另外, NoteFirst 为了更好地帮助用户进行论文写作, 会在 Word 中形成一个插件, 下图是 Word2007 形成的插件样子 : NoteFirst 还会形成一个 IE 浏览器插件, 同样支持搜狗, 遨游等浏览器至于这个插件的用处, 是为了让用户边浏览边收录, 非常方便具体的使用方

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送常
7 years ago
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1 轻松玩转 NoteFirst 网络版文献管理软件 - 诺飞 NoteFirst 是新一代的网络版文献管理软件, 功能上不仅具有了主流的文献管理软件所能提供的功能, 还具有全面支持国标, 支持多语言方案, 支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能是中国科研人员和研究生们不可缺少的文献管理和论文写作工具 NoteFirst 由知先信息自主研发, 向广大科研人员提供免费的软件下载使用, 用户不必再受到试用期以及盗版等问题的困扰详细的功能特点请参见 NoteFirst 的使用非常方便, 下面我分几个部分和大家详细介绍一下如果轻松玩转这款很好用很实用的文献管理软件轻松玩转网络版文献管理软件 NoteFirst( 之一 ): 下载安装及用户注册我们先从软件下载安装, 用户注册开始吧 1 软件免费下载安装登陆 NoteFirst 的官方网站免费下载软件, 另外其他的主流软件下载网站 ( 华军, 硅谷动力, 新浪等 ) 也都提供免费下载其他的下载安装程序都很简单, 相信大家都会顺利完成 2 安装完毕的界面 NoteFirst 安装完毕后会自动在桌面形成快捷方式

2 另外, NoteFirst 为了更好地帮助用户进行论文写作, 会在 Word 中形成一个插件, 下图是 Word2007 形成的插件样子 : NoteFirst 还会形成一个 IE 浏览器插件, 同样支持搜狗, 遨游等浏览器至于这个插件的用处, 是为了让用户边浏览边收录, 非常方便具体的使用方法我会在随后的文章中提到插件的样子如下图 : 好了, 这样 NoteFirst 就安装成功了, 很方便吧下一步就是要进行用户注册大家可以有两个办法注册, 一是直接点击软件运行界面的注册新账号进行注册, 也可以登陆进行新用户注册简单填写你的用户名和密码就行了, 半分钟不到就能注册好了

3 OK, 现在万事具备大家就可以使用这款网络版的文献管理软件了下一次我们介绍如何正式使用 NoteFirst 软件

4 轻松玩转网络版文献管理软件 NoteFirst( 之二 ): 用户登录及软件主界面 NoteFirst 的使用非常方便上篇文章介绍了软件下载安装以及用户注册的过程, 今天介绍一下用户登录以及软件主界面的构成 1 用户登录并使用 NoteFirst 登录有两种模式, 首选利用个人注册的账号和密码联网登录, 这样不论你在哪里用哪一台电脑登录, 都可以同步使用最新的个人文献资料数据库当然, 如果你临时有那么几天没法上网, 也可以使用单机版的模式登录, 照样使用文献管理和论文写作的功能, 只是不能进行数据同步和在线交流 NoteFirst 网络版文献管理软件同时提供这两种服务, 是所有文献管理软件中独一无二的, 也是为用户考虑最周到的 2 软件主界面介绍用户登录以后的软件主界面如下图所示用户可以通过菜单栏快捷工具栏右键操作等对收藏文献进行管理 a) 左边是树形文件夹工作区, 这个区域里你可以对个人文献数据库进行多文件夹管理值得一提的这都是虚拟文件夹, 也就是说一篇文献可以管理到多个文件夹中, 但在实际的存储中只有一条记录修改时, 也只需要在一个地方修改文件夹支持多级嵌套, 允许用户新建删除更名移动文件夹 b) 中间是题录列表区, 这里显示出文件夹里面的文献列表, 可以显示主要的文献题录信息, 而这些信息的显示顺序是可以个人编辑的我选择的是显示题录类型, 等级, 年份, 作者, 标题等信息

5 c) 右下角是文献题录详细信息预览区, 显示每一篇文献的相信信息, 包括了题录详细信息, 文章概要, 字段等 d) 其它的还有菜单栏快捷工具栏和表头列表区域 3 其它几个重要概念 a) 添加全文和链接你可以添加任何形式的文件 ( 比如 PDF, MS Word, JPEG 等 ) 作为 NoteFirst 的附件全文文件附件链接地址的添加通过题录列表区右键菜单中的添加附件或者题录详细信息区中的附件来实现 ; 附件的编辑删除只能通过题录详细信息区中的附件来实现如果有全文文件, 点击题录详细信息区中的即可打开全文 b) 添加笔记 NoteFirst 支持用户对题录添加笔记同一题录可以建立多条笔记笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的添加笔记或者题录详细信息区中的笔记来实现 ; 添加笔记成功后,NoteFirst 会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记如下图 :

