集美大学纵向科研经费管理办法 第一章总则第一条为进一步规范和完善我校科研项目经费管理, 充分调动科研人员的积极性, 促进学校科研工作协调 健康 可持续发展, 根据 关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 号 ) 国家社会科学基金项目资金管理办法 ( 财教

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1 集美大学文件 集大科 号 关于印发 集美大学纵向科研经费 管理办法 的通知 全校各单位 集美大学纵向科研经费管理办法 已经 2016 年第 21 次校 长办公会研究通过 现印发给你们 请遵照执行 集美大学 2017 年 1 月 16 日 - 1 -

2 集美大学纵向科研经费管理办法 第一章总则第一条为进一步规范和完善我校科研项目经费管理, 充分调动科研人员的积极性, 促进学校科研工作协调 健康 可持续发展, 根据 关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 ( 中办发 号 ) 国家社会科学基金项目资金管理办法 ( 财教 号 ) 福建省人民政府关于促进高校科技创新能力提升的若干意见 ( 闽政 号 ) 福建省级科技计划项目经费管理办法 ( 闽财教 号 ) 和 福建省高等学校科研经费管理办法( 暂行 ) ( 闽财教 号 ) 等文件精神及国家相关法规和财务管理制度, 结合我校实际, 对原 集美大学纵向科研经费管理办法 ( 集大科 号 ) 进行修订 第二条纵向科研经费是指学校通过承担各级政府部门的各类科研计划 ( 含基金等 ) 所取得的项目经费以及政府间国际科技合作项目经费, 包括教育部 科技部等国务院所属各部委和地方省市各厅局等直接下达给我校的各类研究经费 ( 含各类基金资助的研究经费 ), 以及我校作为合作单位承担来自政府财政计划的项目中由项目主持单位转拨到我校的经费 学校批准立项的校拨各类科研项目经费也视同纵向科研经费 第三条纵向科研经费属国有资金, 必须全部纳入学校财务部门统一管理 专款专用, 任何单位和个人无权截留 挪用 - 2 -

3 第二章职责与权限第四条学校按照 统一领导 分级管理 责任到人 的原则, 实行科研经费管理校长责任制 在校长的统一领导下, 分管财务 科研工作的校级领导对科研经费的管理和使用分工负责 科研处 财务处 资产与后勤管理处 监察审计处 学院等各部门和项目负责人明确职责和权限, 在科研经费使用 管理与监督方面各负其责, 密切配合, 相互协作, 建立健全科研经费协同管理监督机制, 做好科研经费使用的管理工作 ( 一 ) 科研处 : 负责项目经费管理 ; 协同财务处指导项目负责人合理编制经费预算, 指导和督促项目负责人按照科研进度和有关规定合理使用科研经费, 配合财务处做好科研经费的审核工作 ; 根据国家有关规定和学校实际情况, 指导项目所在学院管理和发放绩效经费 ( 二 ) 财务处 : 负责科研经费的财务管理和会计核算 ; 协同科研处指导项目负责人合理编制经费预算 ; 指导项目负责人按照立项通知书 ( 任务书 ) 或合同约定 根据相关财经法规在其权限范围内使用经费 ; 按项目经费预算科目定期公布经费使用情况 ; 编制项目决算 ; 协助项目负责人完成结题审计工作 ; 配合项目所在学院管理和发放绩效经费 ( 三 ) 资产与后勤管理处 : 负责科研仪器设备 办公用品和材料等物资的采购和管理, 按照学校和有关政府采购及国有资产管理等规定做好物资采购 管理工作 ( 四 ) 监察审计处 : 负责科研经费使用的审计 根据国家和学校要求, 定期对科研经费使用和管理情况进行检查或专项审 - 3 -

