NoteExpress参考文献管理软件白皮书

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铄锐寿
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1 NoteExpress 参考文献管理软件简要教程 NoteExpress 参考文献管理软件简要教程...1 一. 什么是 NoteExpress 参考文献管理软件?...2 二.NoteExpress 软件安装...2 1) 软件硬件系统要求...2 2) 安装过程...3 三. 建立自己第一个 NoteExpress 数据库...4 1) 新建自己的数据库...4 2) 建立并维护个人题录数据库...4 四. 以参考文献为中心的个人知识管理 ) 查重 ) 检索, 保存检索结果及结果自动更新 ) 以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源 ) 自定义显示字段 ) 文件夹统计 ) 标识 ) 回收站...22 五. 研究时心得的记录 --- 笔记功能 ) 新建和添加笔记 ) 将笔记链接到题录 ) 将笔记链接到题录的意义...23 六. 利用 Word&NoteExpress 撰写论文...24 七. 参考文献题录的导出与交换...27 导出 NoteExpress 的题录...27 与其它文献管理软件交换题录...27 八. NoteExpress 标准版本特点描述...28 九. 开发商北京爱琴海软件简介以及 NoteExpress 获得的荣誉...28 版权所有 : 北京爱琴海软件公司

2 一. 什么是 NoteExpress 参考文献管理软件? 参考文献的概念, 源于科学研究时需要参考的各类文献资料传统的科研参考文献, 靠研究人员亲自查阅, 然后手工摘录有关文献的信息, 按照一定的格式加工整理而成在当今数字化的时代, 随着论文和期刊数量的激增, 各学科的文献总量也随之水涨船高 SCI, Ovid,Jstor, 中国期刊网, 万方, 维普等电子数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的文献总量积累到一定程度后, 仅仅靠大脑记忆很辛苦, 阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来? 写论文时手工输入文中标引和文后参考文献列表, 该过程既沉闷又容易出错, 特别是不同期刊要求不同参考文献引用格式的问题, 让人苦不堪言, 该过程如何自动化的一键完成? 当传统的手工式科研参考文献方法越来越无法满足高度竞争的科研环境的压力和需要时, 科研人员迫切需要一种高效方便准确地管理和利用海量参考文献的工具, NoteExpress 参考文献管理软件应运而生 NoteExpress 是世界上第一款多国语言版的通用参考文献管理软件, 一起步便赢得了业界和科研人员的高度评价和热切期盼, 清华大学, 北京大学, 北京师范大学, 北京航空航天大学, 北京理工大学, 北京交通大学, 中国医科大学, 首都医科大学, 天津大学, 南开大学, 山东大学, 中国社会科学院等高校和研究机构的图书馆通过网站向广大读者推荐, 一年时间内, 超过 10 万国内外科研人员下载使用与同类国外相关软件相比, NoteExpress 不仅具有更高的效率, 更好地兼容中文信息, 更容易上手, 而且具有一些独特的创新功能以及丰富的辅助资源, 具有良好的发展潜能, 是您管理和使用参考文献资料和信息的首要选择本教程比较详细地介绍了 NoteExpress 的主要功能和使用方法, 将与您一起轻松跨入收集整理和使用信息的新旅程二.NoteExpress 软件安装您可以在下载得到最新版本的 NoteExpress 安装后软件自动根据操作系统的语言显示默认界面建议在简体中文版面下载以得到中文的帮助文件 1) 软件硬件系统要求操作系统 :NoteExpress 适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下, 包括 Windows

2000 Windows XP Windows 2003 等平台 MS Word: 如果使用 MS Word 插件进行论文写作, 需要安装 MS Office 2000 或以上版本网络 : 如果使用互联网在线检索文献功能, 必须保证计算机已经连接了互联网硬件要求 :64MB 及以上内存, PII300 或以上频率 CPU,50MB 或以上硬盘空间 2) 安装过程 NoteExpress

3 2000 Windows XP Windows 2003 等平台 MS Word: 如果使用 MS Word 插件进行论文写作, 需要安装 MS Office 2000 或以上版本网络 : 如果使用互联网在线检索文献功能, 必须保证计算机已经连接了互联网硬件要求 :64MB 及以上内存, PII300 或以上频率 CPU,50MB 或以上硬盘空间 2) 安装过程 NoteExpress 安装版提供了标准的 Windows 应用程序安装向导双击安装文件, 根据相关向导即可完成安装提示 : i. 如果之前安装有较低版本 NoteExpress, 请先关闭 NoteExpress 以及 MS Word ii. 如果之前安装有较低版本 NoteExpress, 并且使用默认的数据库 Sample.ned, 也可以在之前 NoteExpress 路径下重新安装, 不会覆盖以前的数据库文件 iii. 如果之前安装有较低版本 NoteExpress, 并且使用自己新建的数据库, 重新安装后请通过 NoteExpress 菜单文件 --> 打开数据库打开该数据库