6 c) 个性化表头设置在题录列表区, 右键点击列表表头部分, 即可进行表头显示的个性化设置默认的排序是按题录的添加时间升序排列单击表头字段即可对该字段排序第一次点击为升序, 再次点击为降序如果需要复杂排序, 通过在表头位置点击右键选择排序列表可实现 d) 目前 NoteFirst 支持通用文章图书期刊文章会议文章学位论文报纸文章报告标准专利汇编档案古籍参考工具数据库软件电子公告 16 种文献类型题录类型在题录列表区的第一列通过图标来表示第二列为资源标记, 表示是否有全文文件附件网络链接笔记

7 轻松玩转网络版文献管理软件 NoteFirst( 之三 ): 文献获取及收集 NoteFirst 的使用非常方便上篇文章对用户登录及软件主界面的结构进行了介绍, 今天开始实质性的使用, 介绍一下如何收集文献 NoteFirst 提供给用户四种收集文献资料的方式, 用户可以根据实际情况任意选择一种来充实自己的个人文献信息数据库下面我们逐一介绍 1 导入已收集在个人电脑中的全文文献我们每个人都收集过一些文献资料, 存放在个人电脑中的一个或者多个文件夹下我们可以利用文件导入轻松导入到 NoteFirst 的个人题录数据库中导入时会自动根据文件夹名称来建立题录文件夹具体操作如下图 : 2 从在线文献数据库中直接导入文献资料 NoteFirst 可以直接形成一个 IE 插件, 从而可以使用户可以轻松地从 Springer Elsevier Medline IEEEXplore 知网万方等在线文献数据库中把感兴趣的文献直接导入到自己的个人题录数据库中, 避免了题录数据输入的麻烦导入的方法有 3 种 : 1) 在浏览器的题录摘要页面, 右键点击菜单中会出现将题录添加到 NoteFirst 客户端的选

8 项点击该选项, 即可实现该页面题录的自动添加 NoteFirst 还在软件中内置了主流的在线数据库名录, 用户可以直接点击进入数据库查询文献 NoteFirst 的 IE 插件可以直接把数据库中的文献导入个人数据库中, 如下图 :

9 2) 目前很多在线数据库文献页面中都提供了导出到 NoteFirst 的链接点击该链接, 即可把选中的题录导入到 NoteFirst 中 3) 如果数据库暂时没有提供导出到 NoteFirst 的链接, 但提供了到其他参考文献管理软件, 如 EndNote RefWorks NoteExpress 等, 可以通过这些方式导出, 之后通过 NoteFirst 提供的导入题录功能来实现题录的导入 3 把其他同类软件中的题录导入到 NoteFirst 如果用户之前使用其他同类软件, 可以通过导入题录, 实现数据的转移通过菜单栏文件夹 > 导入题录完成 NoteFirst 目前提供了 EndNote Refmanager RefWorks NoteExpress BibTex Bibliogscape Tag 六种过滤器 4 手动录入文献题录信息当然,NoteFirst 也提供了手动添加题录的选项新建题录时, 先要选择题录类型选定题录类型后, 需要添加的元数据就随之确定输入作者时,NoteFirst 系统会智能区分作者的姓和名当作者为中文姓名时会自动添加英文姓名好了, 我相信通过这四个方式, 你一定在你个人的文献数据库中已经收集到了不少文献数据了, 下一章中我们会介绍如何利用这些数据来进行轻松的论文写作

10 轻松玩转网络版文献管理软件 NoteFirst( 之四 ): 论文写作助手 NoteFirst 是国产网络版的文献管理软件, 用户可以免费下载使用, 使用也非常方便上篇文章我介绍了如何用四种不同的方式来获取和收集文献, 搭建个人的文献数据库今天我来介绍如何利用这些数据来进行轻松的论文写作 NoteFirst 可以帮助作者利用 Word 写作的同时, 轻松把个人文献数据库中的文献插入到 Word 文档中, 自动形成引文标记和文后的参考文献列表并且具有多语言方案, 双语参考文献输出, 以及多期刊格式输出等独特的功能 1 Word 插件的图示 NoteFirst 在安装的时候会自动形成一个 Word 插件,Word2003 和 2007 的插件图列如下 : 2 自动形成引文标示和文后参考文献列表 NoteFirst 提供两种方式插入引文一是在客户端选定要引用的文献后, 点击快捷工具栏插入到 word 图标, 即可把选中的引文插入到当前活动的 Word 文档的光标所在处另外, 你还可以在 NoteFirst 客户端中先选定要插入的引文, 在 Word 中点击插件中的引文插入你一次可以插入多篇引文,NoteFirst 支持单选连选多选引文插入后, 会在文中自动插入引文标记, 并在文后形成参考文献列表你还可以一键转换成其他的多种期刊样式, 并且可以按照需求调整参考文献文字及段落的显示如下图 :

11 NoteFirst 目前只支持 Word 插件, 很快会推出支持用 WPS 等其他软件的插件

第六讲

第六讲认识 / 利用个人文献管理软件 Learning and Using Bibliographic Management Program 清华大学图书馆林佳主要内容个人文献管理软件概述个人文献管理软件基本使用方法个人文献管理软件概述主要作用基本功能其他功能常用软件 1-1 个人文献管理软件作用有效管理已经获取的文献信息方便快捷利用已获取的文献信息 1-2 个人文献管理软件基本功能