4 计, 督促各职能部门规范管理, 督促科研人员合理使用科研经费, 监督 检查项目负责人按照项目预算和合同约定在其权限范围内使用经费 ( 五 ) 学院 : 负责组织管理本单位科研工作, 对本单位科研经费使用承担直接监管责任 学院应根据学科特点和项目实际需要, 合理配置资源, 为科研项目执行提供条件保障, 督促项目进度, 监督项目经费使用和预算执行, 对科研项目的完成情况进行绩效考核 ( 六 ) 项目负责人 : 科研经费管理实行项目负责人责任制 项目负责人负责科研资金预算编制 分配使用 决算审计等, 对所承担项目经费的使用和管理负直接责任, 应自觉接受有关部门的监督和检查, 对科研经费使用的真实性 有效性 合法性和相关性承担经济和法律责任 项目负责人要熟悉科研经费管理办法和相关财经法规, 根据项目的实际需要依法合理编制经费预算, 按照预算 科研进度和相关制度使用科研经费, 及时办理科研项目结题及结账手续, 依法据实编制项目决算 第三章开支范围第五条纵向科研经费支出分为直接费用和间接费用 ( 一 ) 直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用, 主要包括设备费 材料费 测试化验加工及计算分析费 协作费 燃料动力费 差旅费 会议费 国际合作与交流费 出版 ( 印刷 )/ 文献 ( 资料 )/ 信息传播 ( 数据采集 )/ 知识产权事务费 劳务费 专家咨询费和其它支出等 - 4 -

5 1. 设备费 : 是指在项目研究开发过程中购置或研制专用仪器设备, 或对现有仪器设备进行升级改造, 或租赁使用外单位仪器设备而发生的费用, 以及为此发生的运输 包装 装卸等开支 设备购置应严格按预算明细表中填列的设备清单购置 科研经费购置的仪器 设备等固定资产或形成的知识产权等无形资产, 均属于国有资产, 纳入学校资产管理, 其购置和处置须按国家和学校有关规定办理 2. 材料费 : 是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料 辅助材料及低值易耗品的采购及运输 装卸和整理等费用 3. 测试化验加工及计算分析费 : 是指在项目研究开发过程中支付给外单位 ( 包括学校内部独立经济核算单位 ) 发生的检 ( 化 ) 验 测试 制作加工 设计 计算分析等费用 4. 协作费 : 指外单位协作承担项目部分研究试验工作的费用 协作费需注明协作单位的名称和协作内容 5. 燃料动力费 : 是指在项目研究开发过程中使用相关大型仪器设备 专用科学装置等所发生的可以单独计量的水 电 气 燃料消耗等费用 6. 差旅费 : 指在项目研究开发过程中开展科学实验 ( 试验 ) 科学考察 业务调研和学术交流等所发生的外埠差旅费 市内交通费用, 科学考察或科学试验租用交通工具发生的相关费用和国内学术会议的注册费 ( 或会务费 ) 等 7. 会议费 : 是指在项目研究开发过程中所组织的学术研讨 咨询论证 任务协调 汇报验收 ( 含鉴定会 ) 等会议活动而发生的费用 - 5 -

6 8. 国际合作与交流费 : 是指在项目研究开发过程中课题组人员出国 ( 境 ) 或邀请国 ( 境 ) 外专家来华工作而发生的费用, 以及参加与项目研究任务相关的国际学术活动 ( 会议 ) 等所发生的相关费用 9. 信息传播 / 知识产权事务费 : 是指在项目研究开发过程中需要支付的版面费 ( 含审稿费 ) 专业通讯费 专利申请与维持及其它知识产权事务费用等 10. 劳务费 : 是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关研发人员 ( 如在校研究生 博士后 访问学者 ) 和项目组聘用的研究人员 科研辅助人员 ( 含毕业研究生 本科生 返聘的退休人员 ) 等的劳务性费用以及聘用非工资性收入人员的社会保险补助费用 劳务费预算不设比例限制 项目所属主管部门关于劳务费开支范围有另行规定的, 从其规定 11. 专家咨询费 : 是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的提供咨询 论证服务专家的费用 专家咨询费不得支付给参与项目研究及与项目管理工作相关的人员 专家咨询费的标准按照项目所属主管部门制订的有关标准执行 12. 资料费 : 指在项目研究过程中需要支付的图书 ( 包括外文图书 ) 购置费, 资料收集 整理 复印 翻拍 翻译费 专用软件购置费, 文献检索费等 13. 数据采集费 : 指在项目研究过程中发生的调查 访谈 数据购买 数据分析及相应技术服务购买等支出的费用 - 6 -

