NoteExpress V3.1 用户使用手册

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2 目录一 NoteExpress 简介... 2 二 NoteExpress 下载和安装... 2 三 NoteExpress 主程序界面... 3 四 NoteExpress 使用教程数据收集网上数据库导入格式化文件导入 ( 数据库页面检索结果导入 ) 全文导入智能识别及更新微志分享 ( 浏览器插件 ) 导入手工录入管理文献查重虚拟文件夹表头 DIY 表头排序附件链接全文下载标签标记本地检索组织回收站多数据库分析发现综述笔记写作北京爱琴海乐之技术有限公司 1

3 一 NoteExpress 简介 NoteExpress 围绕科学研究最核心的文献信息, 为用户提供了信息导入过滤全文下载, 以及众多的管理功能, 可以大大提高研究者的文献管理和研究效率同时,NE 的社区功能, 能将用户自己的题录分享到社区的组群中数据收集 : 内置几百个收费免费电子资源库的接口, 可以快速下载大量题录 ( 文摘 ), 针对性下载对读者有价值全文管理 : 分门别类管理电子文献题录以及全文, 海量数据, 尽然有序分析 : 对检索结果进行多种统计分析, 有的放矢, 事半功倍发现 : 综述阅读方式, 快速发现有价值文献, 与文献相互关联的笔记功能, 随时记录思想火花写作 : 支持 Word 以及 WPS, 在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引, 繁琐工作, 一键完成社区 : 在线学术社交网络平台可结合 NoteExpress 客户端实现题录上传分享下载功能二 NoteExpress 下载和安装下载网址 : 网站上下载 NoteExpress 的安装程序 ; 个人用户请下载标准版, 集团用户请下载相应的集团版下载成功后, 双击安装程序, 即可完成安装, 如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示, 请选择允许, 最好能将 NE 加入信任列表 NoteExpress 3.X 版可以在以下操作系统上运行 : 位和 64 位 ) Windows XP\Vista\7\8(32 位和 64 位 );Windows Server 2003\2008\2008R2(32 Noteexpress 3.X 版的写作插件支持以下写作工具软件 : MS Word2007\2010\2013(32 位和 64 位 );WPS 北京爱琴海乐之技术有限公司 2

三 NoteExpress 主程序界面四 NoteExpress 使用教程新建数据库 :NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库, 该数据库存放在我的文档目录下, 供新用户练习使用建议用户正式使用时建立自己的新的数据库在 NoteExpress 主程序的文件下拉菜单中点击新建数库, 然后选择保存位置即可建立分类目录 :

4 三 NoteExpress 主程序界面四 NoteExpress 使用教程新建数据库 :NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库, 该数据库存放在我的文档目录下, 供新用户练习使用建议用户正式使用时建立自己的新的数据库在 NoteExpress 主程序的文件下拉菜单中点击新建数库, 然后选择保存位置即可建立分类目录 : 建立个人数据库后, 根据研究的需要, 可以为数据库建立分类目录可以对目录进行增删改, 以及分类目录排序 1. 数据收集 1.1 网上数据库导入 1) 在线检索 : 内置 200 多个常用数据库, 无需登陆数据库网站, 直接以 NoteExpress 作为网关进行检索 ; 多线程下载方式, 下载速度快 a. 点击在线检索选择在线数据库, 选择所需数据库 b. 输入检索条件, 点击开始检索 c. 勾选所需题录, 保存到所需文件夹北京爱琴海乐之技术有限公司 3

5 1.2 格式化文件导入 ( 数据库页面检索结果导入 ) 从数据库页面导出的固定格式的检索结果, 比如 Endnote 格式 RIS 格式等文件, 使用与格式相对应的过滤器导入软件 a. 从数据库中选择一种格式导出文件, 通常有 Endnote,refworks,NoteExpress 等, 下图以 CNKI 为例, 将导入的文件存放至电脑, 导出格式选择 NoteExpress b. 打开 NoteExpress, 点击工具栏导入题录按钮 c. 选择格式文件存放的位置 d. 选择格式文件对应的过滤器, 此例中为 NoteExpress 北京爱琴海乐之技术有限公司 4

