幻灯片 1

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屈宅盍
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1 个人文献管理工具及其使用沈利华浙江大学图书馆参考咨询部玉泉校区图书馆 508 室 Tel:

2 找文献研究

3 资源管理器 Excel 表

4 困扰大量文件夹大量重复存档去重查找不便管理与撰写的痛苦是否曾如何避免这些被问题? 这?些问题交给文献管理工具

5 个人文献管理工具及其使用 1. 什么是文献管理工具? 2. 如何使用 NoteExpress? 3. NoteExpress 的优势在哪里?

6 1. 什么是文献管理工具? 集参考文献的检索收集整理功能于一体, 能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件实现从文献检索 - 文献阅读 - 文献引用的全过程管理支持附件, 笔记, 查找分析等功能, 实现文献的有效管理

7 EndNote 常用文献管理工具文献管理软件中的元老, ISI 出品, 功能强大, 搜索查询方便, 与 Word 无缝链接, 支持中文其 Web 版可供 ISI 的用户免费在线使用 Reference Manager refworks NoteExpress

8 关于 EndNote Web EndNote 是 THOMSON 的重要产品之一, 是文献管理软件中的佼佼者 EndNote 于上世纪 80 年代推出, 是一款十分成熟强大的文献管理软件,10 年 6 月 EndNote 推出了 X4 版本, 其功能日趋完善 Endnote Web 是 Endnote 的网络版我校作为 ISI 用户可免费使用 Endnote Web

9 EndNote Web 简介 Endnote Web 主页 : 位置 :

10 EndNote Web 简介 Endnote web 的优点 : 所有的参考文献信息都存储在网络上, 共享方便由 ISI 出品的, 与 web of science 无缝链接 Endnote web 为 word 制作了插件, 因此在 word 里可以直接使用免费软件, 不涉及到版权问题

11 EndNote Reference Manager refworks NoteExpress 常用文献管理工具文献管理软件中的元老, ISI 出品, 功能强大, 搜索查询方便, 与 Word 无缝链接, 支持中文其 Web 版可供 ISI 的用户免费功能与在线使用 EndNote 类似, 已被 Proquest 公司的 RefWorks 是一 ISI 公司收购个联机个人文献书目管理系统, 并可以实现在撰写文稿时插入参考文献的功能其数据库是建立在服务器上的 NoteExpress 由北京爱琴海软件公司开发, 功能与 EndNote 类似, 更符合中国人使用习惯, 容易上手, 对中文环境支持非常好, 并且与 Word 兼容的比较好

12 NoteExpress 的下载安装图书馆主页

13 NoteExpress 使用介绍软件下载 : 下载地址 : 技术支持 bbs:

14 2. 如何使用 NoteExpress? 第一层面将收集的文献资料放入 NE 的数据库数据导入第二层面利用 NE, 进行文献的筛选阅读分析和个性化管理数据管理第三层面利用 NE, 帮助完成论文写作和参考文献的录入数据输出

15 NoteExpress 使用介绍 NoteExpress 能帮助我们做什么? 论文写作事半功倍管理文献高效强大数据如何进入 NoteExpress?

16 使用 NoteExpress 进行论文写作有现成的期刊论文模板可用吗? 参考文献有更简单的方法插入吗? 写作转投他刊, 可以一步修改参考文献吗? 解决?

17 使用 NoteExpress 进行论文写作 3.1 使用 NE 的手稿模板写作 : NE2 提供了常见学术期刊的投稿模板 ( 目前提供了 180 余种国外期刊模板 ), 用户可利用模板撰写文章, 步骤如下 :

18 使用 NoteExpress 进行论文写作从模板列表中选择需要的期刊模板点击打开

19 使用 NoteExpress 进行论文写作 NE 随即自动打开 word 文档, 并弹出对话框输入题名信息根据需要输入题目作者等信息点击下一步

20 使用 NoteExpress 进行论文写作新建作者对话框选中列表中作者, 通过添加加入文章作者输入作者信息填入相应信息列表中无作者, 点击新建上移下移改变作者次序确定

21 使用 NoteExpress 进行论文写作点击确定后进入 word 写作设置段落, 列表中为该期刊一般包含的段落, 作者可根据实际需要勾选

22 使用 NoteExpress 进行论文写作根据提示和需要进行写作

23 使用 NoteExpress 进行论文写作按3.2 如何利用 NoteExpress2 插入编辑参考文献钮? 功插能件:工具栏各的NoteExpress MS Word

