13版《文书与档案管理》教学大纲郭俊峰.doc

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1 文书与档案管理教学大纲课程编码 : 课程名称 : 文书与档案管理学时 / 学分 :24/1.5 先修课程 : 适用专业 : 汉语言文学汉语国际教育开课教研室 : 秘书学教研室一课程性质与任务 1. 课程性质 : 文书与档案管理是汉语言文学汉语国际教育专业学生的选修课, 是一门具有基础性实践性实用性规范性的课程主要讲授有关办公室文书工作与档案管理工作的专业基础知识, 培养学生从事办公室文书工作和档案工作的基本技能, 使学生形成综合职业能力, 为其从事文秘工作奠定一定的基础 2. 课程任务 : 通过本课程的教学, 学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识, 公文的概念特点要求等, 能按照文书处理与档案管理的工作程序, 进行文书处理文件的整理与归档, 以及纸质档案管理和新型载体档案管理等二课程教学基本要求教师在教学过程中应该有意识地完善学生的基本知识结构 ; 教学过程中应理论联系实际, 以模拟情景的形式给学生充分的实践机会 ; 条件允许的话, 利用多媒体向学生展示文书档案的现代化管理成绩考核形式 : 期终成绩 ( 闭卷考试 )(70%)+ 平时成绩 ( 期中考核作业课堂提问课堂讨论等 )(30%) 成绩评定采用百分制,60 分为及格三课程教学内容第一章概述了解办公室文书与档案管理工作的基本过程 ; 掌握文书与档案工作的基础知识, 遵循文书与档案工作的基本原则 ; 明确文书档案管理人员的基本素质与要求 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确理解文书档案等基本概念 3. 教学重点和难点教学重点是文书与档案的概念, 文书工作与档案管理的基本原则 ; 教学难点是文书工作

2 与档案管理工作的基本原则 4. 教学内容第一节文书与档案一文书与档案的含义二文书与档案的性质特点与作用三文书与档案的联系与区别第二节文书工作与档案管理一文书工作与档案管理的含义二文书工作与档案管理的任务和内容三文书工作与档案管理的基本原则和要求四文书工作与档案管理的联系与区别第三节文书工作与档案管理的组织结构与人员一文书工作与档案管理的组织机构二文书工作与档案管理的组织领导三文书工作与档案管理工作人员第二章文书的种类了解确定文书种类的意义与依据 ; 掌握法定文书机关常用文企业常用文等通用文书的适用范围及特点 ; 熟悉各种专用文书的用法 ; 了解杂体文书的种类, 会使用杂体文书 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确理解通用文书专用文书杂体文书等基本概念 3. 教学重点和难点教学重点是文书的种类不同类型文书的适用范围及特点 ; 教学难点是杂体文书的适用范围和用法 4. 教学内容第一节文书种类的划分及选用一文书种类划分的意义二文书种类的划分三文书种类的选用第二节通用文书

3 一法定文书二机关常用文书三企业常用文书第三节专用文书一司法文书二人事文书三会计文书四信访文书第四节杂体类文书一迎送类礼仪文书二信函类文书第三章文书的体式与稿本了解文书的文体特征及表达要素 ; 熟悉文书稿本的种类特征 ; 掌握现行国家行政机关公文格式, 能够按照国家行政机关公文处理办法的规定处理公文 ; 会用国家行政机关公文格式印制公文, 懂得各种文稿文本的特征及使用 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确理解文书的文体格式稿本的含义 3. 教学重点和难点教学重点是文书的文本及其格式 ; 教学难点是各种文稿文本的特征及使用 4. 教学内容第一节文书的文体一文体的分类二现行机关文书文体的特征第二节文书格式的含义一文书格式的含义二文书格式标准化的意义三现行国家行政机关公文格式第三节文书的稿本一文书的文稿

4 二文书的文本第四章文书的形成了解文书形成的重要性思想准备材料准备等内容 ; 理解文书形成的基本原理, 文书形成中的主题材料结构语言等 ; 掌握文书形成过程及要求 ; 会用文书形成的基本原理分析和评价公务文书 ; 能按照要求撰写比较简要的公务文书 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确把握文书形成的步骤 3. 教学重点和难点教学重点是文书形成的基本原理, 文书的形成过程和要素 ; 教学难点是用文书形成的基本原理对公务文书的分析和评价 4. 教学内容第一节文书形成的基本原理一客观反映与实用性的原理二美观与方便处理的原理三约定俗成与时代性原理第二节文书形成的步骤一文书形成的步骤二拟定提纲三. 草拟初稿四征求意见五反复修改六誊抄文稿七确定标印第三节文书形成的要素一主题确定二材料选用三结构安排四语言表达

