錄 壹 股東會會議時程及細項說明... 8 公司股東常會會議時程圖... 8 股東常會時程細項說明及相關法令依據... 9 三 公司股東臨時會會議時程圖 四 股東臨時會時程細項說明及相關法令依據 貳 董事會定期報告及討論事項 參 股東及董事會決議事項

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2 錄 壹 股東會會議時程及細項說明... 8 公司股東常會會議時程圖... 8 股東常會時程細項說明及相關法令依據... 9 三 公司股東臨時會會議時程圖 四 股東臨時會時程細項說明及相關法令依據 貳 董事會定期報告及討論事項 參 股東及董事會決議事項 公司營運管理事項 重 經營決策事項 三 募集資 股利分派及員 認股 四 減資及買回本公司股份 五 董事 監察 經理 六 財務報告及其他事項 附件 : 董事會及股東會之決議 式與表決 法 附件 : 董事會議及股東會之常 表單... 23

3 壹 股東會會議時程及細項說明 一 公司股東常會會議時程圖 8

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6 項 次 時點事項說明 K 股東常會前 2 日 撤銷委託通知 委託書送達公司後, 股東欲親自出席股東常會或欲以書面或電子方式行使表決權者, 應於股東常會開會 2 日前, 以書面向公司為撤銷委託之通知 ( 公 #177) 1. 應注意事項 : 股東常會之召集程序或其決議方法, 違反法令或章程時, 股東得自 決議之日起 30 內, 訴請法院撤銷其決議 ( 公 #189) 法院對於前條撤銷決議之訴, 認為其違反之事實非屬重大且於決議 L 股東常會日 股東常會 無影響者得駁回其請求 ( 公 #189-1) 決議事項已為登記者, 經法院為撤銷決議之判決確定後, 主管機關經法院之通知或利害關係人之申請時, 應撤銷其登記 ( 公 #190) 股東常會決議之內容, 違反法令或章程者無效 ( 公 #191) 股東常會開會日期 : 應於每會計年度終了後 6 個月內召開 但有正 當事由經報請主管機關核准者, 不在此限 ( 公 #170) * 相關議案彙整請詳第貳章節 1. 股東常會議事錄及其他相關文件 股東常會議事錄於會後 20 日內分發各股東 : M 股東常會後 股東常會後相關事宜 可採郵寄或電子方式為之 ( 公 #183) 在公司存續期間, 應永久保存 ( 公 #183) 出席股東之簽名簿及代理出席之委託書 : 其保存期限至少 1 年 但經股東 依公司法第 189 條提起訴訟者, 應保存至訴訟終結為止 ( 公 #183) 11

7 三 公司股東臨時會會議時程圖 12

8 四 股東臨時會時程細項說明及相關法令依據 項次 N O 時點 事項 說明 股東臨時 補選董事缺 董事缺額達三分之一時, 董事會應於三十日內召開股東臨時會補選 會 30 日內 額 之 股東臨時會 30 日內 選任監察人 監察人全體均解任時, 董事會應於三十日內召開股東臨時會選任之 股份之轉讓, 非將受讓人之姓名或名稱及住所或居所, 記載於公司股東名 P 股東臨時會前 15 日 股東名簿記載之變更 簿, 不得以其轉讓對抗公司 前項股東名簿記載之變更, 於股東臨時會開會前十五日內, 或公司決定分 派股息及紅利或其他利益之基準日前五日內, 不得為之 ( 公 #165) Q 股東臨時會前 10 日 備齊表冊 董事會應將其所造具之各項表冊與監察人之報告書, 於股東臨時會開會 10 日前, 備置於公司, 供股東隨時查閱 ( 公 #168-1 #229) 1 記名股票, 通知期間 :( 公 #172) 股東常會 10 日前寄發 R 股東臨時會前 10 日 寄發召集通知期限 2 若發行無記名股票, 公告期間 :( 公 #172) 股東常會 15 日前公告 3 其他應注意事項 : 召集通知採發信主義 ( 經濟部 經商字第 號函 ) 其通知經相對人同意者, 得以電子方式為之 ( 公 #172) 通知及公告應載明召集事由 ( 公 #172) 財務報表 S 股東臨時會後 及盈餘分派或虧損撥補決議 董事會應將其所造具之各項表冊, 經股東臨時會承認後, 應將財務報表及盈餘分派或虧損撥補之決議, 分發各股東 ( 公 #168-1 #230) 之分發 13