1.3 全文导入智能识别及更新对于已经下载了大量全文的用户, 如何将这些全文使用 NoteExpress 进行管理, NoteExpress 通过以下几个步骤, 可以帮你快速地解决这一问题 1) 全文导入智能识别 : 将需要使用 NE 管理的全文导入 NoteExpress, 支持任意一种格式

6 1.3 全文导入智能识别及更新对于已经下载了大量全文的用户, 如何将这些全文使用 NoteExpress 进行管理, NoteExpress 通过以下几个步骤, 可以帮你快速地解决这一问题 1) 全文导入智能识别 : 将需要使用 NE 管理的全文导入 NoteExpress, 支持任意一种格式的文件导入, 导入时的文件名即为题录标题其中支持 PDF CAJ 文件的智能识别, 能识别出 PDF CAJ 文件中的标题,DOI 等字段信息 a. 点击导入全文 b. 选择需要导入的文件 c. 选择是否要从 PDF 中智能识别内容 d. 选择题录类型, 导入文件的位置北京爱琴海乐之技术有限公司 5

可以选择自动更新的方式补全字段信息 a. 选择需要更新的题录, 点击鼠标右键, 选择在线更新 - 自动更新 b.

7 或者, 也可以直接将全文文件拖入 NE 题录的目标文件夹下 2) 智能更新 : 当全文导入到 NoteExpress 后, 软件会自动根据标题到网上自动检索补全其他字段信息 3) 自动更新 : 如有智能更新不到所需题录信息, 可以选择自动更新的方式补全字段信息 a. 选择需要更新的题录, 点击鼠标右键, 选择在线更新 - 自动更新 b. 选择需要进行更新的数据库 c. 如果备选更新题录有多条, 选择需要更新的题录后, 点击应用更新北京爱琴海乐之技术有限公司 6

8 1.4 微志分享 ( 浏览器插件 ) 导入微志分享是北京爱琴海乐之技术有限公司与微志网合作推出的 Chrome 浏览器扩展插件, 用户在浏览专业数据库 ( 列表附后 ) 或普通网页时, 可以通过插件保存题录及全文或普通网页内容到 NoteExpress 支持的专业数据库列表 : 万方万方医学维普中国知网 ScienceDirect Emerald SpringerLink Wiley IEEE Taylor & Francis Sage Annual Reviews Pubmed ASCE 国家哲学社会科学期刊数据库国家图书馆 OPAC 系统国家知识产权局 ACS Jstor EI Web of Science RSC Nature ScienceMag SinoMed 百度学术谷歌学术谷粉学术 ( 持续添加中 ) a) 下载并安装微志分享浏览器插件, 详见 : b) 注册并登录微志网注册 : 登录 : 北京爱琴海乐之技术有限公司 7

9 c) 在 NE 中点击主界面右上角的登录, 使用微志网账号进行登录 ( 建议勾选自动登录, 下次启动 NE 时会自动完成登录 ): 已登录的 NE 任务栏图标右下角标识为绿色, 未登录的 NE 任务栏图标右下北京爱琴海乐之技术有限公司 8

10 角标识为黄色 ; d) 在浏览专业数据库或普通网页时, 点击浏览器插件图标点击保存, 可将题录及全文 ( 需在插件设置中开启 ) 或网页内容保存到微志网上, 在打开 NoteExpress 客户端时, 点击下载按钮, 可以将插件保存的题录保存到 NE 中我保存的题录文件夹中, 插件图标右下角的数字表示当前网页被所有用户浏览的次数, 用手机微信扫一扫二维码, 可以将网页分享给微信好友或朋友圈 ; 北京爱琴海乐之技术有限公司 9