4 三. 建立自己第一个 NoteExpress 数据库 1) 新建自己的数据库安装后默认的示例数据库为 sample.ned, 保存在 NoteExpress 安装目录下新建自己的数据库步骤如下图所示 : 2) 建立并维护个人题录数据库参考文献的标题, 作者及相关摘要, 关键词等信息即通常所说的文献, 在 NoteExpress 中称为题录, 存储在数据库节点下的题录 (References) 文件夹如下图所示 :

建题录数据库, 一方面是为了写作时, 能实时插入题录作为文中标引, 另一方面, 多数文章看摘要, 少数文章看全文是一种良好的科研习惯, 可以节约科研工作者的宝贵时间在之后的教程中, 书目, 手稿, 软件以及图片等信息也统称为题录 NoteExpress 中通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文新建题录有以下三种方式 : 1: 手工建立 ; 2: 文献数据库检索结果批量导入 ;

5 建题录数据库, 一方面是为了写作时, 能实时插入题录作为文中标引, 另一方面, 多数文章看摘要, 少数文章看全文是一种良好的科研习惯, 可以节约科研工作者的宝贵时间在之后的教程中, 书目, 手稿, 软件以及图片等信息也统称为题录 NoteExpress 中通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文新建题录有以下三种方式 : 1: 手工建立 ; 2: 文献数据库检索结果批量导入 ; 3: 从在线数据库检索后直接导入 ; 下面我们分别详细叙述 1: 手工建立题录步骤如下 : i. 在题录文件夹下选中某子文件夹, 作为新建题录的存放位置 ii. 在右方题录列表中点击鼠标右键, 选择新建题录 iii. 在新建题录窗体的题录类型字段鼠标单击, 选择题录类型 ; iv. 填写其它字段的相关内容, 字段内容可以为空 ; v. 保存并关闭新建题录如以下两张图片所示 :

在弹出的菜单中选择编辑题录或者删除题录手工录入是输入少量题录时的办法, 稍后我们介绍如何批量导入大量题录 2: 文献数据库检索结果批量导入在国内的维普,

6 注意 : 作者的格式为 : 姓名 1; 姓名 2; 多个姓名之间必须用英文分号加空格 (; ) 隔开中文作者的姓与名之间不要留空格这样以后在 MS Word 中才会按照您希望的格式输出题录类型要尽量准确, 如期刊文章书学位论文等如果某条题录的内容不合适, 可以先选中该条题录, 然后点击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择编辑题录或者删除题录手工录入是输入少量题录时的办法, 稍后我们介绍如何批量导入大量题录 2: 文献数据库检索结果批量导入在国内的维普, 万方,CNKI, 国外的 PubMed,wiley, ProQuest, Elsevier 等厂商的电子数据库网站检索后, 可以直接导出批量题录将题录信息输出到剪贴板或者文件

CNKI 题录批量导入步骤 : a) 通过主站 ( 建议 ) 网址 http://www.cnki.net/index.

7 ( 如 txt,ris 格式 ), 这些题录数据就可以被批量导入 NoteExpress 的数据库, 供平时阅读, 研究或论文写作时引用下面我们以 CNKI, PubMed 为例介绍文献数据库检索结果批量导入的方法 : 1. CNKI 题录批量导入步骤 : a) 通过主站 ( 建议 ) 网址进入 CNKI 期刊全文数据库 ; b) 输入关键词检索, 打勾选中自己感兴趣的搜索结果, 点击网页右上方存盘按钮 ;

8 c) 在显示的页面上选中自定义, 然后选择自己感兴趣, 希望长期保存的的多个字段 ; d) 点击预览按钮 ; e) 在显示预览结果的页面点击鼠标右键, 选择全选菜单, 再次点击鼠标右键, 选择复制菜单可以通过键盘快捷键 ctrl + A ( 全选 ), ctrl + C ( 复制 ) 快速完成这一步 ;

