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1 资源利用与学科服务 +EndNote 入门 中国科学院文献情报中心 学科咨询服务部 巩玥

2 内容 文献情报中心概况 资源与服务介绍

3 概况 地址 : 中关村北四环西路 33 号 (4 号线中关村站附近 ) 网站首页 :

4 概况 中国科学院文献情报中心总馆设在北京, 下设兰州 成都 武汉三个分馆 2006 年建立了学科馆员制度, 为中科院每个研究所都配备一名学科馆员, 推行面向研究所 实验室 课题组和个人的学科化服务 ( 信息咨询 相关培训 文献检索 情报服务等 )

5 资源与服务 - 服务

6 资源与服务 - 资源 资源体系 图书文献 期刊 会议文献 专利文献 学位论文 科技报告 标准信息 档案古籍 工具类

7 集成检索

8

9 资源与服务 - 常用数据库

10 Web of science( 常用英文文献检索 )

11 Web of science

12 Web of science

13 CNKI ( 常用中文文献检索 )

14 其它生命科学领域常用数据库 Pubmed Faculty of 1000 Springer PLOS Elsevier ProQuest 等 ( 英文论文 )

15 原文传递 收取一定费用

16 资源与服务 - 常用工具 ( 随易通 ) 当出差在外地 or 假期放假回家, 需要查找文献, 怎么办? 随易通用户能访问数据库同在本单位能访问的范围一致 用户形式 : (1) 普通用户 ( 随易通账号 + 密码 ): 可以访问中文全文 ( 不包括 CNKI) 文摘数据库和外文文摘数据库 (2)E-Key 用户 ( 随易通账号 + 密码 +E-key): 可以访问中文全文 文摘数据库 外文文摘数据库以及外文全文数据库

17 随易通办理 随易通网站下载用户申请表, 发送到所图书馆, 管理员即可为您开通账号 普通用户 : 免费 ( 所管理员每半年审核一次有效性 ) Ekey 用户 : 工本费 50 元

18 随易通

19 中国科技资讯 App 只需科学院用户的账户登录, 即可随时随地获取该 IP 段可获取的所有文献 移动获取 定期推送

20

21 工具软件 -Endnote 文献管理工具 Endnote 文献管理 协助写作

22

23 为什么使用 Endnote? 从不同数据库下载了相同的文献, 怎么去重? 文献存放混乱, 难以很快找到需要的文献 那么多文献, 哪个看过, 哪个没看过? 记得写了笔记, 在哪个文章里写的呢? 写论文时, 参考文献的编写非常繁琐多次投稿时, 要反复修改参考文献格式

24 Endnote 是什么? Import export 外部数据 Filter Library ( 个人文献库 ) 管理 记录 分析 Style 文后参考文献 文献管理软件

25 Endnote 安装

26

27 下载地址 : 注册后, 下载安装 下载软件后, 完全解压缩到一个新文件夹内进行安装 注 : 不要直接双击打开, 否则系统无法调用文件夹中的 License 文件 安装后,EndNote 工具栏自动出现在 word 里

28 建立文档库 首次创建一个新文献库

29 建立文档库 新建 library 的位置 新建 library 的名字 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

30 建立文档库

31

32 几个术语 Library: 自建的专题文献资料库 ( 集 ).enl Group:Library 中可按需要分成多个子文献资料集 Reference: 资料库 ( 集 ) 中的每一篇文献 Filters: 数据导入的接口 ( 过滤器 ).enf Styles: 参考文献编排格式.ens Templates: 期刊投稿的模板.dot

33 EndNote 文献库界面 检索窗口 文献显示窗口 编辑预览窗口 分组窗口

34 数据导入 网络数据库检索结果导入在线检索手工录入文献 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入 Google scholar 导入

35 Web of Science CNKI( 中文 ) 直接导入 搜索引擎导入

36 网络数据库导入 -CNKI EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

37 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

38 导出 存盘 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

39 File-Import-File: 导入 打开刚才存好的文件 *.txt 选用合适的 filter EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

40 新导入 27 篇, All References 总数变为 52 篇 成功 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

41 Filter 导入 EI CNKI( 中文 ) 直接导入 Web of Science

42 网络数据库导入 -WOS EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

43 双击直接导入到了 Endnote

44 网络数据库检索结果导入在线检索手工录入文献 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入 Google scholar 导入

45 在线检索 利用 Online Search 可直接连线很多数据库资源

46 检索条件 查询后导入

47 结果 成功

48 网络数据库检索结果导入在线检索手工录入文献 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入 Google scholar 导入

49 References-New Reference: 手工加入 点此手工加入 不仅仅可以管理期刊文献, 还可以是更多类型的文献 首次输入的作者 期刊和关键词显示红色作者名的英文表示方式有三种 : xiao ming wang ; wang, x m wang, xiao ming

50 输入的同时, 可以 attach 文章的 PDF 全文 URL 和 Figure 等

51 关闭, 保存即可!

52 网络数据库检索结果导入在线检索手工录入文献 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入 Google scholar 导入

53 如何将已存在的 PDF 文件管理起来?

