台州市椒江区统计局全宗介绍

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1 台州市黄岩区统计局全宗介绍 ( 年 ) 全宗号 :75 全宗名称 : 台州市黄岩区统计局编制时间 :2011 年 10 月一机构沿革台州市黄岩区统计局的前身为原黄岩县统计科,1955 年 10 月, 并入黄岩县计划经济委员会 ;1963 年 6 月, 建立黄岩县统计局 ;1966 年 5 月, 与黄岩县计划经济委员会合署办公,1969 年 12 月, 黄岩县革命委员会建立后, 并入县生产指挥组计划办公室 ;1980 年 6 月, 恢复黄岩县统计局 1994 年 11 月, 因台州撤地设市, 黄岩市统计局更名为台州市黄岩区统计局 2001 年 12 月, 因政府机构改革, 区统计局与区发展计划局合署办公 2006 年 4 月, 建立黄岩区统计局党组和纪律检查组 ( 一 ) 主要职能 1. 贯彻执行统计法律法规规章, 实施国家和省市制定的统一的基本调查制度和统计改革方案, 组织领导和监督检查全区的国民经济和社会统计调查工作, 开展国民经济核算 2. 研究制定本区国民经济和社会统计现代化规划统计调查计划和调查方案, 审批统计调查项目, 管理全区的统计报表 3. 负责组织人口农业经济等一系列重大的国情国力普查工作, 并根据本区计划和管理需要搜集整理提供全区的基本统计资料, 对国民经济和社会发展情况进行统计分析统计预测, 向区委区政府有关部门提供统计信息 1

2 和咨询服务 4. 依法核定管理公布全区性的基本统计资料, 定期向社会公众发布国民经济和社会发展情况的统计信息 5. 负责组织监督检查全区统计执法工作, 依法查处和纠正各种违反统计法律法规的行为 6. 建立和健全统计信息自动化网络体系, 充实和完善数据库 7. 统一管理区统计调查队区电子计算站和区社情民意调查中心区普查中心等下属事业单位 8. 组织全区规模以下工业抽样调查工业品价格抽样调查农村住户抽样调查和第三产业统计调查工作 9. 指导和完善基层统计网络和基础设施建设, 组织实施统计单位登记制度统计从业资格认定和配合职能部门做好统计专业职务评定工作, 负责对统计人员的继续教育和业务培训 10. 组织开展统计科学研究和学术交流活动 11. 承办区政府交办的其他事项 ( 二 ) 隶属关系台州市黄岩区统计局隶属于台州市黄岩区人民政府是区人民政府的直属工作部门主管并负责实施国民经济和社会发展统计核算其人事任免权由区人大区委区政府区委组织部审批, 统计业务工作受浙江省台州市统计局直接领导 ( 三 ) 主要负责人名录局长 : 林洪陈伟滨童振林

3 徐建国 ( 兼 ) 沈跃平王普治副局长 : 袁冾巧林洪 ( 主持工作 ) 汪振华童振林何云福牟建江王普治金日局长助理 : 王普治局党组书记 : 沈跃平王普治局党组成员 : 金日叶敏林文宏 ( 四 ) 内设机构及中层领导干部事业单位情况台州市黄岩区统计局内设一室二科, 即 : 办公室 ( 法制科 ) 综合统计科专业科, 行政编制 9 名 ; 事业单位为台州市黄岩区电子计算站黄岩区普查中心黄岩区统计调查队, 黄岩区社情民意调查中心, 黄岩区服务业统计中心共设编制 16 名中层领导干部名录县统计科科长 : 孙志川县统计科副科长 : 阮筱澄

4 县计划统计组组长 : 毛祥堂局行政秘书股股长 : 林瑞方局综合统计股股长 : 郑金岳局综合统计副股长 : 王怡云局综合统计副股长 : 鲍仙庆局农村统计股股长 : 叶敏局工交物建统计股长 : 吴冀骅局电教工作站副站长 : 陶基宏局办公室主任 : 林岳贵局工交物建统计科副科长 : 屠健阳局综合统计科副科长 : 许崇友局城调队副队长 : 何云福局办公室主任 : 林岳贵局综合法制科科长 : 刘庆芬局综合法制副科长 : 许崇友局专业一科科长 : 叶敏局专业二科科长 : 林文宏局专业二科副科长 : 迟警钟局办公室主任 : 林岳贵局办公室主任 : 张华局法制科科长 ; 刘庆芬局法制科科长 : 朱雪平局法制科副科长 : 朱雪平局综合统计科科长 : 叶敏