9 f) 通过 NoteExpress 菜单文件 --> 导入题录或点击工具栏上的导入题录按钮, 进入 NoteExpress 的导入题录窗口, 选中来自剪贴板 ; 点选择按钮, 选择相应的过滤器 CNKI5.0, 双击该过滤器或者再点确定按钮, 返回导入界面 ; 如下图所示 :

10 g) 点击导入题录窗体的开始导入按钮, 开始批量导入题录注意 : 如果提示没有找到匹配记录, 可能是以下原因

11 1. 各学校的 CNKI 镜像与 CNKI 主站的格式可能略有差异, 请到 CNKI 的主站搜索 2. 浏览器请用 IE 或与 IE 兼容的 Maxthon 等 3. 选择自己感兴趣的多个字段后忘记点预览按钮 4. 如果第一步选择的是中国优秀博硕士学位论文全文数据库, 请选择过滤器 CNKI 5.0 Thesis ; 如果第一步选择的是中国重要会议论文全文数据库, 请选择过滤器 CNKI 5.0 ConferenceProceedings ; 小技巧 : 如果需要导入多页的题录, 可以将每页预览的结果保存到同一个 txt 文件中, 然后在导入窗体的题录来源部分, 选择来自该文件, 一次性导入多页题录数据 2. PubMed 数据库题录批量导入步骤 : 与 CNKI 的题录导入过程类似 1. PubMed 访问地址 : 2. 输入检索关键词, 比如 Aegean ; 3. Display 后面选择 MEDLINE, 之后选择 Send To ---->TXT( 或者 File); 4. 如果上一步选择的是 TXT, 直接通过快捷键 Ctrl + A, Ctrl+ C, 复制到剪贴板 ; 如果选择的是 File, 则可以在所有需要的题录都导出后, 逐个导入数据文件 ; 5. 打开 NoteExpress 的题录导入窗口, 点选择按钮, 选择过滤器为 PubMed ; 6. 点导入按钮其它数据库的导入教程汇集请见 NoteExpress 技术支持社区一般技术支持版块的置顶帖 : 各大数据库导入 NoteExpress 教程汇集 0

12 技巧 : 一般外文数据库保存题录时, 请选择 RIS 格式 Endnote 格式或者 Tagged file 的输出方式, 再选 NoteExpress 的 Refman-(Ris) 过滤器或者与数据库名字相对应的 SpringerLink - (RIS),EI - (RIS),Scirus Journal - (RIS) 等过滤器导入数据如果不清楚某个数据库的导入过程, 可以在该社区向技术支持人员求助, 也欢迎大家分享导入各电子数据库的经验与心得过滤器的概念及其制作, 安装, 使用过程过滤器, 顾名思义, 用来过滤数据的东西因为不同数据库检索结果有不同的显示格式, 比如 NoteExpress 的题录类型有期刊文章类型, 我们在三个数据库中检索, 检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现 : 第一种 : SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp , 2005 第二种 : JN- FEBS letters, Vol.10(5): , 2005 第三种 : Journal: FEBS letters:10(5): , 2005 这三种格式对期刊名, 卷, 期, 页码及年的定义格式都不一样, 但是 NoteExpress 的期刊文章类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示, 并且不需要 () 等格式信息相对于软件中数据的有序, 原始数据就是杂乱无序的要把这些无序的数据按一定的规则, 自动的准确无误的添加到 NoteExpress 的数据库中, 才能更好的发挥文献管理软件的功能而对每个来源的数据, 按照它的自身格式制定的这种规则, 就是过滤器软件通过过滤器, 将过滤后描述题录内容的单纯数据 ( 也称为元数据 ) 保存到文献管理软件中选用不当的过滤器, 会导致有用的信息丢失, 数据导入的地方出错 ( 如把卷信息导入到期等等 ), 最终造成麻烦一般常用的数据库, NoteExpress 都有对应的过滤器使用过滤器批量导入题录数据时, 请严格按照过滤器中的说明进行数据操作, 如果保存的数据不是按照规定的方式得到, 可能造成导入失败

制作与安装 : 如果默认的过滤器列表中没有合适的过滤器, 可以自己制作过滤器或者通过技术支持社区请技术支持人员说明制作过滤器技术支持论坛地址 : http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.

