NoteExpress 使用和方法和技巧

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玺黛亮袁
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1 素质教育培训计划读者篇上海交通大学图书馆李泳涵 2012 年 12 月 06 日

2 NoteExpress 简介 NoteExpress 使用数据输入数据管理写作主要内容素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 2

3 素质教育培训计划读者篇

4 参考文献管理软件主要功能 NoteExpress 简介数据检索数据导入数据管理数据输出利用 NE 的在线检索功能, 检索参考文献将收集的文献资料放入 NE 数据库构建主题参考文献库利用 NE 进行文献的筛选阅读分析和个性化管理利用 NE 帮助完成论文的写作和参考文献的录入素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 4

5 下载与安装 NoteExpress 简介下载地址 : 素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 5

6 下载与安装 NoteExpress 简介下载地址 : 素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 6

7 几个相关概念题录题录文件夹数据库 NoteExpress 简介一条参考文献的标题作者, 摘要关键词等信息形成 NE 中的一条题录 ( 题录来源于 :NE 的在线检索及导入数据库检索然后导入手工录入 ) 多条题录形成一个可命名的题录文件夹数个题录文件夹构成一个 NE 主题数据库或个人数据库过滤器 (filter) 将不同来源的题录按 NE 能识别的方式来导入和保存在检索不同的数据库并将需要的检索结果导入到 NE 时, 需要选择正确的过滤器样式 (style) 指期刊论文要求的引文参考文献的格式手稿模板 (template) 指 NE 提供的直接应用某期刊论文要求的写作模板素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 7

8 NoteExpress 简介 NE 界面工具栏菜单栏题录列表栏树形目录参考文献库组织题录信息栏素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 8

9 素质教育培训计划读者篇

10 第一步 : 创建数据库 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 选择存放位置 1 新建数据库 3 输入数据库名称素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 10

11 第一步 : 创建数据库 NoteExpress 使用 - 数据导入新建的数据库包含 : 题录笔记检索组织回收站数据库下的题录文件夹及存放题录信息的子文件夹素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 11

12 第一步 : 创建数据库 NE 数据库树形结构 NoteExpress 使用 - 数据导入题录即指 NE 数据库中保存的参考文献的题名作者摘要来源关键词等信息笔记阅读参考文献过程中所激发的思想火花, 一条笔记可与多条题录关联 ; 笔记可插入到 WORD 文档中检索指对 NE 题录文件夹所做的近期检索结果显示, 及设置为保存检索的检索结果的自动更新显示组织主要指 NE 对于题录信息重要程度的设置, 关于作者关键词作者机构年份期刊等的统计显示回收站回收被删除的题录和笔记, 并可根据需要恢复到相应文件夹中 NE 数据库中的笔记组织检索回收站等 4 个栏目, 都是由对题录栏目的相关操作所形成的内容, 之间互有关联素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 12

13 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 1 通过在线检索导入数据 1 选择在线数据库 2 选择需要的在线数据库素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 13

14 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 1 通过在线检索导入数据 CNKI 检索示例 1 输入检索词 2 选择检索字段检索结果列表 3 将检索结果保存至新建文件夹素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 14

15 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 1 通过在线检索导入数据 CNKI 检索示例导入的题录 / 检索结果列表区新建的题录文件夹题录信息显示区素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 15

16 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Web of Science 检索示例输入检索词 1 在 Web of Science 中进行检索选择检索字段限定检索年限素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 16

17 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Web of Science 检索示例 2 在 Web of Science 中进行检索结果的导出设置选择要导入 NE 中的检索结果导入 NE 选择此项选择每条记录需要导入的内容素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 17

18 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Web of Science 检索示例 3 将检索结果保存为文件点击保存保存到指定文件夹中素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 18

19 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 4 将保存的检索结果导入 NE 题录文件夹 2 检索数据库并导入数据 Web of Science 检索示例选择需要导入的文件选择正确的过滤器选择导入内容的存放位置天蓝色显示区域为新导入的题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 19

20 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Goole Scholar 检索示例选择 RefMan 素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 20

21 第二步 : 数据导入 NoteExpress 使用 - 数据导入 2 检索数据库并导入数据 Goole Scholar 检索示例在检索结果中显示导入链接素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 21

22 NoteExpress 使用 - 数据导入第二步 : 数据导入 3 手工录入数据 1 选择保存, 默认保存到当前文件夹 2 点击文件选择另存为到指定文件夹手工录入注意事项 : 点击题录菜单选择新建题录 1. 多个作者之间用英文分号加空格隔开 ; 2. 中文作者的姓与名之间不要留空格 ; 3. 题录类型尽量准确, 如书学位论文等 ; 在对应字段填入相关内容 4. 题录作者的机构名称输出一般为缩写, 若需保持原样, 请在机构名称末尾加英文逗号 ; 素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 22

