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同鹃司
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4 附件 1 档案移交 ( 接收 ) 登记表顺序号档案题名档案形成时间页数备注移交单位 : 接收单位 : 综合档案室移交时间 : 移交经手人 : 接收经手人 : - 1 -

5 附件 2 海南软件职业技术学院各部门档案征集范围党政办公室 1. 党委年度工作计划报告总结 2. 学院年度工作计划报告总结 3. 本部门年度工作计划总结 4. 院长办公会议纪录本 5. 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿 6. 党委大事记工作简报 7. 学院党委和上级领导调研检查巡视学校工作形成的文件材料 8. 上级领导视察工作讲话题词 9. 党委工作简报大事记 10. 学院年度报表及综合统计 11. 学院大事记简报信息动态等 12. 本院保卫工作方面的规章制度计划总结报告 13. 本院师生员工案件中的侦察调查处分结论材料平反复查处理结果及上级的批复判决书 14. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 15. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 16. 其它具有查考利用价值需要归档的资料 - 2 -

6 组织宣传部 ( 统战部 ) 2. 各类有关组织宣传工作的报告统计报表等上报材料 3. 党员代表大会的有关文件 ( 通知名单贺电报告决议选举结果领导讲话大会发言等文件 ) 4. 党委会议纪录本 5. 领导干部名册 6. 支部委员名册 7. 党员花名册 8. 发展新党员预备党员转正或取消资格党员退党的材料 9. 理论学习工作计划报告总结决定通知 10. 反映本院重大活动的剪报及相片图表 11. 统战工作计划报告和总结 12. 统战工作情况调查典型材料统计报表 13. 本院各级人大代表政协委员名单 ( 册 ) 14. 本院各民主党派成员和负责人名册及有关材料 15. 统战工作重要会议记录 16. 台港澳和侨务工作材料 17. 党内统计年报表 18. 总支支部改选报告审批材料 19. 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿 20. 学院党委和上级领导调研检查巡视学校工作形成的文件材料 21. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 22. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 23. 其它具有查考利用价值需要归档的资料 - 3 -

7 纪委办公室 ( 监察审计处 ) 2. 各类有关纪检监察审计工作的报告统计报表调查材料等上报材料 3. 党员违纪处分及复查材料 4. 群众来信来访及调查处理材料 5. 重要会议记录大事记 6. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 7. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 8. 其它具有查考利用价值需要归档的资料 - 4 -

8 人事处 2. 各类有关人事工作的报告调查材料统计报表等上报材料 3. 人才培训进修计划安排总结 4. 人才培养管理工作计划规定总结 5. 人事处权限内的干部任免文件及名册 6. 职工花名册 7. 师资培养管理工作计划规定总结 8. 教师进修计划安排总结 9. 领取独生子女证名册 10. 复员转业退伍军人军烈属名册和登记表 ( 卡 ) 11. 出国 ( 境 ) 进修留学取得学位及研究成果论文和各类证书 ( 影印件 ) 12. 出国 ( 境 ) 人员考察访问材料 13. 我院聘任兼职教授的记录及有关材料 14. 教职工离休退休人员名册 15. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 16. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 17. 其它具有查考利用价值需要归档的资料 - 5 -

9 - 6 - 教务处 2. 各类有关教务工作的报告报表等上报材料 3. 新生入学登记表 4. 在校学生名册 5. 毕业证签领登记册 6. 学生学籍变更材料 ( 升级留级休学复学转学退学 ) 7. 学年教学工作计划和总结 8. 教学统计报表 9. 授课计划 ( 培养目标 ) 10. 人才培养方案汇编 11. 精品课程材料 12. 优秀教学团队材料 13. 各专业教学计划教学大纲 14. 各专业使用教材目录 15. 自编主编教材 16. 重点学科专业实验室建设计划简报总结材料 17. 重点学科专业实验室论证评估申报审批材料 18. 重点学科专业实验室建设统计报表 19. 教学检查评估和各级优秀教学质量评奖材料 20. 课程建设要求及安排课表 21. 各专业教学计划教学大纲 22. 教学检查评估和各级优秀教学质量评奖材料 23. 教学工作会议文件材料 24. 教学督导材料 25. 外籍教师专家学者及友好人士来院讲学的讲稿教材等材料 26. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 27. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 28. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