13 制作与安装 : 如果默认的过滤器列表中没有合适的过滤器, 可以自己制作过滤器或者通过技术支持社区请技术支持人员说明制作过滤器技术支持论坛地址 : 安装过滤器 : 制作或者下载将过滤器后, 请通过菜单工具 ---> 过滤器管理器安装, 如下图所示 : 在批量从文件或者剪贴板导入题录前, 必须先选择相应的过滤器 3: 从在线数据库检索后直接导入 ; 文献数据库检索结果批量导入的办法仍然略显繁琐, 为了更方便地检索和保存参考文献信息, NoteExpress 集成了互联网上 Amazon,PubMed, 北大图书馆等在线文献库, 图书馆等几百个信息源, 并且在逐步增加比如 Amazon 检索, 可以检索到关于某研究方向的最新书目 ( 包括介绍, 摘要, 链接等 ), 如果有国际信用卡, 还可以在线阅读以 Amazon 为例, 在线数据库检索检索步骤如下 : 1) 点击菜单检索 ---> Amazon 检索, 弹出 Amazon 检索窗体如果选择其它全文数据库或者在线图书馆, 请点击菜单检索 ---> 在线数据库, 选择目标数据库或图书馆

14 2) 选择和填写检索条件, 点击增加条件按钮, 然后点击开始检索按钮, 如下图所示 Amazon 以及其它在线图书馆的检索结果都可以很方便地保存到本地供平时研究或在论文写作中引用步骤如下 :

15 好如果不需要保存某条题录, 可以鼠标单击该题录前的方框, 去掉勾选 ( 默认 ) NoteExpress 的在线检索和下载数据, 采用多线程的方式, 是目前同类软件中性能最四. 以参考文献为中心的个人知识管理 1) 查重我们通过不同途径获取的题录, 可能存在重复重复的题录不仅占用数据库物理空间, 也给数据维护带来麻烦 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能打开菜单工具 ---> 查找重复题录, 可以进行查重操作如下图所示 :

当前选中的第一条题录的存放位置为 TEST 文件夹 2) 检索, 保存检索结果及结果自动更新检索步骤如下 : 1)

16 查找重复题录的结果如下图所示, 默认选中查找到的所有重复题录 : 可以按键盘的 Delete 键一次性删除所有多余题录, 也可以解锁后单独选中某些题录进行删除操作选中某条题录后, 可以通过文件夹按钮察看它的存放位置以免删除有用题录如上图所示, 当前选中的第一条题录的存放位置为 TEST 文件夹 2) 检索, 保存检索结果及结果自动更新检索步骤如下 : 1) 确定已经选中目录树的题录或其下级文件夹如果在笔记中检索, 请选中笔记或其下级文件夹 ; 2) 在工具栏的检索栏中输入关键词, 敲回车键开始检索 ;

17 3) 也可以选择主菜单检索, 选择下一级子菜单检索该步骤可以通过快捷键 F3 代替 ; 4) 填写搜索条件, 点击搜索界面上的增加条件按钮, 填写好检索条件后, 再点击检索 ; 提示 : 可以连续增加多个搜索条件, 并且各条件之间可通过与或等逻辑进行组合如下图所示 : 检索后在检索 --> 最近检索文件夹下自动形成以关键词命名的新文件夹 ( 如 Aegean ), 可以通过鼠标拖拽该文件夹到保存的检索文件夹, 可以永久保存检索结果如下图所示 :

18 该文件夹下的内容是自动更新的, 这就意味着新添加到数据库中的题录 ( 或笔记 ), 如果符合该搜索条件, 将自动在该文件夹下出现因为只保存了检索条件, 所以即使检索结果数据量很大, 也不会导致数据库增大如下图所示 :

以后研究这个专题, 只需要关注这个永久保存且自动更新的文件夹, 是不是很方便?:-) 3) 以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源可以将与题录相关的文献全文, 电子书或者任何格式的文件, 通过添加附件的方式与题录联起来管理, 这样便拥有了自己的个人电子图书馆添加附件步骤如下 : 1. 选中某条题录, 然后点击细节旁边的附件按钮 2.