9 ( ) 非公開發行公司董事會及股東會實務手冊 貳 董事會定期報告及討論事項 說明 : 本資料係依據截至民國一 O 五年一月初之法令更新 嗣後法令若有修正, 請依據最新之規定辦理 普通決議 V 特別決議 項 目 董事會決議 法源 ( 一 ) 上年度會計表冊及股利 第一季及第二季 1. 於每會計年度終了後三個月內公告並申報經會計師查核簽證董事會通過及監察人承認之財務報告 營業報告書及盈餘分派或虧損撥補議案 2. 決議盈餘轉增資 法定盈餘公積及資本公積轉增資及 / 或以現金發放議案 3. 配合公司法增訂第 235 條之 1 並修正第 235 條及第 240 條條文, 決議公司公司章程有關員工酬勞條文之修正案, 並提請股東會討論 V 公 V 公 V 公 決議員工及董監事酬勞 公 ( 二 ) 召集股東常會 1. 受理股東常會之股東提案期間及處所 V 2. 審核股東常會之股東提案, 以及股東提案未列入議案之理由 V 3. 通過擬提股東常會決議之公司章程修正議案 V 4. 公司採候選人提名制度選舉董事 監察人者, 審核董事 監察人之資格及名單 V 公 公 206 公 公 206 公 公 206 公 公 206 第 三 季 ( 一 ) 除權及發行新股基準日訂定配股配息除權基準日, 及發行新股基準日 董事會決議發行新股後, 如因可轉債或員工認股權憑證之執行, 以致已發行股數總數發生變動, 影響配股或配息率時, 得由董事會授權常務董事會或董事長調整 V( 除權 ) ( 發行新股 ) 公 202 公 266 視公司實際情況, 於第三季或第四季辦理 第 四 季 ( 一 ) 年度營運計畫通過下一年度營運計畫 V 董事會議事辦法 7 公 206 其他 ( 一 ) 行使轉換或認股權之發行新股決議當季或前一季股權轉換或認購之發行新股事宜 當季股數未確定者, 以區間授權董事長訂定 公 266 經商字第 號 視各公司實際情況決定提交董事會時點 ( 二 ) 調整員工認股權憑證 / 可轉換公司債 / 庫藏股等執行價格 公 206 ( 三 ) 依募發準則第 60 條之 1 第 2 項規定收回或收買之已發行股份之減少資本應於每季至少向主管機關申請資本額變更登記一次 ( 四 ) 對關係人之捐贈或對非關係人之重大捐贈 但因重大天然災害, 所為急難救助之公益性質捐贈, 得提下次董事會追認 V 限制員工權利新股疑義問答 (pdf) 第 13 題 公 206 V 公

10 參 股東及董事會決議事項 一 公司營運管理事項 普通決議 V 特別決議 項目董事會決議 股 東會 報告承認討論 法 源 ( 一 ) 變更公司章程 V 公 公 修改每股票面金額 公 資本總額 公司名稱 所營事業及所在地 公 採候選人提名制度選舉董事 監察人 公 董事委託其他董事代理出席董事會 公 股息 紅利分派之方式及員工分配紅利之成數 公 員工分配股票紅利之對象, 包括符合一定條件之 從屬公司員工 公 公司得對外保證公 於公司章程訂定董事 監察人報酬 公 於公司章程解除公司法第 13 條之轉投資限額規定 10. 章程記載董事會召集通知以電子方式為之, 毋庸另取得董事之同意 公 13 公 204 經商字第 號 11. 發行特別股之權利義務 公 157 ( 二 ) 股東常會或臨時會 1. 召集股東會 V 公 受理股東常會之股東提案期間及處所 V 公 說明股東提案未列入議案之理由 V V 公 股東會延期或續行集會 V 公 訂定或修正股東會議事規則 V V 公