5 局综合统计科副科长 : 张丹丹局专业统计科科长 : 林文宏社会经济调查队队长 : 汪振华区统计局调查队队长 : 王建华局统计专业科副科长 : 孙荷银局统计专业科科长 : 孙荷银局服务业统计中心副主任 : 张华局服务业统计中心副主任 : 陈曦区电子计算站副站长 : 王鹏二全宗内档案情况简介台州市黄岩区统计局于 1980 年 6 月恢复, 县统计局档案管理工作一直由办公室相关人员兼任我局年年形成的文书档案, 年形成的统计业务档案已分别于 1986 年 2007 年向档案馆移交, 各种普查档案由各普查办公室直接移交区档案馆随着我区统计工作的不断深入, 产生的统计档案数量也日益增多 2006 年 12 月, 我局加大了档案管理力度, 在原有档案室的基础上, 重新整理并建立综合档案室, 成立了档案管理工作领导小组, 对全局的档案进行集中统一管理目前由叶敏局党组成员分管局综合档案室, 配备专兼职档案员 17 名 ( 一 ) 档案的数量根据浙统计办秘 [2002]15 号, 浙江省统计局办公室关于印发浙江省统计档案管理制度浙江省档案分类归档范围和保管期限的规定的通知, 并结合我局工作的实际情况, 黄岩区统计局档案全宗共分为文书统计业务行政 5

6 执法会计科技特种载体六大类主要收集整理了自 2000 年以来 ( 部分档案可追溯至 1982 年, 如会计执法特种载体等 ) 各项活动中形成的上级业务部门所发的, 对今后工作能起到指导和参考作用的各类载体各种门类的文件材料我局综合档案室现共有室藏文书类档案 2747 件, 统计业务类 482 卷行政执法类 259 卷, 会计类 262 卷科技类 9 卷, 另有照片 2 卷 ( 116 张 ) 光盘 1 卷 (23 张 ) 荣誉 38 件, 图书 200 来册按档案保管期限划分, 永久 172 卷 843 件, 长期 611 卷 561 件, 短期 223 卷 1379 件 ( 二 ) 档案的完整程度在局领导的重视, 档案管理工作一直能做到收集完整, 分类科学, 编目统一, 立卷规范由于硬件设施较全, 档案未发生破损虫蛀鼠咬霉变等现象目前, 局综合档案室面积有 53 余平方米, 并配有专门档案柜 38 只电脑 1 台激光打印机 1 台扫描仪 1 台刻录机 1 台空调 1 台温湿度机 1 只, 去湿机 1 台, 杀虫药物若干, 同时安装了防盗防火防光等设备, 档案室设备齐全, 为今后的档案管理创造了优越的物质条件在建立综合档案室的同时, 我局在原有管理制度的基础上, 补充制定了一系列的档案管理规章制度, 做到有章可循, 严格执行, 这对维护档案安全, 延长档案使用寿命起到了很好的作用 ( 三 ) 档案检索工具配置为了更好地科学管理和及时迅速有效地提供利用本单位工作中形成的档案材料, 更好地为领导机关工作人员和其他查阅者服务, 综合档案室编制了一系列的检索工具, 主要包括各种类别档案的案卷目录全引目录文号对照表组织机构专题索引目录干部任免专题索引目录先进表彰专题索引目录等同 6