24 使用 NoteExpress 进行论文写作 NE 插入参考文献的视频教程 : word 2003 word 2007

25 使用 NoteExpress 进行论文写作个人制作输出样式完全制作一个新样式十分繁琐, 可通过对已有样式的修改来建立需要的输出格式

26 使用 NoteExpress 进行论文写作挑选一个接近的样式格式打开样式管理器

27 使用 NoteExpress 进行论文写作对当前样式进行快捷编辑当前样式, 点击下拉箭头更换点击编辑按钮直接进入该样式的编辑

28 NoteExpress 使用介绍 NoteExpress 能帮助我们做什么? 论文写作事半功倍管理文献高效强大数据如何进入 NoteExpress?

29 使用 NoteExpress 进行文献管理 2.1 多文件文件夹 / 虚拟文件夹 NE 支持树形结构的文件夹分类管理, 同一数据库下可建立多层次的文件夹, 也支持同时打开多个数据库, 类似于资源管理器同一篇文献可链接到很多文件夹, 但数据库中只保存一条修改任何文件夹中的该条题录, 在其他文件夹下都会同时修改除此之外,NE 还提供了一些实用的功能 :

30 检索本地分析组织附件笔记重文献筛选文献分析使用 NoteExpress 进行文献管理 2.2 NoteExpress 文献管理基本功能 : 查标识文献阅读整理文献的管理过程

31 使用 NoteExpress 进行文献管理查重点击选择待查重不同数据库或者多次检索获取的题录很可能文件夹存在重复,NE 提供了查找重复题录并快速删除的功能点击定义查重字段匹配度设置选项

32 使用 NoteExpress 进行文献管理查重的返回结果 :

33 使用 NoteExpress 进行文献管理删除重复记录未解锁时, 可摁住 Ctrl 键对需删除的记录进行微调按 Delete 键一次性删除解锁后单独选中进行删除

34 使用 NoteExpress 进行文献管理本地检索 2 1 对于拥有庞大数据的用户, 利用 NE 的本地检索可以快速找到所需信息, 进行分类筛选

35 使用 NoteExpress 进行文献管理本地检索后最近检索文件夹下会自动形成以检索关键词命名的新文件夹 ; 可在保存的检索文件夹中永久保存检索条件, 该文件夹下的内容是自动更新的, 对于跟踪某一专业的研究动态比较方便

36 使用 NoteExpress 进行文献管理查重分析初步筛选的文献分析统计本地检索组织

37 使用 NoteExpress 进行文献管理分析

38 使用 NoteExpress 进行文献管理分析 NE2 可对所有字段进行统计, 结果能导出为 txt 和 csv 等多种格式

39 使用 NoteExpress 进行文献管理点击工具条上的选项可对结果进行排序输出统计结果

40 使用 NoteExpress 进行文献管理点击查看,NE 中会显示出该统计项下的题录

41 使用 NoteExpress 进行文献管理关于组织 : 组织目前支持优先级作者关键词和作者机构的展开展开后, 例如只要点击某一个作者, 数据库中作者中包含该作者的题录, 都会在右边题录详细列表中显示出来

42 使用 NoteExpress 进行文献管理完成了对题录信息的筛选分析后, 需要对重点文献进行深层次的阅读整理支持全文管理和阅读阅读笔记和文献总结标记附件笔记标识文献深层次阅读整理

43 使用 NoteExpress 进行文献管理附件为题录添加附件, 可以将题录与相关的全文关联起来管理 1. 为单个题录添加附件也可将文件直接拖入窗口

44 使用 NoteExpress 进行文献管理 2. 同时为多个题录添加附件 : 批量链接附件

45 使用 NoteExpress 进行文献管理选择题录文件夹 2. 同时为多个题录添加附件 : 批量链接附件 NE 默认只链接 PDF 和 DOC 文件, 链接其它文件, 点击更多后勾掉此选项全文所在文件夹点击开始

46 使用 NoteExpress 进行文献管理 3. 附件信息附件标记附件标志, 点击可打开附件附件信息

47 使用 NoteExpress 进行文献管理笔记记录下看文献的想法思维火花及对文献的评论等这些信息都与题录关联在一起新建笔记笔记当前笔记

48 使用 NoteExpress 进行文献管理笔记记录下看文献的想法思维火花及对文献的评论等这些信息都与题录关联在一起笔记标记

49 使用 NoteExpress 进行文献管理编辑笔记对话框发送到 Word 键, 可直接将笔记插入 word 支持 Tex 公式

50 使用 NoteExpress 进行文献管理标识 NE 支持标识功能, 可通过标识突出文献重要性为文献做个性化标签等

51 使用 NoteExpress 进行文献管理为文献题录设置标签该文献题录已有标签

52 使用 NoteExpress 进行文献管理 2.3 NoteExpress 文献管理部分高级功能 : 个表头性自定义表头字段化管你自定义题录字段理的文批量编辑献

53 使用 NoteExpress 进行文献管理自定义表头用于调整显示的字段, 不同文件夹表头可不同新建新的表头, 用于对不同类型文献的管理选择显示字段类型选择应用到哪个文件夹

