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1 刘卓燕 上海交通大学

2 EndNote 文献管理软件介绍 EndNote 软件是 Thomson Corporation 推出的一款文献管理软件 通过 EndNote 你可搜索在线书目数据库 组织参考书及图片 快速创建参考书目

3 EndNote 的应用 Endnote 能为论文撰写提供什么? 一 : 准备工作 : 课题前期调研的参考文献管理, 分类, 检索, 查找全文, 并随时与科研小组成员共享 二 : 写作时 :Endnote 为用户提供 189 个数据库投稿模板, 可随时使用 三 : 论文主体写作后 :Endnote 可将重要的文献自动按照期刊要求的格式, 放在正在撰写论文的参考文献处 四 : 论文完成后 : 可检查参考文献, 并去除 Endnote 标记

4 Endnote 界面简单介绍 图标工具栏区 参考文献详情区 文件夹区, 文献分类

5 Endnote 界面简单介绍 导入文献 更换参考文献格式 导出文献 快速编辑文献内容 数据库内检索 查看参考文献详情

6 准备工作 : 文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 内容提要 写作时 : 运用 Endnote 论文母板 论文主体写作后 : 在 Word 中应用 Endnote

7 文献数据库的建立 创建新的数据库

8 文献数据库的建立 创建新的数据库

9 文献数据库的建立 输入新的数据库名

10 内容提要 准备工作 : 文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 写作时 : 运用 Endnote 论文母板 论文主体写作后 : 在 Word 中应用 Endnote

11 文献导入方法 从数据库检索 筛选 收集信息 直接从 EndNote 连接数据库进行检索得到的相关信息 在图书馆浏览纸本期刊 书籍时收集到的信息 导入已有 PDF 全文的文献信息 (X4 新增 )

12 文献导入方法 ( 一 ) 从数据库检索 筛选 收集信息 ( 举例如下 ) Web of Knowledge 检索平台 EI Google Scholar 中国期刊网 维普数据库 万方数据库

13 Web of Knowledge 选择导出的文献 批量选择导出的文献 选择导出文献的格式

14 Web of Knowledge 选择保存到 Endnote

15 Web of Knowledge 导出文献

16 Web of Knowledge 从 Web of Knowledge 中导入的文献

17 EI 导出选择文献 选择文献输出格式 选择需要的文献

18 EI 导出文献到 Endnote

19 EI 直接点击打开即可自动导入 Endnote

20 EI 从 EI 中导入的文献

21 Google Scholar 先要在学术搜索设置中进行设定

22 Google Scholar 显示导入 Endnote 的链接

23 Google Scholar 在检索结果页面出现 导入 EndNote 的链接

24 Google Scholar 直接打开文献

25 Google Scholar 从 Google Scholar 中导入的文献

26 中国期刊网 选择需要的文献, 然后导出

27 中国期刊网 选择需要的文献, 然后导出

28 中国期刊网 以 Endnote 格式导出

29 中国期刊网 打开 Import File 对话框

30 中国期刊网 在 Import File 对话框中打开从中国期刊网导出的文件

31 中国期刊网 从中国期刊网中导入的文献

32 维普数据库 选择需要的文献, 然后导出

33 维普数据库 选择 Endnote 导出格式

34 维普数据库 打开 Import File 对话框

35 维普数据库 打开从维普数据库中保存的文件

36 维普数据库 从维普数据库中导入的文献

37 万方数据库 导出该文献

38 万方数据库 采用 Endnote 格式导出

39 万方数据库 打开 Import File 对话框

40 万方数据库 打开从万方数据库中保存的文件 在 Text Translation 中选择 No Translation

41 万方数据库 从万方数据库中导入的文献

42 总结 : 当文献不能通过 Endnote 导入时, 可以检查文献过滤器是否选择正确, 选择合适的文献过滤器 当文献导入 Endnote 时, 文献信息出现乱码, 可以检查文献导入的语言是否正确, 选择合适的语言 如要导入中国期刊网的数据时, 查找文献一定要进入新版平台, 其它版本不支持 Endnote