11 二 重大經營決策事項 普通決議 V 特別決議 已發行股份總數三分之二以上之股東同意 項目董事會決議 股東會 報告承認討論 法 源 ( 一 ) 合併 分割 股份轉換 1. 決議解散 合併 分割 股份轉換 1 V 公 企併 公司應將合併契約 分割計畫 股份轉換契約或轉換決議 併購之重要約定事項說明及專家合 V 理意見書, 與開會通知一併交付股東 公 企併 簡易 兄弟公司間合併 公 企併 存續公司決議非對稱式合併 企併 合併後之合併事項報告 V 公 318 企併 簡易 非對稱分割 企併 簡易 非對稱股份轉換 企併 免經股東會決議且決議無須通知股東之併購決議 V 企併 7 ( 二 ) 讓與或受讓重要業務或資產 1. 締結 ( 變更或終止 ) 出租全部營業 委託經營或 共同經營之契約 公 讓與全部或主要營業或財產 公 企併 受讓他人全部營業或財產, 對公司營運有重大影 響者 公 企併 資全子公司收購母公司全部或主要營業或財產 企併 28 ( 三 ) 解除轉投資限制 公司章程未解除轉投資限制者, 其轉投資總額有超 V 公 13 公 206 過公司實收股本百分之四十之所有轉投資 ( 四 ) 董事利害關係 董事對於董事會議案有自身利害關係時, 應於當 V 公 次董事會說明其自身利害關係之重要內容, 討論及表決時需迴避 ( 五 ) 公積之使用 V 1. 彌補虧損 V ( 常會 ) V 公 228 公 239 ( 臨時會 ) 公 241 ; 比照公 2. 以現金或股票發放股東 V 240 決議方法 1 公司與其他參與合併 分割或收購公司, 除其他法律另有規定或有特殊因素, 經報請主管機關同意者外, 應於同一天召 開董事會及股東會 16

12 三 募集資金 股利分派及員工認股 普通決議 V 特別決議 項目董事會決議 股東會 報告承認討論 法 源 ( 一 ) 增資發行新股 1. 現金增資發行新股 ( 含普通股及特別股 ) 公 266 公 台財證一第 2. 股東之出資, 以現金以外之財產抵繳股款之數 號抵 額, 實行後應送請監察人加具意見 V V 充數額及合理性應提股東會討論 ( 私募 ) 公 發行新股作為受讓他公司股份之對價 公 ( 二 ) 盈餘分派 1. 分派現金 V V 公 轉作股本 V 公 ( 三 ) 員工及董監事酬勞 1. 分派現金公 轉作股本 公 公 ( 四 ) 法定盈餘公積或資本公積公 公 1. 發放現金 V 轉作股本 公 ( 五 ) 其他 1. 公司得由有代表已發行股份總數三分之二以上公 240 股東出席之股東會, 以出席股東表決權過半數之決議, 將應分派股息及紅利之全部或一部, 以 V 發行新股方式為之 ; 不滿一股之金額, 以現金分派之 2. 募集 發行其他具股權性質之有價證券 公 公司無虧損者, 得以法定盈餘公積 發行股票之溢額或受領贈與之所得等之資本公積, 發給新股或現金 ; 以法定盈餘公 積發給新股或現金者, 以該項公積超過實收資本額百分之二十五之部分為限 17

13 四 減資及買回本公司股份 普通決議 V 特別決議 項目董事會決議 股東會 報告承認討論 法 源 ( 一 ) 減資彌補虧損 V V ( 二 ) 減資退還股款 1. 以現金退還股款 V V 2. 以現金以外之財產退還股款, 該財產之價值及其 抵充數額 董事會應於股東會前, 送交會計師查 V V 核簽證 公 公 公 ( 三 ) 減資註銷收回收買之限制員工權利新股股份 ( 基準日及股數 ) V 公 ( 四 ) 訂定減資基準日及換票基準日 V V 公 得逕由股東會訂定, 或授權董事會訂定 ( 五 ) 買回公司股份轉讓員工 1. 訂定及修正買回股份轉讓員工辦法 公 買回本公司股份供轉讓員工 公