54 使用 NoteExpress 进行文献管理用于添加和重命名文献类型自定义题录字段添加字段需要增加新的文献类型, 或对已有文献类型要增加新的描述字段时可采用注 : 增加字段操作完成后必须重点击这里启 NE 才能生效用于添加和重命名字段名此为自定义表头, 点击后操作如前

55 使用 NoteExpress 进行文献管理批量编辑可对查找字段进行限定设置匹配度

56 使用 NoteExpress 进行文献管理可对指定的单一字段进行批量编辑点击选择待编辑字段对字段可进行的编辑操作

57 NoteExpress 使用介绍 NoteExpress 能帮助我们做什么? 论文写作事半功倍管理文献高效强大数据如何进入 NoteExpress?

58 NoteExpress 数据导入及在线检索第一步 : 建立数据库选择保存的目录输入数据库名

59 NoteExpress 数据导入及在线检索第二步 : 将数据导进 NE 方法 : 按数据的来源分数据库数据直接导入本地保存的全文资料导入手工导入在线检索导入过滤器导入

60 NoteExpress 数据导入及在线检索 1.1 什么是在线检索导入? 通过 NE 在线检索功能, 直接以 NoteExpress 作为网关进行检索, 无需登陆数据库网站即获得数据的一种方式 NoteExpress 集成了很多信息源可供直接联接检索

61 可输入数据库名查找高亮为选中数据库点击选择

62 NoteExpress 数据导入及在线检索输入检索条件点击可选择取回的条数选择要导入的文件夹设置网络代理打勾选择题录命中条数, 已取回条数和已勾选条数

63 NoteExpress 数据导入及在线检索 1.2 什么是过滤器导入? 数据库网站检索结果以NoteExpress 往文件剪贴板过滤器对不同来源的数据, 按照它的自身格式制定相应的规则来解析, 以便导入 NoteExpress 后以相同的格式显示出来

64 NoteExpress 数据导入及在线检索 NE 集成了很多常用数据库的过滤器

65 NoteExpress 数据导入及在线检索过滤器导入实例CNKI Engineering Village 中国专利

66 NoteExpress 数据导入及在线检索勾选所需文献点击存盘 CNKI 网络版检索 : ( 数据库本身提供 NoteExpress 格式导出的情况 ) 例 : 限定在篇名字段中, 检索有关纳米碳管的制备方面的文献

67 输出方式选择 NoteExpress 点击输出 ( 或直接复制 )

68 NoteExpress 数据导入及在线检索选择从文件导入或剪贴版导入选择文件位置选择 NE 过滤器点击开始导入选择 NE 中存放目录

69 也可选择其它导出格式, 导入时选相应过滤器即可如 :refwork 格式导出, 选 refworks 过滤器导入

70 NoteExpress 数据导入及在线检索导入后的记录 :

71 NoteExpress 数据导入及在线检索 Detailed 格 Engineering Village 检索后导入 : ( 数据库未提供 NoteExpress 格式导出选择 RIS, 格式但提供了其他管理软件导出格式的情况 ) 勾选记录式下载例 :title=nanotube and synthesis

72 NoteExpress 数据导入及在线检索选择刚才保存的文件选择相应过滤器点击确定如果下拉菜单中没有相应过滤器, 选择更多过滤器选择保存目录

73 NoteExpress 数据导入及在线检索导入后的记录 :

74 NoteExpress 数据导入及在线检索通过过滤器导入中国专利 : NE 中提供的几种格式的中国专利过滤器国家知识产权局需导入的专利中国知识产权网 CNPAT NSTL 专利

75 NoteExpress 数据导入及在线检索 NE 中没有匹配过滤器的格式该如何导入? ( 数据库未提供任何 NE 可用的数据输出格式, 即无匹配过滤器可用的情况 ) 中国知识产权网例 : 通过更改类似过滤器制作新过滤器, 实现无匹配过滤器的专利格式导入

76 标示解析, 正则表达式, 改为 <1(\A+)>1

77 双击添加或修改字段规则点击另存为新的过滤器

78 NoteExpress 数据导入及在线检索可通过显示用户自定义过滤器方式查看

79 NoteExpress 数据导入及在线检索关于过滤器导入一些注意事项 : 外文数据库保存题录, 可选择 RIS 或 Endnote 格式, 导入时过滤器选择相应的 RIS 或 Endnote Import 另外, NE 2.0 也支持 BibTeX 格式的导入和导出一般能与 Endnote Refworks reference manager 相兼容的格式为 RIS 格式, 但不同数据库的 RIS 格式不完全相同, 如 IEEE 的过滤器应选择 IEEE-(RIS) NoteExpress 虽然支持自己制作过滤器, 但制作方法较复杂 ( 常需要使用正则表达式 ) 普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助

