素质教育培训计划 读者篇 NoteExpress 使用方法和技巧 上海交通大学图书馆李泳涵 2013 年 11 月 19 日
NoteExpress 简介 NoteExpress 使用 数据输入 数据管理 写作 主要内容 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 2
素质教育培训计划 读者篇 NoteExpress 简介 上海交通大学图书馆李泳涵 2013 年 11 月 19 日
参考文献管理软件 主要功能 NoteExpress 简介 数据检索数据导入数据管理数据输出 利用 NE 的在线检索功能, 检索参考文献 将收集的文献资料放入 NE 数据库构建主题参考文献库 利用 NE 进行文献的筛选 阅读 分析和个性化管理 利用 NE 帮助完成论文的写作和参考文献的录入 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 4
下载与安装 NoteExpress 简介 下载地址 :http://www.lib.sjtu.edu.cn/ 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 5
几个相关概念 题录 题录文件夹 数据库 NoteExpress 简介 一条参考文献的标题 作者, 摘要 关键词等信息形成 NE 中的一条题录 ( 题录来源于 :NE 的在线检索及导入 数据库检索然后导入 手工录入 ) 多条题录形成一个可命名的题录文件夹 数个题录文件夹构成一个 NE 主题数据库或个人数据库 过滤器 (filter) 将不同来源的题录按 NE 能识别的方式来导入和保存 在检索不同的数据库 并将需要的检索结果导入到 NE 时, 需要选择正确的过滤器 样式 (style) 指期刊论文要求的引文 参考文献的格式 手稿模板 (template) 指 NE 提供的直接应用某期刊论文要求的写作模板 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 6
NoteExpress 简介 NE 界面 工具栏 菜单栏 题录列表栏 树形目录参考文献库组织 题录信息栏 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 7
素质教育培训计划 读者篇 NoteExpress 使用 数据导入
第一步 : 创建数据库 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 选择存放位置 1 新建数据库 3 输入数据库名称 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 9
第一步 : 创建数据库 NoteExpress 使用 - 数据导入 新建的数据库包含 : 题录 笔记 检索 组织 回收站 数据库下的题录文件夹及存放题录信息的子文件夹 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 10
第一步 : 创建数据库 NE 数据库树形结构 NoteExpress 使用 - 数据导入 题录 即指 NE 数据库中保存的参考文献的题名 作者 摘要 来源 关键词等信息 笔记 阅读参考文献过程中所激发的思想火花, 一条笔记可与多条题录关联 ; 笔记可插入到 WORD 文档中检索 指对 NE 题录文件夹所做的近期检索结果显示, 及设置为保存检索的检索结果的自动更新显示组织 主要指 NE 对于题录信息重要程度的设置, 关于作者 关键词 作者机构 年份 期刊等的统计显示 回收站 回收被删除的题录和笔记, 并可根据需要恢复到相应文件夹中 NE 数据库中的笔记 组织 检索 回收站等 4 个栏目, 都是由对题录栏目的相关操作所形成的内容, 之间互有关联 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 11
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 1 通过在线检索导入数据 1 选择在线数据库 2 选择需要的在线数据库 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 12
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 1 通过在线检索导入数据 CNKI 检索示例 1 输入检索词 2 选择检索字段 检索结果列表 3 将检索结果保存至新建文件夹 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 13
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 1 通过在线检索导入数据 CNKI 检索示例 导入的题录 / 检索结果列表区 新建的题录文件夹 题录信息显示区 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 14
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Web of Science 检索示例 输入检索词 1 在 Web of Science 中进行检索 选择检索字段 限定检索年限 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 15
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Web of Science 检索示例 2 在 Web of Science 中进行检索结果的导出设置 选择要导入 NE 中的检索结果 导入 NE 选择此项 选择每条记录需要导入的内容 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 16
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Web of Science 检索示例 3 将检索结果保存为文件 点击保存 保存到指定文件夹中 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 17
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 4 将保存的检索结果导入 NE 题录文件夹 2 检索数据库并导入数据 Web of Science 检索示例 选择需要导入的文件 选择正确的过滤器 选择导入内容的存放位置 天蓝色显示区域为新导入的题录 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 18
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Goole Scholar 检索示例 选择 RefMan 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 19
第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Goole Scholar 检索示例 在检索结果中显示导入链接 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 20
