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1 北京大陆航星质量认证中心有限公司文件 航星办字 号 关于对 HXQC 人事管理制度 相关条款的修订和补充通知 公司各部门 分公司 ( 筹 ) 及办事处 : 为了完善和加强公司考勤管理制度, 对 HXQC 人事管理制度 中有关考勤 请假及加班条款作如下修订和补充, 现予以发布, 请遵照执行 一 考勤制度 HXQC 的员工应坚持正点上下班, 并按公司规定的时间刷卡, 不得代刷卡 ( 此制度适用于公司坐班正式员工, 审核人员按 审核人员管理办法 执行 ) ( 一 ) 工作时间 : 公司每周工作日为 5 天 工作时间 : 上午 8:30-11:30; 下午 13:00-17:00 ( 二 ) 考勤办法 : 1 考勤周期: 当月 26 日至下个月 25 日为一个考勤周期 2 考勤表是考勤的重要凭证, 由综合部统一负责监督管理, 任何人不得随意修改或增添考勤记录 3 考勤记录由综合部负责 各部门负责人负责核实本部门员工考勤, 月终由人事管理人员对考勤结果进行汇总 分类, 按考勤计发当月工资 公司副总经理级别及以上人员不参加考勤 4 考勤人员要客观公正, 如实记录考勤, 不得弄虚作假, 否则追究考勤人员的责任 5 员工工作期间未经批准, 擅自脱岗按旷工处理 6 确因紧急情况( 如 : 前一天加班过晚等 ) 导致第二天不能按时上班者, 须及时向部门负责人请假调休, 部门负责人当日通知综合部备案 7 凡未履行请假手续不上班 休假超期后, 未及时补办请假手续者视为旷工 8 因公出差不能提前填写 请假审批登记表, 应在出差后及时补填 请假审批登记表 并获得部门负责人确认 必要时, 报公司总经理签字认可后, 方可视为出勤 1

2 9 除有上述规定的旷工外, 有下列情形之一者, 也视为旷工 : 1) 员工未经请假 请假未被批准或期满未续假而离开工作岗位者 2) 经公司分配 调整工作后, 无故拖延不按规定时间到岗者 3) 以虚假理由请病 事假者 10 公司上班时间为上午 8:30, 超过 8:30 并在 9:00 之前到岗者视为迟到 ;9:00 以后到岗者按事假处理 公司下班时间为下午 17:00,16:30 至 17:00 离岗者视为早退 ;16:30 之前离岗者按事假处理 当月迟到 早退累计在 3 次以下者, 给予训诫或通报批评 ; 超过 3 次 ( 含 3 次 ), 给予通报批评或警告处分, 并首次处罚 30 元 ; 以后每增加一次, 按 60 元,90 元累计, 以此类推 每旷工 1 天除扣除当天工资外, 视情况给予通报批评或警告处分, 并每次处罚 50 元 ; 一年内累计旷工 15 天及以上者可视为自动离职, 公司有权解聘并不给予发放补偿金 ; 擅自纂改考勤记录, 一经发现, 除给予通报批评处分外, 并按旷工进行处罚 二 请假制度员工请假须填写 请假审批登记表, 并写明请假事由 天数和起止日期, 经部门负责人签字批准 必要时, 公司总经理签字确认, 到综合部备案存档 ( 一 ) 请假类型 : 员工请假分为事假 病假 婚假 丧假 公假 产假 哺乳假 带薪年假等 所有假期必须按公司规定的手续办理, 经公司批准后方可请假 员工请假必须在工作情况允许下, 提前一天申请, 经批准并由部门负责人予以确认方为有效 员工未请假 请假未获批准或期满未续假, 擅自离开工作岗位者, 均按旷工处理 ( 二 ) 特殊原因来不及请假 续假的, 须以电话 传真等形式及时通知部门负责人, 并由部门负责人报综合部备案 ; 上班后当天需补办请假手续, 未补办请假手续的视为旷工 ; 未事先通知相关部门而事后补假 托人请假或请假未获批准而擅自离岗者, 一律视为旷工 ( 三 ) 员工请假天数每次最长不得连续超过 8 个工作日, 试用期员工在试用期可以休事假 病假 丧假 公假 倒休假, 试用期后方可休婚假和带薪年假 试用期内连续请假 5 天或累计请假 10 天以上者, 公司有权决定是否提前解除劳动合同, 并不予支付离职补偿金 ( 四 ) 请假批准权限 : 1 员工请假 2 天 ( 含 ) 以内由部门负责人批准,2 天以上至 5 天 ( 含 ) 2