80 NoteExpress 数据导入及在线检索在线检索导入共同点把数据库的数据导入到 NE 中过滤器导入不同点过滤器导入需登录数据库网站进行检索 ; 受 NE 的设置限制更少, 更灵活

81 NoteExpress 数据导入及在线检索 1.3 本地保存的全文资料导入对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户, NE 提供了该功能来实现将这些全文信息保存到 NE 中, 实现对其管理该操作进行后,NE 将自动生成题录并将全文作为附件进行管理

82 NoteExpress 数据导入及在线检索导入单个文件是否包含子目录导入整个文件夹的文件选择题录类型选择导入文件夹

83 NoteExpress 数据导入及在线检索本地保存的全文资料导入注意 : 导入文件后,NE 中仅有该文献的题目和附件信息, 需要通过在线更新来完善文献信息

84 NoteExpress 数据导入及在线检索本地保存的全文资料导入题目 ( 与附件名一致 ) 注意 : 附件

86 通过数据库名查找更新数据库点击检索手动更新仅对单条记录适用手动更新, 检索条件可修改通过列表选择更新数据库设置代理点击确认

87 NoteExpress 数据导入及在线检索点击更新命中记录

88 点击选择更新数据库点击查找更新设置代理自动更新自动更新可以一次实现多条记录的更新, 但仅默认对题录标题进行模糊检索

89 查找到的文献信息, 打钩表示将采纳该条记录点击应用更新

90 更新后的记录

91 NoteExpress 数据导入及在线检索全文导入的注意 : 手动更新只适用于单条记录的更新, 只有手动更新才能改变更新检索条件 ; 不同数据库更新信息可能会有所不同, 可以进行多次更新达到互补, 但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准 ; 对于不同数据来源的大量文献, 可选择多个数据库进行多次自动更新, 当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新

92 NoteExpress 数据导入及在线检索 1.4 手工导入 : 手工输入相应内容当上述方法都无法完成录入的时候, 可以采用手工导入 ; 手工输入相对繁琐, 也容易出错, 应尽量避免

93 NoteExpress 数据导入及在线检索有关手工导入的一些注意事项 : 多个作者姓名之间必须用英文分号加空格 (;) 隔开中文作者的姓与名之间不要留空格题录类型要尽量准确, 如期刊文章书学位论文等如果题录的作者字段为机构名称如 World Health Organization, 在论文写作时, 最终输出的结果为缩写格式 Organization, W.H 如果您希望保持原样输出, 请在机构名称末尾加上一个英文逗号,, 即 World Health Organization,

94 3. NoteExpress 的优势在哪里? 1 NoteExpress 最大的优势在于它是一款国产软件, 对中文的支持和对中国人使用习惯的适应上都较 EndNote 等软件强 : 全中文界面, 上手更快 ; 支持中文数据库 ( 如维普 CNKI 万方等 ) 的在线检索和在线导入功能, 并提供了很多中文数据库格式的过滤器 ; 支持较多中文期刊参考文献格式 (Endnote 软件需要用户自己设置 ), 且可在一种输出格式下同时体现中文和英文两种参考文献的格式

95 NoteExpress 的优势 2 NoteExpress 支持在同一个数据库中建立目录, 支持按照树形结构目录管理参考文献 ;Endnote 需要一个专题建立一个数据库, 即便 X1 后版本加入了群组功能, 但也仅停留在一个层面, 不能层层分类 ; 3 强大的笔记功能 : 支持图形表格绘制, 支持 Tex 公式, 已接近 word 的编辑功能相比较,endnote 只有 research notes 一项, 不容易看, 且仅支持文字功能, 只能以关联方式链接图片表格等信息, 相当不方便

96 NoteExpress 的优势 4 NoteExpress 支持在线更新题录功能, 为信息的更新和补全提供了有效途径 ; 5 标签功能 : NoteExpress 中可以为每篇文献设置标签, 标签是可以自定义的, 使得管理题录更加高效和个性化

97 NoteExpress 的优势 6 批量添加附件功能, 大大减少添加附件的工作量 ; 这个功能很多同类软件都没有 7 正版软件 : 目前浙江大学图书馆已购买了 NE 的版权, 在服务和维护上都能得到保障

98 谢谢!

幻灯片 1

幻灯片 1 个人文献管理工具及其使用沈利华浙江大学图书馆参考咨询部玉泉校区图书馆 508 室 Tel: 0571-87951402 Email: lhshen@zju.edu.cn 2011-09-22 Excel 大量文件夹大量重复存档去重查找不便管理与撰写的痛苦个人文献管理工具及其使用 1. 2. NoteExpress 3. NoteExpress 1. EndNote 常用文献管理工具文献管理软件中的