7 14. 印刷出版费 : 指在项目研究过程中支付的打印费 印刷费及阶段性成果出版费等 15. 其它费用 : 是指在项目研究开发过程中除上述支出科目之外的其他支出, 如审计费 成果推广费 通讯费 互联网服务费 笔墨纸张等办公用品 不能填列课题实施前发生的各项经费支出 奖励支出等费用 ( 二 ) 间接费用是指责任单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用, 主要用于补偿责任单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋 水 电 气 暖消耗等间接成本, 有关管理费用, 以及激励科研人员的绩效支出等 绩效支出是学校为提高科研工作绩效安排的相关支出, 不纳入学校绩效工资总额 ; 不得在核定的间接费用以外再以任何名义在科研项目经费中重复提取 列支相关费用 第六条校拨科研项目经费不能列支间接费用和直接费用中的会议费 国际合作与交流费 劳务费及专家咨询费 第四章预算和预算调整管理第七条纵向经费预算是开展科研活动和使用科研经费的基本依据 项目负责人应当在科研处 财务处和学院的指导下, 根据项目具体研究的需要, 按照 政策相符性 目标相关性 经济合理性 原则科学 合理 真实地编制科研经费预算 第八条纵向科研经费预算编制包括来源预算和支出预算 来源预算除申请项目资助的专项经费外, 有自筹经费来源的, 应当提供出资证明及其它相关财务资料 支出预算按照经费开支范围确定, 包括直接费用和间接费用 - 7 -

8 第九条直接费用预算不得简单按比例编制, 应由项目负责人根据项目研究任务的特点和实际需要编制, 直接费用中外拨给合作单位的资金, 应对合作单位资质及外拨资金使用范围进行说明, 纳入预算统一管理 第十条间接费用预算应按国家政策和各类科研项目经费管理规定允许的上限足额编制 间接费用采用分段超额累退比例法计算并实行总额控制 ( 一 ) 理工类按照不超过课题经费中直接费用扣除设备购置费后余额的一定比例核定 其中, 1. 中央和省级财政科技类项目间接费用 ( 直接费用扣除设备购置费后余额 ) 的具体比例如下 : 500 万元及以下部分不超过 20%; 超过 500 万元至 1000 万元的部分不超过 15%; 超过 1000 万元的部分不超过 13% 国家和福建省政府有新文件规定的, 从其规定 2. 其他各类纵向科技项目应根据相关项目经费管理办法的规定进行项目间接费用的预算 ( 二 ) 社科类按照不超过项目资助总额的一定比例核定 其中 : 1. 国家社科基金项目间接费用的具体比例如下 : 50 万元及以下部分为 30%; 超过 50 万元至 500 万元的部分为 20%; 超过 500 万元的部分为 13% 2. 福建省社科规划项目和其他各类纵向社科项目应根据相关项目经费管理办法的规定进行项目间接费用的预算 - 8 -

9 ( 三 ) 我校承担子课题的项目直接费用和间接费用, 其经费划分比例应在项目总经费中直接费用和间接费用划分比例的框架范围内由双方根据具体情况协商确定 ( 四 ) 无明确要求编制间接费用预算的纵向科研项目, 应根据项目主管部门所规定的管理费比例上限编制管理费预算 ; 没有规定管理费比例上限的, 按项目经费 5% 编制管理费预算 第十一条项目预算经主管部门批复后, 原则上不作调整 ; 项目组必须严格按照预算规定的开支范围和项目进度执行, 不得超出项目预算范围开支费用 如确需进行预算调整并符合相关规定的, 应按要求履行有关报批程序 ( 一 ) 项目总预算 项目承担单位及其分预算的变更或调整, 应由项目负责人向学校提出申请, 经学校审核并报项目主管部门批准同意后, 方可按调整后的预算执行 ( 二 ) 项目总预算不变, 材料费 测试化验加工费 燃料动力费 数据采集费 资料费 印刷出版 信息传播 / 知识产权事务费和其它支出等科目如需调整预算, 应由项目负责人提交书面申请报告, 经项目所在学院领导审核 ( 可根据需要组织有关专家咨询论证 ), 报学校科研处审批后, 方可按调整后的预算执行 ( 三 ) 设备费 劳务费和专家咨询费三个科目预算额以及差旅费 会议费和国际合作交流费三个科目的合计预算额不得调增, 如需调减, 可按上述程序报批后调剂用于项目其他方面支出 差旅费 会议费和国际合作交流费三项科目可以合并预算, 调剂统筹使用, 但不得突破三项经费的合并预算支出总额 ; 自然科学类该合并预算支出总额不超过直接费用 10% 的 社会科学类项目 - 9 -