14 五 董事 監察人 經理人 普通決議 V 特別決議 項目董事會決議 股東會 報告承認討論 法 源 ( 一 ) 選舉董事 監察人 列入股東會召 集事由 1. 董事及監察人選任程序 V V 2. 受理董事及監察人之候選人提名期間 應選名 額 其受理處所 3. 審查股東及董事會提出之被提名人資格及候選 人名單 V V 選舉 事項 3 公 公 公 公 ( 二 ) 選舉董事長 / 副董事長 / 常務董事 公 208 ( 三 ) 董事 監察人報酬 1. 於公司章程訂明 4, 或 V 公 於股東會議定 V 公 主管機關得限制受政府專案紓困方案之公司, 其 董事 監察人 及經理人之報酬 V 參與政府專案紓困方案公司發行新股與董事監察人經理人限制報酬及相關事項辦法 公 ( 四 ) 解任董事 監察人 V 公 199 公 227 ( 五 ) 提前改選董事 監察人 5 ( 六 ) 董事之競業限制 V 公 公 許可董事競業 公 董事違反競業同意之所得歸入 V 公 ( 七 ) 經理人任免 兼任及競業同意 1. 經理人之委任 解任及報酬 V 公 同意經理人兼任經理人 V 公 解除經理人之競業禁止 V 公 ( 八 ) 對負責人行使歸入權 V V 公 公司修正章程增加董事人數, 股東會得就增加董事人數進行補選, 而補選董事之任期與原任期相同 ( 經濟部 經商字第 號函 ) 4 公司章程經股東會決議, 訂明全體董事及監察人之報酬, 授權董事會議依同業通常水準支給議定, 於法尚無不可, 至其支給是否超乎同業標準, 係屬具體個案認定, 如有爭議, 宜循司法途徑解決 ( 經濟部 商字第 號 ) 5 股東會於董事任期未屆滿前, 經決議改選全體董事者, 如未決議董事屆滿始為解任, 視為提前解任, 前項改選應有代表已 發行股份過半數股東之出席, 監察人準用之 19

15 六 財務報告及其他事項 普通決議 V 特別決議 項目董事會決議 股東會 報告承認討論 法 源 ( 一 ) 財務報告 1. 董事會編造營業報告書 財務報表及盈餘分派或 V 公 虧損撥補議案, 經監察人查核, 報告意見於股東 V V 監察人 公 174 會 3. 期中減增資, 期中財務報表及虧損撥補議案, 應 公 先經監察人查核, 報告意見於股東會, 再由股東 V V V 174 常會承認 4. 鉅額資產減損或損失對股東權益或證券價格有 重大影響 V 公 公司虧損達實收資本額二分之一時 V V 公 ( 二 ) 其他 1. 公司遷址 V 公 129 應符合公司章程之所在地 2. 分公司設立 變更或裁撤 7 V 公 聲請重整 公 解散 決議解散 V 公 V 選舉任選清算人 ( 列入股東事項會召集事由 ) 公 清算人報酬 V 公 監察人之查核報告應以書面為之, 至於監察人是否應於股東會親自報告審查意見, 公司法並無明文規定, 如有爭議, 可 逕循司法途徑解決 ( 經濟部 商字第 號函 ) 7 分公司之設立為公司章程相對記載事項, 非經載明於章程, 不生效力 20

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17 附件一 : 董事會及股東會之決議方式與表決方法 依據公司法第二百零二條規定, 公司業務之執行, 除公司法或章程規定應由股東會決議之事項外, 均 應由董事會決議行之 類別決議方式表決方法 董事會 普通決議董事過半數出席, 出席董事過半數同意 ( 過 1/2 x 過 1/2) 特別決議三分之二以上董事出席, 出席董事過半數同意 (2/3 x 過 1/2) 普通決議 已發行股份總數過半數出席, 出席股東表決權過半數同意 ( 過 1/2 x 過 1/2) 股東會 8 特別決議 已發行股份總數三分之二以上出席, 出席股東表決權過半數同意 (2/3 x 過 1/2) 公開發行公司出席股東之股份總數不足前項定額者, 得以已發行股份總數過半數出席, 出席股東表決權三分之二以上之同意行之 ( 過 1/2 x 2/3) 假決議 僅適用於普通決議事項, 當股東會出席表決權不足普通決議之定額時, 得由已發行股份總數三分之一以上股東出席, 出席股東表決權過半數同意, 為假決議 將結果通知各股東, 於一個月內再行召集股東會, 對於假決議結果仍有已發行股份總數三分之一以上股東出席, 出席股東表決權過半數同意, 視同決議通過 (1/3 x 過 1/2) + (1/3 x 過 1/2) 8 依據公司法第 172 條第 5 項規定, 選任或解任董事 監察人 變更章程 公司解散 合併 分割, 或公司法第 185 條第 1 項各款 ( 有關出租 讓與或受讓主要營業或財產 ) 之事項, 應在股東會召集事由中列舉, 不得以臨時動議提出 22

