第一条为了加强本科教学档案管理工作, 充分发挥教学档案在教学活动中的作用, 实现教学档案管理的标准化 规范化, 有效地建立和利用教学档案, 根据 高等学校教学档案管理办法 西北民族大学档案管理办法 等有关规定, 结合我校实际情况, 特制定本办法 第二条本科教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分,

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2 第一条为了加强本科教学档案管理工作, 充分发挥教学档案在教学活动中的作用, 实现教学档案管理的标准化 规范化, 有效地建立和利用教学档案, 根据 高等学校教学档案管理办法 西北民族大学档案管理办法 等有关规定, 结合我校实际情况, 特制定本办法 第二条本科教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分, 是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一, 教学档案真实记录和反映了教学实践 教学研究和教学管理活动的过程和成果, 为教学工作提供重要的参考和历史凭证 第三条本科教学档案是指在本科教学过程中直接形成的具有保存价值的文字 图表 声像载体等材料 第四条本科教学档案实行校级 二级单位 基层组织三级管理, 确保档案保存的完整 准确 系统和安全, 以便开发利用 校级管理由各相关职能部门按照 西北民族大学教学类档案立卷归档工作细则 等有关规定收集 整理, 并及时向学校档案馆移交 二级单位管理除按规定移交学校档案馆的档案外, 在教学及管理工作中形成的, 对学校的教学及管理工作在一定时期内有保存价值的档案, 由相关职能处 保管和开发利用 基层组织管理除向上一级部门移交的档案外, 各教研室 实验室在教学工作中形成的, 对学校的教学及工作有保存 - 2 -

3 价值的档案, 由各教研室 实验室保管和利用 第五条本科教学档案应具有史料和应用价值, 必须反映教学管理 教学实践活动的全过程, 遵循其自然形成规律, 保证完整 系统 准确 第六条本科教学档案一般按学年立卷并设立目录, 对有专项要求的工作, 如考试档案等, 可根据实际情况按学期立卷 档案的整理立卷参照 西北民族大学归档文件整理规则实施办法 执行, 电子档案的归档与管理参照 西北民族大学电子档案管理办法 ( 暂行 ) 执行 第七条本科教学档案管理文件一般归档一份, 重要的教学文件除原稿外, 可根据实际情况配加副本 第八条本科教学档案主要包括教学文件 教学运行 考试管理 实践教学 质量监控 教学改革与研究等 校级教学档案归档范围及保管期限按 西北民族大学教学类档案立卷归档工作细则 中的规定执行 职能部门 各等二级单位应按 西北民族大学本科教学档案归档范围 进行归档管理, 各教学基层组织教学档案的归档范围, 由各二级单位负责制定实施细则, 教师教学文辑由各教学基层组织根据 西北民族大学教师教学文辑整理指南 进行归档管理 第九条各单位应设置教学档案专柜, 存放在安全可靠 防火 防盗 防霉 防雨的地点 第十条各单位要建立教学档案的借阅制度, 查阅档案一般就地查阅, 确实需要借出的要有借阅登记制度, 并及时催还 各单位档案管理人员工作变动时, 要做好档案交接工作, 在检 - 3 -

4 查验收后, 方可办理相关手续 第十一条相关在组织教学过程中要注重形成积累教学材料, 将其落实到各项工作中并定期整理积累的教学文件材料 第十二条 西北民族大学本科教学档案归档范围 未列及的有关教学档案, 由各相关根据工作实际, 参照学校档案管理规定和本办法进行归档 第十三条预科和中专教学档案管理参照本办法执行 第十四条本办法自公布之日起执行, 由教务处负责解释 西北民族大学办公室 年 10 月 20 日印发

5 附件 1 西北民族大学本科教学档案归档范围 编号分类内容 预定保存期限 保存单位 综 合 01 上级有关部门下达的指令性及指导性文件, 学校制定和下发的有关教学与教学管理的规章制度和各种文件材料 永久 02 制订的管理规章制度或实施细则永久 03 有关教学与教学管理的各类规划 工作计划 总结 永久 04 职能处室印发的各种教学文件 05 向上级的请示和批复 与其他单位来往的函件永久 06 各种会议材料等 07 签订的各类有关教学的合同 ( 协议 ) 永久 教学运行与督导管理 01 校历永久 02 排课数据 ( 课表 ( 含实验课表 ) 重修课表 全校选修课课表 ) 03 调 ( 停 ) 课相关材料 04 课程教学大纲 教学日志 05 教师教学工作量 榆中校区补助 外聘教师课酬等工作量相关统计材料 06 教研室建设 教研室工作计划 活动记录及材料 工作总结

