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1 1 认识与利用个人文献管理软件 ( 个人图书馆 ) 信息咨询部 任俊霞 irene_rjx@163.com

2 讲座提纲 1 2 海量数据时代产生的新问题 NoteExpress 介绍 3 NoteExpress 功能 4 5 NoteExpress 下载 NoteExpress 安装及使用演示 2

3 资源电子化带来的新问题 好消息 坏消息 资源 越来越多 越来越全 越来越新 真正需要的文章更难找需要阅读的文章更多管理起来更复杂写作引用时更麻烦 3

4 资源电子化带来的新问题 据美国科学基金会统计, 一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的 51%, 计划思考占 8%, 实验研究占 32%, 书面总结占 9% 由上述统计数字可以看出, 科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的 60% 来自美国科学基金会 NSF(National Science Foundation) 科研人员面临的问题 : 如何快速有效的查找和管理文献资源? 4

5 管理效率阅读纸质文献, 手抄 复印或剪报, 效率极低 文献管理的历史 您处于那个阶段? 4. Who Knows? 3. 专业化工具管理 1. 卡片式管理 2. 非专业化工具管理 效率非常高 阅读电子文献, 利用专业文献管理工具进行管理, 效率较高 阅读电子文献, 用资源管理器或 Excel 表管理, 效率较低 5

6 专业化工具 : 文献管理软件 Thomson 公司 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote Web Endnote 中文 :NoteExpress; 文献之星 ; 医学文献王等 6

7 NoteExpress NoteExpress 流程优化 检索管理分析发现写作 结构优化 题录为核心全面管理文献 7

8 工具栏数据库组织 认识 NoteExpress 软件界面 菜单栏 表头栏 题录列表栏 树形目录 题录详细信息列表 8

9 NoteExpress 功能 优化流程 检索 管理 写作 流程 分析 发现 9

10 一 检索 ( 文献数据导入 ) 手动输入 联网检索 网站输出 格式转换 四种建立数据库的方法 10

11 1.1 手工录入 在题录列表栏处点击鼠标右键 11

12 1.2 网上数据库导入 Google 学术 PubMed 中国知网 CNKI 万方数据库 Web of Science 重庆维普 (VIP) 库 ACS Springer-Link EBSCO JSTOR IEEE/IEE Sage Wiley-Blackwell ProQuestScience Direct 12

13 学术搜索 scholar.google.cn 13

14 Pubmed 联机检索 14

15 CNKI 在线检索 15

16 CNKI( 中国知网 ) 导出 选择相应的输出格式, 保存 16

17 Web of Science 导出导入 17

18 万方数据库 导出导入 因为万方已经与 NoteExpress 达成协议, 因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入 NoteExpress, 非常的方便 18

19 CNKI 直接导入 19

20 有关过滤器的问题 如果在 NoteExpress 本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器, 请登录产品技术支持论坛输出样式 过滤器 连接配置文件板块发帖 ( 将输出的 txt 文件压缩后粘贴为附件附上 ), 或者发电子邮件到 NoteExpress@163.com, 产品的技术支持会为您制作相应过滤器 产品网址 : 20

21 二 流程优化 : 文献管理 建立数据库标识标记题录查重链接附件批量处理数据拷贝 自定义表头内部检索排序查看虚拟文件夹回收站题录组织 文献从无序到有序 21

22 文献管理 1. 建立数据库组织 通过建立树形结构目录, 可以轻松建立管理多个层次的文件夹 在文件夹处点击鼠标右键 或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置 22

23 文献管理 2. 自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段, 让自己想要看的信息一目了然 点击表头字段题录可根据该字段自动排序 在表头处点击自定义 23

24 文献管理 3. 标识标记 (1) 星级功能 (2) 优先级功能 (3) 标签云功能 24

25 文献管理 4. 内部检索 本地检索 跨文件夹题检索 检索结果的自动保存 25

26 文献管理 5. 题录查重 26

27 文献管理 6. 排序查看 27

28 文献管理 7. 附件管理 空白处点击鼠标右键 28

29 文献管理 7. 附件管理 附件管理器 快速有效的管理与题录链接的附件 ( 全文 mp3 视频 PDF 等文件 ) 29

30 文献管理 8. 虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 : 同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条 30

