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地确黎
5 years ago
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1 NoteExpress(NE) 文献管理软件使用方法与技巧上海交通大学图书馆

2 内容纲要 NE 简介 NE 数据库题录的导入和创建管理写作

3 一 NE 简介

4 NE 简介北京爱琴海软件公司生产的一款参考文献管理软件主要功能检索管理构建主题参考文献库管理主题参考文献 : 树状主题参考文献层级管理去重统计分析添加附件 ( 全文图片表格音视频等 ) 主题参考文献库的拷贝与分享写作在文中插入参考文献按期刊要求格式化参考文献 ; 应用 NE 提供的期刊模板写作

5 NE 简介几个相关概念题录题录文件夹数据库一条参考文献的标题作者, 摘要关键词等信息形成 NE 中的一条题录题录来源于 :NE 的在线检索及导入数据库检索然后导入手工录入多条题录形成一个可命名的题录文件夹数个题录文件夹构成一个 NE 主题数据库或个人数据库过滤器 (filter) 将不同来源的题录按 NE 能识别的方式来导入和保存在检索不同的数据库并将需要的检索结果导入到 NE 时, 需要选择正确的过滤器样式 (style) 指期刊论文要求的引文参考文献的格式手稿模板 (template) 指 NE 提供的直接应用某期刊论文要求的写作模板

6 NE 软件下载路径上交大图书馆 ( 电子数据库试用数据库 NE 个人文献管理软件清华大学图书馆版地址 :

7 NE 软硬件系统要求操作系统 :WIN2000 WIN XP WIN 2003 WIN 2007 等 MS WORD: 支持 MS OFFICE 2000 或以上版本网络 : 若使用在线检索功能, 须保证计算机已连接了互联网若在校外使用 NE 在线检索图书馆数据库的功能, 需设置代理服务器, 设置方式见下 :

8 NE 校外使用在线检索功能的网络设置打开 IE 工具 Internet 选项连接局域网设置代理服务器地址 : inproxy.sjtu.edu.cn 端口 : 8000 确定之后, 在跳出的对话网中填入交大 jaccount 的帐户名密码确定后即可在校外代理查找和使用图书馆的电子数据库资源

10 NE 认识界面工具栏菜单栏表头栏题录列表栏树型目录参考文献库组织题录信息栏

11 二创建及认识 NE 数据库

12 NE 数据库创建步骤步骤 1: 点击新建数据库两种方法步骤 3: 选择新建数据库存放位置步骤 2: 填写新建数据库名

13 NE 数据库结构与内容新建的数据库. 每个数据库下包含 5 项内容 : 题录笔记检索组织回收站数据库下的题录子文件夹子文件夹下的文件夹, 文件夹中存放题录信息

14 了解事项了解 NE 数据库树形结构了解 NE 中题录的意思了解 NE 数据库 5 个内容项的意思与作用题录即指 NE 数据库中保存的参考文献的题名作者摘要来源关键词等信息笔记阅读参考文献过程中所激发的思想火花, 一条笔记可与多条题录关联 ; 笔记可插入到 WORD 文档中检索指对 NE 题录文件夹所做的近期检索结果显示, 及设置为保存检索的检索结果的自动更新显示组织主要指 NE 对于题录信息重要程度的设置, 关于作者关键词作者机构年份期刊等的统计显示回收站回收被删除的题录和笔记, 并可根据需要恢复到相应文件夹中 NE 数据库中的笔记组织检索回收站等 4 个栏目, 都是由对题录栏目的相关操作所形成的内容, 之间互有关联

15 三题录的导入或创建 1.NE 在线检索并导入 2. 检索不同的数据库并导入 3. 手工录入

16 NE 可在线检索的数据库中国期刊网 (CNKI) 万方数据维普超星数字图书馆豆瓣读书 Pubmed Wiley Web of science Elsevier sd Springerlink World scientific journals proquest Ingenta Highwire press Scirus Google scholar Amazon books 专利 : 中国专利 EP 世界专利等国内外大学图书馆的目录 NE 在线检索功能大大超过 EndNote(EN)

17 1 NE 在线检索并导入利用 NE 在线数据库检索, 导入检索结果记录选择需要在线检索的数据库

18 NE 在线检索 web of science 示例填写检索词选择检索字段将检索结果保存至文件夹

19 导入的题录 / 检索结果列表区题录文件夹名称题录信息显示区

20 2 检索数据库, 并导入 NE 检索不同数据库, 并利用数据库提供的导出功能, 将题录信息导入到 NE 数据库示例 (1): 检索 CNKI, 将相关的检索结果导出到 NE 数据库步骤检索 CNKI 选择需要保存的题录, 选择需要保存的题录内容, 选择所要导入的文献管理软件类型保存导入到 NE( 选择所要导入的文件选择导入的过滤器选择导入到的题录文件夹 )