10 该合并预算支出总额不超过直接费用 20% 的, 不需要提供预算测算依据 项目所属主管部门另有规定的, 从其规定 社科类项目设备费预算如需调整预算, 应由项目负责人提交书面申请报告, 经项目所在学院领导审核 ( 可根据需要组织有关专家咨询论证 ), 报学校科研处审批后, 方可按调整后的预算执行 ( 四 ) 间接费用不得调整 第五章经费下达与使用管理第十二条科研项目经费下达管理 科研经费按项目下达, 单独建账 科研项目原则上不增设子课题, 但对合同 ( 或计划任务书 协议等 ) 中有明确约定子课题 子课题经费及负责人的项目, 项目总负责人可根据有关合同 ( 或计划任务书 协议等 ) 向科研处 财务处提出增设子课题申请, 经审批后执行 第十三条科研项目协作费支出管理 科研经费转拨, 必须严格按照项目预算批复中所列示的协作 ( 合作 ) 单位和金额范围办理 ; 必须与转拨单位订立合同, 按照合同约定的转拨经费额度 拨付方式 开户银行和账号等条款办理, 并经学院 科研处审批后执行 协作 ( 合作 ) 单位是公司 企业的, 应提供收款单位法人营业执照 组织机构代码证 税务登记证 资质证书等相关资料 ; 合作 ( 外协 ) 单位是高校 科研院所 社会团体等公益性组织的, 应提供收款单位组织机构代码等相关资料 相关材料由科研处负责审核并留存科研处 严禁向项目合同或主管部门预算批复以外的协作 ( 合作 ) 单位转拨经费 项目负责人对协作业务的

11 真实性 相关性负责 第十四条 合作 协作 单位报账支出管理 合作 协作 单位和个人参加我校主持的科研项目 或任务 其发生的相关 科研费用可到我校报账 但发票抬头须是集美大学 并应严格遵 照执行项目主管部门及我校的各项财经规章制度 第十五条 项目组成员使用科研经费由项目负责人审批 项 目负责人本人使用科研经费由其 项目 所在单位领导审批 科 研经费报销审批权限为 单笔金额在 5 万元及以下的支出由项目 负责人审批 单笔金额在 5 万元至 10 万元 含 10 万元 的支出 由所在单位分管科研领导审批 单笔金额在 10 万元至 50 万元 含 50 万元 的支出由院长审批 单笔经费超过 50 万元的支出由学 院和科研处审核后报分管校领导审批 第十六条 劳务费支出应严格审核发放人员的资格 标准 支付给个人的费用 包括专家咨询费 必须提供身份证 护照 复印件 外聘人员领取劳务费还需提供聘用合同 由本人签字 并原则上通过个人银行卡发放 特殊情况如对从事海上作业 野外采样 民间数据采集 乡 村科研活动等项目组临时聘用人员领取的小额劳务费用 以及邀 请国 境 外专家从事学术讲座费等 经由本人签收 项目负责 人造名册并提出申请说明 项目组成员证明 所在学院分管领导 核实 科研处审批后 可不通过个人银行卡发放 一般外聘人员劳务费支出标准参照执行学校同类人员的薪 酬标准 可根据其具体工作情况在此基础上作适当上浮 但上浮 幅度不应超过学校同类工作人员薪酬标准的 50% 研发人才的薪

