目录 CONTENS 第一部分第二部分第三部分第四部分 政策制度日常业务流程其他相关业务介绍服务保障
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- 周战 陶
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1 科研经费业务流程相关介绍 ( 人文社科类 ) 财务处 苏星
2 目录 CONTENS 第一部分第二部分第三部分第四部分 政策制度日常业务流程其他相关业务介绍服务保障
3 第一部分 政策制度 管理制度体系 制度参考点指引 厚德积学励志敦行
4 第一部分 政策制度 管理制度体系 人文社科类 1. 国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干规定 ( 国发 号 ) 2. 关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 号 ) 3. 财政部关于印发 中央部门结转和结余资金管理办法 的通知 ( 财预 号 ) 4. 国家社会科学基金项目资金管理办法 ( 财教 号 ) 5. 高等学校哲学社会科学繁荣计划专项资金管理办法 ( 财教 号 ) 国家 校发 1. 陕西师范大学科研经费管理办法 ( 修订 )( 陕师校发 号 ) 2. 陕西师范大学科研项目间接费用管理办法 ( 陕师校发 号 ) 3. 科研项目结余经费管理规定 ( 陕师校发 号 ) 4. 陕西师范大学哲学社会科学科研经费管理实施细则 ( 修订 )( 陕师校发 号 ) 5. 陕西师范大学哲学社会科学横向科研项目管理办法 ( 陕师校发 号 ) 6. 陕西师范大学哲学社会科学科研项目间接费用管理办法 ( 陕师校发 号 )
5 第一部分 政策制度 制度参考点指引 制度名称参考点指引备注 1. 国家社会科学基金项目资金管理办法 ( 财教 号 ) 1. 项目资金开支范围 ;2. 预算的编制与审核 ;3. 预算执行与决算 ;4. 管理与监督 有支出范围细则, 可做以参考 2. 哲学社会科学繁荣计划专项资金管理办法 ( 财教 号 ) 1. 支出范围 ( 细则 );2. 预算管理 ;3. 决算管理 ; 4. 监督检查与绩效管理 有支出范围细则, 可做以参考 3. 陕西师范大学科研经费管理办法 ( 修订 ) ( 陕师校发 号 ) 4. 科研项目结余经费管理规定 ( 陕师校 号 ) 5. 陕西师范大学哲学社会科学科研经费管理实施细则 ( 修订 )( 陕师校发 号 ) 6. 陕西师范大学哲学社会科学横向科研项目管理办法 ( 陕师校发 号 ) 7. 陕西师范大学哲学社会科学科研项目间接费用管理办法 ( 陕师校发 号 1. 管理体制 ;2. 预算管理 ;3. 经费支出管理 ;4. 决算与验收 ;5. 监督与检查 ;6. 其他管理 1. 管理体制 ;2. 经费支出 ;3. 其他 我校科研经费管理总体性规定, 文科经费支出范围无细则 结余经费来源部门对结余经费有规定的, 按照规定管理 ; 没有规定的按此办法执行 1. 预算管理 ;2. 经费开支 ;3. 报销管理 ;4. 决算管理 ; 细则规定, 文科科研经费支出细则 5. 绩效考核 ;6. 结余经费管理 ;7. 附则 主要依照此办法执行 1. 项目管理 ;2. 合同管理 ;3 经费管理 ;4 结题管理 ; 5. 附则 1. 间接费用管理 ;2. 间接费用支出 ;3. 附则 支出范围参照本表制度 5 相关规定执行 ; 横向项目经费外拨参照本表制度 3 相关规定执行 了解资源成本费 管理费及个人绩效提取比例 温馨提示 : 以上制度在我校财务处网站 政策法规中均可下载
6 第二部分 业务流程 立项流程借票流程预算调整流程结题流程 厚德积学励志敦行
7 第二部分 业务流程 全流程图示 日常报销 科研立项 核查来款 财务立项 结题 预算调整
8 第二部分 业务流程 立项流程 纵向 事项 渠道 1. 项目获批 : 获取项目立项批复信息 ; 社科处项目管理科 2. 核查来款 : 查询核实项目来款信息 ; 3. 申请入账 : 项目款项到账后, 到科研主管部门办理申请入账手续, 开具 科研课题经费进账单 ; 财务网上综合服务信息平台 / 财务处微信公众号 / 柜台查询 社科处项目管理科 4. 财务立项 : 持科研主管部门开具的 科研课题经费进账单 办理财务立项手续 ; 财务处会计管理科 5. 发票开具 : 纵向科研项目一般可使用加盖有陕西师范大学财务专用章的 银行进账单 作为来款凭证, 无需另行开具发票 ; 财务处会计管理科 6. 预算录入 : 根据该项目批复的预算, 将各项预算控制数录入财务系统 ; 财务处会计管理科 7. 办理完结 : 立项入账手续结束, 隔日可在财务系统查询项目信息, 并进行报销支 财务处会计管理科 温馨提示 : 由学校统一申请并获批立项的人文社科类纵向科研项目 ( 如国家社科基金 陕西省社科基金 ), 由社科处项目管理科统一负责所有项目财务立项, 项目负责人无需自行办理 )