21 示例 (1): 检索 CNKI 步骤 1: 在 CNKI 中进行检索填入检索词选择所要检索的字段

22 步骤 2: 在 CNKI 中进行检索结果导出设置

23 步骤 3: 将选择及作过设置的检索结果保存为一个文件导入 NE, 选择此项

24 步骤 4: 将保存好的 CNKI 检索结果导入到 NE 题录文件夹选择正确的过滤器

25 示例 (2): 检索 Google Scholar 首先, 设置 Google Scholar

26 然后, 在检索 GOOGLE SCHOLAR 时, 检索结果信息中才会出现导入链接

27 3 手工录入步骤 3: 内容填写好后, 可另存为到某文件夹中 ; 默认保存在当前所在文件夹步骤 1: 点击题录新建题录步骤 2: 在对应的字段填入题录的相应内容

28 题录内容建设过程中的注意事项如果对单独的数据库不太熟悉, 尽可能使用 NE 软件自带的在线检索功能在外部数据库检索, 再将保存的题录导入到 NE 时, 注意选择相适应的过滤器校外在线检索 NE 自身接口兼容的数据库, 或是检索交大图书馆的单个数据库再行导入 NE 时, 注意 IE 工具的代理设置手工录入对于零星发现的纸质参考文献, 如图书论文等的录入比较有用

29 四管理

30 NE 参考文献 / 题录的管理 1. 查重与去重 2. 统计分析 3. 排序阅读查看 4. 添加附件 5. 笔记功能设置优先级 6. 虚拟文件夹 7. 检索题录 / 笔记, 及保存检索 8. NE 题录文件导出, 及将 ENDNOTE(EN) 的题录导入到 NE

31 1 查重与去重

32 对于重复的题录, 可击鼠标右键, 从文件夹中删除

33 2 统计利用 NE 文件夹信息统计功能, 可进行简单的作者出版物年份期刊机构关键词等的统计分析及查看 NE 数据库结构中的组织, 亦是此功能的表现

34 选择所要统计分析的字段

35 对于统计分析的结果, 点击可排序查看选择具体某一条分析结果, 可查看或保存为一个文件

36 统计功能在组织中的表现 NE 统计功能, 在树形结构中的部分表现

37 3 排序阅读点击, 可按不同栏目排序 ; 并可自定义显示的表头栏目按不同形式查看具体的题录

38 4 添加附件 (1): 批量链接附件将 NE 某一题录文件夹与你所保存的文件, 如全文图表视音频等按名称进行匹配, 若名称相同, 则会主动将某一文件与题录链接起来

39 选择要批量添加附件的题录文件夹选择所要链向的附件文件夹若显示有匹配信息, 则点击应用

41 (2): 单条题录添加附件方法 1: 鼠标右键点击所要添加附件的题录, 然后依据菜单提示添加附件

42 5 笔记设置优先级笔记, 便于记录阅读文献过程中的思想火花优先级, 用于标识题录对于主题研究的重要程度添加笔记的方法方法 1: 在阅读题录时, 可击右键为其新增笔记方法 2: 选择主菜单的笔记新建笔记将笔记链接到题录点击题录列表下方的笔记, 选中一条笔记, 点击右键, 在弹出的菜单上选择链接到题录, 以弹出的菜单中选择所要链接的题录一条笔记可链接于多少题录

43 笔记添加方式一 : 笔记编辑界面

44 笔记添加方式二, 及添加后的显示附件标识优先级标识为某条题录添加笔记设置优先级, 选中击右键笔记标识

45 笔记关联到题录选中某条笔记, 点击鼠标右键, 出现对笔记操作的菜单, 选择关联到题录设置好笔记与题录的关联后, 在 NE 界面显示某条笔记所关联的题录

46 6 虚拟文件夹指将同一条题录, 关联到不同的题录文件夹此功能有利于交叉主题的研究步骤 1: 选中需要关联的题录, 鼠标右击步骤 2: 选择弹出菜单栏中的链接到文件夹步骤 3: 从跳出窗口中选择需要链向的题录文件夹, 点击确定, 该条题录即被关联到另一个文件夹

