第十条科研经费的开支必须符合国家有关规定, 经费的使用要符合开展科研活动的实际需要, 凡有拨款单位项目管理办法或财务管理办法的科研项目, 其列支范围及比例按有关规定执行 ; 无拨款单位项目管理办法或财务管理办法的科研项目, 按本办法执行 第十一条纵向科研项目负责人在接到立项文件后, 应根据项目主管单
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1 广东生态工程职业学院科研经费管理办法 ( 试行 ) 第一章总则 第一条为了加强我校科研经费的管理, 提高科研经费使用效益, 理顺科研经费管理工作, 根据国家和广东省科研经费管理制度的有关规定, 以及 广东生态工程职业学院科研管理办法 ( 试行 ) ( 粤生态职院 号 ), 结合学校实际, 特制定本办法 第二条科研经费包括 : ( 一 ) 纵向科研项目经费 : 是指学校开展科研活动取得的各级财政拨款 ( 二 ) 横向科研项目经费 : 是指学校开展科研活动取得的各种非财政拨款和收入, 包括联合研究 委托开发 科技咨询 技术服务 技术转让等取得的收入 ( 三 ) 学校科研项目经费 : 是指学校利用教育事业收入资助的科研项目研究经费, 用于学院立项的科研项目资助 纵向科研项目配套 自筹经费纵向项目资助 第三条各类科研项目经费, 不论其资金来源渠道, 均为学校科研收入, 必须全部纳入学校统一管理, 集中核算, 专款专用 凡使用科研项目经费购置或形成的固定资产 无形资产, 均属于学校资产, 纳入学校资产统一管理 第二章职责与权限 第四条学校分管财务 科研工作的校级领导对科研经费的管理和使用负责 第五条教务教研部是学校科研工作的主管部门, 负责科研项目管理和及其合同管理, 配合财务设备部做好科研经费管理有关工作 第六条财务设备部负责科研经费的财务管理和会计核算, 制订和完善校内科研经费管理制度, 指导项目负责人编制项目经费预算, 审查项目决算, 监督 指导项目负责人按照项目立项通知书 ( 任务书 ) 或合同约定, 以及有关财经法律 法规 规章及其他规范性文件, 在其权限范围内使用科研经费 第七条系 ( 部 ) 负责领导和督促本系 ( 部 ) 科研工作的正常开展, 督促项目负责人按照项目立项书 合同和项目预算开展科研工作 第八条项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算, 按规定使用经费, 接受上级财政部门 行政主管部门 国家审计机关和资助单位的检查与监督, 对科研经费使用的真实性 有效性承担经济与法律责任 第九条纪检监察部门负责科研经费财务收支的审计监督工作 第三章经费开支计划管理
2 第十条科研经费的开支必须符合国家有关规定, 经费的使用要符合开展科研活动的实际需要, 凡有拨款单位项目管理办法或财务管理办法的科研项目, 其列支范围及比例按有关规定执行 ; 无拨款单位项目管理办法或财务管理办法的科研项目, 按本办法执行 第十一条纵向科研项目负责人在接到立项文件后, 应根据项目主管单位相关文件要求, 制定项目实施计划或完成项目合同的签订工作, 并制定经费开支计划, 分别报教务教研部和财务设备部审核 第十二条横向科研项目按合同 ( 或协议书 ) 管理, 项目负责人在合同 ( 或协议书 ) 签订后, 应根据合同 ( 或协议书 ) 要求制定经费开支计划, 分别报教务教研部和财务设备部审核 第十三条校内科研项目立项后, 项目负责人应按要求做好开题报告, 内含项目经费开支计划, 开题报告一式二份, 教务教研部 项目负责人各执一份 立项通知下达一个月后内尚未递交开题报告的, 视为自动放弃项目立项, 资助经费不予保留 第十四条经费开支计划由教务教研部 财务设备部共同审核后, 作为经费开支的依据 财务设备部根据经费开支计划制作 经费使用登记簿 ( 附件 1-1) 发放给项目负责人, 在项目实施过程中由项目负责人保管, 项目决算后连同结题验收材料由教务教研部存档 第十五条经费开支计划一般不予调整, 确有必要调整时, 必须报教务教研部 财务设备部审核并由分管校级领导批准 第四章经费支出管理 第十六条科研经费开支范围包括项目管理费 人员经费 设备费 材料费 测试试验加工费 差旅费 会议费 国际合作交流费 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费和专家咨询费等 ( 一 ) 项目管理费 是指学校为组织 支撑项目研究而发生的各项费用, 包括项目申报过程中的组织 协调, 在研究期和结题后的跟踪 管理等费用, 以及业务联系 接待等活动开支 项目管理费按有关规定一次性提取, 纳入学校预算统筹使用 提取比例有明确规定的, 按相关文件执行 ; 无明确规定的, 纵向项目按总金额的 5% 计提, 横向项目按总金额的 10% 计提, 校内项目不计提管理费 ( 二 ) 人员费 是指直接支付给项目研究人员的相关支出 人员费开支范围 比例及开支标准, 应严格按照国家有关规定或项目下达单位经费管理规定执行 ( 横向科研项目按合同约定 ) 拨款单位项目管理办法和合同没有规定比例的, 按照以下规定执行 :