10 学生处 ( 人民武装部学生资助管理中心 ) 2. 各类有关学生思想政治工作的报告条例统计报表等上报材料 3. 学生心理卫生健康教育咨询测试材料 4. 新生入学教育工作文件 5. 本院武装保卫工作统计年报及重要报表 6. 消防军训参军等业务性文件材料 7. 学生参军花名册 8. 学生管理的规定制度文件 9. 学生广播室的管理材料 10. 学生困难补助勤工俭学材料 11. 政治辅导员班主任管理材料 12. 各系学生政治工作人员名单 13. 学生伤亡事故处理材料 14. 学生登记表 15. 毕业生花名册 16. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 17. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 18. 其它具有查考利用价值需要归档的资料 - 7 -

11 科研设备处 2. 各类有关科研设备工作的报告统计报表等上报材料 3. 科研成果汇编获奖项目选编论文目录汇编 4. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 5. 各类项目 ( 课题 ) 的整套材料 6. 校内及政府采购的仪器设备材料 7. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 8. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 9. 其它具有查考利用价值需要归档的资料 - 8 -

12 招生就业处 2. 各类有关招生就业工作的报告统计报表等上报材料 3. 新生录取花名册 4. 毕业生工作计划简报总结 5. 毕业生供需统计计划合同 6. 毕业生就业方案 7. 毕业生调配派遣名册 8. 就业报到证存根领取登记册 9. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 10. 毕业生实习计划总结及有关材料 11. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 12. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 13. 其它具有查考利用价值需要归档的资料 - 9 -

13 财务处 2. 年度以上各种统计报表 ( 含工资报表 ) 3. 季度以下各种计划统计报表 4. 会计移交清册 5. 财会档案移交保管清册 6. 决算报表 ( 含基建综合决算 ) 7. 年度以上规划表分配计划测算表 8. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 9. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 10. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

14 后勤处 2. 后勤基建国有资产管理工作的请示批复统计报表等材料 3. 本院对国有资产进行清查的有关材料 4. 本院仪器设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复 5. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 6. 房改及公有住房管理工作的材料 7. 征地补偿协议书补偿费用标准补偿凭证及付款凭证 8. 全院各种管线工程 ( 地上地下 ) 分布图及有关材料 9. 全院地质勘探地形测量材料及图纸校园建设规划设计总平面图 10. 本院房屋扩建改建重建拆迁等问题给校领导的请示报告及批复 11. 单项基建工程项目整套材料 ( 具体归档范围请参照海南软件职业技术学院党群类行政类等各类文件材料归档制度中的相关内容, 下载网址 hncst.edu.cn/ detail. jsp? id= ) 12. 各类零星工程整套材料 13. 实施后勤社会化改革工作的材料 14. 指导检查和监管后勤集团的材料 15. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 16. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 17. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

15 工会 2. 各类有关工会工作的报告统计报表等上报材料 3. 工会会员代表大会的有关文件 ( 通知名单贺电报告决议选举结果领导讲话大会发言等文件 ) 4. 基层工会干部名册 5. 会员名册 6. 妇女家属工作材料 7. 表彰工会先进集体个人的材料名单和处分会员的有关材料 8. 工会委员会会议记录纪要 9. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 10. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 11. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 12. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

16 团委 2. 各类有关团委工作的报告统计报表等上报材料 3. 团代会文件 ( 通知名单工作报告决议选举结果领导讲话大会发言和大会通过的文件 ) 4. 学代会文件 ( 通知名单工作报告决议选举结果领导讲话大会发言和大会通过的文件 ) 5. 团委工作典型调查材料优秀团员的材料 6. 表彰和奖励先进团支部优秀团员的材料 7. 处分团员的材料及复查材料 8. 批准入团离团材料及名单 9. 团干部名单 10. 团员名册 11. 团委会议记录 12. 本院学生组织参与的各种学会社团的有关材料 13. 社团活动勤工俭学社会实践有关材料 14. 团委牵头进行的重大活动校园文化建设的有关材料 15. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 16. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 17. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 18. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