43 文献导入方法 ( 二 ) 直接从 EndNote 连接数据库进行检索得到相关信息 EndNote 可以直接连接并检索 1218 个网络数据库

44 文献导入方法 ( 二 ) 打开 EndNote 可连接数据库列表

45 文献导入方法 ( 二 ) Endnote 在线检索数据库列表, 除了可检索数据库外, 还可检索大学的书目信息

46 文献导入方法 ( 二 ) 连接某些数据库, 会出现要求输入用户名和密码的界面

47 文献导入方法 ( 二 ) 检索 MIT 的书目信息

48 文献导入方法 ( 二 ) 返回检索结果

49 文献导入方法 ( 二 ) MIT 检索结果列表

50 文献导入方法 ( 三 ) 在图书馆浏览纸本期刊 书籍时收集到的信息 手动导入 : 虽是 EndNote 最基本的入门, 但因为手动输入工作量大, 实际应用极少, 故简要介绍 适用情形 : 无法从网上下载, 一般为书籍 (Book) 专利 (Patent) 旧文献

51 文献导入方法 ( 三 ) 新建文献

52 文献导入方法 ( 三 ) 选择参考文献类型 逐一填写参考文献题录信息

53 文献导入方法 ( 四 ) 导入文件夹或文件

54 文献导入方法 ( 四 ) 导入全文的格式只可为 PDF

55 文献导入方法 ( 四 ) 导入的 PDF 文档, 题录信息与全文自动关联, 若文献未导入, 可多试几次

56 内容提要文献数据库的建立文献导入方法文献数据库的管理运用 Endnote 论文母板在 Word 中应用 Endnote

57 全文下载 添加全文 图片等排序 分类 去重 检索 偏好设定 简单分析 转移数据 文献数据库的管理

58 全文下载 Endnote 全文下载的功能有两种 : 一 要求文献至少提供以下一个条件 ( 可多篇同时下载 ) DOI (Digital Object Identifier) PubMed LinkOut ISI Web of Knowledge Full Text Links 每次下载文献数量不得超过 1000 条记录下载的文献一般都是 PDF 格式, 显示在 File Attachments 字段中二 利用 OpenURL, 打开我校图书馆 SFX 系统查找全文 ( 只可一篇篇下载, 手动关联 )

