文献管理软件NoteExpress 初级使用入门

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懋璩哥周
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1 文献管理软件 NoteExpress 初级使用入门李梅复旦大学图书馆参考咨询部

2 主要内容 NE 简介及下载安装和建库 NoteExpress 操作实务常见问题及解决方法

3 NoteExpress 简介

4 文献管理软件 : 又叫书目管理软件是一种具有文献检索与整理引文标注按格式要求生成参考文献列表等强大功能的软件, 可嵌入文字处理软件中使用, 还可以直接通过在线数据库下载文献题录并对其进行统计分析除了 NoteExpress, 还有 EndNote RefWorks Zotero Mendeley 等其他文献管理软件

5 为什么要使用文献管理软件无序的全文存储方式 : 重复下载, 遗忘丢失割裂的文献阅读方式 : 无法整合, 无法整体把握研究现状和趋势手动排版的写作方式 : 引文和参考文献手工输入, 费时费神, 容易错乱

6 NoteExpress 可以做什么收集内置几百个电子资源库的接口, 可快速下载大量题录和文摘 ; 针对性下载有价值的全文 ( 注意不要批量下载全文 ) 支持 word 以及 WPS 随写随引, 自动生成符合要求的参考文献格式写作 NE 管理有序存储电子文献建立可检索的个人文献库综述性阅读, 快速发现有价值文献笔记功能, 题录关联全文, 随时记录思想火花发现分析对所收集的文献进行多角度归类统计分析

7 NE 下载安装建库

8 下载

9 下载

10 安装注意 : 关闭 Word 或者 WPS 软件再安装 NE 软件电脑中杀毒软件若提示, 需要点击通过

11 安装成功后 NE 界面

12 示例数据库的关闭与打开示例数据库默认存放在文档库里关闭数据库

13 新建数据库 ( 数据库为.nel 文件 ) ❷ 指定数据库的名称和存储位置 ( 建议不要放在系统盘 ) ❶ 选择新建数据库 ❸ 添加附件时, 对附件文件的操作 ( 建议选择前两项 )

14 备份数据库! 建议备份数据库防止数据丢失

15 数据库的初始目录结构题录 : 文献的年份篇名作者来源期刊等简要信息列表笔记 : 用户对每篇文献所作的摘记, 感想等检索 : 用户检索 NE 数据库时的检索指令组织 : 文献按作者年份机构关键词优先级等重新显示并建立索引

16 新建分类目录在数据库任意一个目录下, 点击右键, 可以建立多级文件夹新增的子文件夹

17 NE 操作实务 ---- 收集管理分析发现写作

18 NE 操作实务收集收集内容 : 题录收集方式 : 格式化文件 : 即从其他数据库导出的题录文件

19 收集方式 : 在线检索 1. 点击在线检索 2. 选择您想检索的数据库 3. 可将常用数据库收藏

20 收集方式 : 在线检索 ❶ 输入检索策略 ❷ 点击开始检索 ❸ 勾选检索结果 ❹ 保存勾选结果到指定目录

21 收集方式 : 浏览器检索 1. 点击在浏览器中检索 2. 选择一个 NE 支持的数据库

22 收集方式 : 浏览器检索注意 : 目前 NE 浏览器检索已经不支持对检索结果直接添加入 NE

23 收集方式 : 格式化文件导入 ❷ 选择电脑中保存的检索结果文件 ❶ 在目标文件夹上点击鼠标右键选择导入题录 ❸ 选择与检索结果保存格式相对应的过滤器, 并点击开始导入

24 收集方式 : 格式化文件导入

25 格式化文件导入 : 过滤器的选择数据库名下载格式的选择过滤器选择 EBSCO 直接以 RIS 格式导出 Refman(RIS) Science Direct RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) ScienceDirect(RIS) Emerald Endnote,Reference Manager Refman(RIS) 过滤器 : 用来过滤数据不同数据库检索结果有不同的显示格式, 导入 NE 时需要选择相应的过滤器, 使数据转换成 NE 能识别的格式 PubMed Medline PubMed JSTOR RIS file Refman(RIS) Project Muse EndNote Refman(RIS) ProQuest-ABI Export directly to ProCite, EndNote or Reference Manager. Refman(RIS) Sage Endnote EndNote Import Springer Bibtex Bibtex Web of Science 保存为其他文件格式 Web of science Wiley Reference manager Refman(RIS) 中国知网 NoteExpress NoteExpress 万方 NoteExpress NoteExpress 维普 NoteExpress NoteExpress Google Scholar EndNote EndNote

