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1 臺大電子學位論文上傳手冊 諮詢時間 : 週一至週五 09:00~12:00 13:00~17:00 總圖 :(02) / ntuetds@ntu.edu.tw 醫圖 :(02) #88734 #88152 / medlib@ntu.edu.tw 更新日期 :

2 目次 壹 臺灣大學電子學位論文檔案規格... 2 貳 電子學位論文 MS Word 檔格式... 2 參 電子學位論文轉成 PDF 檔... 4 一 轉檔前注意事項... 4 二 PDF 轉檔方式... 4 肆 電子學位論文 PDF 檔加入浮水印 DOI 碼及設定保全... 5 一 加入浮水印... 5 二 加入 DOI 碼... 7 三 設定保全... 9 四 上傳電子學位論文 PDF 檔前之檢查項目 伍 上傳檔案 一 登入系統 二 輸入論文基本資料 三 設定口試委員名單 四 上傳論文 五 電子全文授權 六 提交審核 七 審核結果

3 壹 臺灣大學電子學位論文檔案規格 一 建議使用 MS Word 2000 以上版本撰寫您的論文, 並將 MS Word 檔轉換成 PDF 檔上傳至 電子學位論文服務系統 轉檔方式請見第參章 ) 二 電子學位論文 PDF 檔需加國立臺灣大學浮水印及 DOI 數位物件辨識碼 ( 設定步驟請見第肆章 ) 三 電子學位論文 PDF 檔請設定保全, 限制編輯及複製內文, 惟開放高解析度列印 ( 設定步驟請見第肆章 ) 貳 電子學位論文 MS Word 檔格式 一 電子學位論文 MS Word 檔格式請參考 論文格式範本 經 95 學年度第 1 學期第 1 次教務會議通過 ) 二 建議採用以下字型, 避免 MS Word 檔轉換為 PDF 檔時文字無法呈現 ( 一 ) 中文字型 : 標楷體 細明體 新細明體 ( 二 ) 英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black Arial Narrow Bookman Old Style Comic Sans Ms Courier New 若您的論文並非使用以上字型撰寫, 則您的電子學位論文可能無法提供全文檢索服務 三 圖檔格式 ( 一 ) 為避免轉檔時發生錯誤, 請使用.gif 和.jpg 圖檔格式 ( 二 ) 盡量不要使用.bmp 格式, 如有其他圖檔格式, 請先轉成.gif 和.jpg 格式, 以免檔案過大 四 特殊符號 ( 一 ) 若您的論文中需要使用特殊符號, 請務必使用 Symbol 字型 ( 二 ) 若您需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議使用 Word 中的 Microsoft 方程 2

4 式編輯器進行編輯 五 檔案合併後頁碼編排作業若有數個 MS Word 檔案合併, 請調整頁碼順序與紙本相符, 如有頁碼編排問題, 請依以下步驟處理 : MS Word 2007~2016 請將滑鼠停留於欲分隔頁面最後一頁的最後一行 ( 例如 : 第 11 頁起為正文, 以阿拉伯數字編碼, 前 10 頁皆以羅馬數字編碼, 請將滑鼠停留於第 10 頁最後一行 ) 選擇工具列 : 版面配置 分隔設定 分節符號 下一頁 插入 頁碼 頁面底端 純數字 2 完成 3

5 參 電子學位論文轉成 PDF 檔 一 轉檔前注意事項 ( 一 ) 請以整篇論文為單一檔案轉檔, 並確認電子論文 PDF 檔包含論文所有內容, 包含封面 序言或謝辭 中英文摘要及關鍵詞 目錄 圖目錄 表目錄 論文正文 參考文獻 附錄等 ( 二 ) 電子論文 PDF 檔內容排序與頁碼編輯請遵循紙本, 惟封面側欄不須加至電子論文封面, 且口試委員審定書非 PDF 檔必備要件 ( 若欲附上, 請附口試委員已簽名之審定書 ) ( 三 ) 若有使用造字程式造出的字, 可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您要進行轉檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後, 即可進行轉檔 二 PDF 轉檔方式 ( 一 ) 使用 MS Word 轉檔 (2010 後版本 ): 可直接另存成 PDF 檔案, 點選檔案 另存新檔 存檔類型 PDF ( 二 ) 使用 Adobe Acrobat 轉檔 : 在灌有 Adobe Acrobat 的電腦上開啟您的電子學位論文 MS Word 檔, 選擇 : 檔案 列印 Adobe PDF 4

6 肆 電子學位論文 PDF 檔加入浮水印 DOI 碼及設定保全 請使用 Adobe Acrobat Pro 軟體將電子學位論文 PDF 檔加入浮水印 DOI 數位物件辨識碼及設定保全 ( 計中電腦教室 總圖書館 醫學院圖書館備有電腦可供使用 ), 此三項為電子學位論文審查必備要件, 且紙本論文亦應加入浮水印及 DOI 碼, 請務必依以下步驟正確設定 一 加入浮水印 ( 一 ) 浮水印下載連結 : ( 二 ) 設定步驟 : 開啟 PDF 文件後, 點選工具 頁面 水印 新增水印