59 全文下载 ( 一 ) 选择你需要下载全文的文献

60 全文下载 ( 一 ) 在 References 中选择 Find Full Text

61 全文下载 ( 一 ) 左侧目录中会出现 Find Full Text 的项目 在 Searching 上右击, 可以选择暂停寻找或停止寻找全文

62 全文下载 ( 一 ) 附件 PDF 下载成功后, 文献列表中将出现回形针的 LOGO, 双击某一篇文献, 可查找全文

63 全文下载 ( 一 ) 在文献信息中, 双击图标可打开全文

64 全文下载 ( 二 ) 先在 Preferences 中进行设定

65 全文下载 ( 二 ) 在 OpenURL 空格内输入图书馆 SFX 网址

66 全文下载 ( 二 ) 选择某一文献, 打开 OpenURL link, 就会链接到图书馆的 SFX 系统

67 全文下载 ( 二 ) 进入图书馆 SFX 系统界面

68 添加全文 选定你所需添加的题录信息 编辑题录信息, 下拉菜单至 File Attachments

69 添加全文 右击在菜单中选择 Attach File

70 添加全文 选择相应的 PDF 文件, 打开

71 添加全文 File Attachment 处添加了 PDF 全文

72 添加图片 新建参考文献

73 添加图片 文献类型选择 figure, 输入相应信息

74 添加图片 在 Figure 栏的空白处点击右键, 在随后出现的快捷菜单中选择 Attach Figure

75 添加图片 可以查看图片文件的缩略图, 可双击打开

76 添加图片 新的图片文献

77 添加表格 新建参考文献

78 添加表格 文献类型选择 chart&table, 并填写相应信息

79 添加表格 在 Figure 栏的空白处点击右键, 在随后出现的快捷菜单中选择 Attach Figure

80 添加表格 此处表格的格式以 word 为最佳

81 添加表格 新的表格文献

82 排序 ( 一 ) 直接点击字段名称, 就可以按该字段排序

83 排序 ( 二 ) 在 Tools 中选择 Sort Library

84 排序 ( 二 ) Endnote 提供五种排序方式

85 分类 ( 普通组 ) 选择建立普通组

86 分类 ( 普通组 ) 修改组名

87 分类 ( 普通组 ) 选择需要分组的题录信息, 通过右击鼠标加入想要分类的组

88 分类 ( 智能组 ) 新建智能组

89 分类 ( 智能组 ) 对智能组进行命名, 并设定检索条件

90 分类 ( 智能组 ) Smart group 将会在 All Reference 中找出相符的条目

91 分类 ( 组合各组文献 )X4 新 功能 组合各组文献, 形成新的组

92 分类 ( 组合各组文献 )X4 新 功能 组合各组文献, 形成新的组

93 分类 ( 组群 ) 创建新的组群

94 分类 ( 组群 ) 设置组群后, 自己建组, 将数据导入即可

95 去重 先要在 Preferences 中进行设定

96 去重 首先要设定去重的标准, 对哪些字段进行比较

97 去重 查找重复的记录

98 去重 选中的文献就是重复的记录

99 检索 检索文献 选择需要检索的范围

100 偏好设定 偏好设定

101 偏好设定 偏好设定对话框, 可显示字体, 显示栏目等多项内容

102 简单分析工具 对文献进行分析

103 简单分析工具 选择分析条件

104 简单分析工具 分析结果

105 简单分析工具 详细结果

106 转移数据 压缩 Endnote 文献数据库

107 转移数据 压缩数据对话框 生成文件, 双击该文件即可在 Endnote 中打开

108 内容提要文献数据库的建立文献导入方法文献数据库的管理运用 Endnote 论文母板在 Word 中应用 Endnote

109 运用 Endnote 论文母板 Endnote 中的论文模板超过 187 种, 还可至 Endnote 主 页下载更多 选择模版 使用 Endnote 论文模板

110 运用 Endnote 论文母板 Endnote 中的论文模板超过 187 种, 还可至 Endnote 主页下载更多 选择模版 选择模板并打开

111 运用 Endnote 论文母板 创建 Nature 的文献模板

112 运用 Endnote 论文母板 输入文献题名

113 运用 Endnote 论文母板 输入作者名

114 运用 Endnote 论文母板 选择文献分节

115 运用 Endnote 论文母板 完成

116 运用 Endnote 论文母板 Nature 论文格式

117 内容提要文献数据库的建立文献导入方法文献数据库的管理运用 Endnote 论文母板在 Word 中应用 Endnote

118 在 Word 中应用 Endnote 在 Word 中显示 Endnote

119 在 Word 中应用 Endnote

120 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

121 写作时添加参考文献 在 Endnote 中查找需要添加的参考文献

122 写作时添加参考文献 在 Endnote 中查找需要添加的参考文献 选择文献后, 点击 Insert

123 写作时添加参考文献 文章中出现参考文献序号 文章最后出现参考文献列表

124 写作时添加参考文献 在 Endnote 中可以看到 word 中插入的文献详情

125 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

126 其他添加参考文献方法 在 EndNote 中选择要添加的文献

127 其他添加参考文献方法 把光标放在需要添加参考文献的地方, 点击 Endnote 工具条的 Insert selected citation 文章中就添加了新的参考文献, 并且按顺序自动编号