11 e) 在微志分享的选项页面中, 可以查看支持题录保存的数据库列表 1.5 手工录入 NoteExpress 提供手工编辑录入题录的方式, 在题录列表栏中点击鼠标右键新建题录即可打开编辑页面手工录入题录 2 管理通过上述方法导入文献题录, 这样就基本形成了你的个人数据库当然, 对你的研究和管理工作而言这仅仅是个开始因为你需要对纷繁的题录进行整理, 为进一步的研究设计或文章撰写等服务当然, 你完全可以依赖 NoteExpress 完成以上操作,NE 提供各种管理模块, 使你能够充分高效地掌控你所获得的信息 NoteExpress 提供一下管理功能模块, 可以帮助您高效的管理文献信息, 比如 : 文献查重虚拟文件夹表头 DIY 表头排序附加链接全文下载标记标签云组织回收站本地检索等 2.1 文献查重在不同数据库中检索, 或者你的数据库由几个小数据库合并而成, 都不可避免地出现重北京爱琴海乐之技术有限公司 10

12 复题录, 这就需要查找重复题录, 查重步骤如下 : a. 点击检索 - 查找重复题录 b. 选择查重的文件夹范围 c. 选择查重的比较字段 d. 设置查重的敏感度匹配度 e. 查重后重复题录高亮, 可点击鼠标右键选择删除方式 2.2 虚拟文件夹在同一数据库中, 一条题录分属于两个或几个不同的分类目录 ( 或者说一条跨学科的题录需要分别放在不同的文件夹下 ),NoteExpress 提供虚拟文件夹功能管理此类文献只需在选择的题录处点击鼠标右键, 选择链接到文件夹, 选择存放的文件夹位置即可 2.3 表头 DIY 电脑屏幕大小有限, 如何能在一屏就能显示重要的题录字段内容?NoteExpress 提供表头自定义功能, 可以根据需要增加或者删除字段北京爱琴海乐之技术有限公司 11

13 a. 在表头处点击鼠标右键, 点击自定义 b. 选择需要编辑的表头, 表头可以新建删除, 并能够为每一个文件夹设置一个表头 ; c. 将所需字段添加或者删除 2.4 表头排序 NoteExpress 的表头排序功能可以按照某一个表头字段简单排序, 还能按照多个表头字段多重排序 a. 在表头列表处点击字段名称, 就可以按照该字段升序 / 降序排序 ; b. 在表头处点击鼠标右键, 点击排序列表 c. 选择需要排序的多个字段, 设定每个字段升序 / 降序北京爱琴海乐之技术有限公司 12

14 2.5 附件链接 NoteExpress 提供强大的附件管理功能, 持任意的附件格式 ( 你也可以添加多个附件!), 比如常见的 PDF wordword Excel 视屏音频文档等, 当然还有文件夹 URL 等这样, 文献题录信息就会与你的全文信息关联在一起! 添加了全文附件的题录, 你可以在题录相关信息命令栏看到一个回形针标志, 点击回形针, 你可以迅速打开附件单条题录添加附件 : 在 NoteExpress 中, 你可以为每一条文献信息添加附件 ( 附件已经存放在本地 ), 方便你在需要的时候快速打开全文, 一条题录可以添加多个附件 a. 选中需要添加附件的题录 b. 点击附件按钮 c. 在空白处点击鼠标右键选择添加附件 d. 或者直接将附件拖动至空白处北京爱琴海乐之技术有限公司 13

15 批量添加附件 : 如果你需要对某一文件夹下的多个文献添加附件, 可以使用 NoteExpress 的批量链接的功能, 选择全文位置, 文献信息与文件名匹配程度等, 然后就可以批量链接附件到题录 2.6 全文下载从数据库导入的题录, 只有基本的题录信息, 这些基本信息可以让我们大致了解某一文献的价值所在, 让你决定是否有必要进一步阅读全文对于需要阅读全文的题录,NE 提供批量下载全文的功能, 将全文快速下载到本地并与题录自动链接, 下载完毕后即可打开阅读全文! a. 选择所需下载全文的题录, 点击工具栏下载全文按钮, 或者点击鼠标右键, 在鼠标右键菜单中选择下载全文 b. 选在全文下载的数据库 c. NoteExpress 自动链接网络下载全文北京爱琴海乐之技术有限公司 14