7 时建立了档案借阅登记簿档案接收登记簿档案移出登记簿档案数量登记簿档案利用效果登记簿库房温湿度登记簿专兼职档案工作人员登记簿等台帐为了提高检索效率, 我局专门购买了量子 PDE 档案管理软件, 能达到文件收发档案管理系统维护等功能目前, 可直接在机上查阅所有文书档案统计业务档案行政执法档案文件级目录和会计档案案卷级目录设备档案文件级目录利用室藏档案, 我局重视档案的编研工作, 现编有黄岩统计年鉴全宗介绍 ( ) 大事记 ( ) 组织机构沿革 ( 档案利用效益实例汇编统计分析汇编发文汇编制度汇编统计公报汇编台州市黄岩区 2000 年人口普查资料台州市黄岩区第五次全国人口普查资料第五次全国人口普查黄岩人普查资料分析集 2004 年黄岩区经济普查资料上下册黄岩区第一次农业普查资料黄岩建区十年成就专题资料汇编黄岩改革开放三十年成就专题汇编黄岩区第二次农业普查简明资料等, 为领导决策制订计划等提供了真实可信的重要依据 ( 四 ) 档案整理情况近年来, 我局的档案管理工作逐步完善, 自 2006 年建立综合档案室, 先后制定重申了各项工作和管理制度, 使档案管理走向制度化规范化科学化 1 档案分类情况根据国家档案行政管理部门的有关规定, 制定了适用本单位实际的档案分类方案, 将本部门形成的全部档案, 剔除不归档的部分, 统一分类整理根据档案分类方案本单位的档案进行以下编目 : 1 一级类目 : 文书档案统计业务档案行政执法档案会计档案科技档案特种载体档案 2 二级类目 : 7

8 目录号档案分类目录号一览表类别备注 1 文书档案 ( 年 ) 已移交区档案馆 2 统计报表 ( 永久长期 )(1965 年年 ) 已移交区档案馆 3 统计报表 ( 永久长期 )(2000 年年 ) 4 统计资料汇编 5 行政执法类 6 会计报表 7 会计帐簿 8 会计凭证 9 会计其他类 10 设备 11 照片 12 光盘 13 荣誉 ( 证书奖状奖牌 ) 2 档案组卷 ( 件 ) 情况文书档案 :2001 年以前的档案按年度保管期限组卷 ;2001 年以后的文书档案按件整理, 不组卷统计业务档案 : 统计报表按年度保管期限, 分专业组卷 ; 统计资料汇编以一本为一卷行政执法档案 : 以一案的全部材料为一卷, 组卷存档会计档案 : 会计报表会计帐簿会计凭证, 按年度保管期限组卷科技档案 : 以每种设备的成套资料为一卷, 组卷存档特种载体档案 : 照片按组织活动荣誉组成卷光盘以一盘为一卷, 组卷归档, 荣誉实物按件整理, 不组卷 3 档案排列编号情况 8

9 1 文书档案 : 按卷整理的文书档案按年度保管期限分类, 每一年度按永久保管期限案卷在前, 长期保管期限案卷在后编列, 跨年度编列一个案卷流水号按件整理的文书档案按照浙江省实施档案文件整理规则办法, 先将一年来形成的文件材料收集齐全, 剔除不归档文件资料, 将归档文件资料分成永久长期短期三部分, 同一年度, 同一保管期限的文件资料按一定顺序排列, 编列一个流水号 2 统计业务档案 : 统计报表先按年度保管期限分类 ; 同一保管期限统计报表再按统计专业次序排列, 统计专业排列次序为 : 农业工业交通能源投资建筑业批零贸易业住宿餐饮业服务业劳资核算科技住户 ( 农调城调 ) 综合 ( 部分年度因存在多专业合卷现象, 可能与此排列次序不一致 ) 每一年度按永久保管期限案卷在前, 长期保管期限案卷在后编列, 跨年度编列一个案卷流水号统计资料汇编按产生时间为序, 跨年度编列一个流水号统计分析统计信息归入文书档案内统一编号 3 行政执法档案 : 以每个案件的结案审批时间为序, 跨年度编列一个流水号 4 会计档案 : 会计报表会计帐簿会计凭证按时间顺序排列, 跨年度分别编号 5 科技档案 : 以购买时间为序, 跨年度编列一个流水号 6 特种载体档案 : 照片按组织活动荣誉分别组成一卷, 卷内的照片以产生的时间为序编列流水号 ; 卷间以上述次序为序编一个流水号光盘以归档时间为序跨年度编一个流水号荣誉实物分别以产生时间为序跨年度编列一个流水号三全宗档案内容与成份介绍 ( 一 ) 文书档案 : 年共有文书档案 2745 件, 其中永久 805 件长期 561 件短期 9