6 编号分类内容 预定保存期限 保存单位 07 推免生 毕业生毕业资格 学位资格审核及相关材料 08 教材征订统计表及相关材料永久 09 教学督导听 ( 查 ) 课记录及相关工作材料永久 10 本科生导师工作材料 ( 指导记录 总结等 ) 考试管理 01 校内各类课程考试安排 考试资格审查等有关考试安排材料 学生单科成绩 成绩总表 ( 毕业后由校档案馆保存 ) 成绩认定 成绩更正等成绩管理材料 各类课程考试试卷及考核材料 试卷分析 命题信息表 组卷方案等材料 永久 学生离校后四年 04 试卷 ( 试题 ) 库 职能部门 ( 计算机组卷 ) 05 各类国家等级考试 ( 测试 ) 材料职能部门 06 学生学业预警材料 实践教学 01 实验室建立 更名 撤销等批文和相关材料永久 02 国家级 省级 校级实验教学示范中心建设 申报材料 03 实验室上报的各种统计报表 04 实验项目开出 变更 实验内容革新相关材料 实验教学大纲 实习大纲 实验教材 实验指导书或实习指导书 实验室开放项目立项 结项 开放记录等相关材料 永久

7 编号分类内容 预定保存期限 保存单位 07 实验室仪器设备清单 自制仪器设备 仪器设备的损坏 丢失赔偿情况 维修情况 外借记录等 08 实验教学技术档案 实验室使用情况记录 学生实验报告 学生离校后四年 09 教学仪器使用情况仪器报废后 10 各类实习计划 ( 包括课程实习 专业实习实训 毕业实习等 ) 实习总结及实习过程相关材料 学生实习报告 实习鉴定表 教育实习手册等材料 校外教学实习基地协议书及实习基地建设有关材料毕业论文 ( 设计 ) 资料 ( 包括任务书 开题报告 指导记录 答辩安排 答辩记录 论文文本 检测结果等 ) 学生离校后四年 学生离校后四年 14 学生实习成绩 毕业论文 ( 设计 ) 成绩材料永久 15 学生实践创新学分认定支撑材料 学生离校后四年 16 实践创新学分认定明细表 汇总表等永久 质量监控与教学评估 01 教学质量监控体系 02 各级各类教学管理人员岗位设置与职责 永久 03 教学事故处理记录和相关材料 04 各类人员的听课记录及分析 反馈材料 05 学生评教 同行评价等教学评价材料 06 师生关于教学工作的意见处理 反馈材料

8 编号分类内容 预定保存期限 保存单位 07 上级 职能处室下发的评估文件 08 教师教学工作及课程教学评价材料 教师奖惩情况及教师进修 培训 学习情况 09 各类教学检查材料 10 校 内外各类教学评估 ( 专业评估 专业认证 审核评估等 ) 材料 教学改革与研究 01 本科专业历史沿革及各年度专业一览表永久 02 新专业筹建 申报及建设有关材料永久 03 专业 ( 学科 ) 建设相关材料 ( 包括规划 申请书 批文 评估等 ) 永久 04 专业培养方案及论证报告 培养方案变更材料永久 05 各级各类本科教学工程项目申报 结题材料 06 教学内容 方法和手段改革以及考试内容 方法和手段改革相关材料 07 各级教改项目立项 结题材料 08 各级教学成果奖申报 批复材料 09 各级各类教学竞赛 评优获奖材料 其他 01 专任教师名单 ; 外聘教师 兼职教师名单及协议 02 教师校内 外各类培训 进修相关材料 03 教师岗前培训 教师资格认定材料

9 编号分类内容 预定保存期限 保存单位 04 学生参加科研工作情况 公开发表论文 发明创作 各类学科竞赛获奖情况统计 获奖文件或证书复印件等材料 05 大学生创新创业训练计划项目及中央高校基本科研专项资金本科生项目的申报材料 中期和结项材料 06 学生助学活动材料 07 其他特色教学工作资料

10 附件 2 西北民族大学教师教学文辑整理指南 1. 教师个人简介及教学工作经历 2. 教师对本人的教学思想 教学理论 教学目标和风格的综 述 3. 教师改进教学的措施, 例如开展教学研究 将科研成果引入课堂教学等 4. 教师改进讲授方法和学生自学方法的尝试, 例如新教学方法的试行和新教育技术的引用, 如课程学习包 阅读指导 计算机网络辅助学习资源 学习指导书, 便于学生自学 5. 教师在教学管理等方面的贡献, 例如在校内有关教学的委员会中服务, 在专业性的教学期刊中发表文章或出版教材等 6. 教师依据 西北民族大学课堂教学评估表 ( 教师自评 ) 材料进行自评

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