18 附件二 : 董事會議及股東會之常用表單 ( 一 ) 願任同意書範例 董事 ( 監察人 ) 願任同意書 ( 範例 ) 本人同意擔任 股份有限公司第 屆董事 ( 獨立董事 董事長 監察 人 ), 任期自中華民國 年 月 日至中華民國 年 月 日 止, 計 年 立同意書人 : ( 本人親自簽名 ) 備註 : 一 請以每一位董事 ( 獨立董事 ) 監察人填列一張董事( 獨立董事 ) 監察人願任同意書, 董事長應另填列一張董事長願任同意書 ; 或董事 ( 獨立董事 ) 監察人 董事長合併填列於同一張願任同意書, 並分別由其本人親自簽名 二 股份有限公司之董事, 依公司法第 8 條第 1 項規定為公司之負責人 ; 依同條第 2 項規定, 監察人在執行職務範圍內, 亦為公司之負責人 三 依公司法第 23 條規定, 公司負責人應忠實執行業務並盡善良管理人之注意義務, 如有違反致公司受有損害者, 負損害賠償責任 對於公司業務之執行, 如有違反法令致他人受有損害時, 對他人應與公司負連帶賠償之責 四 依稅捐稽徵法第 24 條規定, 公司負責人欠繳應納稅額達一定金額, 得由司法機關或財政部函請內政部入出境管理局限制其出境 ; 如有隱匿或移轉財產 逃避稅捐執行之跡象者, 稅捐稽徵機關得聲請法院就其財產實施假扣押, 並免提供擔保 五 本願任同意書可自行印製, 惟備註文字應同時具備 23

19 ( 二 ) 開會通知書範例 股份有限公司 縣 鎮 路 號電話 : 正面 市 區 路 號 股東 台啟 年股東常會通知書請先拆閱 內部代號 : 股份有限公司 ( 股東地址變更申請書 ) 戶號 戶名 市市區里 戶籍地址 原留印鑑 新 地 址 戶籍 地址 通訊 縣 鄉鎮 村 鄰 更改者, 請 路 附身分證 街 段 巷 弄 號之 ( 樓 ) 影本 同上 電 地址 貴股東地址如有變更, 請填妥本單一併寄回, 俾便更正 核印經辦 話 第一聯 : 不貴出股席東本如聯親請自勿出寄席回或 股份有限公司 年股東常會出席證 股東戶號 : 股東戶名 : ( 請憑本證領取表決票 ) ( 進入會場請攜帶本出席證 ) 年 月 日 (本聯請勿自行撕開) 簽名或蓋章 ( 親自出席 ) 股份有限公司股東常會 ( 委託出席者請蓋背面委託書 ) (收件人) ( ) 親自 代理人姓名 : 委託 時間 : 年 月 日 午 時 地點 : 股東戶號 : 持有股數 : 代理人通訊地址 : 股東戶名 : 股東通訊地址 : 出席簽到卡 編號 : 出席編號 : 核權 24