5 第五章文书的处理熟悉行文制度, 掌握现行行政机关的行文要求 ; 加深对行文关系和行文方式的理解 ; 掌握发文和收文处理的环节 ; 能准确判断机关所选择的行文关系和行文方式的正误 ; 能独立进行收文和发文处理 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能掌握收文和发文的处理程序 3. 教学重点和难点教学重点是行文制度及文书的处理程序及 ; 教学难点是行文要求 4. 教学内容第一节行文制度一正确认识行文关系二合理确定行文方式三严格遵守行文规则第二节文书的处理程序一文书处理程序的概念二文书处理程序的特点三文书的处理程序图第三节发文处理一草拟二审核三签发四复核五缮印六用印七登记八分发第四节收文处理一签收二登记三审核

6 四拟办五批办六承办七催办八注办第六章文书的整理与归档了解文书整理的含义整理归档的条件范围和质量要求, 了解文书整理与归档的重要意义 ; 熟悉文书整理工作的内容和具体要求, 理解文书整理的基本原则及文书整理工作的意义, 认识和区分文书件与卷案盒与案卷的区别 ; 掌握文书整理与归档的方法和步骤 ; 掌握分类方案的编制要求, 会编制文书整理分类方案 ; 掌握文书系统整理的方法要求 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确理件与卷等基本概念, 掌握文件级档案整理方法的流程 3. 教学重点和难点教学重点是文书整理归档的含义范围原则与方法步骤 ; 教学难点是分类方案的编制要求 4. 教学内容第一节文书整理归档及其意义一文书整理归档的含义二文书整理归档的意义三文书整理归档工作的改革第二节文书整理归档的范围和原则要求一文书整理归档的范围二文书整理归档的基本原则和质量要求第三节文书整理归档的方法和步骤一编制分类方案类目二初步整理三系统整理四归档

7 第七章档案的收集与鉴定了解机关档案室在档案收集工作中的作用, 档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织 ; 理解档案馆的收集工作, 档案保管期限表的含义与意义及影响档案价值的因素 ; 掌握归档制度, 档案保管期限表的内容与作用及档案鉴定方法 ; 知道档案收集及鉴定工作的程序, 掌握档案收集的方法, 能编制档案保管期限表, 并能运用档案保管期限表鉴定档案 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确理解档案收集档案鉴定档案保管期限表等基本概念 3. 教学重点和难点教学重点是档案保管期限表的含义与意义及影响档案价值的因素 ; 教学难点是档案制度和档案收集的方法, 档案保管期限表鉴定档案的运用 4. 教学内容第一节档案收集工作一档案收集工作的内容和要求二机关档案室的收集工作三档案馆的收集工作第二节档案鉴定工作一档案鉴定工作的原则二档案保管期限表三档案鉴定方法第八章档案的整理与保管了解档案保管的重要性档案保管的物质条件及档案库房管理的有关内容 ; 理解全宗案卷目录档号和全宗卷的含义 ; 掌握档案分类常用的方法和复式分类法, 档案编号的方法, 案卷目录归档文件目录的内容, 档号的结构 ; 知道档案整理和保管工作的主要内容及其在整个档案管理工作中的地位 ; 根据档案分类编号的有关要求, 对全宗内的档案进行分类编号和排列 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确理解复式分类法档案保管等基本概念, 掌握档案保管的

8 物质条件要求 3. 教学重点和难点教学重点是档案常用分类法和复式分类法, 档案编号的方法, 案卷目录归档文件目录的内容, 档号的结构 ; 教学难点是用档案分类编号的有关知识要求, 对全宗内的档案进行分类编号和排列 4. 教学内容第一节档案的整理一档案常用分类方法二档案分类方案的编制三复式分类法及其应用第二节档案的排架与编目一档案编号与排架二案卷目录的编制三档号第三节档案保管一档案保管的重要性二档案保管的物质条件三档案的库房管理第九章档案的检索了解档案检索和档案著录的含义 ; 明确档案索引的方法 ; 掌握档案常见的档案检索方法 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确理解档案检索档案著录档案索引等基本概念 3. 教学重点和难点教学重点是档案检索工具的含义 4. 教学内容第一节档案检索概述一档案检索的含义二档案检索效率

9 第二节档案著录一档案著录的含义二档案著录规则的颁布三档案著录规则的内容四档案著录项目细则第三节档案标引一档案标引的含义二档案分类标引三档案主题标引第四节档案检索工具一档案检索工具的含义二档案检索工具的职能三档案检索工具的种类四档案检索工具的编制方法第十章档案的提供和利用了解档案提供利用的形式与特点 ; 熟悉档案的间接利用工作以及常用的参考资料的编撰 ; 掌握档案利用工作的基本概念和常用方式 ; 了解网络信息服务 ; 会用档案咨询服务档案目录服务档案编研服务 ; 掌握档案原件服务档案复制服务 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能掌握档案直接和间接提供利用工作的方法途径 3. 教学重点和难点教学重点是档案利用工作的基本概念和常用方式 ; 教学难点是档案咨询服务档案目录服务档案编研服务 4. 教学内容第一节档案提供利用的形式与特点一档案提供利用的一般形式二档案提供利用工作的要求三档案用户的特点和利用规律