47 7 检索 (1): 检索个人题录库快速检索题录库个人题录库的高级检索界面

48 (2): 保存有跟踪及更新价值的检索, 以便自动及时更新将检索条件保存, 当题录库新增符合条件的检索结果记录时, 会自动更新

49 8 参考文献题录的导出与交换同一课题组间, 需要交流共享各自的文献资源为便于此,NE 提供了 (1) 题录的导出功能 (2) 其他文献管理软件, 如 ENDNOTE 向 NE 导入的功能

50 (1): 导出 NE 题录步骤 2: 点击文件导出题录步骤 1: 选中要导出的题录库

51 步骤 3: 导出设置选择导出题录存放位置选择导出题录的格式选择要导出的题录

52 (2): 将 EN (EndNote) 的题录导入到 NE 步骤 1: 选中要从 EN 中导出的题录 ; 步骤 2: 点击文件 EXPORT 步骤 3: 命名导出的题录文件 ; 选择导出格式文件类型 ; 确定存放位置 ; 然后确定

53 步骤 4: 打开 NE, 点击文件导入题录步骤 5: 选择所保存的从 EN 中导出的文件 ; 选择正确的过滤器 ; 选择所要导入到的文件夹 ; 点击开始导入

54 使用 NE 管理功能时的注意事项利用 NE 的管理功能对文件夹题录进行相关操作时, 注意学会善用鼠标右键 NE 工具栏 NE 界面左边树形结构的导航栏善用笔记功能, 记录阅读过程中的思想火花善用设置优先级功能, 标识参考文献的重要程度善用文件夹统计功能, 以帮助您发现主题领域高影响力的作者研究发展态势有价值的关键词等, 开展高效的文献调研工作善用添加附件功能, 以有效管理您 PDF 视音频等资源内容善用 NE 数据库的导出交换功能, 以便于在课题组成员之间个人不同电脑间个人所使用的不同文献管理软件之间交流及共享参考资源

55 五写作 1. 边写边查边插入引文 2. 引文 / 参考文献按期刊要求格式化 3. 应用期刊写作模板

56 说明 NE 上述三项写作功能的实现, 取决于 : 样式 (Styles) NE 提供 1600 余种期刊学位论文参考文献的格式样式如果在 NE 中没有所需的输出格式, 可登录产品技术支持论坛输出样式过滤器连接配置文件板块发帖 ( 请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上 ), 或者是发电子邮件到一下邮箱 NoteExpress@163.com, 产品的技术支持会为您制作相应的输出样式, 下载安装后即可使用手搞模板 (Templates)

57 1 边写边查边插入引文, 及格式化参考文献安装 NE 后, 打开 MS WORD, NE 写作相关插件会自动出现在工具栏此工具栏帮您实现边写边查边引入, 及格式化参考文献的写作要求编辑引文定位引文查找引文去除格式化格式化参考文献插入笔记插入注释将选中的题录插入到 WORD 中, 作为参考文献检索 NE 转到 NE

58 选择插入引文的方法按期刊参考文献格式要求, 在 WORD 中插入引文 / 参考文献的方法方法一 : 在 NE 数据库中选中一条题录点击 WORD 文档上方的 NE 工具栏的插入键, 插入引文若要修改格式, 则运用格式化参考文献工具按钮, 选择需要的期刊参考文献样式, 应用于参考文献的格式化方法二 : 点击 WORD 文档上方 NE 工具栏的检索 NE 的工具按钮检索及选择需要插入 WORD 文档中的题录, 插入引文若要修改格式, 则运用格式化参考文献工具按钮, 选择需要的期刊参考文献样式, 应用于参考文献的格式化

59 方法一步骤 1: 在 NE 中选中一条题录步骤 2: 点击插入工具键文中的引文文后的参考文献生成

60 方法二选择需要插入的题录, 点击插入, 即在 WORD 中插入了引文和参考文献参考文献格式的修改, 方法见下

61 2 格式化参考文献点击, 重新格式化引文及参考文献文中插入的引文前一种参考文献格式

62 当前参考文献格式点击, 出现格式选择窗口快捷查找样式工具栏样式列表选择后确定

63 重新格式化后的引文形式格式化后的文后参考文献格式

64 3 应用模板步骤 1: 打开 NE, 点击工具手稿模板步骤 2: 选择需要的期刊写作模板, 应用之即可按期刊写作格式要求 ( 如标题行间距字体大小等 ) 来写作

65 结语 NE 4 多 2 强的特点 4 多 : 可在线检索的数据库期刊样式模板统计途径多 2 强 : 便捷性强本土化特色强因此 NE 适于中国学者使用能极大地方便研究人员管理个人参考文献, 及撰写学术论文大大节省研究过程中用于文献管理的时间, 有利于推进科研进展

NoteExpress 使用和方法和技巧

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