护理假 : 试用期满的男性员工初婚或再婚未育且符合计划生育条件, 在配偶生产时可给予 7 天护理假 请假有效期为生产前 1 周至生产后 1 个月内, 员工销假时需提供婴儿出生证明 (8) 哺乳时间 : 女员工产后一年内可向公司申请产后哺乳时间, 授乳时间每天一小时 (9) 丧假 : 员工直系亲属 ( 父母 配偶 子女 岳父母 公婆 ) 亡故可获得自亲属亡故日起 3 个连续日丧假, 员工近亲属 ( 祖父母 外祖父母 兄弟姐妹 ) 亡故可享有 1 天丧假 员工销假时需提供死亡证明 (10) 培训假 : 参加公司安培的培训课程, 按培训假处理 非公司组织 安排的培训, 但系本人目前从事岗位方面的专业培训, 如获批准, 可使用换休单 ; 未获批准, 按事假流程重新审批 (11) 休年假 : 年休假天数及不能享受年休假的情形, 按国务院办公厅发布的 职工带薪年休假条例 执行 新进员工的年假, 在转正后申请 员工的年假应为当年度的休假, 非特殊情况必须在当年 12 月 31 日前休完, 不得延续到下一年度, 如因公司原因不能批准休假申请, 必须安排到下一年度的, 公司将安排员工在下一年度 2 月底前休完 年假要求一次性休完, 五天以上的年假可分两次休完 公司有权不核准或撤销已批准离职员工的年假申请 员工休年假, 一般应提前 1 个月申请, 并填写员工 休假申请表 遇特殊情况, 须事先得到公司的批准 公司已批准员工休年假的申请, 但是员工因个人原因且书面提出不休年假的, 公司仅支付其日工资, 而无需支付由于其未休假而产生的三倍工资报酬 5. 加班流程员工或部门主管填写 加班申请单 权限人批准 交考勤人员备案 考勤人员填写其实际加班时间 (1) 审批权限 : 可安排调休并且在 10 个工作日内可调休的, 由部门负责人审批即可 ;10 个工作日后安排调休或支付加班费的, 需部门负责人提报公司负责人审批 (2) 经理级以上人员 司机 搬运工等需经常加班的人员, 性质为不定时工作制, 且在确定工资和福利时已考虑相关因素, 上述员工产生加班时, 公司不再记发加班费或换休 (3) 经理 ( 部长 ) 级以下 ( 不含 ) 的所有职能部门及特殊岗位员工工作产生排班以外的加班, 应填写 加班申请表, 并注明安排调休方式 ( 原则上只能调休 ), 如需支付加班费在 加班申请表 和 考情汇总表 中注明 由于公司已申请综合工时管理, 故在年度内以调休形式予以处理, 原则上应在 10 个工作日内调休完毕, 未能调休完的, 应得到公司负责人认可 如年度内未调休完毕或员工离职时未调休完毕的, 则由部门负责人负管理责任 (4) 加班申请单 中的调休安排需经员工本人签字确认方可生效 (5) 每次加班时数统计以加班超过 1 个小时开始计时, 超过 1 小时以上的, 以 0.5 小时为单位进行累计, 期间就餐时间扣除 6. 值班流程部门根据要求安排员工值班 报人事行政部统一安排 考勤人员处备案 (1) 因公司工作需要安排员工在非正常时间工作的, 视为值班 (2) 除法定节假日值班不可以换休外, 需以值班补助形式支付外, 其他值班一律予以换休 (3) 申请值班补助的, 由部门负责人填写 值班补助申请表, 经人事行政部审核, 报公司负责人审批后结算

