政大博碩士論文全文影像系統操作說明

Size: px

Start display at page:

Download "政大博碩士論文全文影像系統操作說明"

糊毛
5 years ago
Views:

1 圖書館行政組 1

2 論文上傳及繳交 :5 步驟 1 合併轉換 : 將書名頁摘要目次正文參考文獻附錄, 合併為 1 個檔案, 並轉換為 PDF 檔 2 加浮水印 DOI 及設定保全 : 此 3 項為電子學位論文審查必備要件 a. 於論文上傳系統之下載區下載浮水印, 並將 PDF 檔加浮水印 b. 登入論文上傳系統, 完成步驟一論文建檔, 取得 DOI 碼, 再將 PDF 檔加 DOI 及設定保全 3 上傳電子檔送審 : 登入論文上傳系統步驟二上傳電子全文檔步驟三授權步驟四列印授權書步驟五送審核 4 紙本裝訂 : 審核通過之後, 進行紙本裝訂, 紙本論文須有浮水印及 DOI, 並將授權書與口試委員簽名頁裝訂於紙本論文內 5 辦理離校 : 攜帶 2 本精裝論文審核通過通知單畢業離校程序單, 至借還書櫃台辦離校手續 2

3 1 合併轉換電子學位論文 MS Word 檔案格式建議使用軟體 Word2003 以上建議使用字型中文字型 : 標楷體細明體新細明體英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black 建議使用圖檔格式.gif.jpg.bmp.tiff 特殊符號建議使用 Symbol 字型 Word 的 Microsoft 方程式編輯器 3

4 1 合併轉換合併為一個檔案上傳檔案的內容如下 : 授權書及口試委員簽名頁, 請不要置入 PDF 檔書名頁 ( 封面 ) 謝辭摘要目次 ( 含圖目錄表目錄 ) 正文參考文獻附錄必備不一定要, 自行決定必備必備必備必備必備若沒有, 則不用 4

5 1 合併轉換 Word 轉成 PDF 檔 -1 方法 1 使用 MS Word 轉檔 (2010 後版本 ): 點選檔案另存新檔存檔類型 PDF

6 1 合併轉換 Word 轉成 PDF 檔 -2 方法 2 使用 Adobe Acrobat 轉檔 : 點選檔案儲存為 Adobe PDF 1 2 6

7 1 合併轉換 Word 轉成 PDF 檔 -3 轉檔完成後, 請注意 : 檢查章節有無缺漏及頁碼有無重複或錯誤? 檔案是否能正常開啟? 整篇論文是否都已轉為 PDF? 內文是否出現亂碼? 各章節起迄頁碼與論文目次之頁碼是否相符? 7

8 2 加浮水印 DOI 及設定保全下載浮水印圖書館網頁本校博碩士論文查詢下載區下載浮水印

9 2 加浮水印 DOI 及設定保全加浮水印工具 2. 編輯 PDF 3. 水印 4. 新增 (A) 9

10 2 加浮水印 DOI 及設定保全加浮水印檔案 : 點選瀏覽, 開啓浮水印檔案 (watermark.pdf) 6. 位置 : 看起來在頁面之下確定 10

11 2 加浮水印 DOI 及設定保全加浮水印浮水印完成儲存檔案 ( 注意浮水印不要改變大小 ) 11

12 2 加浮水印 DOI 及設定保全登入系統, 完成步驟一, 取得 DOI 碼帳號密碼與圖書館借閱紀錄的帳號密碼一致, 無法登入, 請電洽 : (02) ext , 輸入驗證碼 5 12

13 2 加浮水印 DOI 及設定保全步驟一. 論文建檔 -1 步驟一論文建檔, 有 6 個頁籤, 皆須完成 ; 完成之後按確認鍵, 就可取得 DOI 碼 ; DOI 取號只有一次, 系所名稱及學位請務必正確作者 ( 中 ) 請輸入研究生中文姓名 , 請填寫正確, 確保可收到審核的結果作者 ( 英 ) 輸入方式 : 姓 + 逗號 + 空格 + 名例 : Wang, Ta-Ming 學院系所名稱為下拉式的選單, 系所名稱請務必正確, 避免 DOI 取號錯誤 13