26 格式化文件导出举例 :CNKI ❶ 勾选需要保存的题录, 点击导出 ❷ 选择导出格式为 NE, 并点击导出保存题录 ( 文件后缀为.net)

27 格式化文件导出举例 :Web of Science ❶ 勾选需要保存的题录, 选择保存为其他文件格式 ❷ 选择记录数和记录内容, 导出格式为其他参考文献软件, 点击发送

28 格式化文件导出举例 :PubMed ❶ 勾选需要保存的题录 ❷ 点击 Send to, 选择 File, 格式选 MEDLINE 最后点击 Create File

29 格式化文件导出举例 :OPAC ❷ 点击选中记录保存或邮寄 ❶ 勾选需要保存的书目

30 格式化文件导出举例 :OPAC ❸ 选择导出的格式为字段名格式或者自己定义字段名

31 格式化文件导出举例 :OPAC 1. 右键点击保存选中记录另存.SAV 文件到本地 2. 右键点击 NE 文件夹, 点击导入题录 3. 选择保存在本地的.SAV 文件过滤器选择复旦大学馆藏目录 OPAC

32 格式化文件导出举例 :OPAC 刚刚在 OPAC 里选择的 4 条书目记录

33 收集方式 : 全文导入 ❷ 支持添加单个 / 多个全文或者整个目录文件夹 ❶ 在目标文件夹上点击鼠标右键选择导入文件

34 全文导入添加文件 ( 可以选择添加单篇或多篇全文 ) ❶ 点击添加文件 ❷ 选择需要添加的全文 ❸ 点击导入

35 全文导入添加目录 ( 添加目录文件夹中所有全文 ) ❶ 点击添加目录 ❷ 选择需要添加的目录文件夹 ❸ 目录文件夹添加在已选文件夹目录下

36 收集方式全文直接拖拽可以直接用鼠标将选中的文献全文拖拽到 NE 的指定目录中

37 收集方式全文导入智能识别题录 NE 会智能识别导入的全文文献, 并从网络数据库自动更新标准题录信息 ; 如果没有智能更新, 可以点击自动更新

38 收集方式手工录入手工录入题录各字段信息

39 NE 操作实务管理

40 管理自定义表头右键点击表头可以自定义表头字段内容点击表头字段名称可以调整显示顺序

41 管理文献查重 ❶ 选择查重 ❷ 设定查重的范围标准及其他选项, 并点击查找

42 管理文献查重 1. 重复题录高亮显示 2. 右键选择删除方式

43 管理虚拟文件夹同一条题录, 可以分属不同文件夹修改一条题录, 其他文件夹题录同步更新

44 管理添加附件任意格式的文档都可以作为附件添加到题录中 1. 选中题录, 右键添加附件 2. 或直接将附件拖动至空白处

45 管理添加附件该条题录添加的附件

46 管理全文下载 NE 提供批量下载全文 1. 选择需要下载全文的题录 2. 选择在线全文数据库 3. 自动下载全文

47 管理全文下载请遵守复旦大学图书馆电子资源管理办法, 谨慎批量下载!