3 由公司分管副总经理批准,5 天以上由公司总经理批准 2 中层管理人员请假 2 天 ( 含 ) 以内由公司分管副总经理批准,2 天以上由公司总经理批准 3 公司副总经理级别及以上人员请假由公司总经理批准, 必要时报请公司董事长批准 4 病假 2 天 ( 不含 ) 以上需持医院开具的证明 请假审批登记表 报综合部备查 以上 请假审批登记表 均需报综合部备案 ( 五 ) 事假 : 1 因私请假者, 全年累计不得超过 30 天, 员工请事假应按请假程序办理 2 事假扣薪方式:( 基本工资 + 岗位工资 )/21.75 事假小时数或天数 员工在正常工作时间请事假以小时为单位 3 员工一年内事假累计 15 个 ( 含 15 个 ) 工作日以上, 扣除月度 / 季度绩效奖的全部和年终奖金的 50%; 一年内请事假累计 30 个 ( 含 30 个 ) 工作日以上, 全额扣除月度 / 季度奖金和年终奖金 ; 有带薪年假可以冲抵事假, 超过 30 个工作日, 按自动离职处理 ( 六 ) 病假 : 员工因病治疗或休养者可以申请病假, 但须经部门负责人批准, 必要时经公司总经理批准 超过 2 天 ( 不含 ) 以上的病假, 返岗当天须提交医院开具的病假证明, 并填写 请假审批登记表, 如不能提交病假证明, 按事假处理 ; 因患重病非短期内所能治愈, 经医院证明属实者, 可视其病情 结合 HXQC 的资历及工作业绩, 报公司总经理特批, 可延长其病假期限, 逾期仍未痊愈者, 予以停薪留职 1 病假计薪方式:( 基本工资 + 岗位工资 )/21.75 病假天数 50% 员工在正常工作时间请病假以 0.5 天为单位, 每月不超过 2 次 ( 含 2 次 ), 可不按病假处理 2 当员工连续请病假 1 个月 (23 个工作日 ) 以内时, 病假工资发放标准为 : 基本工资 / %, 如低于北京市最低工资标准的按本市最低工资标准发放生活费 当员工连续请病假超 1 个月时, 病假工资发放标准为本市最低工资标准 3 因患重病非短期内所能治愈, 经医院证明属实者, 根据本人实际参加 3