14 2 加浮水印 DOI 及設定保全步驟一. 論文建檔 -2 論文名稱 ( 英 ) 輸入方式 : 句首和專有名詞大寫, 其餘小寫畢業學年度 : 依據口試通過之日期學位請務必正確, 避免 DOI 取號錯誤 14

15 2 加浮水印 DOI 及設定保全步驟一. 論文建檔 -3 欄位不夠, 點選向下箭頭, 可增加欄位 15

16 2 加浮水印 DOI 及設定保全步驟一. 論文建檔 -4 指導教授及口試委員, 僅輸入姓名, 勿加頭銜 + 新增 : 欄位不夠, 增加欄位用 16

17 2 加浮水印 DOI 及設定保全步驟一. 論文建檔 -5 中文摘要為必填欄位, 內容以英文書寫, 請輸入中文摘要或是填寫無英文摘要雖非必填欄位, 若 PDF 檔有英文摘要, 則此欄位請務必填寫 17

18 2 加浮水印 DOI 及設定保全步驟一. 論文建檔論文目次須含章節名稱及頁碼, 頁碼須與 PDF 檔頁碼一致 2. 章節名稱與頁碼之間空幾格即可, 盡量別用 ( 刪節號 ), 以免畫面凌亂 18

19 2 加浮水印 DOI 及設定保全步驟一. 論文建檔 -7 請確認與 PDF 檔中的參考文獻一致可在筆記本等純文字軟體中先編輯過再複製貼上, 以減少格式混亂或出現亂碼等情況完成 6 個頁籤, 點選確認鍵後, 請至步驟一論文建檔的第 1 個頁籤研究生資料, 查看您論文的 DOI 碼, 請複製 DOI 碼, 並將 DOI 碼加在 PDF 檔 19

2 加浮水印 DOI 及設定保全複製 DOI 碼請完整複製 DOI 碼, 包括 DOI:, 例如 : DOI:10.6814/THE.NCCU.CHI.002.2018.A08 並將 DOI 碼加到 PDF 檔右下角.

20 2 加浮水印 DOI 及設定保全複製 DOI 碼請完整複製 DOI 碼, 包括 DOI:, 例如 : DOI: /THE.NCCU.CHI A08 並將 DOI 碼加到 PDF 檔右下角. ( 每篇論文都有自己專屬的 DOI 碼 ) 注意 :DOI 碼, 碩士學位是 THE ; 博士學位是 DIS;CHI 是系所名稱的簡稱, 每個系所名稱的簡稱都不一樣備註 : DOI 是數位物件辨識碼 (Digital Object Identifier) 的簡稱, 為物件在網路上的唯一識別碼, 可提昇學位論文的國際能見度設定步驟 :1. 登入政大博碩士論文全文影像系統 2. 完成步驟一論文建檔可取得您論文的 DOI 碼 20

21 2 加浮水印 DOI 及設定保全加入 DOI 碼 -1 開啟 PDF, 點選工具編輯 PDF 水印新增 (A) 或點選工具頁面水印新增水印若跳出此檔案已包含浮水印提示視窗, 請選擇新增新的 ( 請不要選取代現有的 ) 21

22 2 加浮水印 DOI 及設定保全加入 DOI 碼 -2 字型 :AdobeArabic-Bold 大小 :14 來源字型大小不透明度及位置等各項設定值如右圖, 設定完成後, 點選確定後, 即完成 DOI 的加入看起來在頁面之下位置 : 垂直距離 : 1 公分從 (R), 底部水平距離 : 1 公分從 (R), 右邊 DOI 碼的位罝 22

23 2 加浮水印 DOI 及設定保全保全設定 -1 ( 一 ) 將 PDF 檔加上限制編輯允許高解析度列印的保全措施 ( 二 ) 設定步驟 :1. 開啟 PDF 文件, 點選工具保護加密密碼加密

24 2 加浮水印 DOI 及設定保全保全設定各項設定值如右圖 : 請勿勾選要求密碼來開啟文件, 以免審核人員無法開啟 5. 勾選限制編輯和列印文件, 允許列印 : 勾選高解析度 6. 輸入密碼 ( 密碼請自行設定 ) 7 24