10 第二节档案的直接利用工作一阅览服务二外借服务三复制服务四咨询服务五电子化服务第三节档案的间接利用工作一间接利用工作的特点二间接利用工作的主要形式第十一章专门档案的管理与利用了解音像档案的管理 ; 熟悉人事档案会计档案和电子档案的管理 ; 知道专门档案的种类作用及管理方法 ; 掌握人事档案会计档案分类的基本方法 2. 要求学生掌握的基本概念理论通过本章学习, 使学生能准确理解人事档案会计档案音像档案等基本概念 3. 教学重点和难点教学重点是音像档案人事档案会计档案和电子档案的管理 ; 教学难点是人事档案会计档案分类的基本方法和管理 4. 教学内容第一节人事档案的管理和利用一人事档案的收集与鉴别二人事档案的整理三人事档案的利用第二节会计档案的管理与利用一会计档案的收集二会计档案的整理与鉴定三会计档案的提供利用第三节声像档案的管理与利用一声像档案的作用与特点二照片档案的管理

11 三录音录像档案的管理第十二章电子文件了解电子文件的概念种类生命周期和特点, 了解电子文件管理的原则 ; 明确电子文件检索和利用的方法 ; 掌握电子文件鉴定与归档的方法 2. 要求学生掌握的基本概念理论原理通过本章学习, 使学生能准确理解电子文件电子文件归档等基本概念 3. 教学重点和难点教学重点是电子文件鉴定与归档的方法 4. 教学内容第一节电子文件的概念和特点一电子文件的概念二电子文件的种类三电子文件的生命周期四电子文件的特点第二节电子文件的鉴定与归档一电子文件的鉴定内容与方法二文件的技术分析处置三电子文件的归档第三节电子文件的检索与利用一电子文件的检索二电子文件的利用四学时分配表 1. 讲授内容及学时分配章序内容课时备注一概述 0.5 二文书的种类 1 三文书的体式与稿本 1

12 四文书的形成 1 五文书的处理 1.5 六文书的整理与归档 1 七档案的收集与鉴定 1 八档案的整理与保管 1 九档案的检索 1 十档案的提供和利用 1 十一专门档案的管理与利用 1 十二电子档案 1 合计实践内容及学时分配项目序号名称内容提要学时必 / 选开 1 制发文书 1. 文书格式符合要求 2. 文书的主题结构材料语言表达等方面均符合要求 2 必做 2 模拟文书处理 1. 班级同学分组进行实训 2. 模拟发文收文程序 2 必做 1. 制作档案保管期限表 3 4. 档案销毁模拟档案价值 2. 制定档案价值鉴定的原则鉴定 3. 鉴定档案价值 2 必做 1. 班级同学分组进行实训 4 文书档案整理 2. 采用文件级的档案整理方法 2 必做 3. 对文件归档的各个环节进行模拟 5 档案检索 1. 熟悉各个档案检索工具 2. 重点是计算机辅助检索 3. 要求学生顺利检索到所需文件 2 必做 6 1. 组织学生去新乡市档案馆参观学习新乡市档案馆 2. 选拔优秀学生去新乡市档案馆实习参观实习 3. 其余学生可到学校综合档案室实习 2 必做合计 12 五主用教材及参考书 ( 一 ) 教材 : 文书工作与档案管理 ( 第二版 ) 主编 : 赵映诚出版社 : 高等教育出版社出版出版时间 :2007 年

13 ( 二 ) 参考书 : 1. 文书工作与档案管理主编 : 吴凤祥何坦野出版社 : 高等教育出版社出版时间 :2002 年 2. 文书与档案管理主编 : 汪溢, 赵莹出版社 : 北京大学出版社出版时间 :2010 年 3. 档案管理学基础主编 : 陈兆祦等出版社 : 中国人民大学出版社出版时间 :2005 年执笔 : 郭俊锋审定 : 成怡左攀峰

《马克思主义基本原理概论》教学大纲

《马克思主义基本原理概论》教学大纲秘书学教学大纲课程编码 :0213109502 课程名称 : 秘书学学时 / 学分 :28/1.5 先修课程 : 适用专业 : 秘书学开课教研室 : 秘书学教研室一课程性质与任务 1. 课程性质 : 本课程是秘书学专业的一门重要的专业课, 是所有秘书学专业学生的必修课 2. 课程任务 : 课程主要学习秘书与秘书学的定义, 秘书职业, 秘书机构, 秘书的职业素养, 秘书工作的内容特征和方法,