文献管理与利用

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1 文献管理与利用 王敏 中国医学科学院医学信息研究所

2 科研人员应具备三种能力 文献检索 检索 : 中文数据库外文数据库 文献管理 国内 : NoteExpress 医学文献王国外 : Endnote ProCite Reference Manager 文献分析 对大批量文献的分析国内 : noteexpress 国外 : Endnote TDA

3

4 信息的有效交流是学科发展的基础 检索 结果 管理 发表论文 / 知识库 数据库检索 网络检索 手工检索 结果 : 上百条上千条.PDF.CAJ? 发表论文 个人数据库

5 参考文献管理软件 国外 EndNote Refworks Quosa Bibloscape ProCite Reference Manager RefViz 国内 NoteExpress 医学文献王

6 文献管理软件主要功能 个人数据库的管理 文献资料收集 ( 在线检索下载 ) 文献资料管理 ( 全文管理 ) 笔记管理 文献分析 ( 简单统计 ) 协助撰写论文 自动编排论文或书籍的参考文献 利用杂志全文模板撰写论文

7 文献管理软件工作原理 IMICAMS

8 一 Endnote 软件介绍

9 Endnote 简介 Endnote Procite Endnote Web Reference Manager

10 几个重要概念 Library:Endnote 用来存储参考文献数据的文件, 是数据库 Filter(Import): 把检索 ( 如 PubMed) 得到的参考文献导入 Endnote 时所用的过滤方式 由于每个数据库输出的数据格式不同, 所以导入数据时应选择对应的 Filter Connections: 在 Endnote 中在线检索数据库时, 需要的链接文件 Reference Type: 参考文献类型, 如 Journal Article Book 等 Style(output): 样式, 即参考文献在文章末尾的格式, 每家杂志社的要求不尽相同

11 菜单栏 ( 重要内容 ) New Open Close Save Export Import Print

12 菜单栏 ( 重要内容 ) Cut Copy Select all Output styles Import styles Connection files Preference

13 菜单栏 ( 重要内容 ) New Reference Edit Reference File Attachments Find Full Text Find Duplicates

14 菜单栏 ( 重要内容 ) IMICAMS

15 菜单栏 ( 重要内容 ) Search Library Cite while you write Online search Format paper Subject bibliography Manuscript templates

16 使用 Endnote 的基本步骤 新建 library 收集资料 管理资料 统计分析 科研积累 / 撰写论文

17

18 第二步 : 文献资料收集 手工录入 新建题录 数据库检索结果批量导入 检索数据库 导入题录 联机检索在线数据库

19 手工录入 IMICAMS

20 数据库检索结果批量导入 IMICAMS

21 数据库检索结果批量导入 Display>MEDLINE

22 数据库检索结果批量导入 Display>MEDLINE Send To>File

23 数据库检索结果批量导入 IMICAMS

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26 PubMed 数据导入 IMICAMS

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33 在线检索 IMICAMS

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35 在线检索并自动下载题录 IMICAMS

36 在线检索并自动下载题录 IMICAMS

37 第三步 : 管理资料 去重 库内检索 链接全文 自动链接 (find full text) 手动链接 (file attachment), 鼠标直接拖拽 不局限于 PDF 文件, 可以是图片 音乐或其它文件 Insert figure

38 去重 (Reference>Find Duplicates)

39 系统按什么原则 去重的呢?

40 Edit>Preference IMICAMS

41 用户可自定义 IMICAMS

42 链接全文 自动链接 (Reference>find full text)

43 链接全文 IMICAMS 手动链接 ( 右键 >File Attachments>Attach File)

44 统计分析 (Tools>Subject Bibliography)

45 统计分析 (Tools>Subject Bibliography) 注意 : 统计分析结果不能保存下载

46 撰写论文 IMICAMS

47 撰写论文 IMICAMS

48 撰写论文 IMICAMS

49 添加参考文献 (Insert Selected Citation)

50 添加参考文献 (Insert Citation)

51

52

53 Lancet IMICAMS New England J Medicine

54 Cite while you write IMICAMS

55 思考题 : 如果编辑人员电脑中也安装了 Endnote 软件, 那他是否能够轻松更改我写的论 文参考文献格式呢?