4 工作年限和在本公司工作年限, 给予 3 个月到 24 个月的医疗期 : 1) 实际工作年限十年以下的, 在本公司工作年限五年以下的为 3 个月, 五年以上的为 6 个月 2) 实际工作年限十年以上的, 在本公司工作年限五年以下的为 6 个月 ; 五年以上十年以下的的为 9 个月 ; 十年以上十五年以下的为 12 个月 ; 十五年以上二十年以下的为 18 个月 ; 二十年以上的为 24 个月 4 员工病假除扣除基本工资和岗位工资外, 一年内累计病假达到 2 个月者, 扣除对应的月度 / 季度绩效奖金和年度奖金的 30%; 累计病假达到 3 个月者, 扣除对应的全部月度 / 季度绩效奖金和年度奖金的 50%; 累计达到 4 个月者, 扣除对应的全部月度 / 季度绩效奖金并不再享有年度奖金 ( 七 ) 婚假 : 婚假须提前一周向部门负责人提出申请, 同时出具结婚证书复印件交综合部存档, 婚假的申请和使用原则上在结婚证书开具后 1 年内有效, 并应一次性休完 员工在试用期结婚的不享受带薪婚假, 视实际情况可通过试用期后安排婚假 结婚 1 年以内, 在加入公司前结婚的员工不再享受婚假 1 按法定结婚年龄( 女 20 周岁, 男 22 周岁 ) 结婚的, 可享受 3 天婚假 2 符合晚婚年龄( 女 23 周岁, 男 25 周岁 ) 结婚的, 可享受晚婚假 15 天 ( 含 3 天法定婚假 ) 3 结婚时男女双方不在一地工作的, 可视路程远近, 另给予相应路程假 4 婚假包括公休假和法定假 5 再婚的可享受法定婚假, 不能享受晚婚假 6 婚假期间工资待遇: 在婚假和路程假期间, 工资照额全发, 途中的车船费等, 全部由员工自理 ( 八 ) 产假 : 女性员工生育可享受产假, 女性员工产假应当在规定的产假内一次性连续使用 1 单胎顺产产假为 90 天 其中, 产前假 15 天 ; 剖腹产产假 105 天 ; 晚育 ( 女年满 24 周岁的初育为晚育, 晚育年龄的计算, 以孩子出生的日期为准 ) 增加产假 30 天, 如配偶一方将晚育假给予女方, 按国家规定可以增加产假 2 若为多胎, 每多一胎增加产假 15 天 ; 妊娠 3 个月内自然流产或宫外孕者须持医院证明, 可享受产假 天 3 妊娠 3 个月以上,7 个月以下自然流产者, 享受产假 45 天 4

5 4 男性员工给予假期 10 天 ( 享受 10 天假期的男性员工必须是初婚者或者未生育过孩子的再婚者 ) 男方 10 天假期应在女方产假期间使用 5 员工产假期间, 公司保留与员工之间的劳动关系, 超过规定天数不返回原岗位上班的, 按事假处理 6 产假期间工资待遇: 工资按原基本工资正常发放 7 孕期女员工的安排办法: 1) 无法在原岗位继续正常工作, 但能够胜任其他岗位工作的, 本人可向本部门负责人提出申请并报请公司总经理批准后, 调离原岗位, 由公司另行安排工作, 工资按新岗位工资核定 ; 当只能断续工作时, 按双方商定的日工资计发工资 2) 女性员工怀孕期间继续工作的, 每月给予 1 天带薪体检时间, 累计不超过 10 天 每月产检假超过 1 天的, 按事假处理 产检假不可延续 累计使用或留存转作其他休假 3) 只能断续工作或不能继续工作的孕期女性员工, 不再享有当年的月度 / 季度绩效奖金和年度奖金待遇 ( 九 ) 丧假 : 员工的直系亲属 ( 指父母 配偶 子女等 ) 死亡, 给予丧假 3 天 ; 旁系亲属 ( 包括兄弟姐妹 岳父母 公婆等亲属 ) 死亡, 给予丧假 2 天 ; 确实需要员工亲自料理丧事, 经部门负责人核准并认可后, 可延长丧假为 3 天 ; 外地员工路途不计假期 ; 路途期间或延长的丧假同事假的程序办法 ( 按日扣除基本工资和岗位工资 ); 员工的祖父母 外祖父母死亡时, 给予丧假 1 天 丧假发放全额工资 对病假 婚假 产假及丧假的特殊情况, 可报公司总经理批准 ( 十 ) 公假 : 员工因公司选派参加与本身工作有关之考试或技能或奉派因公参加会议 进修 考察或其他事务 公假审批权在公司总经理 公假发放全额工资 ( 十一 ) 哺乳假 : 生产未满 12 个月的女性员工每天可享有婴儿哺乳假 1 小时 新入职带有哺乳假的员工, 在本公司不再享有未休完的哺乳假 ( 十二 ) 年假 : 公司的工作人员 ( 与公司签订了正式聘用合同的员工, 包括分公司经理 负责人 ), 除享受国家法定节假日 ( 元旦 春节 清明节 国际劳动节 端午节 中秋节 国庆节 ) 外, 每年可享受带薪年假 年假只在当年内有效, 不得跨年度使用, 遇公休日或法定节假日顺延 5