10 1379 件, 主要内容有 : 1 局办公会议记录 ; 2 干部任免及党员介绍信 ; 3 政治思想教育精神文明建设等材料 ; 4 各种考核评比办法表彰材料 ; 5 统计工作会议和领导讲话材料 ; 6 规章制度单位工作计划总结年度考核材料 ; 7 本局申请业务经费的请示批复 ; 8 机构建立撤并更名职能变化人员定编工作材料 ; 9 干部职工名册工资定级转正等材料 ; 10 各专业年度半年度季度月度或典型专题统计分析统计信息统计公报这类档案将是今后查考本局机构人事变化撰写各种历史资料及编研的主要依据, 对今后领导决策工作查考起着重要作用 ( 二 ) 统计业务档案统计业务档案共计 482 卷, 其中永久 139 卷长期 343 卷,( 统计年鉴 11 卷全部为永久卷 ) 主要内容有 : 1 各年度的农业工业交通能源投资建筑业批零贸易业住宿餐饮业服务业劳资核算科技住户 ( 农调城调 ) 和综合统计年报 2 自 2000 年起的统计年鉴这些资料主要反映我区各个历史时期经济社会的发展规模和水平, 为了解我区的社会发展史及领导的科学决策提供依据 ( 三 ) 行政执法档案 : 自 1999 年起共有行政执法档案 259 卷, 全部为长期保存主要内容有 : 10

11 1 统计执法检查材料调查取证笔录及调查报告等材料 ; 2 作出行政处罚的各种法律文书, 如立案审批表统计违法行为处理意见审批表行政处罚预先告之书行政处罚决定书送达回执结案呈批表等 ( 四 ) 会计档案 : 自 1982 年起共有会计档案 262 卷, 内容主要有 : 1 会计报表, 共计 40 卷, 其中保管期限永久的有 30 卷, 保管期限 5 年的有 10 卷包括财务年度决算月报等 2 会计帐簿, 共计 43 卷其中保管期限 25 年的有 9 卷, 主要为各财务年度本局的现金日记帐和银行存款日记帐 ; 保管期限为 15 年的有 34 卷, 主要为各财务年度本局的总帐明细帐 3 会计凭证, 共计 179 卷, 保管期限为 15 年, 主要为历年来的记帐凭证该类档案对了解本单位财务运作状况具有较大查考利用价值 ( 五 ) 科技档案科技档案共计 9 卷, 保管期限为短期主要包括本局购置的计算机打印机复印机传真机等设备的保修卡说明书等成套资料 ( 六 ) 特种载体档案特种载体档案共 3 卷 38 件 1 本局开展普查照片及局支部等活动照片, 荣誉照片, 保管期限为永久 2 本局集体获得考核评比( 或各项比赛 ) 的奖状证书奖牌等, 保管期限为永久 3 存有年本局文件统计信息统计分析, 统计年鉴统计公报 ; 年各专业统计定报年报文书档案 ( 年永久长期卷 ) 等数据光盘四备注 11

12 1 文书档案中 : 统计分析统计信息归入文书档案内 2 统计报表归档情况 : 1 短期报表不移交综合档案室 2 本单位年度报表为永久, 基层年度报表为长期, 以月代年及以季代年的报表按年度报表处理归档 3 业务档案中的统计报表, 因工作查找需要, 隔年归档年无案件发生, 没有行政执法档案 ; 年由于没有执法主体, 无法执法, 没有行政执法档案 4 行政执法档案会计档案特种载体档案包含部分 2000 年前产生的档案 ( 详见卷内目录 ) 12

天津市机关事业单位档案工作评估标准

天津市机关事业单位档案工作评估标准项目评估内容条款解释和评估要素需提供的依据材料或评估方式备注 ( 一 ) 综合性工作落实职责档案机构人才培养队伍建设 1. 明确了分管档案工作的领导领导分管研究档案工作的有关文件, 领导重视档案工作的实例 ; 2.. 档案工作列入了领导的议事日程列入单位计划的 3 档案工作列入本单位的工作计划规划一同一级列入部门计划的 4.