中共浙江经贸职业技术学院委员会文件

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1 浙江经贸职业技术学院文件 浙经职院 号 浙江经贸职业技术学院关于印发 浙江经贸职业技术学院横向科研项目管理办法 的通知 各系 ( 部 ) 处室 : 浙江经贸职业技术学院横向科研项目管理办法 已经校长 办公会议审议通过, 现予以印发, 请遵照执行 附件 : 浙江经贸职业技术学院横向科研项目管理办法 浙江经贸职业技术学院 2017 年 12 月 28 日 - 1 -

2 附件 浙江经贸职业技术学院横向科研项目管理办法 第一条为鼓励和支持我校教师和科研人员积极承担企事业单位横向科研项目的研究, 促进学校科研为地方和国家经济建设服务, 确保横向科研项目经费规范 合理 有效使用, 根据 中共中央办公厅国务院办公厅印发 < 关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 > 中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅印发 < 关于进一步完善省财政科研项目资金管理等政策的实施意见 > 的通知 ( 浙委办发 [2017]21 号 ) 等有关规定, 根据我校实际, 制订本办法 第二条横向科研项目是指我校教师和科研人员接受企事业单位 政府机构 民间组织等的委托而承接的签有合同协议 具有经费资助的科研项目, 包括技术开发 技术服务 技术咨询 技术转让等 第三条横向科研经费是指由企事业单位 政府机构 民间组织依据横向科研项目合同约定, 拨付给我校的技术开发 技术服务 技术咨询 技术转让等方面的经费 第四条横向科研项目实行项目负责人负责制, 由项目负责人与委托方签订书面合同或协议 ( 附件 1: 浙江经贸职业技术学院横向科研项目合同书 ), 合同书的条款内容必须符合 中华人民共 - 2 -

3 和国合同法 等相关法规规定 在合同中必须明确项目研究成果的知识产权归属及其权益分配, 并明确验收条件及相关违约责任 第五条合同或协议书需交所在系部及科研处备案 同时, 项目负责人需填写 附件 2: 浙江经贸职业技术学院横向科研项目审批表 一式三份, 由所在系部负责人签字, 再报送科研处审批 备案 第六条横向科研项目合同签订完成后, 项目承担人需严格按照合同条款实施研究计划, 并做好相关研究记录与资料收集, 以便后继顺利结题 如在项目研究过程中, 因故需要变更 终止或延长合同期限时, 项目负责人必须与委托方进行协商, 达成一致意见后形成书面材料, 妥善处理直至合同终止 第七条项目负责人需严格按照合同规定进行项目的验收 鉴定和结题工作 ( 附件 3: 浙江经贸职业技术学院横向科研项目结题报告 ) 在完成横向科研项目研究工作后, 项目负责人应及时将研究成果 记录材料等交由委托方鉴定验收 最终, 项目负责人需将委托方的结题证明 研究成果材料 经费决算表以及合同书复印件等结题验收材料装订成册, 报送科研处及所在系部备案 第八条在项目合同履行过程中, 如项目组无故拖延或终止合同而造成损失的, 应由项目负责人承担全部责任 第九条横向科研项目经费应全额进入学校账户, 并由学校财务处统一核算 管理, 以确保横向科研经费专款专用 第十条横向科研项目经费的开支范围主要包括 : 设备费 材 - 3 -

4 料费 测试化验加工费 燃料动力费 差旅费 会议费 合作协作研究与交流费 交通费 出版印刷 / 文献资料 / 信息传播 / 知识产权事务费 劳务费 专家咨询费 办公费 网络通讯费 劳务报酬 其他支出 ( 其中餐饮等需按照公务接待费流程报销 ) 等 第十一条项目负责人与委托单位应在合同中约定经费开支科目和比例, 以此为依据编制横向科研项目经费预算 ( 附件 4: 浙江经贸职业技术学院横向科研项目经费支出预算表 ), 并将项目经费预算表报送科研处备案 第十二条横向科研项目经费实行全成本管理, 其中需要利用学校资源 ( 仪器设备 房产 水电等 ) 且无法计量成本的项目, 学校按实际到款额 10-25% 计提管理费 ( 含税费 ), 具体由所在部门提出意见后一事一议确定, 学校有规定的项目计提标准从其规定 无需利用学校资源的项目免收管理费, 其税费按国家规定预算并由学校统一代扣 第十三条横向科研项目经费支出应严格按照预算执行, 项目负责人确需调整经费预算的, 应与委托单位就经费开支范围调整内容进行约定, 重新填写经费支出预算表, 并将合同或协议 经费预算支出表报送科研处备案 第十四条横向科研经费报销应该按照财务要求填写报销单 提供相关附件材料, 由科研处审核后报销 其中单项支出超出 1 万元以及转拨给合作单位的协作费, 项目负责人签字后, 经所在系部或处室负责人 科研处 财务处审核后报分管科研校领导 - 4 -