48 管理优先级标签标记标签云 : 按照标签归类题录, 快速定位题录支持星标优先级 ( 彩色小旗 ) 和标签云三种标记方式对题录实现灵活个性化的分类和管理

49 管理组织按不同方式将题录重新组织显示

50 管理本地检索也可以在快速检索框中检索在个人数据库中检索题录或笔记, 快速找到所需内容

51 NE 操作实务分析

52 分析 ❷ 选择需要统计分析的类型 ❶ 右键点击需要分析的题录文件夹, 点击文件夹信息统计 ❸ 分析结果可以按不同方式对某个文件夹的题录信息进行统计分析

53 NE 操作实务发现

54 发现综述 1. 通过综述窗口, 浏览题录的标题年份来源关键词摘要等题录核心信息 2. 注意与综述文献做区分

55 发现笔记做完笔记的标记 ❶ 选择题录 ❷ 打开笔记编辑窗口也可以点击打开新窗口编辑笔记进行高级笔记编辑 ❸ 撰写摘录笔记

56 发现笔记注 : 同一条题录可以创建多条笔记

57 发现笔记 1. 随时记录所思所想 2. 做到边写作边摘录, 实现引而有踪 3. 笔记可以检索所有笔记集中显示在笔记文件夹中

58 NE 操作实务写作

59 Word 中的插件菜单在 word 中插入笔记在 NE 中检索题录同步完善题录在 word 中插入引文修改参考文献格式查找引文

60 NE 写作插入引文 ( 方法 1) ❸ 点击 word 中插入引文按钮 ❶ 光标停留在需要插入引文的位置 ❷ 返回 NE 主程序, 选择需要插入的引文 ❹ 文后自动生成引文

61 NE 写作插入引文 ( 方法 2) 也可以 : 1. 在 word 中, 光标停留在需要插入引文的位置 2. 回到 NE, 选择引文 3. 点击引用

62 NE 写作修改引文格式 ❶ 1. 点击格式化按钮 2. 浏览所需要的参考文献格式 3. 点击确定 ❷ ❸

63 NE 写作修改引文格式选择需要的引文格式后, Word 中的引文格式按照所选择的样式相应进行了修改

64 NE 写作同步引文 ( 删除或调整引文顺序 ) 删除或调整引文角标顺序, 其他引文上标序号并未相应改变可以点击同步按钮, 使引文格式同步更新

65 NE 写作插入笔记

66 校外使用 NE 方式校外下载 NE 可以不设置代理, 但会定期进行 IP 认证, 如果认证不成功就无法更新 NE 校外均可以检索题录校外下载全文需要使用 VPN( 不能设置代理服务器 )

67 常见问题及解决方法

68 问题 1:Word 中无法安装 NE 插件 1 点击 word 文件选项加载项管理 ( 禁用项目 ) 检查 NE 插件是否被禁用

69 2NE 中手动安装插件

70 问题 2: 如何转移数据库? 若要安全转移所有数据库文件需要备份好如下三个文件 : 1. 数据库文件 : 以您的数据库命名的后缀为.nel 的数据库文件 ; 2. 附件文件夹 : 与数据库文件同级目录下的 Attachments 文件夹, 这里面是您的所有全文文献 ; 3. 配置文件 : 右击 NE 快捷方式 -- 属性 -- 打开文件位置 -- 双击绿色图标的 NTConfigBackup.exe 文件 -- 点击开始备份 -- 文件命名并选择存放位置 -- 保存 - - 配置文件压缩包形成最后三个文件备份转移至其他电脑即可

71 问题 3: 如何正常启用转移的数据库 1 打开数据库文件 : 安装后 NE 后, 进入 NE 主界面 -- 数据库 -- 选择本地数据库 -- 找到您的数据库文件 -- 打开即可 2 修复附件文件的链接 : 进入 NE 主界面 -- 工具 -- 附件管理器 -- 选择修复链接 -- 指定一个文件 -- 选中您备份的 Attachments 附件文件夹 -- 确定 3 恢复配置文件 : 右击 NE 快捷方式 -- 属性 -- 打开文件位置 -- 双击 NTConfigBackup.exe 文件 -- 点击恢复 -- 读入备份文件 -- 选中备份好的配置文件 ( 压缩包 )-- 开始恢复

72 问题 4: 需要的参考文献格式 NE 未提供? 手动新建样式 : 1. 工具样式样式管理器 2. 选择一种类似的样式进行编辑修改 3. 另存为一种新的样式 4. 使用时从自定义的样式中选择

73 点击样式管理器双击其中一种样式修改模板内容注意 : 1. 题录编号的前后缀需要单独设置 2. 需要另存样式, 不允许对系统样式修改另存为新样式

74 问题 5: 如何对齐文章参考文献列表?

75 对样式编辑器题录 - 布局进行设置并保存

76 技术交流 QQ 群 : 如有疑问图书馆咨询 : 电话 : 邮箱 :libref@fudan.edu.cn 官方技术支持 : 电话 : 技术支持论坛 : 邮箱 :support@inoteexpress.com 技术交流 QQ 群 :

第六讲

第六讲认识 / 利用个人文献管理软件 Learning and Using Bibliographic Management Program 清华大学图书馆林佳主要内容个人文献管理软件概述个人文献管理软件基本使用方法个人文献管理软件概述主要作用基本功能其他功能常用软件 1-1 个人文献管理软件作用有效管理已经获取的文献信息方便快捷利用已获取的文献信息 1-2 个人文献管理软件基本功能