SD QRG

Transcription

1 快速使用指南 年 12 月 Mendeley 是一款用于学术论文管理和在线共享信息的免费文献管理工具 可以将支持 Windows Mac Linux 的桌面版与任何地方都能够在线使用的网页版组合使用 该软件也支持 ios(ipad iphone) 目前全世界 250 万人以上的用户在使用该工具 Mendeley 的特点 自动从导入到库中的 PDF 文件中提取文献信息通过 Web Importer 从各种数据库中直接导入文献强大的文件管理功能具有高亮 注释功能的 PDF 阅读器方便在 Word 中插入参考文献通过群组功能与其他研究者共享文献公开个人 Profile 1. 安装和启动 Mendeley 桌面版支持 Windows Mac Linux 等各种操作系统 安装简单 1 访问 输入 First name Last name address, 点击 [Sign up & Download] 2 在下一界面中输入 Password 研究领域 学位, 点击 [Download Mendeley] 3 下载安装程序, 执行 4 初次启动 Mendeley 时, 会要求输入 address 和 Password, 请输入在上面注册的信息后启动 2. 从其他文献管理工具导入能够从 EndNote RefWorks 等其他文献管理工具将数据导入 Mendeley 1 初次启动 Mendeley 时, 会向您介绍从 EndNote RefWorks 等其他文献管理工具的导入方法 从其他文献管理工具导出数据的方法 使用 EndNote 时 从 [File] 菜单选择 [Export...] 在 [Export file name:] 对话框选择文件的种类 XML (*.xml) 点击 [ 保存 ] 按钮 使用 RefWorks 时 从 [ 记录 ] 菜单选择 [ 导出 ] 在 [ 导出记录 ] 弹出窗的 Select an Export Format 中 点击 [ 导出记录 ] 按钮 用扩展名.ris 保存 2 将数据导入 Mendeley 从 [File] 菜单选择 [Import ] 选择从其他文献管理工具导出的文件, 点击 [Open] 导入的文献出现在 Mendeley 1

2 3. 加入文献 桌面版只需拖放 PDF, 就自动加入文献 网页版可通过 Web Importer 轻松地加入文献 桌面版 在 Mendeley 中加入文献最简单的方法是导入 PDF 它支持多种导入方法 1 2 将个别的 PDF 拖放到中央窗格 将放入 PDF 的文件夹拖放到中央窗格 文献自动导入 3 利用 Watch Folder, 在指定的文件夹中放入 PDF 文件, 就能自加入到 Mendeley 从 [File] 菜单选择 [Watch Folder ], 指定文件夹 4 从 PDF 提取出的文献信息, 在右面的窗格显示 PDF 文件 放入 PDF 的文件夹 Watch Folder 自动加入的文献不完整时, 可以手动编辑 通过在文献上加标签, 能够对文献进行分类和整理 手动输入时, 从 [File] 菜单选择 [Add Entry Manually ] 也可以用文献的 ArXiv ID DOI PMID 检索文献信息 还在写作中的原稿等如果不希望被 Mendeley 的在线目录索引时, 选择 [Unpublished work exclude from Mendeley Web catalog] 网页版 1 2 登陆网页版, 请从右上方的 [Sign in] 输入 address 和 Password, 点击 [Sign in] 按钮 已注册的文献可以在 [My Library] 选项卡中确认 可以与桌面版一样进行各种操作 3 安装 Web Importer, 请点击 [Web Importer] 转下一页 2