17 质量监控中心 ( 高等教育研究所 ) 1. 本中心年度工作计划总结 2. 各类有关教学监督工作的报告统计报表等上报材料 3. 本中心有关工作的请示报告及有关批复 4. 教学监督材料 5. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 6. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 7. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 8. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

18 改革发展研究中心 2. 本院教育事业规划 3. 本中心有关工作的请示报告及有关批复 4. 本中心工作报告统计报表等上报材料 5. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 6. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 7. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 8. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

19 校企合作部 ( 创业中心 ) 2. 本部门有关工作的请示及有关批复 3. 本部门工作报告统计报表等上报材料 4. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 5. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 6. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 7. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

20 继续教育部 ( 职业培训中心 ) 2. 非学历教育培训班进修班报名表培训指南人员名单等材料 3. 本部门工作报告统计报表等上报材料 4. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 5. 本院有关各类社会考试工作的重要文件材料 6. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 7. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 8. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

21 思政教学部 2. 本部门工作报告统计报表等上报材料 3. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 4. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 5. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

22 体育部 2. 本部门工作报告统计报表等上报材料 3. 校运会材料 4. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 5. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 6. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

23 网络信息中心 2. 本院关于网络信息化建设的统计报表等上报材料 3. 确保校园网运行的畅通和校园网主干网络基础设施的建设与维护方面的文件材料 4. 校园网络公共服务体系的建设方面的文件材料 5. 开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料 6. 本部门与外单位签订的重要协议书合同书 7. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 8. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 9. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

24 图书馆 2. 本部门工作报告统计报表等上报材料 3. 藏品目录 4. 发展规划 5. 购买书籍等合同和会谈纪要记录等 6. 工作计划报告总结 7. 与校外交流的有关材料 8. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 9. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 10. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

25 各系部 1. 系部年度工作计划总结 2. 系部党组织年度工作计划总结 3. 系部党群组织重大活动文件材料 4. 系部工作报告统计报表等上报材料 5. 教学实习顶岗实训计划总结优秀实习生评奖材料 6. 省厅级以上表彰的先进教师 ( 优秀中青年教师 ) 材料 ( 典型教案重要备课记录 ) 7. 系部承办的国际国内学术会议或组织的重要活动会议材料 8. 系部与外单位签订的重要协议书合同书 9. 录取外国留学生审批材料 ( 外语与旅游系提供 ) 10. 外籍人士来校进修短期培训科学研究的有关材料 ( 外语与旅游系提供 ) 11. 出国 ( 境 ) 人员考察访问材料 ( 外语与旅游系提供 ) 12. 各类有价值的电子文件 ( 光盘 ) 13. 各种有保存价值和纪念意义的声像档案 ( 照片光盘录音和录像带 ) 和实物档案 ( 奖状奖杯奖章奖牌证书锦旗荣誉册光荣册和赠品等 ) 14. 其它具有查考利用价值需要归档的资料

附件 : 集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限 ( 试行 ) 行政类文件材料董事会 1. 董事会上报上级主管部门的文件材料 ( 永久 ) 2. 董事会会议记录纪要决议及相关材料 ( 永久 ) 3. 董事会的其他文件材料 (2) 一般的 (30 年 ) 办公室 1. 上级有关高校行政管

诚毅院综 2014 76 号各系各部门各单位 : 经 2014 年第十九次院长办公会研究同意, 现将集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限 ( 试行 ) 印发给你们, 请遵照执行附件 : 集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限 ( 试行 ) 集美大学诚毅学院 2014 年 10 月 11 日 1 附件 : 集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限 ( 试行 )