20 開會通知書 一 茲訂於 年 月 日 午 時假 縣 鎮 路 巷 號召開 年股東常會, 議程如下 : ( 一 ) 報告事項 :(1) 報告 年度營業狀況 (2) 監察人審查 年度決算報告 反面 ( 二 ) 承認事項及討論事項 :(1) 承認 年度決算表冊 (2) 承認 年度盈餘分配案 (3) 改選董事監察人案 (4) 修改章程案 ( 三 ) 其他議案及臨時動議 二 依公司法第 165 條規定 : 自 年 月 日起至 年 月 日止停止股票過戶 三 特函送達, 並隨附股東常會通知書及委託書各一份, 至希查照撥冗出席 四 貴股東如親自出席時, 請於出席簽到卡上蓋妥印鑑或簽名後, 於開會當日辦理報到即可 ( 親自出席者免再寄回 ), 若委託代理人出席時, 請填具委託書並加蓋印鑑或簽名後折疊寄回, 並請於開會五日前送達本公司 股份有限公司, 俟經該部核對資料無誤後, 於出席簽到卡內加蓋登記章後, 仍寄交貴股東代理人收執, 以憑出席股東常會 五 敬請查照辦理為荷 此致貴股東 股份有限公司董事會敬啟 格式一 一 茲委託君 ( 須 由委託人親自填寫, 不得 以蓋章方式代替 ), 為本股 東代理人, 出席本公司 年 月日舉行之股東常 會, 代理本股東就會議事 項行使股東權利, 並得對 會議臨時事宜全權處理 之 二 請將出席證 ( 或出席簽到 卡 ) 寄交代理人收執, 如 因故改期開會, 本委託書 仍屬有效 ( 限此一會期 ) 此致 股份有限公司 授權日期 : 年 月 日 股份有限公司 105 年股東常會委託書委託人 ( 股東 ) 編號 格式二 一 茲委託 君 ( 須由委託人親自填寫, 不得以蓋章方式 代替 ) 為本股東代理人, 出席本公司 年月日舉行之股 東常會, 代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示 之權利與意見 ( 一 ) 承認 年度決算表冊 1. 承認 2. 反對 3. 棄權 ( 二 ) 承認 年度盈餘分配案 1. 承認 2. 反對 3. 棄權 二 本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之 三 請將出席證 ( 或出席簽到卡 ) 寄交代理人收執, 如因故改期 開會, 本委託書仍屬有效 ( 限此一會期 ) 此致 股份有限公司 授權日期 年 月 日 股東戶號持有股數簽名或蓋章 姓名或名稱 戶號 姓名或名稱 戶號 姓名或名稱 徵求人 受託代理人 身分證字號或統一編號 本委託書由委託人與徵求人 ( 受託代理人 ) 約定為 : 1. 得撤銷委託 2. 不得撤銷委託 ( 請於 擇一住址 勾選兩種同時勾選, 或均未勾選, 視為不得撤銷 ) 請於委託書格式一 或格式二 內擇一打 v, 二種格式同時打 v 或未註記時視為全權委託 編號 : 核印 : 簽名或蓋章 簽名或蓋章 25

21 ( 三 ) 股東會簽到簿範例 股份有限公司 股東會議簽到簿 時間 : 民國 年 月 日 午 時 地點 : 本公司會議室 出席股東 : 姓名簽名備註 26

22 ( 四 ) 董事會簽到簿範例 股份有限公司 董事會簽到簿 一 會議名稱 : 第 屆第 次董事會 二 開會日期 : 年 月 日 三 出席人員 : 職稱姓名簽名備考 董事長 董事 董事 ( 加蓋公司印章 ) 27

23 ( 五 ) 股東會議事錄範例 股份有限公司 股東會議事錄 一 時間 : 中華民國 年 月日午時二 地點 : 三 出席 : 代表已發行股份總數 股, 出席率四 主席 : 記錄 : 五 報告事項 : ( 略 ) 六 承認事項 : 無 七 討論事項 : 1 案由 : 說明 : 決議 : 八 選舉事項 : 2 案由 : 選任董事及監察人案 說明 : 董監事任期, 自 年 月 日迄 年 月 日 決議 : 選舉結果如下 : 股東編號 職稱 姓名或名稱 當選權數 九 散會 ( 加蓋公司印章 ) 主席 : ( 簽章 ) 記錄 : ( 簽章 ) 28

24 ( 六 ) 股東會之承認 討論 選舉事項範例 9 1 案由 : 修正章程案說明 : 因業務需要, 需修改本公司章程第 條, 如章程修正條文對照表 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 2 案由 : 變更公司名稱及修正章程案說明 : 擬變更本公司名稱, 且因變更公司名稱, 需修改本公司章程, 如章程修正條文對照表 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 3 案由 : 提高資本總額及修正章程案說明 : 本公司為本次發行新股 元, 擬增加資本總額 元, 並需修改本公司章程第 條, 如章程修正條文對照表 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 4 案由 : 公司所在地變更及修正章程案 ( 遷移至不同縣市時適用 ) 說明 : 1. 因公司所在地變更, 需修改本公司章程第 條, 如章程修正條文對照表 2. 本公司所在地擬遷移至 ( 所在地新址如經股東會決議, 則不須再經董事會為遷移地址之決議 ) 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 5 案由 : 改選董事及監察人案 說明 : 董監事任期, 自 年 月 日迄 年 月 日 決議 : 選舉結果如下 : 股東編號職稱 姓名或名稱 當選權數 董事 董事 董事 監察人 6 案由 : 補選董事及監察人案 說明 : 因業務需要, 擬補選董事 人及監察人 人, 任期自即日起至 年 月 日止 決議 : 選舉結果如下 : 股東編號職稱 姓名或名稱 當選權數 董事 監察人 9 經濟部商業司 29

