论文写作

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1 学术论文写作要领 主讲教师 : 刘丽 liuli@blcu.edu.cn

2 学术论文概述 学术论文是学术研究成果的描述 学术论文具有科学性 创造性 逻辑性等特点

3 学术论文的类型 期刊论文 会议论文 研究报告 学位论文 性质不同 论证型 研究报告型 发明发现型 计算型 综述型 表现形式不同

4 学术论文的写作步骤 一 选择主题 ( 写什么 ) 论文的主题应是迫切需要解决的理论问题或现实问题, 要有社会需要, 要突出创新性 选择主题应与自己的知识水平 兴趣相一致, 宜小不宜大, 提倡 小题大做 课题的选择还应充分考虑完成课题的客观条件

5 学术论文的写作步骤 一 选择主题 ( 写什么 ) 获取选题主要有五个途径 : 一是实际工作中出现的问题 ; 二是学术著作中存在的问题 学术交流与学术争论 ; 三是通过大量阅读国内外文献获取研究信息 ( 先综合 后专题 先浏览粗读再通读和精读 重视核心期刊和 外文原始文献 ); 四是在学科交叉中发现 ; 五是通过 课题指南 获得

6 学术论文的写作步骤 二 搜集与整理材料 1. 搜集材料 亲自进行调查和研究 ( 科学观察 实地调查和科学实验 ) 通过信息检索获取与研究课题有关的各种资料 2. 整理材料 阅读材料 鉴别材料 占有材料 对材料进行分类

7 学术论文的写作步骤 三 拟定写作提纲 ( 全篇论文的骨架 ) 四 撰写初稿 ( 艰辛的工作阶段 ) 五 修改定稿 主题 结构 内容 文字 符号

8 学术论文的投稿 CSSCI( 中文社会科学引文索引 ) 来源刊 中文核心期刊要目总览 北京语言大学 AB 类核心期刊 要了解目标期刊的主要栏目 格式要求 投稿方式等, 可找最近的几期看看

9 北京师范大学图书馆 - 科研服务 - 核心期刊收录查询系统

10 有关毕业论文 1. 毕业论文资料的查询 2. 如何进行原始文献的索取 3. 资料的整理 4. 开题报告的撰写 5. 文献综述的撰写 6. 论文撰写及其注意事项

11 1. 毕业论文资料的查询 1.1 需要查找哪些与课题有关的材料? 第一手资料 他人的研究成果 边缘学科的材料 名人的有关论述, 有关政策文献 法规 标准等 背景材料

12 1. 毕业论文资料的查询 1.2 课题分析与研究 (1) 明确课题范围 ( 学科 时间 语种等 ) (2) 明确课题类型 ( 文献类 语词类 事实类 数据类 ) (3) 确定检索标识 ( 形成主题词或关键词 )

13 1. 毕业论文资料的查询 1.3 选择检索系统 (1) 注意选择质量高的检索系统 (2) 注意根据课题类型选择检索工具

14 1. 毕业论文资料的查询 1.4 查找相关资料的途径网络数据库检索 ( 购买及正在试用的数据库 ) 1 CNKI 中国知网 ( 期刊论文 学位论文 会议论文 报纸等 ) 2 读秀知识库 ( 图书等各种文献类型 ) 3 ASP 学术期刊 BSP 商务资源 ERIC 教育学文摘数据库等 (EBSCO 下属 ) 4 Gale 全文数据库 ( 文学资源 人物传记 ) 5 超星数字图书 牛津学术专著 英文万卷书 6 中国大百科全书网络版 SAGE 参考工具书 7 道琼斯财经资讯 8 国务院发展研究中心信息网全文库 9 龙语瀚堂典籍数据库 国学宝典数据库 10 Pressdisplay 报纸库 EBSCO 报纸库 11 Emerald 回溯库 SAGE 回溯期刊数据库 剑桥期刊回溯库