54 单个 PDF 文件导入 选择要导入的文献

55 PDF 文件夹 ( 多个 DF 文件 ) 导入 选择导入文献的文件夹 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

56 网络数据库检索结果导入在线检索手工录入文献 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入 Google scholar 导入

57

58 导入成功 双击会直接在 Endnote 打开

59 导入完成, 如何查找全文与关联 没有全文 有了全文

60

61 到此, 已经在 Endnote 中建立了一个文献库 下面我们来管理利用这个库

62 管理文献库 题录编辑与更新 查重 检索 撰写研究笔记 分组 共享

63 在需要修改的字段上进行编辑 编辑

64 题录更新 选中多条文献, 点击右键 Find Reference Updates 开始更新

65 题录更新 比对后选择更新

66 题录编辑与更新 查重 检索 撰写研究笔记 分组 共享

67 查重 References-Find Duplicates: 查找重复文献 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

68 可以对查重的文献进行编辑 复制 粘贴 保存 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

69 列出了所有的重复文献 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

70 题录编辑与更新 查重 检索 撰写研究笔记 分组 共享

71 检索 多个检索入口, 不支持中文检索 完备的检索条件 可以对 PDF 进行全文检索 有利于文献的发现和再利用

72 题录编辑与更新 查重 检索 撰写研究笔记 分组 共享

73 撰写研究笔记 Research Notes 功能 可以在此写上读文献时的一些想法 该域可以实现检索

74 评分 标记为已读文章 Research Note 评分和标记可进行排序 检索, 便于您管理和利用自己的知识库 EndNote X7 介绍 ( 基础篇 )

75 题录编辑与更新 查重 检索 撰写研究笔记 分组 共享

76 分组 可将文献按自己的想法进行分类 ( 分组 ), 提供三种分组方式 : 普通 ( 手动 ) 分组 智能 ( 自动 ) 分组 逻辑复合分组

77 按条件创建智能分组, 例如 :Year=2010 为新建的组命名为 2010 系统自动将符合条件的文献放到该组中 新增的每条文献, 如符合该条件, 则自动追加到该组中

78 Create From Groups 可以实现多组之间的逻辑组合 AND 逻辑 ( 形成两个组交叉的文献集合 ) OR 逻辑 ( 形成两个组全部的文献集合 ) 填写创建组的组名 选择要组合的已有组 选择组之间的逻辑关系

79 题录编辑与更新 查重 检索 撰写研究笔记 分组 共享

80 管理文献库 共享 File-Compressed Library(.enlx): 压缩您的 library( 字节小 带全文, 便于传递 ) 这是压缩后的文档.enlx 直接双击后解压打开文件 系统将自动生成一个.enl 的 library 和同名的文件夹

81 写作协助 参考文献插入 期刊模板写作

82 我国通用著录格式 ( GB ) 连续出版物 [ 序号 ] 主要责任者. 文献题名 [J]. 刊名, 出版年份, 卷号 ( 期号 ): 起止页码. 例 [1] 袁庆龙, 候文义.Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究 [J]. 太原理工大学学报,2001,32(1): 注 : 其它类型出版物著录格式请参考 GB , 此处仅以连续出版物 ( 即期刊 ) 为例

83 如果要在国内期刊投稿, 我们需要做的是以下三处 1 修改文内标号格式为上标 2 修改文后参考引文格式为国内标准 3 修改文后参考引文数字标号 3 2

84 修改文内标号格式

85

86 Author. Title. Journal. Year ;Volume (Issue) :Pages. 更改后 Author.Title [J].Journal.Year,Volume (Issue) :Pages. 以期刊论文为例

87 Bibliography Number. 更改后 [Bibliography Number] 关掉时保存名字

88 格式做好了, 下面看怎么插入为参考文献

89 认识 Endnote X7 在 Word 内的工具栏 插入引文功能区 输出风格更改功能区 引文分类及实时更新设定功能区 引文导出与插件属性设定功能区

90 插入引文功能区 返回 Endnote 编辑 管理引文 插入引文 插入笔记 编辑 library 的文献 插入 Endnote 程序中选中的书目引文 插入图片

91 输出风格更改功能区 输出风格的选择 更新引文信息 转换引文 转换成定稿 ( 去域代码 )

92 引文分类及实时更新设定功能区

93 1. 在 Endnote 中选中一个文献 插入参考文献

94 删除一个参考文献 自动重新排序

95 Edit & Manage Citations 在这个对话框内, 可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动, 删除等操作 如上图所示 对这些进行更改之后, 文内参考引文的顺序 编号均会自动调整 删除第二条后, 第三条自动编号为 [2] 同样, 在第一和第二条之间有新的引文加入, 这条新的引文会自动编号为 [2], 原来的第二条引文自动编号为 [3], 不需要再进行手动调整, 这也是 Endnote 最为实用的地方之一

96 去除域代码 现在很多杂志都要求作者提供电子文稿 格式化后的文稿含有大量域代码, 有可能与杂志社的软件不兼容, 因此提交前需要去掉文稿里的域代码 注 : 域代码的由来和作用 : 当对文稿进行格式化时,EndNote 会自动生成一个随行库 (Traveling Library) 以隐藏方式植入到文稿, 库里含有当前文稿里所有的文献信息 ( 除了注释 摘要 映像和图解外 ), 域代码可以认为就是这个随行库的触角, 存在于格式化后的引文周围和内部, 含有该引文的信息 因此即使换一台没有 EndNote 文献库的电脑上, 格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改, 而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息 要查看域代码, 选中引文所在处 ( 区域呈灰色 ) 点击滑鼠右键选定 切换域代码, 切忌胡乱修改

97 去除域代码 (Convert to Plain Text) 在 输出风格更改功能区 点击 Convert Citations and Bibliography 弹出下拉菜单, 点击下拉菜单中的 Convert to Plan Text,Endnote 会重新生成一个新的 word 文档, 在这个新的 word 文档中不会存在域代码, 只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享 注 : 去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍

98 去除域代码 这样, 就可以投稿了

99 写作协助 参考文献插入 期刊模板写作

100 期刊模板写作 Tools- Manuscript Templates: 提供写作模板

101

102 生成一个符合期刊投稿要求格式的文档

103 谢谢! 中科院文献情报中心巩玥 QQ: Tel:

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