7 檔案來源請選擇檔案 瀏覽, 開啟檔案對話方塊, 選擇浮水印圖檔後, 點選開啟舊檔 絕對比例 不透明度及位置等各項設定值如下圖, 點選確定後, 即完成浮水印的加入 6 6

8 二 加入 DOI 碼 ( 一 )DOI 是數位物件辨識碼 (Digital Object Identifier) 的簡稱, 為物件在網路上的唯一識別碼並可用於永久連結, 可有效提昇學位論文的國際能見度及影響力 ( 二 ) 設定步驟 : 請先登入 電子學位論文服務系統 您可在輸入論文基本資料之網頁找到您論文的 DOI 碼, 並加以複製 開啟 PDF 文件後, 點選工具 頁面 水印 新增水印 若跳出 此檔案已包含浮水印 提示視窗, 請選擇新增新的 7

9 來源 文字大小 不透明度及位置等各項設定值如下圖, 點選確定後, 即完成 DOI 碼的加入 8

10 三 設定保全 ( 一 ) 將 PDF 檔加上限制編輯 允許高解析度列印的保全措施 ( 二 ) 設定步驟 : 開啟 PDF 文件後, 點選工具 保護 加密 密碼加密 各項設定值如下圖

11 再次確認權限密碼, 存檔後即完成保全設定 1 2 四 上傳電子學位論文 PDF 檔前之檢查項目 ( 一 ) 是否將整篇論文轉成一個 PDF 檔? ( 二 )PDF 檔可否正常開啟? ( 三 )PDF 檔內容是否出現亂碼? 轉檔後格式 ( 如頁數 字型等 ) 是否正常? ( 四 )PDF 檔是否已加入浮水印? ( 五 )PDF 檔是否已加入 DOI 碼? ( 六 )PDF 檔是否已設定保全? 切勿勾選 要求密碼來開啟文件 及 啟用複製文字 影像和其他內容 10

12 伍 上傳檔案 一 登入系統 ( 一 ) 確認帳號 密碼 : 登入系統前請先確認學校計中發予個人 之帳號密碼, 若有問題請洽計中 :(02) ( 二 ) 登入系統位置 : 從學校圖書館首頁 服務項目 論文繳交及離校手續 電子學位論文服務系統, 或直接輸入網址 : ogin 二 輸入論文基本資料 ( 一 ) 請依網頁各欄位提示, 仔細填寫論文基本資料 ( 二 ) 若您發現您的論文有資料不全之處, 或無法於 20 分鐘內完成輸入, 可點選暫存, 系統將為您保留資料 30 天 若未於 30 天內返回系統繼續進行論文提交作業, 系統將自動刪除您的資料 ( 三 ) 輸入完成後, 點選下一步 11

13 三 設定口試委員名單 ( 一 ) 系統預設 3 筆口試委員欄位, 若口試委員超過 3 位, 請點選增加口試委員輸入框, 增加口試委員欄位 ( 二 ) 若口試委員職稱並非指導教授或委員, 請來信, 我們將為您新增口試委員職稱 ( 三 ) 口試委員中文名稱與職稱 指導教授 為必填欄位 ( 四 ) 以上資料填寫完畢後, 請點選下一步 四 上傳論文 ( 一 ) 請以整篇論文為單一檔案上傳 ( 二 ) 請上傳已加浮水印 DOI 碼及設定保全之 PDF 檔, 點選瀏覽, 選擇正確檔案後, 再點選上傳 12

14 五 電子全文授權 ( 一 ) 以下電子全文授權方式擇一 : 1. 同意有償授權 享有權利金的回饋, 權利金捐贈學校圖書館作為發展基金 2. 同意有償授權 享有權利金的回饋, 權利金回饋給本人 請輸入聯絡資訊以便與您聯絡權利金回饋事宜 若聯絡資訊有變, 請與圖書館聯繫更新 若權利金超過一年無法給付, 將自動捐贈給國立臺灣大學校務發展基金指定用於圖書館館務使用 3. 同意無償授權 4. 不同意授權 ( 二 ) 同意授權者, 請再選擇 論文全文上載網路公開時間 13

15 六 提交審核 ( 一 ) 經過上述所有流程後, 請點選立即提交審核 ( 二 ) 若提交作業尚未完成, 可點選暫存, 並於 30 天內返回系統繼續提交, 以免系統刪除資料 ( 三 ) 點選完成, 出現 您的論文已提交審核 畫面時, 代表您已成功將論文提交審核 ( 四 ) 圖書館將於 2 個工作天內完成審核, 審核結果將以 通知 七 審核結果 ( 一 ) 未通過 : 請依 所述審核未通過原因修改, 並再次提交審核 ( 二 ) 通過 : 審核通過 附加授權書檔案, 請自行列印並簽名後, 以計中帳密登入 畢業生離校手續系統 申請辦理圖書館審查作業, 並持授權書正本及紙本論文至圖書館辦理離校手續 14

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