19 以后研究这个专题, 只需要关注这个永久保存且自动更新的文件夹, 是不是很方便?:-) 3) 以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源可以将与题录相关的文献全文, 电子书或者任何格式的文件, 通过添加附件的方式与题录联起来管理, 这样便拥有了自己的个人电子图书馆添加附件步骤如下 : 1. 选中某条题录, 然后点击细节旁边的附件按钮 2. 在附件下方空白处单击鼠标右键 ( 注意不是在附件按钮上单击鼠标右键 ), 通过弹出的右键菜单添加, 选择添加附件的类型如下图所示 : 之后阅读题录时, 如果需要查看附件的内容, 可以通过双击的方式打开在使用 NoteExpress 之初, 可以在数据库文件所在的文件夹手工建立一个附件文件夹, 使用过程中把附件文件 ( 原文文件 ) 添加到在这里以后如果需要转移到其它电脑上使用 NoteExpress, 可以直接拷贝数据库文件 (*.ned) 和该附件文件夹, 保持附件文件夹与数据库文件相对路径不变即可在菜单工具 ---> 选项的常规部分可以指定文件附件的存放位置, 指定后请勾选添加附件时将文件复制到指定文件夹, 以后添加的附件文件可以自动存放在该文件夹

20 4) 自定义显示字段请参见 NoteExpress 软件帮助文件常见问题解答 (FAQ) 部分的怎样自定义题录 ( 笔记 ) 的显示字段? 5) 文件夹统计如果需要对某个文件夹内的题录信息进行统计, 可以在该文件夹上点击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择文件夹信息统计如下图所示 : 示 : 可以按照题录类型, 年份, 期刊等字段的内容分别进行统计如下图所

21 6) 标识阅读题录时, 可能要对该题录的重要级别等做一些标记 NoteExpress 提供了这样的支持选中该条题录, 通过鼠标右键单击, 选择标识菜单, 然后选标识符号如下图所示 :

7) 回收站回收站分为题录和笔记两部分, 删除的题录笔记, 均会出现在回收站中可以直接从回收站中进行恢复, 最大限度的保护了用户的数据安全回收站中选中某条题录或笔记, 点右键, 在菜单中选择恢复菜单即可恢复到原位置如果该题录或笔记原来所属的文件夹存在, 就会被恢复到原始文件夹中如果原始文件夹已经被删除, 则无法直接恢复, 但仍可以通过移动到文件夹

22 7) 回收站回收站分为题录和笔记两部分, 删除的题录笔记, 均会出现在回收站中可以直接从回收站中进行恢复, 最大限度的保护了用户的数据安全回收站中选中某条题录或笔记, 点右键, 在菜单中选择恢复菜单即可恢复到原位置如果该题录或笔记原来所属的文件夹存在, 就会被恢复到原始文件夹中如果原始文件夹已经被删除, 则无法直接恢复, 但仍可以通过移动到文件夹菜单进行恢复如下图所示 : 注 : 从回收站中删除题录或笔记, 即视为彻底删除, 无法恢复五. 研究时心得的记录 --- 笔记功能类似日记, 科研心得, 论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过 NoteExpress 的笔记功能进行记录, 并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理 1) 新建和添加笔记选中软件主界面左侧数据库目录下的笔记文件夹或它的子文件夹

1) 选择主菜单上的笔记, 下面有新建笔记子菜单, 点击即创建一个新的笔记也可以在笔记列表上点击鼠标右键, 从中选择新建笔记菜单 2) 也可以直接在当前选中的题录上点击右键, 选择为题录新增笔记菜单的方式增加一条笔记 2) 将笔记链接到题录将笔记链接到题录后, 在阅读题录的时候, 可以方便的查看以前对于该题录的心得体会可以通过点击题录列表下方的笔记

23 1) 选择主菜单上的笔记, 下面有新建笔记子菜单, 点击即创建一个新的笔记也可以在笔记列表上点击鼠标右键, 从中选择新建笔记菜单 2) 也可以直接在当前选中的题录上点击右键, 选择为题录新增笔记菜单的方式增加一条笔记 2) 将笔记链接到题录将笔记链接到题录后, 在阅读题录的时候, 可以方便的查看以前对于该题录的心得体会可以通过点击题录列表下方的笔记按钮查看当前题录所链接的笔记列表将笔记链接到题录的操作步骤如下 : 1) 在笔记或者其下级文件夹下选中一条笔记 2) 在选中的笔记上点击右键, 在弹出的右键菜单上选择链接到题录 3) 在弹出的题录列表中选择某条题录 4) 点击确定按钮, 完成将笔记链接到题录的操作注 : 目前一条笔记只能链接到一个题录如果已经被链接到题录 A 的笔记被链接到题录 B, 将不再同时链接到题录 A 3) 将笔记链接到题录的意义编辑笔记窗口的工具栏上有插入到 Word 按钮, 可以非常方便的将该段笔记作为论文的一部分如下图所示 : 这段笔记的来源, 就是它所链接的题录通过该笔记的链接找到并选中该题录, 之后再利用 word 插件做参考文献索引 ( 见后面利用 Word&NoteExpress 撰写论文章节 ), 整个流程非常便利具体步骤如下图所示 :

