研究生上傳畢業論文說明

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1 研究生上傳畢業論文說明 2019 國立台灣科技大學圖書館系統資訊組製作

2 電子論文建檔流程 使用 台科大電子信箱 帳號登入, 若忘記密碼請參考計中重設密碼網頁 論文上傳時間 : 論文口試通過後, 即可辦理上傳作業 上傳之論文必須為您口試後的最後版本, 圖書館人員將只做檔案格式之確認, 而不做詳細內容之審查,PDF 檔內容正確與否係作者之責任 輸入 網頁 資料 上傳 全文 檔案 選擇 授權 項目 送出 審核 列印 授權書 辦理 離校 手續 請上傳 1 個完整的 PDF 檔 選擇論文著作權歸屬 授權全文檔開放權限 一冊精裝本紙本論文 兩張完成簽署之授權書 2

3 台科大博碩士論文系統網站 3

4 電子論文編輯與轉檔 格式規範與編輯建議 全文 PDF 檔案必備項目 Word 檔轉 PDF 檔說明 ( 包含轉檔方式與合併檔案 ) 4

5 格式規範與編輯建議 限上傳 1 個 PDF 檔 論文內文編排可參考 : 學位論文編排規範 ( 來源 : 研教組 ) 論文封面 書背格式請優先至各系所網站下載 圖書館博碩士論文裝訂參考樣式 ( 書背 封面 ) 論文內容編輯建議 使用軟體 使用字型 圖檔格式 特殊符號使用 Word 2000 以 上版本 中文字型 : 標楷體, 細明體, 新細明體 英文字型 :Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow, Bookman Old Style, Comic Sans Ms,Courier New 請使用 :.gif.jpg.bmp.tiff 請使用 : Symbol 字型或 Word 的 Microsoft 方程式編輯器來編輯 5 PDF 檔建議以學號作為檔名, 例如 :M pdf

6 電子論文 PDF 檔案必備項目 1. 封面 ( 書名頁 ) : 格式請按照系上規定 2. 指導教授推薦書 : 掃描成 A4 大小的圖檔, 並將之插入封面頁之後 3. 論文審定書 : 口試通過後, 請將審定書 ( 委員 指導教授 主任 所長等簽名後 ), 掃描成 A4 大小的圖檔, 並將之插入指導教授推薦書頁面之後 4. 摘要 ( 若論文內容涉及申請專利 投稿期刊等, 務必在論文建檔時繳交電子論文 摘要延後公開申請書 先完成部分書目隱藏 ) 5. 序言或誌謝辭 ( 非必備 ) 6. 目錄 ( 目次 ) 甲 符號索引 ( 非必備 ) 乙 圖表索引 ( 非必備 ) 7. 論文正文 8. 參考文獻及附錄 Page: 為保障您的個人隱私 6, 建議勿將作者簡介納入電子全文中

7 Word 檔轉 PDF 檔說明 Word 檔轉成 PDF 格式, 建議使用 Adobe Acrobat 軟體轉檔, 軟體請洽 : 各所系 ( 請洽各系所辦公室 ) 圖書館一樓 ( 資料庫檢索區 ) 電算中心五樓電腦教室 掃描工具請善用系上 電算中心 圖書館之掃描機或是利用手機之掃描 App 論文電子檔轉成 PDF 格式後, 請檢查是否有格式問題或亂碼 PDF 檔案大小請盡量限制在 20MB 以內 ( 可利用 Adobe 軟體 ( 工具列 ) 文件 縮小檔案大小 ) 簽署完成之推薦書 審定書請先掃描成 PDF 檔案, 於論文 PDF 檔插入頁面或存成 JPG 檔, 於論文檔 WORD 插入圖片 PDF 檔前三頁順序應為封面 推薦書 審定書, 中間不要夾入空白頁 上傳之論文檔案不需要自行設定浮水印與密碼保全 7

8 論文只有一個 Word 檔的轉檔方式 運用 Adobe Acrobat 軟體 開啟 word, 在功能區中, 按一下 [ 檔案 ] 索引標籤, 再按一下 [ 另存新檔 ] 存檔類型下拉為 PDF 建議將檔案以您的學號命名, 即 : 學號.pdf 例如 :M pdf

9 多個 WORD 檔案合併成一個 PDF 檔案 -1 若論文有多個 Word 檔案 ( 如第一章 第二章 ), 請在轉檔前, 確認各檔案頁碼無誤, 再進行 PDF 轉檔 請將原來數個 WORD 檔分別依序轉為 PDF 檔名, 儲存於同一資料夾 點選第一個 PDF 檔 ( 以 M pdf 為例 ), 開啟之後, 選擇 [ 文件 ] 下的 [ 插入頁面 ]> [ 從單個檔案 ] 2 1 9

10 多個 WORD 檔案合併成一個 PDF 檔案 -2 開啟欲接續於後的 PDF 檔 ( 如 :M pdf ) 將下一個檔案插入在前一個檔案最後一頁之後, 按下確定即可 視 PDF 檔案數目, 重複進行 [ 插入頁面 ] 動作, 直至所有檔案合併為一個完整的 PDF 檔, 再按下 [ 另存新檔 ], 以學號為檔名儲存於資料夾