5 分管财务校领导审批后报销 第十五条横向科研项目的劳务报酬按合同约定支出, 没有合同约定的, 劳务报酬不得超过项目总经费的 50% 劳务报酬不纳入学校绩效工资总额 第十六条在项目研究过程中使用项目经费购置仪器设备应在项目合同书中注明产权归属, 如无注明, 其产权应归属学校, 纳入学校固定资产管理, 应按学校设备采购相关规定执行, 项目负责人享有优先使用权 第十七条严禁将项目经费用于与科研工作无关的活动以及在项目经费中谋取私利 第十八条横向科研项目完成后, 如有经费结余, 结余经费管理和使用范围, 合同或协议中有明确约定的, 按约定处理 没有明确约定的, 横向科研项目完成并通过验收后 12 个月内, 结余经费作为项目后续研究资助经费, 由原项目负责人掌握使用, 其经费开支范围按本办法执行 ; 超过 12 个月仍未结清的剩余经费作为学校科研发展基金和社会服务发展基金, 由学校统筹管理 第十九条为鼓励支持学校科研人员积极承担更高层次的横向科研项目, 对于横向科研项目经验收合格, 学校给予项目组总经费 3% 的奖励, 并按照项目实际到账金额给予科研工作量计分 第二十条项目组成员在职称晋升或其他方面需以科研项目和经费作为业绩给予认定的, 必须以学校科研处出据的证明为准 未入学校账户的横向科研项目及经费一律不予认定 - 5 -

6 第二十一条项目组负责人应自觉接受有关部门的监督检查, 按有关规定及时办理横向科研项目结题及结账手续, 并对经费使用的真实性 合法性和有效性承担直接的经济与法律责任 第二十二条本办法自发文之日起施行, 学校原有横向科研项目管理相关规定不再适用 第二十三条本办法由科研处 财务处负责解释 - 6 -

7 附件 1 合同编号 : 浙江经贸职业技术学院 横向科研项目合同书 项目名称 : 甲方 : 乙方 : 浙江经贸职业技术学院签订时间 : 签订地点 : 有效期限 : 浙江经贸职业技术学院科研处制 - 7 -

8 技术合同 委托方 ( 甲方 ): 住所地 : 法定代表人 : 项目联系人 : 通讯地址 : 邮编 : 电话 : 传真 : 电子信箱 : 受托方 ( 乙方 ): 浙江经贸职业技术学院法定代表人 : 陈德泉住所地 : 浙江省杭州市下沙高教东区学林街 280 号邮编 : 项目负责人 : 电子信箱 : 通讯地址 : 电话 : 传真 : 根据 中华人民共和国合同法 的规定, 经双方平等协商, 达成如下协议, 并由双方共同恪守 一 项目名称 : 二 标的技术的内容和要达到的技术指标 参数 : 三 履行的时间 地点和方式 : 1 合同有效时间: 年月日至年月日 2 履行地点: 3 履行方式: 四 技术情报和资料的保密 : - 8 -