25 7 案由 : 解任董事及監察人案說明 : 因業務需要, 擬依公司法第 199 條規定, 解任董事 及監察人 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 8 案由 : 減少資本案說明 : 本公司擬減少資本 元, 用以彌補累積虧損 ( 或以現金退還股東 ), 並按股東所持股份比例減少, 減資後實收資本額為元 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 9 案由 : 減少資本及增加資本案說明 : 1. 本公司為彌補虧損, 擬減少資本 元及發行新股 元, 減少資本及增加資本後, 實收資本額為 元 2. 本案財務報表及虧損撥補之議案, 業依公司法第 條規定, 經本公司董事會決議通過, 並經監察人查核竣事 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 10 案由 : 年度決算表冊, 提請承認案說明 : 1. 依公司法第 20 條規定, 將營業報告書 財務報表及盈餘分配或虧損撥補之議案, 提請承認 2. 本案依公司法第 228 條規定, 經本公司董事會決議通過, 並經監察人查核竣事 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 11 案由 : 以股息及紅利發行新股案說明 : 本公司擬以年度盈餘應配股東紅利 元, 及員工紅利 元, 共計 元, 依公司法第 240 條規定發行新股 股, 有關發行新股細節, 授權董事會辦理 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 12 案由 : 以資本公積發行新股案說明 : 本公司擬依公司法第 241 條規定, 以資本公積 元撥充資本, 有關發行新股細節, 授權董事會辦理 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 30

26 13 案由 : 吸收分割發行新股及分割計畫決議承認案說明 : 1. 本公司為強化公司組織, 擬承受 股份有限公司 獨立營運之部門營業, 並發行新股予該公司 ( 或該公司股東 ) 股, 每股金額 元, 共計 元 2. 分割之相關事項, 詳如分割計畫 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 14 案由 : 分割減資及分割計畫決議承認案說明 : 1. 本公司為強化公司組織, 擬將獨立營運之 部門營業分割讓與 股份有限公司, 該公司並發行新股予本公司股東股, 每股金額元, 共計 元 2. 本公司因分割辦理減資 元, 按股東所持股份比例減少, 減資後實收資本額為 元 3. 分割之相關事項, 詳如分割計畫 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 15 案由 : 分割消滅及分割計畫決議承認案說明 : 1. 本公司為強化公司組織, 擬將獨立營運之 部門營業, 分割新設 股份有限公司, 獨立營運之 部門營業分割新設 股份有限公司, 分割後本公司係消滅公司 2. 股份有限公司 承受本公司之研發部門營業, 並發行新股予本公司股東 股, 每股金額 元, 共計 元 3. 股份有限公司 承受本公司之管理部門營業, 並發行新股予本公司股東 股, 每股金額 元, 共計 元 4. 股份有限公司 及 股份有限公司 之公司章程詳如附件 5. 分割之相關事項, 詳如分割計畫 6. 分割後本公司係消滅公司, 擬依法解散 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 31

27 16 案由 : 選任分割新設公司之董事及監察人案 說明 : 1. 本公司為強化公司組織, 擬將獨立營運之 部門營業, 分割新 設 股份有限公司, 獨立營運之 部門營業分割新設 股份有限公司, 分割後本公司係消滅公司 2. 依公司法第 317 條第 2 項規定, 選舉分割新設公司 股份有 限公司 之董事及監察人 3. 董監事任期, 自 年 月 日迄 年 月 日 決議 : 選舉結果如下 : 股東編號職稱 姓名或名稱 當選權數 董事 董事 董事 監察人 17 案由 : 存續合併及合併契約承認案說明 : 1. 本公司為強化經營管理, 擬採 吸收合併 方式進行與 股份有限公司 進行合併 2. 本公司為合併後之存續公司, 股份有限公司 為合併後之消滅公司 3. 合併之相關事項, 詳如附件之合併契約 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 18 案由 : 合併解散及合併契約承認決議案說明 : 1. 本公司為強化經營管理, 擬與 股份有限公司 進行合併 2. 本公司為合併後之消滅公司, 股份有限公司 為合併後之存續公司 3. 合併之相關事項, 詳如附件之合併契約 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 19 案由 : 公司解散案說明 : 本公司因業務關係, 擬依法解散, 並選任 為清算人辦理清算事宜 決議 : 出席股東表決權數 同意通過, 佔總表決權數 % 32