4 7. 换休流程员工填写 休假申请单 附换休单 权限人批准 交考勤人员处备案 至考勤人员处销假 (1) 当月工资结算时对于不计发加班费的加班, 不计发值班补助的值班, 人事行政部将开具 换休单, 换休单 有效期 3 个月, 超过有效期的换休单自动作废 (2) 换休假以 0.5(4 小时 ) 为单位 五 迟到 早退 旷工定义及处罚细则 1. 迟到 早退 (1) 迟到处罚细则 : 迟到 30 分钟 ( 不含 ) 以内的, 当月第一次扣罚 15 元, 迟到 分钟的, 当月第一次扣罚 30 元, 第二次起逐次翻倍, 以此类推 ; 超过 60 分钟 ( 含 ) 以上小于 3 小时的, 按半天事假处理 ; 超过 3 小时的, 按一天事假处理 (2) 早退处罚细则 : 早退 60 分钟以内, 扣罚 50 元 / 次 ; 超过 60 分钟 ( 含 ) 以上的, 扣罚 100 元 / 次 2. 旷工 (1) 有以下情形视为旷工 : 未按公司规定获得书面请假批准的或无故缺勤的 ; 员工请假期满不提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者 ( 因不可抗力因素除外 ); 伪造事实 提供不实证明 涂改证明获取相关假期的 ; 从事与假期性质不相符的活动的 ; 其它可视为旷工的情形 (2) 旷工处罚细则 : 旷工小于一个工作日的, 扣罚一天工资, 并给予口头警告一次 ; 旷工一个工作日的, 扣罚两天工资, 给予书面警告一次 ; 连续旷工 3 天 ( 含 ) 以上或十二个月内累计旷工 5 天 ( 含 ) 以上者, 或连续 5 天 ( 含 ) 以上失踪者 ( 未与公司人事部门或部门负责人请假或公司无法与员工取得联系 ), 除上述日期作旷工外, 员工将不享受奖金, 并与其解除劳动合同 六 相关薪资待遇 1. 事假 病假均为无薪假, 请假期间不享受工资 职务津贴 职级绩效 绩效奖金 全勤奖等 员工在一个季度内病 事假超过 5 天以上, 在绩效奖金分配时, 由权限人酌情扣减 (1) 当月病 事假工资计算公式为 : 日工资 = 月工资 ( 含基本工资 + 职务津贴 + 职级绩效 ) 小时工资 = 日工资 8 当月工资 = 月工资 - 日工资 病 事假天数 (2) 执行单休的员工, 如产生四天以下的病事假, 则扣除相应加班工资, 超过四天的按上公式计算 (3) 全月均为病假, 工资计算公式应为当月实得工资 = 月工资 - 日工资 病 事假天数当扣除病假工资后的员工应发工资低于本市最低工资标准 80% 时, 按本市最低工资标准 80% 发放 2. 工伤休假 : 公司对员工的工伤处理, 将遵照所在城市的国家有关规定执行 员工因公负伤, 经劳动管理和鉴定部门认定为工伤的, 公司将根据国家的有关规定负担工伤期间的基本工资, 医疗费用由社会统筹保险或商业保险列支 当月实得工资应计算公式为 : 当月实得工资 = 当月基本工资即当月实得工资 = 应发工资总额 - 其他各项工资 津贴 补贴 3. 婚假 丧假 : 享受基本工资以及各项津贴 补贴 奖金, 不走任何扣减 4. 孕期检查 哺乳时间 : 享受基本工资 各项津贴 补贴, 但不享受奖金 ( 或全勤奖 ) 5. 产假 : 产假期间, 休假天数相应的基本工资 各项津贴 补贴 奖金 ( 或全勤奖 )

5 及各项福利不再享受, 此期间社险发放的生育津贴支付给员工本人 6. 护理假 : 享受基本工资以及各项津贴 补贴 奖金, 不做任何扣减 7. 年假 : 享受基本工资以及各项津贴 补贴 奖金, 不做任何扣减 8. 加班费 : 以小时为单位进行核算, 员工加班费依法按下列方法计算, 公式如下 : (1) 小时工资 = 基本工资 (2) 休息日加班 : 小时加班工资 = 加班时数 ( 月基本工资 %) (3) 法定节假日加班 : 小时加班工资 = 加班时数 ( 月基本工资 %)

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