15 1.4 查找相关资料的途径网络数据库检索 ( 自建特色数据库 ) 1 馆对外汉语教学专题文献库检索 2 北语硕博论文库 留学生毕业论文库 3 馆藏西文期刊题名数据库馆藏目录 馆际互借与原文传递搜索引擎 --Google 高级搜索网络免费资源 学术搜索

16 1. 毕业论文资料的查询 1.5 查找相关资料的方法 顺查法 : 按照时间的顺序, 由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法 系统收集某课题的有关文章, 一般不会有重大遗漏 倒查法 : 由近及远, 从新到旧, 逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法 此法的重点是放在近期文献上 可以最快地获取最新的研究成果 追踪法 : 从参考文献或文中所述的线索出发, 去寻找相应的文献

17 1.6 确定检索模式及检索途径 检索模式 : 初级检索 高级检索 专业检索 跨库检索 检索途径 : 工具书一般有分类 主题 作者 拼音 部首 笔画等检索途径 ; 数据库的检索途径有全部字段 分类途径 主题词 / 关键词途径 著者途径 题名途径 刊名途径 全文途径 机构途径 引文途径 基金途径等

18 1.7 编制检索策略 (1) 关于检索词的选择拆分成概念单元 最重要的概念排列在前 描述文献主题内容的词 主题词 关键词 分类号等 描述文献外部特征的词 书名 著者 著者单位等 需注意 : 同义词 : 计算机辅助教学 Computer aided instruction Computer assisted instruction 下位词 : China or Shanghai or Guangdong or Zhejiang or 全称与简称 : 麻省理工学院 /MIT 异称 : 电脑 计算机 不同拼写形式 :center centre

19 1.7 编制检索策略 (2) 拟定检索提问式 逻辑算符 位置算符 截词符 ( 城市改造 or 城市建设 or 城市规划 ) and ( 旧城 or 老城 )

20 逻辑检索概念示意图 A B A B A and B A or B A B B not A

21 常用算符 - 逻辑算符 与 AND * 用于概念交叉和限定 起缩小检索范围和提高文献查准率的作用 例 : 汉语 * 语法

22 常用算符 - 逻辑算符 或 OR + 用于概念之间并列关系的组配 增加主题的同义词, 以扩大检索范围, 避免文献漏检 例 : www + internet + network

23 常用算符 - 逻辑算符 非 NOT - 从原检索范围中剔除一部分不需要的内容 例 : 眼科手术 - 近视 除近视手术以外的眼科手术方面的文献才被命中

24 常用算符 - 位置算符 布尔算符中的逻辑 与 只要求两个检索词必须同时出现在同一篇文献中, 而没有限定算符两侧检索词之间的位置关系, 有时难免造成误检

25 常用算符 - 位置算符 (W) 或 ( ) 算符 : With 的缩写 词序不许颠倒 两词之间不许插词, 只许空格或连字符号 例 : CD(W)ROM 将命中 CD ROM 或 CD-ROM

26 常用算符 - 位置算符 (nw) 算符 : (nw) 是从 (W) 算符引伸出来 检索词之间允许插入 0-n 个词 词序不许颠倒

27 常用算符 - 位置算符 (N) 算符 : Near 的缩写 词序可以颠倒 两词之间不许插词

28 常用算符 - 位置算符 (nn) 算符 : (nn) 是从 (N) 算符引伸出来 检索词之间允许插入 0-n 个词 词序可以颠倒

29 常用算符 - 位置算符 上述位置算符可以混合用于同一检索式中, 由于检索系统是按从左到右的顺序处理检索式, 因此, 应将限制最严的算符放在最左边

30 常用算符 - 截词符 非限制性截词 : * 加在词干或不完整的词上, 对词的完整意义进行检索 computer* 代表 computer, computers, computerized 等 限制性截词 : analy?er 命中记录中将出现 analyzer 和 analyser;work??? 命中记录中将出现 workers, working

31 1.7 编制检索策略 (3) 检索策略的调整 检索结果过多 选择更专指的检索词 严格限定检索范围 : 检索字段 时间 文献类型 语言等 使用词组检索或用位置算符替代 与 算符 在检索结果的基础上进行二次检索