9 第二部分 业务流程 立项流程 纵向 携带资料 办理纵向财务立项携带资料 : 1 单 科研课题经费进账单 温馨提示 : 请您留下经办人联系方式, 以便联系
10 所有划线部分都由社科处填列
11 第二部分 业务流程 立项流程 横向 事项 渠道 1. 签订合同 : 与项目合作方签订科研合作合同社科处项目管理科 2. 核查来款 : 查询核实项目来款信息 ; 3. 申请入账 : 项目款项到账后, 到科研主管部门办理申请入账手续, 开具 科研课题经费进账单 并审批项目预算 4. 财务立项 : 持科研主管部门开具的 科研课题经费进账单 陕西师范大学人文社会科学横向课题经费预算表 办理财务立项手续 5. 发票开具并扣缴税金 : 横向科研项目全部开具增值税普通 ( 专用 ) 发票, 并由学校代扣代缴应交增值税及相关附加税金, 在办理项目入账手续时一并扣缴相关税费 财务网上综合服务信息平台 / 财务处微信公众号 / 柜台查询 社科处项目管理科 财务处会计管理科 财务处会计管理科 6. 预算录入 : 根据该项目批复的预算, 将各项预算控制数录入财务系统 财务处会计管理科 7. 办理完结 : 立项入账手续结束, 隔日可在财务系统查询项目信息, 并进行报销支出 财务处会计管理科 温馨提示 : 请各位老师入账前, 准备好开具发票所需内容
12 第二部分 业务流程 立项流程 横向 携带资料办理横向财务立项携带资料 : 2 单 科研课题经费进账单 陕西师范大学人文社会科学横向课题经费预算表
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14 第二部分 业务流程 借票流程 纵向 事项 渠道 1. 下载 发票申领单 : 在财务处网站下载 中央行政事业单位资金往来结算票据申领单, 由项目负责人签字确认并加盖单位公章 财务处网站 - 常用下载 - 科研及其他 2. 社科处审核 : 持 中央行政事业单位资金往来结算票据申领单 至社科处进行经费性质认定 社科处项目管理科 3. 财务处审核 : 财务处分管处长审核财务处 财务处分管处长 4. 开具发票 : 财务处根据 中央行政事业单位资金往来结算票据申领单 所填列的发票信息开具发票 财务处会计管理科 温馨提示 : 纵向科研项目在项目资金尚未转至学校账户之前, 如对方单位要求开具相关票据, 可预借 中央行政事业单位资金往来结算票据, 该票据的开具只针对纵向科研项目, 且对方只能为行政事业单位
15 第二部分 业务流程 借票流程 纵向 携带资料 办理纵向借票携带资料 : 1 单 中央行政事业单位资金往来结算票据申领单
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17 第二部分 业务流程 借票流程 横向 事项 1. 下载 发票申领单 : 在财务处网站下载 增值税发票申领单, 由项目负责人签字确认并加盖单位公章 渠道 财务处网站 - 常用下载 - 科研及其他 2. 社科处审核 : 持 增值税发票申领单 至社科处进行经费性质认定 社科处项目管理科 3. 财务处审核 : 财务处分管处长审核财务处 财务处分管处长 4. 开具发票 : 财务处根据 增值税发票申领单 所填列的发票信息开具发票 财务处会计管理科 5. 税费扣缴 : 项目负责人可选择自行现金垫支或者从横向科研经费中预借, 预借税金的, 需要同时开具 陕西师范大学请款单, 待项目经费来校后再对预借税金进行冲销 财务处会计管理科 温馨提示 : 1. 横向科研项目在项目资金尚未转至学校账户之前, 如对方单位要求先开具发票的, 可以预借 陕西省增值税普通 ( 专用 ) 票 ; 2. 如果预借增值税专用发票, 需提前申请, 并持科研合作合同原件至财务处会计管理科备案后开具 ; 3. 对于预借税金的, 在横向课题经费到账后, 要及时办理冲借手续
18 第二部分 业务流程 借票流程 横向 携带资料 办理横向借票携带资料 : 1 单 or2 单 陕西师范大学借款单 ( 如借税金需要 ) 增值税发票申领单 温馨提示 : 1. 预借增值税发票, 需要扣缴税费的, 可自行垫支或从其他横向课题预借税金 ; 2. 税金与项目是一一对应关系, 哪个项目产生的的税金用哪个项目冲销, 而不是最初预借税金的项目 3. 资金保证 : 借票时 : 请保证出借项目中有足量资金出借税金 ; 冲销时 : 请保证新立项项目的 其他 中有足够额度冲销税金