6 1 享受对象及条件: 连续工作满 6 个月但不满 1 年者, 可享受带薪年假 3 天 连续工作已满 1 年不满 10 年者, 可享有带薪年假 7 天 连续工作满 10 年不满 20 年的, 可享受带薪年假 10 天 连续工作已满 20 年的, 可享受带薪年假 15 天 2 各部门负责人员在审批年假时, 应统筹安排, 优先确保工作不受影响 3 各部门负责人应于年初合理安排好本部门员工的年假, 并报综合部备案 如申请年假人员计划有变, 需及时通知综合部 4 休年假期间, 发放全额工资 ( 十三 ) 工伤假 : 员工因公致伤, 持医院证明并经部门负责人核实, 经公司总经理批准, 方可申请工伤假, 工伤假一般不得超过 12 个月, 伤情严重或者情况特殊, 经社区的市级劳动能力鉴定委员会确认, 可以适当延长, 但延长不得超过 12 个月 特殊情况需报公司总经理批准后, 按 工伤保险条例 执行 工伤假期间, 发放基本工资 ( 十四 ) 员工在休假期间, 必须保持通讯 联络畅通 通讯 联络地址如有变更, 请及时报告部门负责人转报综合部记录 凡休假出省市者, 应向综合部登记备案 由于信息不畅而造成经济损失者, 将予以重处 ( 十五 ) 因自然灾害或其他不可抗拒因素造成公司不能正常开展业务时, 所发生的休假, 计发全部工资 ( 十六 ) 有下列情形之一的员工, 员工不享受当年的年休假 : 1 员工请事假累计 20 天以上的 2 累计工作满 1 年不满 10 年的员工, 请病假累计 2 个月以上的 3 累计工作满 10 年不满 20 年的员工, 请病假累计 3 个月以上的 4 累计工作满 20 年以上的员工, 请病假累计 4 个月以上的 ( 十七 ) 加班 1 加班: 凡属公司要求或为迎接检查等工作或突发事项, 而要求员工在休息时间进行工作的, 认定为加班 下班后工作到 20 点之后的 ( 因个人能力未完成工作的除外 ), 可视为加班, 并享受每餐 20 元的误餐费, 以实际发生报销 2 加班应事先到综合部填写 HXQC 工作人员加班审批登记表, 经本部门负责人核准, 并报综合部经理批准后, 方可视为加班, 非坐班员工不享受加班费和补休 对于坐班员工, 公司会优先安排员工补休 如果未能给员工 6

7 安排补休, 可以申请加班费 加班具体内容务必在 HXQC 工作人员加班审批登记表 中填写清楚, 加班事由不充分者, 不予批准 3 特殊情况下, 公司可要求员工加班, 并根据相关规定计发加班工资 ( 加班工资在加班发生月份的下一个月计发 ) 4 加班费用的计算方法: 加班费 = 月基本工资 加班小时数 5 工作日 公休日和节假日加班工资的计算办法: 在法定节假日加班, 按国家规定发放日工资 ( 基本工资 ) 的 三倍工资 ; 在公休日加班, 发放日工资 ( 基本工资 ) 的 两倍工资 ; 在工作日加班, 发放日工资 ( 基本工资 ) 的 一倍半工资 ( 十八 ) 本通知与 HXQC 人事管理制度 中对应的内容以本通知为准 ( 十九 ) 本通知如与国家法律法规 地方标准相矛盾时, 以国家法律法规 地方标准为准 ( 二十 ) 各分公司 ( 筹 ) 办事处应根据 HXQC 人事管理制度 和此通知, 修订和补充分公司 ( 筹 ) 办事处的考勤 请假及加班的有关规定 ( 二十一 ) 本通知具体条款由综合部负责解释 ( 二十二 ) 本通知自二零一二年五月一日起施行 二零一二年四月二十五日 主题词 : 关于 HXQC 人事管理制度 相关条款修订补充通知主送 : 公司领导 各部门 分公司 ( 筹 ) 办事处抄送 : 公正性委员会 董事会 监事会 技术委员会存档 (1) 份承办部门 : 综合部承办人 : 宋悦缇联系电话 :

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