32 1.7 编制检索策略 (3) 检索策略的调整 检索结果过少 选择更宽泛的检索词 增加同义词 减少检索范围的限定 : 检索字段 时间 文献类型 语言等 用 与 算符替代位置算符 使用截词符

33 2. 如何进行原始文献的索取 2.1 准确记录相关信息 * 刊名 \ 篇名 \ 卷 \ 期 \ 年 \ 起止页码及作者 * 书名 出版者 出版时间 起止页码 2.2 查询馆藏信息 由近及远 原则 * 本馆收藏信息 * 馆际互借与原文传递 2.3 全文数据库

34 3. 资料的整理 对资料进行筛选, 要遵循可靠性原则 相关性原则 适用性原则 新颖性原则 简单的大致归类, 将其分为背景材料 ( 政策, 发展概况 ) 主题材料 提供数据的材料等

35 4. 开题报告的撰写 开题报告 ( 一般在 字左右 ) 用来介绍和证明将要开展课题的研究目的 意义 作用 目标等的说明性文件 旨在阐述 审核和确定学位论文的题目 ( 选题 ) 一般可以包括以下内容 : 1) 选题的目的和意义 ( 为什么选择这个题目 准备解决什么问题等 ) 2) 国内外的发展现状 趋势 3) 本研究的基本内容 拟采用的方法和手段 ( 写作设想 ) 4) 预期达到的成果 5) 工作进度计划 6) 参考文献列表

36 5. 文献综述的撰写 5.1 关于文献综述 ( 学术论文的一种形式 ) 针对有关专题, 通过对大量现有文献的调研, 对相关专题的研究背景 现状 发展趋势所进行的较为深入系统的述评 ( 介绍与评价 ) 文献综述要比较全面地反映与本课题直接相关的国内外研究成果, 尤其是近年来的最新成果和发展趋势, 指出该课题需要进一步解决的问题或提出相关的评议

37 5. 文献综述的撰写 5.2 文献综述的内容特征 : 内容的综合 语言的概括 信息的浓缩 评述的客观

38 5. 文献综述的撰写 5.3 文献综述的形式特征 : 参考文献数量多 标题一般直接反映其综述类型, 如包含 综述 概述 述评 评述 进展 动态, 或是 现状 趋势和对策 分析与思考 等文字的标题, 该文献一般是综述性文章

39 6. 毕业论文撰写及其注意事项 6.1 毕业论文的一般结构 题名页 摘要 关键词 (3-8 个 ) 目次页 引言 正文 结论 致谢 参考文献 * 附录性材料 前置部分 主体部分

40 毕业论文的组成要素 题名 ( 标题 ): 应紧扣主题, 高度地概括, 突出重点, 揭示主题内容, 用词要精选, 一般不要超出 20 个字 摘要 : 文章内容不加注释和评论的简短陈述, 具有独立性和完整性, 能使读者不用阅读全文, 就能获得必要的信息 关键词 : 反映文章特征内容 通用性比较强的词或术语, 可选取 3-8 个 引言 : 是对整篇文章的一个简短开场白 正文 : 正文是论文的核心内容 正文将依次论述各个问题, 在正文中按问题添加各级小标题, 分别论述, 可使正文的内容一目了然 结论 : 最终的 总体的结论 ( 或必要的讨论 ) 参考文献的说明必不可少 致谢 : 主要对指导过论文的导师表示感谢 附录 : 对论文主体的补充项目, 并非必须记录的内容

41 著录参考文献的作用 反映作者论文的科学依据 ( 客观上体现了研究的科学性 创新性和延续性, 是论文作者开展研究的工作基础 文献保障 ) 著录参考文献的条件 表现作者的学术道德品行 提供文献线索 \ 核对文献质量 应该是自己亲自阅读过的 必须是对作者的论文产生了明显影响的内容

42 GB

43 图书 [1] 邱力军. 新编计算机基础与应用 [M]. 西安 : 第四军医大学出版社, 2002: * 析出文献著录 [2]

44 期刊论文

45 学位论文 潘伯荣. 肝硬化的早期诊断 : 大鼠病理学标准与肝活检临床诊断比较 [D]. 西安 : 第四军医大学西京医院全军消化病研究所, 1965.