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21 第二部分 业务流程 预算调整流程 纵向 横向预算科目汇总 序号 纵向 横向 1 资料费 资料费 2 数据采集费 数据采集费 3 会议费 / 差旅费 / 国际合作与交流费 会议费 / 差旅费 / 国际合作与交流费 4 设备费 设备费 5 专家咨询费 专家咨询费 6 劳务费 劳务费 7 印刷出版费 印刷费 / 宣传费 8 其他 车辆维持费 9 特支费 10 其他
22 第二部分 业务流程 预算调整流程 支出项目调整要求审批流程 纵向横向纵向横向 会议费 / 差旅费 / 国际合作与交流费 可相互调整, 但总额不能调增 无需审批, 可直接相互调剂 资料费 数据采集费 设备费 印刷出版费 其他支出 可相互调整 遵守合同书或协议书约定, 确因研究需要调剂预算的, 由项目负责人提出申请 1. 项目负责人提出预算调整申请, 并经学院 ( 中心 ) 审核 ; 2. 社科处审批或根据相关文件要求, 报上级项目主管部门审批 3. 财务处执行 由项目负责人提出申请学院 研究院 ( 中心 所 ) 等签署意见经社会科学处审批通过后财务处执行 会议费 / 差旅费 / 国际合作与交流费 劳务费 专家咨询费 可调减, 不可调增 1. 项目负责人提出预算调整申请, 并经学院 ( 中心 ) 审核 ; 2. 社科处审批或根据相关文件要求, 报上级项目主管部门审批 3. 财务处执行 对于未在上表中列出的横向特有的 特支费 和 车辆维持费, 以上横向经费调整要求和审批流程同样适用
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24 第二部分 业务流程 结题流程 事项 渠道 1. 整理并填写科研项目财务决算表 项目组根据项目支出情况自行整理并填写科研项目结题财务决算表 2. 审核财务决算表财务处会计管理科 3. 财务结题手续结束, 将财务决算表及审批后的结题报告统一交至科研主管部门 社科处项目管理科 温馨提示 : 科研项目财务结题时, 请携带该项目获批的预算书, 方便财务决算时查询
25 第二部分 业务流程 老师所需资料汇总 业务分类所需资料审批要点资料来源 财务立项 ( 纵向 ) 财务立项 ( 横向 ) 科研课题进账单 社科处盖章社科处开具 1. 科研课题进账单 2. 陕西师范大学人文社会科学横向项目经费算表 1. 社科处盖章 ; 2. 学院负责人签字 学院盖章 ; 社科处签字盖章 社科处开具 ; 社科处网站 常用下载 预借发票 ( 纵向 ) 行政事业单位往来资金结算票据申领单 项目负责人签字, 学院盖章 ; 财务处网站 常用下载 科研及其他资料 中下载 预借发票 ( 横向 ) 1. 增值税发票申领单 2. 陕西师范大学借款单 ( 如借税金 ) 项目负责人签字, 学院盖章 ; 财务处网站 常用下载 科研及其他资料 中下载 预算调整 ( 横向 ) 陕西师范大学人文社会科学横向项目经费预算调整表 学院负责人和项目负责人签字 学院盖章 ; 社科处签字盖章 社科处网站 常用下载 中下载 结题 财务决算表 老师汇总完毕来财务处审核即可社科处取得
26 第三部分 其他相关业务介绍 科研绩效发放外拨科研经费结转结余资金管理经费到账查询科研项目信息查询会计档案查询 厚德积学励志敦行
27 第三部分 其他相关业务介绍 科研绩效发放 科研绩效发放 1. 计提科研绩效办理时间 : 科研项目财务立项时一次性计提 类别 科研绩效计提比例 纵向间接费用 *85% 横向课题经费 *30% 温馨提示 :1. 财务处为每位项目负责人设立科研绩效发放专户 ( 项目号 :160102XXXX), 专门用于科研绩效的发放 2. 财务处计提科研绩效时, 将对 完成绩效 部分 ( 一般为科课题经费的 15%) 进行冻结, 待项目通过结题验收并由科研主管部门开具 陕西师范大学科研项目完成奖领取单 后, 解冻绩效
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29 第三部分 其他相关业务介绍 科研绩效发放 科研绩效发放 2. 发放科研绩效 1 登陆 财务网上综合服务平台查询, 点击进入 个人收入申报系统 ; 2 按照发放人员的类型选择 校内人员 / 校外人员 / 学生 3 选择科研绩效的项目号 ( 开头 ), 输入被发放人的工号 / 学号 / 身份证号码, 发放金额, 点击 提交, 生成发放表, 然后点击 打印 4 项目负责人签字, 学院盖章后, 交至财务处会计核算科网报接单窗口 / 网报自助投递机办理科研绩效的发放