9 双方都必须严守情报和资料的技术秘密, 保密期限年 在保密期限内, 如一方因泄密给对方造成损失的, 则按以下第种方式承担责任 1 按合同金额的 5% 支付违约金 2 按给对方造成的实际损失额赔偿五 风险责任的承担 : 乙方应保证本项技术的实用性 可靠性, 并保证本项技术秘密不侵犯任何第三方的合法权益 一旦发生, 经双方协商一致, 并邀请的专家所认定的技术风险, 则甲方付清技术转让 ( 开发 ) 费后, 风险责任由乙方承担, 或风险责任按 : 甲方 %; 乙方 % 的比例承担 六 技术秘密的后继改进按 : 后继改进成果属后继改进方的原则执行 七 价款 报酬或者使用费的支付方式和开支范围 : 1 双方约定由方向方支付技术转让( 开发 服务 ) 费, 计元 2 支付方式:( 一次 分期 入门费加提成 ) 3. 开支范围和金额 : (1) 设备费元 ;(2) 材料费元 ;(3) 测试化验加工费元 ;(4) 燃料动力费元 ;(5) 差旅费元 ;(6) 会议费元 ;(7) 合作协作研究与交流费元 ;(8) 交通费元 ;(9) 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费元 ;(10) 劳务费元 ;(11) 专家咨询费元 ;(12) 办公费元 (13) 通讯费元 ;(14) 劳务报酬元 ;(15) 管理费 ( 税额 ) 元 ;(16) 其他支出元 ; 八 技术服务和技术指导 : 1 内容: 2 方式 : 现场技术服务, 对有关人员进行技术培训 九 验收标准和方法 : 1 验收标准 : 按本合同第二条约定的技术指标和参数验收 ; - 9 -

10 2 验收方法: 按下列第种方法进行 : 1 由双方派员进行现场验收, 验收合格由甲方出具验收合格的证明 ; 2 由技术监督部门指定的检测机构进行检测验收并出具检测合格的报告 十 违约金或损失赔偿的计算按下列第种方法计算 : 1 违约方按合同金额的 5% 支付违约金 ; 2 按给对方造成的实际损失赔偿 十一 解决争议的方法 : 双方因履行本合同而发生的争议, 应协商调解解决 协商调解不成的确定按以下第种方式处理 : 1 提交仲裁委员会仲裁; 2 依法向人民法院提起诉讼 十二 双方约定本合同其他相关事项为 : 十三 本合同一式肆份, 双方各持贰份 十四 本合同经双方签字盖章后生效 甲方 ( 技术需方 ):( 盖章 ) 法定代表人 / 委托代理人 ( 签字 ) 电话 : 年月日 乙方 ( 技术供方 ): 浙江经贸职业技术学院 ( 盖章 ) 项目负责人 :( 签字 ) 电话 : 年月日

11 附件 2 浙江经贸职业技术学院横向科研项目审批表 所在系部 ( 处室 ): 项目名称 项目负责人出生年月联系电话 项目性质 技术开发 技术服务 技术咨询 技术转让 其它 合同有效期年月日至年月日合同金额 甲方 甲方联系人 甲方性质 联系电话 国有大中型企业 私营 外资 科研院所 事业单位 政府部门 其它 技术成果法律状况 1. 本项目标的是否已有第三方在先申请专利或获得著作权 技术秘密等其他相关知识产权? 是 否 2. 本项目标的是否已经申请专利? 是 否 3. 如果已申请专利, 专利性质是否为职务专利? 是 否 4. 在合同有效期内是否保证专利的有效性? 是 否 5. 本项目标的是否已与第三方 () 共有? 是 否 6. 是否以本项目标的与第三方签订过技术合同? 技术转让 技术开发 技术服务 技术咨询 否 7. 是否以本项目标的与第三方签订过技术转让合同? 是 否 责任保证书 为了合同顺利履行, 本人不可撤销的保证如下 : 1. 保证上述技术成果法律状况的真实性 2. 保证本合同所涉及的技术方案切实可行 3. 严格遵守 合同法, 并按照学校有关规定签订 履行合同 4. 认真了解合作方的资信情况和履行能力 5. 依据合同的技术要求及验收标准, 保证按质 按量 按期完成任务, 并确保质量合格 6. 本人按有关国家规定缴纳个人所得税费 7. 在合同执行过程中出现问题及时上报科研处 8. 本人承担因下述原因 ( 挪用经费 技术失误 自身工作不力等 ) 造成的损失 9. 维护浙江经贸职业技术学院的校名 校誉, 保护浙江经贸职业技术学院知识产权 如违反以上内容, 导致学院技术 经济和名誉损失, 本人承担全部的责任 ( 包 括承担仲裁或法律诉讼的费用和责任 ) 项目负责人签字 :

12 年月日 项目组成员 序号姓名职称所在单位 ( 部门 ) 项目组内分工合同有效期完成内容系部通过审核, 同意以下意见 : 1. 本合同所涉及的技术方案切实可行 2. 项目负责人具有完成该项目的能力 3. 我单位将对该项目的完成时间 成果归属 违约赔偿 争端处理进行监督