46 电子文献 江向东. 互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案 [J/OL]. 情报学报, 1999,18(2):4[ ]. /periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203

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48 6. 毕业论文撰写及其注意事项 6.2 文章的体例 ( 即大标题小标题的标识 )

49 北京语言大学研究生学位论文编写规则 北京语言大学本科生毕业论文要求 北京语言大学本科生毕业论文开题报告

50 6. 毕业论文撰写及其注意事项 6.3 注意工具的使用 熟练使用 word: 如设置不同级别的标题 自动生成目录 使用文档结构图 使用格式刷 项目编号 设置不同页码格式 插入分页符或分节符 页眉页脚 脚注尾注 上角标 查找和替换 可使用文献管理软件 :EndNote NoteExpress CNKI E-learning 等

51 个人文献信息管理的方式 卡片 笔记本 资料夹 电脑中的 文件夹 文献管理软件 个人数字图书馆 ( 一些数据库带的个性化服务 ) 云盘或网盘

52 菜单栏 NoteExpress 工具栏主程序介面 表头列表 题录列表栏 数据库及数据库结构目录栏 题录相关信息命令 题录详细信息列表

53 一 导入文献 手工导入 NoteExpress 集成在线数据库导入 数据库检索结果导入

54 1 手工导入

55 添加单个文件 添加整个目录下的文件打钩选择包含文件夹中的子目录 选择导入文件的题录类型 选择导入至数据库中的位置

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59 新建题录 1. 在题录列表处点击鼠标右键 3. 键入与字段对应的相关内容 2. 点击新建题录

60 2. 在线数据库导入 NoteExpress 本身集成了 amazon,cnki, 万方, 维普,ISI,Willy,Pubmed 等数据库, 可以在软件中通过统一的界面检索, 检索结果直接保存到自身数据库中

61 例 :Pubmed(1) 1. 输入检索条件 2. 开始检索 选择题录工具栏 4. 选择导入题录的文件夹 3. 按照自己需求打钩选择题录

62 例子 :Pubmed(2) 5. 按需求选择或新建题录导入文件夹 6. 成功导入题录提示

63 3. 数据库检索结果导入 各大数据库导入 NE 的大体步骤是一致的, 只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致 ( 以 ProQuest 数据库为例 ) 除了中国知网 重庆维普和万方数据库, 其他的数据库题录在导入 NE 的时候都需要选择相应的过滤器. 一般外文数据库保存题录时, 请选择输出格式为 RIS 格式 Endnote 格式, 那么过滤器则选择相应的 RIS Endnote

64 过滤器 顾名思义, 用来 过滤 数据的东西 不同数据库检索结果有不同的显示格式, 导入 NoteExpress 时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来, 也就是一个从无序到有序的过程 因此, 我们在导入题录时需要选择正确 ( 与相应数据库匹配 ) 的过滤器

65 1 检索 1. 输入检索条件 2. 开始检索

66 2 选择所需题录并输出 2. 点击输出按钮 1. 打钩选择所需题录或者选择所有题录

67 3 选择输出格式 1. 选择输出格式

68 4 将输出结果全选复制 将输出结果全选后复制

69 5 将题录导入 NE 1. 点击文件的下拉菜单中的导入题录 2. 选择题录来源为来自剪贴板 3. 选择过滤器为 RefMan-(RIS) 4. 根据需要选择题录存放位置 5. 点击开始导入