12 酬可参照学校同类人员工资标准做适当上浮, 但上浮比例最高不应超过 100% 所有聘用人员的薪酬由项目负责人举证提出相应标准, 报科研处审批后执行 第十七条设备费和材料费的申购按资产与后勤管理处有关规定执行, 申购经费审批权限按本办法第十五条执行, 使用科研项目经费所购置或研制的仪器 设备, 凡在项目完成后须交付项目下达方或委托方的, 由项目负责人在验收单上签字注明并附研究 ( 研制 ) 合同复印件 ( 合同中应载明须交付项目下达方或委托方的具体仪器 设备及台套数 ), 提交设备移交证明 ( 应附移交记录及设备明细, 有移交双方相关负责人签字盖章 所在单位分管领导核实签字 ) 后方能报销 对于特殊情况下未能提供正规发票的数据采集 特殊实验材料采购等 1000 元以下 ( 含 1000 元 ) 的小额费用支出, 可由项目组人员在数据采集和购买实验材料后, 填写采集事项和付费 采购清单 ( 附收款人签名和联系电话 ), 经课题组至少一位其他成员验收, 项目负责人审核签字, 学院分管领导审批后, 由项目组指派专人到税务局开具发票, 学院分管领导审批后到财务处报销 第十八条测试化验加工及计算分析费支出在 2 万元以上 ( 含 2 万元 ) 的需与协作单位签订委托合同 ( 含委托事项清单 ), 并在单位内部公示 第十九条差旅费的开支标准和出差审批程序上按 集美大学差旅费管理办法 的相关规定执行, 经费报销的审批按本办法第十五条执行

13 第二十条会议费 ( 因科研工作需要举办的学术会议 研讨会 评审会 座谈会 答辩会等业务会议 ) 及专家咨询费支出应严格按项目主管部门的有关规定和项目预算额度执行 会议费报销按 集美大学会议费管理办法 的相关规定执行 第二十一条国际科技合作交流经费使用必须严格按照国家及项目主管部门有关经费管理规定执行, 由项目负责人向项目所在单位申请, 项目所在单位负责人审批 第二十二条校内水 电 燃油费支出 在项目执行过程中相关大型仪器设备 专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水 电 燃油 燃气消耗等费用, 应编制预算从 燃料动力费 科目支出 ; 学校为维持科研项目研究启用实验室正常运转的水 电 气 燃料消耗等费用, 按预算从 间接费用 中支出 第二十三条出国 ( 境 ) 人员的科研项目经费, 在其出国 ( 境 ) 期间暂停使用 ; 若需委托代理人负责的, 应在出国前提出委托代理申请, 经校科研处审批后方可执行 第二十四条纵向项目经费开支原则上应通过公务卡结算 对于确因条件限制而难以通过公务卡结算的一些特殊场合包括专业通讯费 网络费 从事海上作业 野外采样 乡村科研活动等发生的租车 ( 船 ) 费 快递费 农贸市场小批量购买鲜活农 ( 水 ) 产品等实验材料, 以及部分应急实验设施 仪器设备维修费 ( 如养殖系统水电维修 贮藏冷库维护 养殖用具购置等 ) 科研资料购置费 学生论文打印 复印费等零星小额科研项目经费 ( 单笔 1000 元以下 ) 支出, 经项目组成员证明 项目负责人审核签字, 学院分管领导审批后, 可给予报销