13 年月日 系部负责人签字 : 科研处对合同及上述内容意见 : 科研处负责人签字 : 年月日分管院长审批意见 : 签字 : 年月日 说明 :1. 合同标的指合同关系中权利与义务指向的智力成果 2. 本表作为学校长期保存档案, 上交原件, 要求打印或用兰黑墨水钢笔或炭素墨水笔填写清楚, 字迹工整, 不得使用圆珠笔和铅笔 附件 3 项目编号 : 浙江经贸职业技术学院 横向科研项目结题报告 项目名称 :

14 项目负责人 ( 签名 ): 起止时间 : 浙江经贸职业技术学院科研处制 项目负责人所在系部 ( 处室 ) 联系电话 序号 1 项目组成员 姓名职称所在单位 ( 部门 )

15 8 9 项目经费 ( 元 ) 委托 ( 合作 ) 单位通讯地址 A. 技术开发 ( ) B. 技术服务 ( ) 项目类型 C. 技术咨询 ( ) D. 技术转让 ( ) E. 其他 ( ) 提交结题材料 A. 研究报告 ( ) B. 鉴定报告 ( ) C. 技术报告 ( ) D. 其它 ( )

16 研究工作总结 ( 可根据需要加页 )

17 项目经费决算表 开支科目 预算经费总额 ( 万元 ) 决算经费总额 ( 万元 ) 超支额 ( 万元 ) 1. 设备费 2. 材料费 3. 测试化验加工费 4. 燃料动力费 5. 差旅费 6. 会议费 7. 合作协作研究与交流费 8. 交通费 9. 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费 10. 劳务费 11. 专家咨询费 12. 办公费 13. 通讯费 14. 劳务报酬 15. 管理费 ( 税额 ) 16. 其他支出 合 计

18 刊物论著 成果专利等研究成果清单 ( 注明刊物论著名称 发表时间及卷期号 ; 鉴定成果名称 组织鉴定单位 鉴定日期 ; 专利名称 类别 获准专利国别 批准日期 专利号 以上各项均须注明本人排序 ) 委托单位对项目完成的评价 : ( 盖章 ) 年月日 院 ( 系 ) 学术委员会意见 : 学术委员会负责人 ( 签章 ): 年月日 科研管理部门意见 : ( 盖章 ) 年月日

19 附件 4 浙江经贸职业技术学院横向科研项目经费支出预算表 项目名称 所在系部 ( 处室 ) 项目负责人 开支科目预算经费总额 ( 万元 ) 控制比例 1. 设备费 2. 材料费 3. 测试化验加工费 4. 燃料动力费 5. 差旅费 6. 会议费 7. 合作协作研究与交流费 8. 交通费 9. 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费 10. 劳务费 11. 专家咨询费 12. 办公费 13. 通讯费 14. 劳务报酬 15. 管理费 ( 税额 ) 16. 其他支出 合 计

20 浙江经贸职业技术学院办公室 2017 年 12 月 28 日印发

务地方合作项目经费全过程管理, 逐步形成良好的校内监督长效机制 第三章 项目管理 第七条 服务地方合作项目合同必须以书面形式签订, 合同条款 必须符合 中华人民共和国合同法 等有关法律法规, 合同书签订后 报科研管理与地方合作处备案 第八条 服务地方合作项目实行项目负责人负责制 项目负责人 负责编制

务地方合作项目经费全过程管理, 逐步形成良好的校内监督长效机制 第三章 项目管理 第七条 服务地方合作项目合同必须以书面形式签订, 合同条款 必须符合 中华人民共和国合同法 等有关法律法规, 合同书签订后 报科研管理与地方合作处备案 第八条 服务地方合作项目实行项目负责人负责制 项目负责人 负责编制 丽水职业技术学院服务地方合作项目管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范和加强服务地方合作项目管理, 充分调动 我校教师承担服务地方合作项目的积极性, 根据国家 省 市关于高 校服务地方以及科研合作项目与经费管理的有关法规和政策, 结合我 院实际, 特制定本办法 第二条 服务地方合作项目是指企事业单位委托的各类合作研 究 委托研究 技术开发 技术咨询 技术服务 技术转让等项目 第二章职责与权限

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