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34 第三部分 业务流程相关介绍 外拨科研经费 外拨科研经费 1. 准备相关材料 : 外拨科研经费必须在经费预算和合同 ( 任务书 ) 中明确列支转拨给合作单位的款项 相关材料 : 1 合作 ( 外协 ) 项目合同 : 约定外拨经费额度 拨款方式 开户银行和账号等 2 合作单位是企业 : 单位法人营业执照 组织机构代码证 税务登记证 资质证书等相关资料 合作单位是高校 科研院所 社会团体等公益性组织 : 单位组织机构代码等相关资料 3 合作 ( 外协 ) 单位开具的发票 2. 外拨审批手续填写 陕西师范大学科技 / 社科项目外拨科研经费审批表 金额 签字权限 2 万以下项目负责人 科研主管部门负责人 财务处负责人签字 2-5 万项目负责人 科研主管部门负责人 财务处负责人 主管科研的校领导签字 5 万以上项目负责人 科研主管部门负责人 财务处负责人 主管科研和主管财务的校领导共同审批
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36 第三部分 其他相关业务介绍 外拨科研经费 外拨科研经费 3. 办理外拨流程 ( 1) 合作 ( 外协 ) 单位已开具发票 : 1 开具报销单, 并经项目负责人签字 学院盖章 ; 2 持 报销单 及相关材料至财务处会计管理科进行报销业务 (2 ) 合作 ( 外协 ) 单位未开具发票 : 1 开具借款单, 并经项目负责人签字 学院盖章 ; 2 持 借款单 及相关材料至财务处会计管理科进行借款业务 3 资金转至合作 ( 外协 ) 单位, 并索取发票, 开具报销单及相关材料至财务处会计科进行冲销借款业务
37 第三部分 其他相关业务介绍 结转结余经费管理 政策规定 类别 政策规定 结转经费 项目在研期间 : 年度剩余资金可以结转下一年度继续使用 结余经费 1. 回收政策 : 若项目审核验收 2 年后结余资金仍有剩余的, 项目主管单位或项目委托方有退回规定的, 按原渠道退回 ; 没有明确规定的, 由学校统筹使用 2. 支出范围 : 项目研究成果通过验收结题后, 结余经费可以用于项目最终成果出版及后续研究的直接支出
38 第三部分 其他相关业务介绍 经费到账查询 微信公众号 ( 一 ) 微信公众号查询 1. 打开 陕西师范大学财务处 公众号, 点击 公告查询 - 来款查询 2. 在银行来款查询条件中填入 对方单位 及 金额, 点击 筛选
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40 第三部分 其他相关业务介绍 经费到账查询 财务网上综合服务平台 ( 二 ) 财务网上综合服务平台查询登陆 财务网上综合服务平台查询, 点击进入 网上财务查询系统, 点击 来款信息, 选择 来款时间, 输入 来款金额 付款单位 和 来款类型 等, 点击 查询
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44 第三部分 其他相关业务介绍 科研项目信息查询 微信公众号 1. 微信公众号查询 打开 陕西师范大学 财务处公众号, 点击 公告查询 - 项目明细, 查询项目信息
45 第三部分 其他相关业务介绍 科研项目信息查询 财务网上综合服务平台 2. 财务网上综合服务平台查询登陆 财务网上综合服务平台查询, 点击进入 网上财务查询系统, 选择查询的项目号, 然后点击右边的 借款 收支 科目汇总 额度 查询项目信息
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49 第三部分 其他相关业务介绍 会计档案查询 会计档案查询 所需资料 : 一单一证 陕西师范大学会计档案利用审批表 个人身份证 ( 或校园一卡通 ) 查阅量审批要求 查阅量 <20 笔 直接办理 20 笔 查阅量 <50 笔 财务处主管业务科长审批 查阅量 50 笔 由财务处长审批后办理 温馨提示 : 陕西师范大学会计档案利用审批表 在财务处网站 常用下载 中下载即可
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51 第四部分 服务保障 厚德积学励志敦行
52 第五部分 服务保障 服务保障 感谢大家对财务工作的支持, 我们将一如既往为您做好服务保障! 部门科室业务人员地址电话 社科处项目管理科 科研立项 预算调整 结题等相关事务 纵向 : 鲁双横向 : 徐晓琳 长安校区校务楼 财务处会计管理科 科研财务立项 预算调整 结题 借票等相关事务 纵向 : 王江鹏横向 : 苏星借票 : 吕瑞菁 长安校区校务楼 财务处会计核算科日常报销柜面各审核窗口 长安校区校务楼
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