16 2.7 标签标记 NoteExpress 支持星标优先级 ( 彩色小旗 ) 以及标签云三种标记的方式, 方便用户按照需求和使用习惯管理题录 a. 选中需要标记的题录, 点击星标即可标记, 再点击移除星标 b. 选中题录, 点击标签标记 c. 选择不同颜色小旗标记 d. 输入文字标签, 或者点击选择已有标签标记北京爱琴海乐之技术有限公司 15

17 2.8 本地检索重要重要对于数据库的管理来说, 本地检索的意义非常重大, 对于拥有庞大数据的用户来说尤其 a. 在快捷检索栏出输入检索条件, 设置检索范围进行简单检索检索 b. 点击检索 - 在个人数据库中检索 c. 输入检索条件, 设置检索范围进行高级检索北京爱琴海乐之技术有限公司 16

2.9 组织对于科研者来说, 文献的不同聚类方式会对文献阅读产生新的启发, 因此,NE 提供组织的阅读方式, 可以分别按照星标优先级作者年份期刊关键词作者机构将数据库内所有题录重新组织显示 a. 组织中显示的阅读方式 b. 浏览题录 2.10 回收站同 windows 操作系统一样,NoteExpress 也为你提供了回收站功能, 方便你找回误删除的题录或笔记 1.

18 2.9 组织对于科研者来说, 文献的不同聚类方式会对文献阅读产生新的启发, 因此,NE 提供组织的阅读方式, 可以分别按照星标优先级作者年份期刊关键词作者机构将数据库内所有题录重新组织显示 a. 组织中显示的阅读方式 b. 浏览题录 2.10 回收站同 windows 操作系统一样,NoteExpress 也为你提供了回收站功能, 方便你找回误删除的题录或笔记 1. 回收站中题录可以回复, 避免错删误删带来的损失 2. 回收站不再只有一个文件夹, 而是可以显示出删除的题录所在的文件夹, 以方便记忆和管理 2.11 多数据库是不是习惯了打开多个文档同时编辑, 是不是也希望在不同的数据库之间来回切换? 没问题,NoteExpress 为你提供了同时打开多个数据库的功能, 你可以在软件左侧的数据库栏看到你打开的多个数据库, 在不同数据库之间的切换非常方便! 北京爱琴海乐之技术有限公司 17

19 3 分析通过 NoteExpress, 可以方便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析, 这样就能够快速了解某一领域的重要专家, 研究机构, 研究热点等分析结果能导出为 txt 和 csv 等多种格式, 方便做出精准的报告 a. 在题录文件夹下选择所需分析的文件夹, 点击鼠标右键, 选择文件夹信息统计 b. 选择需要统计的字段 c. 将结果另存为 TXT 文本或者 CSV 文件 4. 发现 4.1 综述通过综述预览窗口, 可以浏览题录的标题年份来源关键词摘要信息北京爱琴海乐之技术有限公司 18

20 4.2 笔记与题录相关联的笔记功能, 可以随时记录阅读时的思想火花, 方便以后查看 a. 选择所需记录笔记的题录 b. 切换到笔记窗口, 可以直接记录笔记 c. 如有需要, 可以点击打开新窗口记录笔记, 进行高级笔记编辑 d. 插入图片表格公式等 e. 已经编辑笔记的题录显示紫色的标识北京爱琴海乐之技术有限公司 19

21 5. 写作 NoteExpress 支持 WPS 以及 MSOffice 借助 NoteExpress 的写作插件, 可以方便高效的在写作中插入引文, 并自动生成需要格式的参考文献索引, 也可以一键切换到其他格式. a. 光标停留在需要插入文中引文处 b. 返回 NE 主程序, 选择插入的引文 c. 点击插入引文按钮 d. 自动生成文中引文以及文末参考文献索引, 同时生成校对报告 e. 如果需要切换到其他格式, 点击格式化按钮 f. 选择所需要的样式 g. 自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引北京爱琴海乐之技术有限公司 20

22 北京爱琴海乐之技术有限公司 21