24 六. 利用 Word&NoteExpress 撰写论文 NoteExpress 可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中, 同时可以在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表这样处理既精确又快速, 节约了研究人员的宝贵时间 NoteExpress 安装后, 如果计算机上有 MS Word 字处理软件, 则会自动安装一个 MS Word 插件, 如下图所示 :

如果没有该 Word 插件, 请通过 NoteExpress 菜单工具 --- 选项的扩展页面, 重新安装 NoteExpress Word 插件具体的使用步骤如下 : 1) 将鼠标移至想插入文中注释处 ; 2) 选择 NoteExprss Word 插件上的按钮切换到 NoteExpress, 打开 NoteExpress; 3) 选中某条题录, 然后点击 Word 插件列表中的

25 如果没有该 Word 插件, 请通过 NoteExpress 菜单工具 --- 选项的扩展页面, 重新安装 NoteExpress Word 插件具体的使用步骤如下 : 1) 将鼠标移至想插入文中注释处 ; 2) 选择 NoteExprss Word 插件上的按钮切换到 NoteExpress, 打开 NoteExpress; 3) 选中某条题录, 然后点击 Word 插件列表中的插入引文按钮 ; 如下图所示 : 4) 请在需要插入引文处重复步骤 3), 插入所有引用的参考文献, 如下图所示在文章中插入的引用称为文中标引, 第一次使用 NoteExpress, 软件默认是采用作者年份制 (Author - Date) 输出样式, 所以文中标引显示为 ( 作者, 年份 ) 的格式, 如下图所示 : 第一次使用 MS Word 插件时, 点插入引文后如果出现 ref.nef 字样, 请重新启动 MS Word 以清除安装时的缓存 5) 点击 Word 插件上的按钮格式化参考文献, 在格式窗体中点击浏览按钮, 选择要使用的输出样式, 点确定按钮, 即可自动完成引文格式化 : 格式化后生成的文末参考文献列表如下图所示 :

如果需要其它的输出样式, 比如编序制输出样式 (Numbered, 比如 [1],[2]), 请再次点击 Word 插件上的按钮格式化参考文献, 在出现的格式窗体中点击浏览按钮, 选择要使用的输出样式, 点确定按钮, 即可自动完成可以在 MS Word 插件的设置按钮中, 启动实时格式化功能, 这样用户插入文中标引后,NoteExpress

26 如果需要其它的输出样式, 比如编序制输出样式 (Numbered, 比如 [1],[2]), 请再次点击 Word 插件上的按钮格式化参考文献, 在出现的格式窗体中点击浏览按钮, 选择要使用的输出样式, 点确定按钮, 即可自动完成可以在 MS Word 插件的设置按钮中, 启动实时格式化功能, 这样用户插入文中标引后,NoteExpress 可以当即在文章末尾生成格式化的参考文献列表也可以在设置中为 Word 插件的所有按钮设置快捷键 ; 6) 除了通用的作者年份制 (Author - Date), 编序制 (Numbered), NoteExpress 内置了 800 多种国内外著名期刊要求的样式, 并且在不断增加如果希望编辑输出样式, 让参考文献的文中标引和文末参考文献列表按照自己需要的方式生成, 可以通过 NoteExpress 的菜单工具 ---> 输出样式 ---> 编辑当前样式来进行; 也可以将自己需要的输出样式要求提在技术支持论坛, 由爱琴海软件技术支持人员帮您制作完成在同类软件中, 目前 NoteExpress 格式化输出速度最快, 并有多处贴近用户需求的人性化设计, 如可以启动多国语言输出模版, 自动按照中英文参考文献的不同要求输出参考文献 : 还可以在 Word 中分章节建立参考文献 :