25 2 加浮水印 DOI 及設定保全保全設定再次確定權限密碼, 並存檔後即完成保全設定

26 2 加浮水印 DOI 及設定保全保全設定 -4 有顯示, 表示列印設定正確檢視是否完成保全設定? 有顯示, 表示完成保全設定 26

27 3 上傳電子檔送審步驟二. 上傳全文檔案 -1 1, 上傳 2, 瀏覽, 開啟欲上傳的檔案 3. 儲存 27

28 3 上傳電子檔送審步驟二. 上傳全文檔案確認電子檔上傳完畢後, 點選確認, 進入步驟三授權 28

29 3 上傳電子檔送審更新上傳檔案步驟如發現上傳的檔案內容有誤, 欲重新上傳, 請依以下步驟操作 : 上傳上傳更新目前檔案確定瀏覽儲存開啟更新的電子檔 5 29

30 3 上傳電子檔送審步驟三. 授權 -1 授權有 2 個頁籤 : 電子學位論文全文授權及申請延後公開紙本論文 (1) 電子學位論文全文授權 : 為學術傳播及增加學位論文之能見度及被引用率, 建議同意授權公開 ; 分為本校國圖華藝不同意授權本校, 請填寫不同意的原因校外電子全文開放時間不可早於校內開放時間同意有償授權, 請再選擇權利金領取方式若不申請紙本延後公開, 只要完成第 1 個頁籤, 就可進行步驟四請選擇電子全文開放時間 30

31 3 上傳電子檔送審步驟三. 授權 -2 同意有償授權, 請再選擇權利金領取方式權利金若選擇通知本人領取, 請填寫個人連絡資訊, 便於日後廠商給付權利金之用 31

32 3 上傳電子檔送審步驟三. 授權 -3 須申請紙本延後公開, 請依規定辦理, 辦離校手續時, 請將申請表與紙本論文一起繳交至圖書館請選擇紙本論文公開時間備註 : 研究生如因申請專利或發表論文, 需要延後公開紙本論文, 可申請紙本延後公開依教育部 100 年 7 月 1 日臺高 ( 二 ) 字第號函文, 延後公開合理期限最多不超過五年 32

33 3 上傳電子檔送審步驟四. 列印授權書 -1 列印授權書, 列印之前, 請檢視授權書之論文題名系所名稱畢業學年度及立書人的名字是否正確? 若有問題, 請再檢查論文建檔時, 資料是否輸入正確? 33

3 上傳電子檔送審步驟四. 列印授權書 -2 1. 有申請紙本延後公開者, 須列印政大及國圖延後公開申請書 ; 2.

34 3 上傳電子檔送審步驟四. 列印授權書有申請紙本延後公開者, 須列印政大及國圖延後公開申請書 ; 2. 申請書須經系所主管及指導教授簽名並系所核章後, 與紙本論文一起繳交至圖書館 ; 無繳交申請書, 則不受理此項申請另提醒指導教授及系所主管務必親筆簽名, 蓋章國圖不受理 34

35 3 上傳電子檔送審步驟四. 列印授權書請在此親筆簽名, 並裝訂於紙本論文書名頁之後 2. 立書人後面為研究生姓名, 若為學號, 請檢查步驟一論文建檔研究生頁籤中的作者 ( 中 ) 欄位, 是否輸入姓名 35

36 3 上傳電子檔送審步驟五. 送出審核 -1 確認資料及檔案皆正確後, 點選送出審核 ; 若尚不能確認, 點選存檔, 暫不送審 ; 審核約須 2 至 3 個工作天, 並以通知審核結果 36

37 3 上傳電子檔送審步驟五. 送出審核 -2 若送審後, 發現有資料要修改, 未接到審核結果之前, 可點選取消審核, 修改資料或重新上傳 PDF 檔後, 再送出審核 37