28 ( 七 ) 監察人審查報告範例 股份有限公司 監察人審查報告 本公司董事會造送 年度營業報告書 盈餘分配議案及資產負債表 損益表 股東權益變動表 現金流量表等決算表冊, 業經本監察人審查完竣, 認為尚無不 符, 爰依公司法第二一九條之規定, 報請鑒察 此 呈 本公司股東常會 監察人 : ( 簽章 ) 代表人 : ( 簽章 ) 中華民國 年 月 日 33

29 ( 八 ) 董事會議事錄範例 10 ] 股份有限公司 董事會議事錄 一 時間 : 中華民國 年 月 日 午 時 二 地點 : 三 出席 : 四 主席 : 記錄 : 五 報告事項 : 六 討論事項 : 1 案由 : 說明 : 決議 : 七 散會 ( 加蓋公司印章 ) 主席 : ( 簽章 ) 記錄 : ( 簽章 ) 10 經濟部商業司 34

30 ( 九 ) 董事會之討論事項範例 1 案由 : 公司所在地變更案說明 : 本公司因業務需要, 擬將公司地址遷移至 決議 : 照案通過 2 案由 : 選任董事長說明 : 依本公司章程規定, 由董事中互選一人為董事長 決議 : 全體出席董事同意推選 為董事長 3 案由 : 委任經理人案說明 : 本公司因業務需要, 擬委任 為本公司經理人決議 : 全體出席董事同意通過 4 案由 : 分公司設立案說明 : 本公司因業務需要, 擬於 設立 分公司, 並聘任 為分公司經理 決議 : 全體出席董事同意通過 5 案由 : 分公司經理人變更案說明 : 本公司因業務需要, 擬解任李俊忠為新店分公司經理職務, 並委任 為 分公司經理 決議 : 全體出席董事同意通過 6 案由 : 分公司名稱變更案說明 : 本公司因業務需要, 擬將所屬 分公司名稱變更為 分公司 決議 : 全體出席董事同意通過 7 案由 : 分公司所在地變更案說明 : 本公司因業務需要, 擬將所屬 分公司地址遷移至 決議 : 全體出席董事同意通過 8 案由 : 分公司廢止案說明 : 本公司因業務需要, 擬廢止所屬 分公司 決議 : 全體出席董事同意通過 35

31 9 案由 : 發行新股案說明 : 本公司應實際需要, 擬發行新股新臺幣 元, 分為股, 每股金額元, 除依法保留百分之 10 由員工認購外, 餘由原股東按原持股比例儘先分認 如有認購不足, 由董事長洽特定人認足之 茲擬定相關辦理日期如下 : (1) 股東及員工認股期間 : 即日起至 年 月 日至 年 月 日 (2) 股東及員工繳款期間 : 即日起至 年 月 日至 年 月 日 (3) 增資基準日 : 年 月 日 決議 : 全體出席董事同意通過 10 案由 : 可轉換公司債換發新股案說明 : (1) 年第 季, 可轉債持有人請求轉換普通股股票 股, 每股金額 元, 計 元 (2) 擬以 年 月 日為換發新股基準日, 向主管機關辦理己完成轉換股份之變更登記 決議 : 全體出席董事同意通過 11 案由 : 訂定減資基準日案說明 : 本公司前經 年 月 日之股東會決議減資 元用以彌補虧損 ( 本公司因有剩餘資金前經 年 月 日之股東會決議減資 元用以退還股東 ), 擬定 年 日為減資基準日 決議 : 全體出席董事同意通過 12 案由 : 訂定分割發行新股基準日說明 : 1. 本公司擬發行新股 股, 分為 股, 每股金額 元, 用以承受 股份有限公司 將獨立營運之研發部門營業分割讓與本公司之對價 2. 擬定 年 月 日為分割發行新股基準日 決議 : 全體出席董事同意通過 13 案由 : 訂定合併基準日說明 : 1. 為強化經營管理, 本公司和 股份有限公司 擬採 吸收合併 方式進行合併 2. 本公司為合併後之存續公司, 股份有限公司 為合併後之消滅公司 3. 擬定 年 月 日為合併基準日 決議 : 全體出席董事同意通過 36

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