14 第二十五条间接费用的提取与分配 纵向科研经费中间接费用纳入学校财务统一管理, 统筹安排使用 间接费用一般在项目到账时按合同约定预算提取 ( 一 ) 理工类项目 : 间接费用的间接费用的 30% 作为学校管理费, 由学校统筹安排 ; 间接费用的 70% 作为课题组管理及绩效费用 ( 二 ) 社科类项目 : 间接费用的 20% 作为学校管理费, 由学校统筹安排 ; 间接费用的 80% 作为课题组管理及绩效费用 ( 三 ) 主管部门无明确要求编制间接费用预算的纵向科研项目, 按项目规定比例提取 5% 管理费, 由学校统筹安排 ( 四 ) 按合同规定转拨给外单位的项目 ( 课题或任务 ) 经费不提取间接费用或管理费 第二十六条间接费用的支出 间接费用中绩效支出不纳入学校的绩效工资总额 ( 一 ) 科研发展基金 主要用于校 院科研发展事务相关的各类支出, 包括科研项目前期调研 立项评审 项目中期检查 验收评审 财务审计监督 成果推广及科研管理业务培训 学术交流 ( 报告 ) 科技宣讲 数据统计 工作布置 科研工作条件改善等所发生的设备购置与维修费 租车费 差旅费 会议费 国际合作与交流费 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费 聘用人员劳务费 专家咨询费 审计费 成果推广费 ( 含广告费 ) 等 科研发展基金的使用执行 集美大学经费支出审批办法 ( 二 ) 课题组管理及绩效费用可用于科研项目实施过程中的直接费用以外的其它支出, 包

15 括科研用房租赁费 ( 物业费 水电及燃料费 ) 办公费 网络信息费 项目投标费等支出 也可全部用于课题组绩效支出, 不设比例限制绩效支出原则上必须在项目 ( 课题或任务 ) 通过验收后方可领取 ; 科研项目 ( 课题或任务 ) 按年度预算的, 在通过上级归口管理部门年度执行情况考核后, 可按年度领取 课题组管理及绩效费用的 70% 部分直接划拨项目组 ; 尾款 30% 部分划拨校科技项目绩效支出账户, 该绩效尾款将根据项目实施绩效 结题验收情况和项目组诚信情况等因素进行统筹分配 (1) 因项目组原因导致延期结题验收 无法进行结题验收 验收不通过 项目组诚信情况不佳, 则绩效尾款收归学校, 用于奖励项目实施成效优秀且诚信情况良好的项目组 ; (2) 如果项目组诚信情况良好且项目结题验收的评价结果分优 良 及格和不及格等级别, 学校划拨给项目组的绩效尾款分别为绩效支出的 40%( 即获得奖励 10%) 30%( 即全部尾款 ) 20%( 即尾款扣减 10%) 0( 即尾款全部收归学校 ) (3) 如果项目结题验收的结论只分为通过和不通过, 获得通过者且项目组诚信良好者学校划拨给项目组绩效尾款 30%( 即全部尾款 ), 不通过者绩效尾款全部收归学校 (4) 如果第一次结题验收不通过后经努力进行重新结题验收, 不论最终结题验收结论如何, 绩效尾款均全部收归学校 绩效支出领取 由项目负责人签字 所在单位 ( 学院 ) 负责人核实签字并加盖单位公章后, 直接到财务处办理

16 (1) 绩效津贴可以发放给所有项目组成员, 包括本校有工资性收入的人员 在校研究生 博士后和聘用人员 (2) 聘用人员领取科研绩效津贴须出示 劳动合同 或 聘用合同 ; 该合同需经项目负责人签字和学院审核, 同时在校科研处和财务处备案 (3) 本校在编教职员工 在校研究生 博士后和临时聘用人员参加 1 个以上的项目研发工作, 项目负责人可根据科研人员的参与情况与实际贡献, 同时独立发放绩效津贴 (4) 项目实施过程中项目组成员有发生变化的, 项目负责人应及时向校科研处和财务处提交经学院审核的项目组成员变更书面报告 如果我校是项目合作单位, 则项目负责人应及时向项目主持单位提交经学院审核的项目组成员变更书面报告, 获批后将书面报告和批件提交校科研处和财务处备案 获批后的新增项目组成员此后可以领取绩效津贴, 被删减的项目组成员此后不能再领取绩效津贴 (5) 绩效津贴由校财务管理部门直接转入领款人的个人银行卡或银行账户 经办人员不得代领代发 第二十七条科研人员应依法依规使用项目资金, 严格按照相关规定和项目预算批复 ( 或合同书 任务书约定 ) 的支出范围和标准使用经费, 不得擅自调整外拨经费, 不得利用虚假票据套取资金, 不得通过编造虚假合同 虚构人员名单等方式虚报冒领劳务费和专家咨询费, 不得通过虚构测试化验内容 提高测试化验支出标准等方式违规开支测试化验加工费 禁止任何部门和个人擅自截留 挪用 侵占 骗取科研经费 ; 禁止利用科研经费购