3 3. 加入文献 ( 续 ) 网页版 ( 续 ) 使用 Web Importer, 可以从各种数据库直接导入文献 1 在上一页的画面选择 [Web Importer], 或指定下面的 URL, 打开 Web Importer 的安装画面 1 将 [Save to Mendeley] 按钮拖放到浏览器的工具栏, 或添加到到收藏夹 在画面下方有支持 Web Importer 的数据库一览 2 在各种数据库中找到希望导入到 Mendeley 的文献后, 点击浏览器的书签或收藏夹的 [Save to Mendeley] 1 显示 Mendeley 的弹出窗 在检索结果页面, 点击个别文献的 [+] 或点击 [Save all] 保存 在个別论文页面, 点击 [Save] 保存 根据需要, 可以指定保存目标文件夹或追加标签 2 ScienceDirect 及开放获取刊物中, 有时能够下载 PDF 不希望下载 PDF 时, 请将 [Download PDFs if available] 的复选框取消选中 桌面版与网页版同步 1 为了能从任何地方访问文件库的文献, 可使桌面版和网页版同步功能, 点击工具栏的 [Sync] 按钮 2 要设定 PDF 文献的同步方法, 在 My Library 栏选择 All Documents 的状态, 点击 [Edit Settings] 3 设定作为 PDF 文献同步对象的文件夹 初始设置为全部文件夹 (For my entire library) 4 提示网页版的可用容量 免费版可以使用 2 GB( 能够升级 ) 5 点击 [Save & sync] 按钮, 保存设置并执行同步 3

4 4. 库 PDF 的管理 Mendeley 具有优秀的文件 PDF 文件管理功能 并且具有能够高亮及加注释的 PDF 阅读器功能 库的管理 1 可以通过检索框, 检索库内的文献 2 能够用 My Library 栏的 [Create Folder ] 建立文件夹, 对文献进行分类 3 可以用作者关键词 作者名 标签 出版物名进行过滤 4 可以按照作者名 标题 出版年 出版物名 注册日重新排列 5 各文献的前面带有以下图标 收藏的文献 可以在 Favorites 文件夹显示 未读的文献 添加了 PDF 的文献 可以从网页下载 PDF PDF 文档的管理 使用 File Organizer, 可以指定导入到 Mendeley 的 PDF 文档的保存位置, 或给 PDF 文档自动命名 1 Windows 系统 : 从 [Tools] 菜单选择 [Options], 选择 [File Organizer] 选项卡 Mac 系统 : 从 [Mendeley Desktop] 菜单选择 [Preferences ], 选择 [File Organizer] 选项卡 2 在 [Organize my files] 指定的文件夹中, 复制导入到 Mendeley 的文件 3 选中 [Sort files into subfolders] 后, 在 2 指定的文件夹内, 在按照 Author Title Year Journal 分类的子文件夹中保存 PDF 4 选中 [Rename document files] 后,PDF 的名称自动变更为包含 Author Title Year Journal 等各项目的清晰易懂的文件名 PDF 阅读器 Mendeley 还具有 PDF 阅读器的功能 能够高亮显示或添加注释 1 在检索框输入关键词, 可以在 PDF 文章中进行检索 根据输入, 检索词被高亮显示 2 选择工具栏的 [Highlight] 按钮, 可以高亮文本 3 选择工具栏的 [Note] 按钮, 可以给文本加注释 4

5 5. 在 Word 中插入参考文献安装 Word 插件后, 用 Word 写论文时, 能够很便捷地从 Mendeley 中插入参考文献 也支持 OpenOffice BibTex 安装 Word 插件 1 安装 Word 插件, 从桌面版的 [Tools] 菜单选择 [Install MS Word Plugin] Windows: Mac: 2 Windows 系统 : 安装完成后, 在 Word 的 [ 参考资料 ] 菜单中显示 Mendeley 的工具栏 3 Mac 系统 : 安装完成后, 在 Word 菜单下显示工具栏 未显示时, 请从 [ 显示 ] 菜单选择 [ 工具栏 ] [Mendeley Toolbar] 插入参考文献 4 在引用了原始文献的位置, 点击 [Insert Citation] 5 显示弹出窗, 用 Author Title Year 检索所需的文献 6 选择目标文献, 点击 [OK] 希望在 Mendeley 内部检索时, 点击 [Go To Mendeley] 按钮 选择文献, 从工具栏点击 [Cite] 按钮 4 在鼠标光标的位置插入文献符号 制作参考文献列表 1 将鼠标光标移动到希望插入参考文献列表的位置, 点击 [Insert Bibliography] 2 在该位置插入参考文献列表 转下一页 5