27 七. 参考文献题录的导出与交换导出 NoteExpress 的题录导出 NoteExpress 的题录, 便于多个用户之间交流共享数据, 比如可以通过导入其它用户导出的题录资料, 达到分享的目的, 步骤如下 : 1. 通过菜单工具 ----> 输出样式 ----> 选择输出样式, 选择导出题录数据的样式, 为方便与其它文献管理软件交换数据, 建议选择 RefMan - (Ris) 样式 ; 2. 选中要输出的题录 ; 3. 通过菜单文件 -----> 导出题录, 导出之前选中的题录 ; 4. 如果是 Latex 用户, 可以将 NoteExpress 软件的题录导出为 BibTex 格式后使用与其它文献管理软件交换题录在 NoteExpress 推出之前, 部分用户使用 EndNote 文献管理软件 EndNote 中题录 (Reference) 导入 NoteExpress 的过程如下 : 1. 通过 EndNote 菜单 Edit > Output Styles, 选择输出格式为 EndNote Export ; 2. 选中要输出的题录 ; 3. 通过 EndNote 菜单 File > Export..., 导出题录资料为一个 txt 文件 ; 4. 通过 NoteExpress 菜单文件 > 导入题录, 选择从 EndNote 中导出的数据, 再选择相应的过滤器 EndNote Import, 点导入窗体的导入按钮 ; 5. 导入数据 ; 其它软件的数据导入 NoteExpress 的过程与此类似, 如果导入后出现乱码现象, 请在导入前先将文本以 ANSI 格式另存一次, 再导入另存时生成的文本

28 八. NoteExpress 标准版本特点描述 ( 以下内容全部来自 IT168 网站于 2005 年 8 月发布的测评报告 ) 软件具有如下特点 : 1. 安装程序和占用磁盘空间小系统资源占用少运行速度快 ; 2. 软件窗口设计简洁, 很多功能设计充分体现了软件的易用性 ; 3. 软件数据库采用目录树管理方式, 方便了参考文献数据的分门别类 ; 4. 参考文献数据和笔记的关联方便查阅 ; 5. 信息源极为丰富, 支持从全球最大的在线书店 Amazon 的数据库和互联网众多的国内外电子图书馆中检索下载文献信息 ; 6. 支持对 PubMed 的检索 ; 7. 支持用户对过滤器的添加和编辑 ; 8. Word 插件与 MS Word 的完美融合, 使得在编辑文档时可以方便的引用参考文献信息 ; 9. 支持用户对参考文献索引输出样式的编辑 ; 10. 具有众多人性化设计等特点, 如题录浏览时的编辑锁功能标记功能等就软件功能设计而言, Notepress 已经超过出国内同类软件的水平, 部分指标甚至优于国外的优秀文献管理软件九. 开发商北京爱琴海软件简介以及 NoteExpress 获得的荣誉北京爱琴海软件 ( 是一家以软件研发和培训为主的企业, 公司有一支由 Borland 公司授予 Borland 产品专家荣誉的开发高手领衔, 又有优秀应届毕业生加盟的有梯队层次的开发团队通过总结国内成功的本土企业软件工程方法, 形成了适应自身特点的有效软件开发方法, 并获得中国社科院, 北京市政府, 北京电信, 北京瑞华赢科技有限公司等客户和合作单位的好评 2005 年 6 月, 公司经过一年研发的产品 NoteExpress 一经推出, 即获得各专业 IT 网站的好评 :

29 新浪网软件频道 5 星级评价计算机之家 5 星级评价硅谷动力 5 星级评价 IT168 网站 5 星级评价国外的 softpedia 软件测评网站 100%CLEAN AWARD 英文, 繁简体正式版推出后, 获得新浪,IT168, 赛迪网站的首发报导与专业测评不到 1 年时间内, 通过用户口碑相传等方式, 有超过 10 万名用户下载试用了产品, 并且有来自美国, 加拿大, 德国, 荷兰, 葡萄牙, 巴西, 台湾, 香港等 20 多个国家和地区的用户 NoteExpress 文献管理软件官方下载地址 ( 请选择相应的语言 ): 中文用户论坛和技术支持论坛地址 : 更多产品使用信息和帮助, 请致电垂询 : 北京爱琴海软件

Microsoft Word - 第06章NoteExpress2.0.doc

Microsoft Word - 第06章NoteExpress2.0.doc NoteExpress 2.0 参考文献管理软件简要教程目录 NoteExpress 2.0...1 参考文献管理软件简要教程...1 目录...2 一什么是参考文献管理软件?...3 二 NoteExpress 参考文献管理软件的主要功能...3 三下载与安装...4 四参考文献题录的输入...4 1 建立并管理个人数据库...4 2 手工新建题录...5 3 文献数据库检索结果批量导入...5