23 注意事项 NoteExpress 使用 - 数据导入如果对单独的数据库不太熟悉, 尽可能使用 NE 软件自带的在线检索功能在外部数据库检索, 再将保存的题录导入到 NE 时, 注意选择相适应的过滤器手工录入对于零星发现的纸质参考文献, 如图书论文等的录入比较有用素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 23

24 素质教育培训计划读者篇

25 NoteExpress 使用 - 数据管理题录更新查重与去重统计分析排序阅读添加附件笔记功能虚拟文件夹检索题录导入文件题录的导出与交换设置优先级素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 25

26 NoteExpress 使用 - 数据管理题录更新 1 点击检索 - 在线更新题录 2 输入检索字段, 检索到记录后, 点击更新素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 26

27 NoteExpress 使用 - 数据管理查重与去重选择待查重文件夹和查重字段素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 27

28 查重与去重 NoteExpress 使用 - 数据管理删除重复的题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 28

29 统计分析 NoteExpress 使用 - 数据管理选择需要统计分析的字段具体的分析结果可以保存为一个文件素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 29

30 NoteExpress 使用 - 数据管理统计分析统计分析功能在组织中的体现素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 30

31 排序阅读 NoteExpress 使用 - 数据管理按照不同栏目排序对列表头进行自定义设置按照不同形式查看具体题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 31

32 附件 - 批量链接附件 NoteExpress 使用 - 数据管理将 NE 某一题录文件夹与本地文件按名称进行匹配素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 32

33 附件 - 批量链接附件 NoteExpress 使用 - 数据管理选择要批量添加附件的题录文件夹选择所要添加的附件文件夹点击开始显示匹配信息素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 33

34 附件 - 批量链接附件 NoteExpress 使用 - 数据管理素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 34

35 NoteExpress 使用 - 数据管理附件单条题录添加附件鼠标右键单击要添加附件的题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 35

36 NoteExpress 使用 - 数据管理笔记添加笔记方法一在题录主菜单中选择为题录新增笔记素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 36

37 笔记添加笔记 NoteExpress 使用 - 数据管理方法二右键单击某条题录选择新增笔记笔记编辑页面素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 37

38 NoteExpress 使用 - 数据管理笔记添加笔记 - 笔记关联到题录鼠标右键单击要关联的笔记选择关联到题录关联成功后, 可方便查看某条笔记所关联的题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 38

39 NoteExpress 使用 - 数据管理虚拟文件夹交叉主题研究指将同一条题录, 关联到不同的题录文件夹鼠标右键单击要关联的题录选择链接到文件夹选择需要链向的文件夹, 点击确定即成功关联素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 39

40 NoteExpress 使用 - 数据管理检索题录个人题录库检索快速检索题录库素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 40

41 NoteExpress 使用 - 数据管理检索题录个人题录库检索检索条件保存后, 有符合条件的新增题录,NE 会自动更新素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 41

42 NoteExpress 使用 - 数据管理导入文件对个人电脑上文件的树形目录管理选择要添加的文件或目录选择要添加到的文件夹素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 42

43 NoteExpress 使用 - 数据管理导入文件对个人电脑上文件的树形目录管理导入 NE 的目录及子目录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 43

44 题录的导出与交换 NoteExpress 使用 - 数据管理 2 点击文件 - 导出题录 1 选中要导出的题录库素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 44

45 题录的导出与交换 NoteExpress 使用 - 数据管理选择导出题录的存放位置选择导出题录的样式选择所要导出的题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 45

46 NoteExpress 使用 - 数据管理题录的导出与交换 EN(EndNote) 题录导入 NE 1 在 EN 中选中需要导出的题录 2 点击 File-Export 素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 46

47 NoteExpress 使用 - 数据管理题录的导出与交换 EN(EndNote) 题录导入 NE 3 命名导出文件选择保存位置及导出格式素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 47

48 NoteExpress 使用 - 数据管理题录的导出与交换 EN(EndNote) 题录导入 NE 4 打开 NE, 点击文件 - 导入题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 48

49 NoteExpress 使用 - 数据管理题录的导出与交换 EN(EndNote) 题录导入 NE 5 选中 EN 导出的文件, 选择正确的过滤器及存放位置成功导入的题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 49

50 NoteExpress 使用 - 数据管理题录的导出与交换 EN(EndNote) 题录导入 NE 3 命名导出文件选择保存位置及导出格式成功导入的题录素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 50

