幻灯片 1

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1 WOK 在线大讲堂 文献管理软件 EndNote 基本功能介绍 中国科学技术大学图书馆信息咨询部樊亚芳 Tel:

2 数字化时代科研人员的 困扰 传统的文献存储方式 : 遗忘丢失, 重复下载 低效的文献阅读方式 : 耗力费时, 无法整合 落后的论文写作方式 : 手工编排, 枯燥易错

3 Reference Manager 文献管理软件简介 Endnote X4 Procite Refworks Biblioscape NoteExpress 文献之星 医学文献王 中文软件

4 文献管理 : Endnote X4 功能简介 在本地建立个人数据库, 随时检索收集到的文献记录 通过检索结果, 准确调阅所需 PDF 全文 图片和表格 将数据库与他人共享, 对文献进行分组, 查重对比和自动获取全文 论文撰写 : 随时调阅 检索相关文献, 将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 迅速找到所需图片和表格, 将其插入论文相应的位置 在转投其他期刊时, 可迅速完成论文及参考文献格式的转换

5 Endnote 的工作流程 5 月 10 日 : EndNote 高级功能介绍 Library 文献记录 Filters Author Year Title Journal Output Styles 期刊文献格式 投稿 可编辑 可 文献管理 文献分析 编辑 边写边引 Source: 国科图青秀玲老师的 blog

6 提纲 Endnote 文献导入建立个人数据库 ( 四种方法 ) Endnote 文献管理排序 查找 去重 分组 分析 获取全文 Endnote 文献编排边写边引 模板写作

7 Endnote 文献导入的四种方式 CNKI, PDF 全文 WOS, Google Scholar 网站输出 格式转换 WOS 在线检索 手工添加

8 数据库建立 - 网站输出 举例 : 从 Web of Science 输出文献 从 Google scholar 输出文献 2010 年诺贝尔物理学奖授予 Andre Geim 和 Konstantin Novoselov, 以表彰他们在石墨烯 (graphene) 材料方面的卓越研究 石墨烯是由蜂窝状排列的单层碳原子构成的二维晶体, 它的厚度为 nm, 把 20 万片薄膜叠加到一起, 仅有头发丝那么厚 它具有比硅高得多的载流子迁移率, 有可能应用到超级计算机的研发

9 从 WOS 输出文献 : 1. 检索

10 从 WOS 输出文献 : 2. 选择输出记录和格式 单次最多输出 500 条记录

11 从 WOS 输出文献 : 3. 点击 Export

12 从 WOS 输出文献成功 : 500 篇文献

13 从 WOS 输出文献成功 : 6891 篇文献

14 从 Google Scholar 输出文献 : 1. 检索

15 从 Google Scholar 输出文献 : 2. 导入

16 从 Google Scholar 输出文献成功

17 在 GS 检索页面找不到导入 EndNote 链接

18 对 GS 学术搜索设置进行修改

19 在 GS 检索页面显示导入 EndNote 链接

20 操作步骤 : 数据库建立 - 网站输出小结 Search Analysis/Refine Select Export

21 数据库建立 - 格式转换 举例 : 从 CNKI 输出.txt 文档导入 EndNote X4 新功能 : 将 PDF 全文直接导入 EndNote

22 从 CNKI 输出文献 : 1. 检索

23 从 CNKI 输出文献 : 2. 选择文献

24 从 CNKI 输出文献 : 3. 选择输出格式

25 从 CNKI 输出文献 : 4. 保存成.txt 文档

26 从 CNKI 输出文献 : 5. 将.txt 导入 EndNote

27 从 CNKI 输出 txt 文献格式转换成功

28 将 1 篇 PDF 全文导入 EndNote

29 1 篇 PDF 全文格式转换成功

30 将文件夹内的所有 PDF 导入 EndNote

31 文件夹内的 6 篇 PDF 全文导入成功

32 数据库建立 - 格式转换小结 操作步骤 : Search Analysis/Refine Select Save as Import (Filter) Import (PDF/Folder)