56 编辑好论文后, 请点击 Remove Field Codes

57 使用论文模板撰写论文 IMICAMS

58

59 Endnote 高级功能 定制功能 Import Filter Output Style Preference

60 Filter IMICAMS

61 Filter-PubMed(NLM) IMICAMS

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63

64 改变输出格式 (Output Style)

65 调整显示格式 IMICAMS

66 思考题 如何将一种参考文献管理软件的文件, 导入到另一种参考文献管理软件? 如 :EndNote >NoteExpress

67 RefMan(RIS)Export

68 Refman(RIS)Export Use this style if you want to export your data from EndNote into a standard Reference Manager (RIS) format. This format can then be imported into current versions of Reference Manager.

69 Refman(RIS)Export

70 IMICAMS

71 课间休息 IMICAMS

72 二 NoteExpress 软件介绍

73 软件下载 : 软件使用图文教程 : 技术支持论坛 :

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79 文献管理软件主要功能 个人数据库的管理 文献资料收集 ( 在线检索下载 ) 文献资料管理 ( 全文管理 ) 笔记管理 文献分析 ( 简单统计 ) 协助撰写论文 自动编排论文或书籍的参考文献 利用杂志全文模板撰写论文

80 文献管理软件工作原理 IMICAMS

81 菜单栏 IMICAMS

82 菜单栏 IMICAMS

83 菜单栏 IMICAMS

84 菜单栏 IMICAMS

85 菜单栏 IMICAMS

86 第一步 : 新建 Library 默认 : 首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库, 该数据库存放在 我的文档 目录下 建议 : 正式使用时建立自己的新的数据库

87 第一步 : 新建 Library Documents\NoteExpress \Libraries\sample.nel

88 文件 -> 新建数据库

89 第二步 : 文献资料收集 手工录入 新建题录 数据库检索结果批量导入 检索数据库 导入题录 导入自己计算机中保存的文件 / 文件夹 联机检索在线数据库

90 NoteExpress 特色 IMICAMS

91 手工录入 题录 -> 新建题录

92 手工录入 在题录列表栏处点击鼠标右键

93 数据库检索结果题录导入 各大数据库导入 NE 的大体步骤是一致的, 只是不同的数据库在具体的操作上细节不一致 注意 : 导入的题录格式例 : PubMed(medline) Embase(Endnote) WOS(save to plain text) CNKI(NoteExpress)

94 数据库检索结果批量导入 Display>MEDLINE Send To>File

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100 WOS Save to plain text

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105 NoteExpress

106 导入文件 IMICAMS

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108 红色标识表示有附件

109 导入目录 IMICAMS

110 在线检索结果导入 NoteExpress 本身集成了 CNKI, 万方, 维普, ISI,PubMed 等数据库, 可以在软件中通过统一的 界面检索, 检索结果直接保存到自身数据库中

111 CNKI 在线检索 IMICAMS

112 第三步 : 资料管理 树形结构管理 自定义显示表头字段 本地检索 查重 标识 批量链接 批量编辑 / 替换 回收站 数据库的拷贝

113 树形结构管理IMICAMS 在文件夹处点击鼠标右键 或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置

114 自定义显示表头字段 选择符合个人需要的题录字段 在表头处点击鼠标右键

115 本地检索 快速查找数据库中的题录 请输入检索词

116

117 标识 ( 特色功能 ) 选择题录点击鼠标右键

118 查重 查找重复题录

119 量替换 ( 特色功能 ) IMICAMS

120 批量编辑 IMICAMS

121 批量链接 ( 特色功能 )_1 IMICAMS

122 批量链接 ( 特色功能 )_2 IMICAMS

123 附件的位置 IMICAMS

124 回收站 回收站中题录可以恢复, 避免错删误删带来的损失

125 统计分析 通过 NoteExpress 对文献信息进行多种统计分析 分析结果能导出为 txt 和 csv 等多种格式, 方便做出精准的报告

126

127 第四步 : 撰写论文 与 EndNote 类似 插入引文 / 编辑引文 格式化参考文献 / 去除格式化 国外期刊手稿模板 不同 : 增加了国内中文期刊的参考文献格式

128 实例操作 IMICAMS

129 主要功能 导入文件 查重 标记 批量编辑 批量链接

130

131 Easy to say, difficult to do! There is no royal road to learning.

132 Thank you! Good Luck!

133 联系方式 王敏

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