17 买汽车等交通工具 ; 禁止利用科研经费为小团体牟取不正当利益 ; 禁止用科研项目经费支付各种罚款 捐款和赞助 ; 禁止用科研经费参股或参与投融资活动 严禁将科研经费转拨 转移到利益相关的单位或个人 ; 严禁购买与科研项目无关的设备 材料 ; 严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出 ; 严禁利用科研经费设立 小金库 等国家规定禁止列入的其他支出 第二十八条项目负责人离职 ( 正常调动工作 退休或意外情况等 ) 不再承担科研工作, 其以学校名义申请的项目经费应留在学校, 可从项目组成员中指定专人负责管理经费, 报校科研处 ( 或上级科技主管部门 ) 批准后执行 ; 无法在校内执行的项目, 经项目主管部门批准后变更主持单位并划转经费 ; 结题结余的经费由学校收回作为校统筹科研发展基金 ; 非正常脱离工作岗位的, 其主持 ( 或负责 ) 的科研项目经费一律由学校收回, 统一安排 第六章决算与结余经费管理第二十九条项目负责人应按照上级主管部门的要求, 积极及时做好项目的结题验收工作以及项目经费年终决算和项目完成后的总决算工作 第三十条项目在研期间, 年度剩余资金可以结转下一年度继续使用 项目完成任务目标并通过验收后, 结余资金按规定留归项目承担单位使用, 项目负责人应持经上级主管部门批复同意结题 ( 验收 ) 的证明材料和经科研处核准 用于科研活动直接支出的结余经费使用方案到财务处办理继续使用结余经费手续 结余经

18 费应在 2 年内使用完毕 ;2 年后未使用完的, 按规定收回上级主管部门 我校承担的项目经费在 1 0 万元及以下的省级基础性研究小额资助项目, 在项目通过验收后, 学校提取间接费用后的直接费用结余部分实行 包干使用 可由项目负责人提供项目组全体成员签字的经费使用清单及说明 ( 含用途, 且保证不会报销利用该结余资金所产生的票据 ), 经校科研管理部门和财务管理部门审核, 报校领导审批后报销 对不能按时完成和整改后仍未通过验收 中止及撤销的科技计划项目, 其剩余经费按上级有关部门规定处理 ; 如上级有关部门无明确规定的, 由学校收回作为校统筹科研发展基金管理使用 第七章监督检查第三十一条学校相关职能部门负责对科研经费使用进行监督检查 财务处负责对科研经费收支的会计监督, 监察审计处负责科研经费收支的审计监督 学校及各项目负责人应自觉接受政府有关部门 科研经费提供方 或其委托的社会中介机构依据国家有关法律法规 科研合同及项目预算对科研经费的管理和使用情况进行的监督检查 第三十二条学校对弄虚作假 截留 挪用 挤占科研经费等违反财经纪律的行为, 将依据 财政违法行为处罚处分条例 等国家有关法规进行相应处理, 视情节轻重给予有关责任单位行政处罚 ; 构成违纪的, 追究有关责任人的党纪政纪责任 ; 涉嫌犯罪的, 将移送司法机关依法追究刑事责任

19 第八章 附 则 第三十三条 本办法中的相关规定若与项目上级主管部门 相关制度 规定不一致的 按上级主管部门规定执行 第三十四条 本办法自发布之日起执行 原 集美大学纵 向科研经费管理办法 集大科 号 同时废止 学校 原有相关规定与本办法不一致的 以本办法为准 第三十五条 本办法由科研处负责解释

20 集美大学学校办公室 年 1 月 16 日印发

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