70 二 建立数据库 1. 点击新建数据库 2. 选择存放位位置, 注意不要存放在系统盘 3. 为数据库命名

71 扩展名为.nel 的文件都是 NE2.0 的数据库文件, 在任何一台装有 NE2.0 的电脑上都能打开

72 通过建立树形结构目录, 可以轻松建立管理多个层次的文件夹 同时打开多个数据库, 题录操作可跨库进行

73 三 分析

74 四 发现 综述 阅读方式, 提高阅读效率 笔记 ( 随时记录阅读时的思想火花 ), 笔记与题录的相互关联

75 1. 综述阅读 概念 该阅读方式提供题录作者, 标题, 来源, 摘要字段 内容, 大大提高阅读效率

76 1. 综述阅读 显示

77 2. 笔记 功能 强大的笔记功能, 能够记录阅读文献时的思想火花, 支持文本, 图片, 表格文件 笔记与题录相关联, 方便查找 笔记还可以插入 word 中 2.0 版本支持 Tex 公式

78 Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案 2 笔记 添加笔记 1. 高亮选中需要添加笔记的题录 2. 点击笔记按钮 笔记列表栏打开新窗口编辑笔记新建一条笔记 ( 支持一条题录多条笔记 ) 切换只读 / 可写, 即在当前页面可否编辑笔记

79 2. 笔记 笔记编辑页面

80 笔记 公式编辑页面 1. 点击选中某类公式 NoteExpress2.0 支持 Tex 公式, 选择公式类型, 就可以直接生成 Tex 代码, 支持直接预览公式 2. 自动生成 Tex 代码, 根据需要进行编辑 公式预览

81 将介面切换到 NE 五 写作在数据库中进行检索 插入引文 编辑插入的引文 查找上一处 ( 用于查找重复引文文献的上一处位置 ) 查找下一处 ( 用于查找重复引文文献的下一处位置 ) 插入笔记 ( 将为题录所做笔记插入到 word 中 ) 格式化参考文献, 选择所需参考文献格式 去除引文的格式化 定位引文, 用于在引文和参考文献中进行切换 查找引文 ( 用于查找插入文章中的引文所在处 ) 清除域代码 ( 清除之后将不能再次格式化 ) 将 word 中题录信息导入到 NE 更新题录信息 ( 将已经插入 word 中的题录与数据库同时更新 ) 将 word 与 NE 并排列显示 设置 ( 设置 NE 插件的一些基本功能 ) 帮助

82 2. 点击切换到 NE 4. 点击插入引文 1. 将光标停在需要插入引文的位置 3. 选中插入题录

83 2. 格式化参考文献 1. 插入的引文格式 3. 自动生成所选择的参考文献索引

84 格式化参考文献 1. 选择格式化参考文献 2. 选择所需输出样式

85 输出样式选择页面 选择界面的设置 1. 高亮选择所需样式 输出样式的新建, 修改, 安装 删除 刷新以及导出 预览列表 2. 点击选择

86 布局 1. 选择布局 2. 根据需要进行调整 3. 点击确定

87 CNKI E-learning( 数字化研究与学习平台 )

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91 一站式阅读和管理平台 : 支持目前全球主要学术成果文件格式, 包括 : CAJ KDH NH PDF TEB, 以及 WORD PPT EXCEL TXT 等格式, 将自动转化为 PDF 文件进行管理和阅读

92 文献检索和下载 : 支持 CNKI 总库检索 CNKI Scholar 检索等, 将检索到的文献信息直接导入到学习单元中 ; 根据用户设置的帐号信息, 自动下载全文, 不需要登陆相应的数据库系统

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98 每日最多 300 篇

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101 深入研读 : 支持将两篇文献在同一个窗口内进行对比研读

102 支持对学习过程中的划词检索和标注, 包括检索工具书 检索文献 词组翻译 检索定义 Google Scholar 检索等, 可以作高亮显示 圈画 选择文本或图像 文字识别 添加笔记等

103 记录数字笔记 : 支持将文献内的有用信息记录笔记, 并可随手记录读者的想法 问题和评论等 ; 支持对笔记的管理

104

105 写作和排版 : 基于 WORD 的通用写作功能, 提供了学术论文写作工具, 包括 : 插入引文 编辑引文 编辑著录格式及布局格式等

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108 谢谢! 咨询电话 : 地址 : 图书馆四楼信息部 liuli@blcu.edu.cn

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