31 文献管理 9. 批量处理 NoteExpress 提供多项批量功能, 大大提高了管理效率, 节约管理文献资源的时间 批量替换 批量编辑 批量链接附件 31

32 文献管理 9.1 批量替换 32

33 文献管理 9.2 批量编辑 33

34 文献管理 9.3 批量链接附件 34

35 文献管理 10. 回收站 回收站中题录可以回复, 避免错删误删带来的损失 35

36 文献管理 11 据的拷贝 36

37 三 文献分析 选择字段 通过 NoteExpress 对文献信息进行多种统计分 析, 使科研人员快速了解某一领域的重要专家, 研究机构, 研究热点等 分析结果能导出为 txt 和 csv 等多种格式, 方便做出精准的报告 导出 37

38 三 文献分析 聚类 ( 按优先级 作者 关键词 机构组织 ) 38

39 四 文献发现 综述 阅读方式, 提高阅读效率 笔记功能, 记录阅读文献时的思想火花 39

40 文献发现 1. 综述 阅读方式 该阅读方式提供题录作者, 标题, 来源, 摘要字段内容, 大大提高阅读效率 40

41 四 文献发现笔记功能 让 NoteExpress 来帮我们发现哪些是值得关注的文献, 并快速 有效记录下来我们自己的发现! 41

42 四 文献发现笔记功能 强大的笔记功能, 能够记录阅读文献时的思想火花, 支持文本, 图片, 表格文件 笔记与题录相关联, 方便查找 笔记还可以插入 word 中 2.0 版本支持 Tex 公式 42

43 文献发现笔记功能 在需添加笔记的题录处点击鼠标右键 强大的笔记功能, 能够记录阅读文献时的思想火花, 支持文本, 图片, 表格文件 43

44 1. 高亮选中需要添加笔记的题录 2. 点击笔记按钮 笔记列表栏 打开新窗口编辑笔记 新建一条笔记 ( 支持一条题录多条笔记 ) 切换只读 / 可写, 即在当前页面可否编辑笔记 44

45 四 文献发现笔记功能 1. 点击选中某类公式 NoteExpress2.0 支持 Tex 公式, 选择公式类型, 就可以直接生成 Tex 代码, 支持直接预览公式 2. 自动生成 Tex 代码, 根据需要进行编辑 公式预览 45

46 五 文献写作 软件内置了 1600 种国内外学术期刊, 学位论文, 国标的格式规范, 参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换 从输出速度到内存占用, NoteExpress 与国外产品相比都处于明显优势 首创的多国语言模板功能, 自动根据所引用的参考文献不同, 差异化输出 46

47 五 文献写作 操作系统 : Windows 2000 Windows XP Vista Windows 7 Linux Unix 办公软件 : Word 2003 Word 2007 WPS OpenOffice Tex/Latex 47

48 五 文献写作 多国语言模板 自动更新 分章节建立参考文献 48

49 五 文献写作 49

50 五 写作 内置了多种国内外学术期刊, 学位论文, 国标的格式规范, 参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换 从输出速度到内存占用,NoteExpress 与国外产品相比都处于明显优势 首创的多国语言模板功能, 自动根据所引用的参考文献不同, 差异化输出 50

51 2. 点击切换到 NE 1. 写作步骤 4. 点击插入引文 1. 将光标停在需要插入引文的位置 3. 选中插入题录 51

52 2. 格式化参考文献 1. 选择格式化参考文献 2. 选择所需输出样式 3. 根据需要进行选择 52

53 3. 输出样式选择页面 或在此输入 GB 高亮选择所需样式 选择介面的设置 输出样式的新建, 修改, 安装 删除 刷新以及导出 预览列表 2. 点击选择 53

54 4. 布局 1. 选择布局 2. 根据需要进行调整 3. 点击确定 54

55 输出样式问题 NoteExpress 本身集成了 1600 多个国内外学术期刊, 学位论文的输出样式, 如果在 NE 中没有所需的输出格式, 请登录产品技术支持论坛输出样式 过滤器 连接配置文件板块发帖 ( 请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上 ), 或者是发电子邮件到一下邮箱 NoteExpress@163.com, 产品的技术支持会为您制作相应的输出样式, 下载安装后即可使用 55

56 NoteExpress 解决方案的优点 完整 检索 管理 未来方向 写作 发现 题录 分析 56

57 NoteExpress 下载 单击 57

58 软件下载 软件以及教程下载地址 ( 请选择哈尔滨工业大学图书馆版 ): 教育网 : 公网 : 欢迎读者下载安装桌面端, 并利用下列使用教程获得帮助, 使用过程中可以随时通过论坛进行经验交流 获得技术支持! 在线教程 : 技术支持论坛 : 试用时间 :2011 年 4 月 28 日 年 9 月 10 日 58

59 哈尔滨工业大学图书馆信息咨询部任俊霞

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