3 1. 纵向科研项目支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员 ( 如在校学生 ) 和项目组临时聘用人员等的劳务性费用, 按不超过项目经费总额的 25% 列支 ; 2. 横向科研项目支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员 ( 如在校学生 ) 及项目组临时聘用人员的劳务性费用, 按不超过项目经费总额的 35% 列支 ; 3. 校内项目参照纵向科研项目相关办法管理 ; 4. 科研项目配套经费按粤生态职院 号文件管理 人员费支出时, 需由项目负责人填写 科研项目人员费领取明细表, 办理相关支取手续, 再由财务资产部作支出账务处理 ( 三 ) 设备费 是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备, 对现有仪器设备进行升级改造, 租赁外单位仪器设备而发生的费用, 以及对研究开发所用固定资产的维护费 修理费等 设备费的支出不得超过项目资助经费的三分之一 交通运输设备 声像录放设备 复印打印设备 空调制冷设备 办公设备等费用不得列入 如特殊需要购置的, 应说明情况并提出申请, 报教务教研部审核, 主管校长审批 ( 四 ) 材料费 是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料 辅助材料等低值易耗品的采购及运输 装卸 整理等费用 ( 五 ) 测试化验加工费 是指在项目研究开发过程中支付给外单位 ( 包括学校内部独立经济核算单位 ) 的检验 测试 化验及加工等费用 ( 六 ) 差旅费 是指在项目研究开发过程中开展科学实验 ( 试验 ) 科学考察 业务调研 学术交流等所发生的外埠差旅费 市内交通费用等 差旅费的开支标准应当按照广东省事业单位差理费管理的有关规定执行 ( 七 ) 会议费 是指在项目研究开发过程中开展学术研讨 咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用 项目承担单位应当按照国家有关规定, 严格控制会议规模 会议数量 会议开支标准和会期 ( 八 ) 国际合作与交流费 是指在项目研究开发过程中, 项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用 国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定 项目发生国际合作与交流费时, 应当事先报教务教研部审核同意 ( 九 ) 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费
4 是指在项目研究开发过程中, 需要支付的出版费 图书资料费 专用软件购买费 文献检索费 通讯费 ( 包括邮费 办公电话费 电传费 网络通讯费等 ) 专利申请及其他知识产权事务等费用 ( 十 ) 专家咨询费 是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用, 专家咨询费不得支付参与项目管理相关工作人员 ( 十一 ) 车辆维持费 指在项目研制过程中使用车辆所发生的费用 包括 : 汽油费 过路过桥费 停车费 维修费 ( 十二 ) 其他支出 指在项目研究开发过程中发生的其他与项目相关的直接费用 第十七条为激励研究人员的科研积极性, 提高科研工作绩效, 学校对纵向 横向科研项目执行经费配套政策, 并予以奖励, 奖励额度按项目总金额的 4% 计算 第十八条科研经费不得用于各种罚款 捐款 赞助 投资等项支出, 不得列支国家规定禁止列支的其他支出 纵向科研必须严格按照批复的预算用于与课题研究相关的支出, 不得将课题经费用于旅游 福利劳保 娱乐等活动和与课题研究活动无关的宴请, 不得以实物 有价证券等方式变相谋取私利 第十九条科研经费计划内的支出, 每次报销额不超过 5000 元的, 由课题负责人审核, 报教务教研部审签, 财务设备部依据该项目的经费使用计划核定报销 ;5000 元以上, 还须经主管校长审签 第二十条科研经费的使用必须严格执行登记制度 课题负责人在使用经费时, 必须出示 经费使用登记簿 并分类登记该次使用经费的用途和数额, 报账时由财务人员盖章确认 第五章结算 第二十一条科研项目结束后, 项目负责人应在一个月内做好结算工作, 填写 科研项目经费结算报告 ( 内含经费决算表 ), 由教务教研部 财务设备部签署决算意见 第六章科研经费的检查监管 第二十二条财务设备部 教务部对科研经费的使用负有检查监管的责任 对不按规 定使用范围开支的, 一律不予报销, 对弄虚作假 违反经费使用规定的, 给予批评 纠正 ;
5 情节严重的, 给予停止经费使用, 甚至撤销项目的处理, 并责成相关人员偿还全部不合理开支 学校纪检监察部门应定期对科研项目进行审计监督 第二十三条对擅自改变项目研究方向的负责人 或一直未开展研究工作的项目 或自行终止研究工作的项目将停止拨款, 并追回已拨款 ( 未追回部分由财务设备部分期从课题负责人的工资中扣除 ) 第七章附则 第二十四条如出现本办法未能涵盖的经费使用情况, 参照国家和广东省有关文件执行 第二十五条本办法由财务设备部 教务教研部负责解释 第二十六条本办法自 5 月 1 日起实施 附件 1-1: 广东生态工程职业学院科研课题经费使用登记簿 广东生态工程职业学院 2016 年 4 月 30 日
6 附件 1-1: 广东生态工程职业学院 科研课题经费使用登记簿 课题名称 : 编号 : 系 ( 部 ): 项目负责人 : 项目总预算 : 项目起止时间 : 教务教研部 ( 盖章 ) 财务设备部 ( 盖章 ) 填发日期 :
7 科研课题经费支出情况明细表年经费使用内容摘要支出累计结算额结算人教务教研部审核人财务设备部审核人月日人员费设备费材料费测试化验加工费差旅费会议费国际合作与交流费出版费等专家咨询费车辆维持费其他支出
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