33 数据库建立 - 在线搜索 举例 : 从 Web of Science 在线搜索文献

34 从 WOS 在线搜索文献 : 1. 输入检索式

35 从 WOS 在线搜索文献 : 2. 选择导入记录

36 从 WOS 在线搜索文献导入成功 : 100 篇

37 在线搜索文献时检索式的保存与加载

38 三种方法打开手工添加新记录页面 快捷键 : Ctrl+N

39 手工添加新记录 : 1. 选择文献类型 48 种常用文献类型可供选择

40 手工添加新记录 : 2. 添加文献信息 一名一行名在前姓在后 ; 姓前名后加逗号

41 手工添加新记录 : 2. 添加文献信息 一词一行

42 手工添加新记录成功

43 提纲 Endnote 文献导入建立个人数据库 ( 四种方法 ) Endnote 文献管理排序 查找 去重 分组 分析 获取全文 Endnote 文献编排边写边引 模板写作

44 单击 Author 按作者名顺序排列

45 再次单击 Author 按作者名逆序排列

46 单击 Year 按照年代顺序排列记录

47 利用 Search 选项卡迅速找到所需论文

48 共找到 Geim 所撰写的论文 76 篇

49 利用 Quick Search 也可以进行查找

50 利用 Find Duplicates 去除重复记录

51 逐字段对比后选择需要留存的记录

52 重复记录过多时选择 Cancel

53 按 Delete 键删除自动选中的重复记录 Delete 键

54 重复记录去除成功

55 创建一个新组

56 将新组重命名为 Science

57 将新组重命名为 Science

58 将所选记录通过右键添加到 Science 组中 右键添加

59 所选 5 条记录添加至 Science 组成功

60 按住左键将所选记录拖到 Science 组中 按住左键拖动

61 所选 5 条记录添加至 Science 组成功

62 创建一个新的智能组

63 命名并设置智能组生成条件

64 76 条匹配文献自动添加至 Geim 组

65 X4 新功能 : 通过组合已有组创建新组

66 命名并设置已有组组合条件

67 5 条匹配文献自动添加至 组

68 利用 Subject Bibliography 对文献进行分析

69 选择需要分析的字段 : Year

70 对所选组的所有文献按照年代统计

71 选中 2001 年可查看 10 条记录详情

72 保存或打印 2001 年 10 条记录列表

73 利用 Find Full Text 按钮自动找全文

74 所选 5 条记录的全文均已找到

75 利用 Open File 按钮打开找到的 PDF 全文

76 所选记录的 PDF 全文已打开

77 EndNote 文献管理功能小结 排序 : 单击字段名 查找 :Search/Quick Search 去重 :References Find Duplicates 分组 :Group/Smart Group/Group s Group 分析 :Tools Subject Bibliography 全文 :Find Full Text

78 提纲 Endnote 文献导入建立个人数据库 ( 四种方法 ) Endnote 文献管理排序 查找 去重 分组 分析 获取全文 Endnote 文献编排边写边引 模板写作

79 Word 2007 中 EndNote X4 选项卡

80 插入参考文献 ( 法 1): Find Citations

81 输入检索词查找并插入目标参考文献 通过作者名或关键词查找您的目标文献

82 插入 1 篇参考文献成功

83 插入参考文献 ( 法 2): Insert Citation

84 插入参考文献 ( 法 3): Insert Sele. Citation

85 插入 2 篇参考文献成功

86 修改后参考文献编号自动更新 再次引用 (1)

87 再次引用时参考文献编号不变

88 把参考文献格式从 Science 改为 Nature Science 格式

89 以 Nature 格式编排的参考文献 Nature 格式

90 投稿前将去除 EndNote 引用域代码

91 EndNote 引用域代码去除成功

92 利用 EndNote 自带模板 ACS 进行写作

93 根据导航提示填写相应信息

94 自动将填写信息生成 Word 文档

95 在相应位置填写内容完成论文写作

96 总结 Endnote 文献导入 ( 四种方法 ) 网站输出 转换格式 在线检索 手工添加 Endnote 文献管理排序 查找 去重 分组 分析 获取全文 Endnote 文献编排边写边引 模板写作

97 更多学习资料 Endnote 官方网站的下载中心 : 罗昭锋老师在 Youku 上的 Endnote 培训录像 : %B3%BB%E5%88%97 中国科技大学罗昭锋老师的 blog: 汤森路透技术支持 ( 仅限于正版用户 ): ts.support.china@thomsonreuters.com

98 Thanks for your attention! 中国科学技术大学图书馆信息咨询部樊亚芳 Tel:

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