NoteExpress 使用 - 数据导入 第二步 : 数据导入 3 手工录入数据 1 选择保存, 默认保存到当前文件夹 2 点击文件选择另存为到指定文件夹 点击题录菜单选择新建题录 在对应字段填入相关内容 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 21
注意事项 NoteExpress 使用 - 数据导入 如果对单独的数据库不太熟悉, 尽可能使用 NE 软件自带的在线检索功能 在外部数据库检索, 再将保存的题录导入到 NE 时, 注意选择相适应的过滤器 手工录入对于零星发现的纸质参考文献, 如图书 论文等的录入比较有用 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 22
素质教育培训计划 读者篇 NoteExpress 使用 数据管理
NoteExpress 使用 - 数据管理 题录更新查重与去重统计分析排序 阅读添加附件 笔记功能虚拟文件夹检索题录导入文件题录的导出与交换设置优先级 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 24
附件 - 批量链接附件 NoteExpress 使用 - 数据管理 将 NE 某一题录文件夹与本地文件按名称进行匹配 选择要批量添加附件的题录文件夹 选择所要添加的附件文件夹 点击开始显示匹配信息 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 25
NoteExpress 使用 - 数据管理 附件 单条题录添加附件 鼠标右键单击要添加附件的题录 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 26
NoteExpress 使用 - 数据管理 笔记 添加笔记 方法一在 题录 主菜单中选择 为题录新增笔记 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 27
笔记 添加笔记 NoteExpress 使用 - 数据管理 方法二右键单击某条题录选择新增笔记 笔记编辑页面 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 28
NoteExpress 使用 - 数据管理 笔记 添加笔记 - 笔记关联到题录 鼠标右键单击要关联的笔记选择 关联到题录 关联成功后, 可方便查看某条笔记所关联的题录 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 29
NoteExpress 使用 - 数据管理 导入文件 对个人电脑上文件的树形目录管理 选择要添加的文件或目录 选择要添加到的文件夹 导入 NE 的目录及子目录 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 30
题录的导出与交换 NoteExpress 使用 - 数据管理 2 点击文件 - 导出题录选择导出题录的存放位置 1 选中要选择所要导出的题录库导出的题录 选择导出题录的样式 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 31
NoteExpress 使用 - 数据管理 题录的导出与交换 EN(EndNote) 题录导入 NE 5 选中 EN 导出的文件, 选择正确的过滤器及存放位置 4 打开 NE, 13 在 命名导出文件 点击文件 EN 中选中 - 导入题录选择保存位置及导出格式需要导出的题录 2 点击 File-Export 成功导入的题录 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 32
NoteExpress 使用 - 数据管理 设置优先级 笔记标识 优先级标识 选中需要设置的题录, 点击 题录 - 设置优先级 附件标识 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 33
素质教育培训计划 读者篇 NoteExpress 使用 写作
WORD 中的 NE 工具栏 NoteExpress 使用 - 写作 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 35
应用手稿模板 NoteExpress 使用 - 写作 NE 提供了 180 余种外文学术期刊的投稿模板 2 在模板列表中 1 选择选择需要的期刊模板工具 - 手稿模板 3 输入文章标题 作者 选择需要的段落 4 根据提示和需求进行写作 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 36
NoteExpress 使用 - 写作 插入引文 根据期刊参考文献格式要求, 在 WORD 中插入引文 方法一 1 在 NE 中选择需要插入的参考文献 3 文中的引文, 及文后生成的参考文献 2 在 WORD 中确定引文的插入位置, 然后点击 插入引文 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 37
NoteExpress 使用 - 写作 插入引文 根据期刊参考文献格式要求, 在 WORD 中插入引文 方法二 3 在 WORD 中成功插入的参考文献 2 在 查找引文 选项卡上, 填入检索词, 选择检索字段及检索范围, 1 在 WORD 中确定引文的插入位置, 然后点击插入点击 NE 工具栏 在数据库中检索 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 38
格式化参考文献 NoteExpress 使用 - 写作 2 点击浏览 1 在 NE 工具栏选择输出样式点击 格式化参考文献 3 在选项卡中选择需要的样式, 然后点击确定 4 WORD 中成功更改样式的参考文献 原先的参考文献样式 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 39
手动制作参考文献格式 NoteExpress 使用 - 写作 登录产品技术支持论坛输出样式 过滤器 连接配置文件板块发帖 ( 请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文 做为附件附上 ), 或者是发电子邮件到邮箱 2 在 样式管理器 选项卡上选择创建新的样式 1 选择工具 - 样式 - 样式管理器 3 自定义编辑样式 NoteExpress@163.com, 产品的技术支持会为您制作相应 的输出样式, 下载安装后即可使用 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 40
结语 NE 4 多 2 强的特点 4 多 : 可在线检索的数据库 期刊样式 模板 统计途径多 2 强 : 便捷性强 本土化特色强因此 NE 适于中国学者使用 能极大地方便研究人员管理个人参考文献, 及撰写学术论文 大大节省研究过程中用于文献管理的时间, 有利于推进科研进展 素质教育培训计划 读者篇 2013/11/20 41
素质教育培训计划 读者篇 谢谢! 欢迎咨询 交流 探讨 yhli@lib.sjtu.edu.cn