6 6. 目录检索 相关论文 Mendeley 匿名收集全世界用户注册的文献, 提供巨大的在线目录 可以用关键词检索或查询相关论文 桌面版 1 选择桌面版左窗格的 Literature Search, 显示检索框 2 从检索结果中选择文献, 在右窗格中显示详细信息 3 在 Mendeley 中保存文献信息, 点击 [Save References] 能够下载 PDF 时, 点击 [Save PDF] 4 从 My Library 检索结果选择文献, 点击 [Related] 按钮, 能够显示相关文献 网页版 1 网页版可以从 [Papers] 选项卡进行检索 2 从检索结果选择文献, 显示个別论文的页面 3 显示各文献被全世界的多少用户阅读 (Mendeley 注册用户 ) 被什么样的读者层 ( 领域 学位 国家 ) 经常阅读 4 如需将文献保存到 Mendeley, 点击 [Save reference to library] 如需下载 PDF 文章, 点击 [Save PDF to library] 5 可以显示各文献的相关论文 5. 在 Word 中插入参考文献 ( 续 ) 变更参考文献样式 1 可以通过 Style 下拉列表, 变更参考文献的样式 2 安装 Style 下拉列表没有的样式, 选择 [More Styles ] 3 在弹出窗的 [Get More Styles] 选项卡检索期刊标题 (Journal title), 点击 [Install] 按钮安装 6

7 7. 群组功能 Mendeley 的群组功能可以实现研究者之间的文献共享, 支持信息共享和协同作业 群组的种类和建立 1 建立群组, 在网页版的 [Group] 选项卡点击 [Create a new group] 按钮 2 在弹出窗输入群组名 关于群组的说明, 选择群组的种类 Private 只有被邀请的成员才能阅览和投稿 能够共享文献信息和全部文本 适合于私人研究项目 Invite-only 任何人都能阅览, 但只有被邀请的成员才能投稿 适合于发表实验室的研究成果及阅读列表 Open 任何人都能阅览和投稿 适合于开放的讨论组 3 点击 [Create Group] 按钮, 建立群组 向私人群组邀请成员 1 在群组中邀请其他成员, 点击 [Invite people to join] 按钮 2 在框内输入 地址或 Contact 名, 点击 [Send] 按钮发送邀请 3 收到邀请的成员, 可以从右上方的弹出窗获悉有邀请 4 收到邀请的成员点击 [Accept] 按钮, 被追加到群组中 希望在群组共享的文献, 请将文献复制到桌面版的群组文件夹 公共群组 在公共群组中, 可以与自己有共同兴趣的用户进行信息交换 1 用关键词检索群组 2 参加群组, 点击 [Join this group] 按钮 7

8 8. 公开个人 Profile 在 Mendeley 发表自己的 Profile 和出版物, 能够作为简单的主页使用 注册个人信息和出版物 1 登录网页版后, 从右上方的 [My Account] 菜单选择 [Edit my profile] 2 输入以下信息 Main Information - Academic Degree/Title - Positions - Institution/Organization - City - Academic Discipline - Research Interests Publications Awards and Grants Biographical Information CV Contact Information 3 将希望公开的自己的出版物复制到桌面版的 My Publications 文件夹 4 显示弹出窗, 选择要公开的文献是自己的著作物, 公布 PDF 时拥有公开的权利 5 点击 [Sync] 按钮, 与网页版同步后, 自己的文献被公布 公开的个人 Profile 1 按照以下规则, 建立公开的个人 Profile 的 URL 姓名 2 可以查找其他研究者 3 请求作为联系人, 点击 [Add Contact] 使用方法指南 咨询使用方法指南 ( 英文 ) FAQ 咨询 Mendeley の使い方ガイド お問い合わせ 技术支持 :support@mendeley.com 爱思唯尔科技中国 8