11 論文資料欄位作者姓名 ( 中文 ) 作者姓名 ( 英文 ) 學號學院名稱系所名稱論文名稱 ( 中文 ) 論文名稱 ( 英文 ) 畢業學年度學期學位類別語文別口試日期論文頁數中文關鍵詞外文關鍵詞摘要 ( 中文 ) 摘要 ( 英文 ) 論文目次參考文獻 11 步驟一論文資料建檔 說明輸入您的中文姓名輸入您的英文姓名請填寫常收信的 , 日後系統會將審核結果通知寄至此電子信箱 輸入您的學號選擇您的學院選擇您的系所輸入論文中文名稱輸入論文英文名稱, 若沒有英文名稱, 請填寫 none 選擇畢業學年度選擇學期選擇學位類別選擇語文別輸入口試日期輸入論文頁數輸入中文關鍵詞輸入英文關鍵詞, 若沒有英文關鍵詞, 請填寫 none 請注意 : 以論文內容作為專利引證文件者, 或其他目的需要隱藏中英文論文摘要的研究生, 請下載 電子摘要延後公開申請書 輸入論文目次輸入參考文獻 輸入指導教授與口委資料 資料欄位 說明 指導教授姓名 ( 中文 ) 輸入指導教授姓名 ( 中文 ) 指導教授姓名 ( 英文 ) 輸入指導教授姓名 ( 英文 ) 指導教授 輸入指導教授 口試委員姓名 ( 中文 ) 輸入口試委員姓名 ( 中文 ) 口試委員姓名 ( 英文 ) 輸入口試委員姓名 ( 英文 )

12 步驟二上傳全文檔案 請將整篇論文合併為一個檔案 不需自行設定浮水印與密碼保全, 系統會自動加入 PDF 檔案中請不要出現以下內頁 12 論文授權書送存本延後公開申請書 ( 請加在紙本論文第一頁 ) 口試保密同意書暨簽到表 ( 簽名不適合在網路上公開 )

13 步驟三選擇授權項目 * 請務必先與指導教授獲得共識後再行輸入 在此可設定電子全文延後公開, 若紙本論文要延後上架, 需下載 延後公開申請書 跑流程 13

14 步驟四論文審核 & 步驟五列印授權書 若論文資料需要再修改, 請選擇 存檔, 暫不審核 論文資料已正確完備, 選擇 送出審核 論文審核約需 1~3 個工作天 ( 大部分格式正確的論文在上班日當天或隔天 ( 不含假日 ) 可通過審核 ) 審核通過 您將會收到 論文核准通知信 即可登入系統下載上網授權書 列印上網授權書 審核未通過 您將會收到 論文審核通知信 請按照退審內容更正項目, 並重新送審 多數退審原因 : 您選擇單獨擁有著作權未獲教授認可 PDF 格式不符規定 14 上網授權書之簽署, 若著作權擁有者 : 僅作者擁有 ( 僅作者需要親筆簽名 ) 作者與指導教授共有 ( 作者與指導教授需要簽名, 教授出國的話可用蓋章取代 )

15 研究生辦理離校手續 論文電子檔案上網授權書, 須於電子論文通過圖書館審核後取得 收到審核通過 後下載列印 電子檔案上網授權書, 經授權人簽署後, 不需裝訂至論文內, 隨離校手續單交至圖書館即可 請攜帶一冊精裝本紙本論文 及完成簽署之本校及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書各一份 至圖書館一樓借還書櫃檯辦理離校手續 ( 開館時間內都可以辦理 ) 一本精裝本論文紙本論文浮水印可加可不加精裝本書背製版, 封面可不用製版 15 兩張完成簽署之授權書 ( 不用裝訂 )

16 特別提醒 : 需要申請辦理論文延後公開嗎? 如果學位論文的內容預計申請專利, 或揭露正在研發中的關鍵技術, 都值得辦理延後公開, 以保持創作的新穎性與技術領先性 延後公開辦理方式分為兩種 : 電子論文欲延後公開, 請自行於論文系統 ( 選擇授權 ) 作年限設定 紙本論文欲延後公開, 需填寫 延後公開申請書 至各單位核章 16 申請專利要注意以下疏失 : 電子全文有設定若干年才開放下載, 但紙本論文卻未辦理 延後公開 ( 仍於圖書館上架陳列 ), 因此仍然喪失了新穎性而不知

17 論文審核流程要等上三天之久» 館員於畢業季, 上班時間均會審核線上論文 紙本論文中的推薦書 審定書可以用影本嗎» 可以 論文精裝本要印彩色的嗎» 可印黑白或彩色 老師出國了授權書無法簽名怎麼辦» 請教老師是否有把章留在系辦, 可用蓋章取代簽名 電子檔案授權書要裝訂到論文精裝本中嗎» 不用 紙本論文要有浮水印嗎» 紙本論文不須印出浮水印, 若想印出有浮水印的版本, 請自行到下載區下載並置入浮水印 紙本論文的裝訂格式» 博士論文封皮 : 紅色 碩士論文封皮 : 黑色 精裝本除書背以外, 封面可以不用製版 ( 燙金 ) 通過審核後如何再修改我的論文電子檔» 核准後要再修改, 請至下載區下載 博碩士論文變更申請書 提出申請 辦好圖書館離校手續這關, 是不是就無法借書了» 館方在離校手續單圖書館那欄蓋章後, 您在圖書館的讀者檔案身份就變成校友, 所以無法像在校生一樣享有同樣的借書等服務 國家圖書館 全國博碩士論文資訊網 的部分, 圖書館會幫忙處理嗎» 圖書館會定期以整批轉檔的方式, 幫同學們繳交至國家圖書館 17 常見問題

18 關於論文上傳問題, 請洽圖書館一樓參考諮詢櫃台 TEL:

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