38 3 上傳電子檔送審審核通知 -1 已審核通過通知單辦理離校手續時, 與紙本論文一起繳交 38

39 3 上傳電子檔送審審核通知 -2 審核未通過通知單若審核未通過, 請修改錯誤後, 再重新送出審核 39

40 補印列印授權書輸入驗證碼 4 審核通過後, 可利用此功能補印授權書 40

41 4 紙本裝訂紙本論文裝訂注意事項若系所有裝訂格式規範, 請依系所規定 ; 系所沒有規定, 則建議參考下列說明進行紙本裝訂紙本論文須有浮水印及 DOI, 位置同電子檔論文封面 : 學校系所名稱學位別中 ( 英 ) 文論文題目指導教授姓名研究生姓名口試通過的年月書背 : 學校系所名稱學位別論文題目研究生姓名口試通過的年月裝訂順序 : 書名頁授權書口試委員簽名頁謝辭摘要目次正文參考書目附錄 41

42 4 紙本裝訂紙本論文裝訂封面樣式封面 : 碩士, 請印碩士學位論文 ; 博士, 請印博士學位論文書背 : 碩士, 請印碩士論文 ; 博士, 請印博士論文 42

43 5 辦理離校繳交論文注意事項 1. 列印已審核通過通知單畢業離校程序單 2. 繳交 2 本精裝 ( 其中 1 本呈繳國家圖書館 ) 3. 繳交地點 : 1.) 中正圖書館典閱組借還書櫃台 2.) 商圖 ( 商學院 4 樓 ) 3.) 綜圖 ( 社科院 B1 樓 ) 4.) 傳圖 ( 傳播學院 3 樓 ) 4. 繳交時間 : 請留意各館開放時間, 於借還書時間內繳交畢業離校程序單 :inccu 畢業離校檢核系統或在校學生畢業生專區 43

重點整理 1. 畢業學年度的認定 : 以口試通過的年月為畢業的學年度 2. 電子檔請加上浮水印及 DOI, 並完成保全設定 3.DOI 碼 : 碩士學位, 是 THE; 博士學位是 DIS 例如碩士 DOI:10.6814/THE.NCCU.MBA.004.2018.F08 ; 博士 DOI:10.6814/DIS.NCCU.MBA.001.2018.F08 4.

44 重點整理 1. 畢業學年度的認定 : 以口試通過的年月為畢業的學年度 2. 電子檔請加上浮水印及 DOI, 並完成保全設定 3.DOI 碼 : 碩士學位, 是 THE; 博士學位是 DIS 例如碩士 DOI: /THE.NCCU.MBA F08 ; 博士 DOI: /DIS.NCCU.MBA F08 4. 審核時間為上傳完成起 2 至 3 個工作日, 收到審核通過通知, 再進行紙本裝訂 5. 紙本論文 :2 本精裝 ( 紙本論文須有浮水印及 DOI) 1.) 加印書背 2.) 內含授權書, 務必簽名 3.) 含口試委員簽名頁 6. 若有申請紙本論文延後公開, 指導教授及系所主管務必親筆簽名, 蓋章國圖不受理 7. 請仔細確認電子檔內容無誤, 經審核通過且紙本繳交後, 不得抽換檔案 44

45 上傳論文有任何的問題, 歡迎洽詢行政組電話 : #

目次壹臺灣大學電子學位論文檔案規格... 2 貳電子學位論文 MS Word 檔格式... 2 參電子學位論文轉成 PDF 檔... 4 一轉檔前注意事項... 4 二 PDF 轉檔方式... 4 肆電子學位論文 PDF 檔加入浮水印 DOI 碼及設定保全... 5 一加入浮水印...

目次壹臺灣大學電子學位論文檔案規格... 2 貳電子學位論文 MS Word 檔格式... 2 參電子學位論文轉成 PDF 檔... 4 一轉檔前注意事項... 4 二 PDF 轉檔方式... 4 肆電子學位論文 PDF 檔加入浮水印 DOI 碼及設定保全... 5 一加入浮水印... 臺大電子學位論文上傳手冊諮詢時間 : 週一至週五 09:00~12:00 13:00~17:00 總圖 :(02)3366-2366 / ntuetds@ntu.edu.tw 醫圖 :(02)2312-3456 #88734 #88152 / medlib@ntu.edu.tw 更新日期 :2017.06.20 目次壹臺灣大學電子學位論文檔案規格... 2 貳電子學位論文 MS Word 檔格式...

政大博碩士論文全文影像系統 操作說明

政大博碩士論文全文影像系統操作說明