51 NoteExpress 使用 - 数据管理设置优先级选中需要设置的题录, 点击题录 - 设置优先级素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 51

52 NoteExpress 使用 - 数据管理设置优先级笔记标识优先级标识附件标识素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 52

53 素质教育培训计划读者篇

54 NoteExpress 使用 - 写作 WORD 中的 NE 工具栏定位引文编辑引文查找引文去除格式化更新题录信息 NE 设置插入笔记格式化参考文献排列窗口位置插入注释将选中的题录插入到 WORD 中, 作为参考文献在数据库中检索 ( 检索 NE) 转到 NE 素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 54

55 应用手稿模板 NoteExpress 使用 - 写作 NE 提供了 180 余种外文学术期刊的投稿模板 1 选择工具 - 手稿模板 2 在模板列表中选择需要的期刊模板素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 55

56 应用手稿模板 NoteExpress 使用 - 写作 NE 提供了 180 余种外文学术期刊的投稿模板素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 56

57 应用手稿模板 NoteExpress 使用 - 写作 NE 提供了 180 余种外文学术期刊的投稿模板 3 输入文章标题作者选择需要的段落 4 根据提示和需求进行写作素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 57

58 NoteExpress 使用 - 写作插入引文根据期刊参考文献格式要求, 在 WORD 中插入引文方法一 1 在 NE 中选择需要插入的参考文献 2 在 WORD 中确定引文的插入位置, 然后点击插入引文素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 58

59 NoteExpress 使用 - 写作插入引文根据期刊参考文献格式要求, 在 WORD 中插入引文方法一 3 文中的引文, 及文后生成的参考文献素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 59

60 NoteExpress 使用 - 写作插入引文根据期刊参考文献格式要求, 在 WORD 中插入引文方法二 2 在查找引文选项卡上, 填入检索词, 选择检索字段及检索范围, 然后点击插入 1 在 WORD 中确定引文的插入位置, 点击 NE 工具栏在数据库中检索素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 60

61 NoteExpress 使用 - 写作插入引文根据期刊参考文献格式要求, 在 WORD 中插入引文方法二素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 61

62 NoteExpress 使用 - 写作插入引文根据期刊参考文献格式要求, 在 WORD 中插入引文方法二 3 在 WORD 中成功插入的参考文献 2 在查找引文选项卡上, 填入检索词, 选择检索字段及检索范围, 然后点击插入素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 62

63 格式化参考文献 NoteExpress 使用 - 写作 1 在 NE 工具栏点击格式化参考文献 2 点击浏览选择输出样式素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 63

64 格式化参考文献 NoteExpress 使用 - 写作 3 在选项卡中选择需要的样式, 然后点击确定 4 WORD 中成功更改样式的参考文献原先的参考文献样式素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 64

65 手动制作参考文献格式 NoteExpress 使用 - 写作 1 选择工具 - 样式 - 样式管理器素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 65

66 手动制作参考文献格式 NoteExpress 使用 - 写作 2 在样式管理器选项卡上选择创建新的样式 3 自定义编辑样式素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 66

67 手动制作参考文献格式 NoteExpress 使用 - 写作登录产品技术支持论坛输出样式过滤器连接配置文件板块发帖 ( 请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上 ), 或者是发电子邮件到邮箱 2 在样式管理器选项卡上选择创建新的样式 1 选择工具 - 样式 - 样式管理器 3 自定义编辑样式 [email protected], 产品的技术支持会为您制作相应的输出样式, 下载安装后即可使用素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 67

68 结语 NE 4 多 2 强的特点 4 多 : 可在线检索的数据库期刊样式模板统计途径多 2 强 : 便捷性强本土化特色强因此 NE 适于中国学者使用能极大地方便研究人员管理个人参考文献, 及撰写学术论文大大节省研究过程中用于文献管理的时间, 有利于推进科研进展素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 68

69 素质教育培训计划读者篇欢迎咨询交流探讨

70 请填写培训反馈填写反馈流程 : 图书馆主页 ( 中间 ) 讲座与培训栏目培训反馈 jaccount 帐号登录找到本次讲座填写反馈素质教育培训计划读者篇 2012/12/12 70

文献管理与利用

文献管理与利用王敏中国医学科学院医学信息研究所科研人员应具备三种能力文献检索检索 : 中文数据库外文数据库文献管理国内 : NoteExpress 医学文献王国外 : Endnote ProCite Reference Manager 文献分析对大批量文献的分析国内 : noteexpress 国外 : Endnote TDA 信息的有效交流是学科发展的基础检索结果管理发表论文