128 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

129 修改参考文献的格式 修改参考文献的格式

130 修改参考文献的格式 当前使用的参考文献格式 浏览其他参考文献格式

131 修改参考文献的格式 选择合适的参考文献格式

132 修改参考文献的格式 参考文献变换了格式

133 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

134 添加图片 可在文章中添加图片

135 添加图片 在 Endnote 中查找需要添加的图片, 然后 Insert

136 添加图片 文章最后出现图片序号 文章最后出现图片列表

137 添加表格 可在文章中添加表格

138 添加表格 在 Endnote 中查找需要添加的表格, 然后 Insert

139 添加表格 文章最后出现图片列表

140 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

141 添加注释 可以在文章中添加注释

142 添加注释 注释可以是网址 文献信息等各种内容

143 添加注释 注释在文章中以参考文献的序号出现 注释会在文章最后以参考文献的形式出现

144 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

145 编辑参考文献 编辑参考文献信息

146 编辑参考文献 编辑文章中的参考文献信息

147 写作时添加参考文献其他添加文献的方法修改参考文献的格式添加图片 表格添加注释编辑参考文献几种特殊操作 在 Word 中应用 Endnote

148 几种特殊操作 去除所有插入参考文献格式 论文全部完成后, 导出一份不带 Endnote 标记的 word 文档 将论文的参考文献导出

149 格式转换器 Filter Output Style 修改 Term Lists Endnote 高级应用

150 格式转换器 Filter 打开 Filter 管理器, 可以创建新的 filter

151 格式转换器 Filter 可以找一个已有的 Filter 进行修改

152 格式转换器 Filter Field(s) 栏可以用 Insert Field 插入, 可以创建自定义的 filter

153 格式转换器 Filter 数据库下载的文献格式要统一到 Endnote 的文献格式

154 格式转换器 Filter Output Style 修改 Term Lists Endnote 高级应用

155 Output Style 修改 打开参考文献格式管理器

156 Output Style 修改 选择参考文献格式进行修改 格式预览

157 Output Style 修改 字体和大小 格式编辑 文献相关资料 插入 Field

158 Output Style 修改 正文中插入标记格式编辑 参考文献格式编辑 参考文献格式模板

159 Output Style 修改 注释格式编辑 图表格式编辑

160 Output Style 修改 保存修改后的参考文献格式

161 Endnote 高级应用 格式转换器 Filter Output Style 修改 Term Lists 期刊缩写

162 Term Lists 期刊缩写 打开 Journals Term List

163 Term Lists 期刊缩写 期刊名的全称和缩写, 如果没有导入期刊名的缩写, 缩写一栏是空白

164 Term Lists 期刊缩写 使用 Import List 导入期刊缩写 在 Endnote 的安装目录中有一个 Terms List 文件夹, 里面的 TXT 文件就是期刊缩写文件, 打开其中的文件就能导入期刊缩写

165 Term Lists 期刊缩写 导入期刊所些以后, 在 Abbreviation 一栏中就显示期刊缩写

166 Term Lists 期刊缩写 为了让参考文献中的刊名显示其所写形式, 就要在 Output Styles 里进行修改期刊名显示设置

167 Term Lists 期刊缩写 打开一个 Output Styles 进行修改

168 Term Lists 期刊缩写 在左侧期刊名中选择刊名缩写, 然后保存

169 Term Lists 期刊缩写 使用刚才保存的 Output Styles 参考文献中显示的是期刊名缩写

170 Term Lists 期刊缩写 在 Word 中, 期刊名显示为缩写

171 Endnote 升级 Web Support Web Styles Finder Endnote Program Update

172 Endnote 升级 打开 Endnote 的 Technical Support & Services 页面

173 Endnote 升级

174 Endnote 升级 打开 Endnote 的 Output Styles 页面, 查找新的 Output Styles

175 Endnote 升级

176 或访问 CALIS 虚拟参考咨询系统

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