國立臺灣科技大學博碩士論文系統論文建檔說明 一 電子論文繳交作業流程 流程備註 連線至 博碩士論文系統 輸入本校計算機中心核發之有效電子郵件帳號及密碼 論文建檔 請輸入論文相關資訊 上傳全文檔案 將論文檔案轉換為一個完整的 PDF 檔 選擇授權項目 1. 選擇論文著作權的擁有者 2. 授權校內外電子

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1 國立臺灣科技大學博碩士論文系統論文建檔說明 一 電子論文繳交作業流程 流程備註 連線至 博碩士論文系統 輸入本校計算機中心核發之有效電子郵件帳號及密碼 論文建檔 請輸入論文相關資訊 上傳全文檔案 將論文檔案轉換為一個完整的 PDF 檔 選擇授權項目 1. 選擇論文著作權的擁有者 2. 授權校內外電子全文檔開放年限 若選擇單獨擁有著作權未獲指導教授認可 否 審核通過? 是 格式不符 否 1. 圖書館審核 PDF 檔格式及各欄位資料是否完備後, 以 寄發核可或須修改之通知 2. 若選擇單獨擁有著作權未獲, 但未獲指導教授認可時, 請研究生重新輸入基本資料 列印上網授權書 1. 論文電子檔案上網授權書共二份 2. 由授權人簽署 至圖書館辦理離校手續 繳交 1. 完成簽署之論文電子檔案上網授權書共二份 2. 精裝本論文一本 1

2 二 論文轉檔前置作業 ( 一 ) 轉檔前準備 1. 建議採用以下字型, 避免 PDF 進行轉檔時文字無法呈現 1) 中文字型 : 標楷體 細明體 新細明體 (2) 英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black Arial Narrow Bookman Old Style 2. 為避免轉檔時產生錯誤, 請使用.gif 和.jpg 圖型檔案格式 3. 若您的論文中需要插入特殊符號時, 請務必使用 Symbol 字型 4. 請將您的論文儲存, 以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒, 再進行轉換為 PDF 檔 ( 二 ) 論文 PDF 須包含項目論文 PDF 檔中須轉檔上傳的部分, 包含下列項目, 請依序排列 : 1. 封面 ( 書名頁 ) : 僅需一張封面即可, 格式請按照系上規定 2. 指導教授推薦書 : 掃描成 A4 大小的圖檔, 並將之插入封面頁之後 3. 論文審定書 : 口試通過後, 請將審定書 ( 委員 指導教授 主任 所長等簽名後 ), 掃描成 A4 大小的圖檔, 並將之插入指導教授推薦書頁面之後 ( 封面 推薦書 審定書之間不要夾入空白頁 ) 4. 摘要 :( 如需申請專利, 摘要內容請避免專利相關關鍵字 ) 5. 序言或誌謝辭 ( 非必備 ) 6. 目錄 ( 目次 ) 7. 論文正文 8. 參考文獻及附錄 ( 三 ) 轉檔注意事項 1. 轉檔以整本論文轉為一個 PDF 檔為原則 2. 論文轉檔工具使用 Adobe Acrobat7.0 以上版本 ( 中文版 Writer) 為轉檔工具, 請同學至裝有上述軟體程式的電腦進行轉檔 (1) 各所系 ( 請洽各所系辦公室 ) (2) 圖書館一樓 ( 資料庫檢索區 ) (3) 計算機中心 3. 上傳的 PDF 檔建議使用學號作為檔名 2

3 三 論文上傳說明上傳共有五大步驟, 步驟一至步驟五依序為論文建檔 上傳全文檔案 選擇授權項目 館員審核 列印上網授權書 每一步驟皆有頁籤需填寫, 請確認完整點選並填寫後再進入下一步驟 ( 一 ) 論文建檔利用本校計中所發之有效電子郵件帳號及密碼登入, 請注意 : 上傳帳號不能重覆使用, 若代理學長上傳, 請使用畢業生本人帳號登入登入博碩士論文系統 點選上傳論文 1. 輸入論文資訊資料欄位 作者姓名 ( 中文 ) 作者姓名 ( 英文 ) 學號 學院名稱 系所名稱 說明輸入您的中文姓名輸入您的英文姓名請填寫常收信的 , 日後系統會將審核結果通知寄至此電子信箱 輸入您的學號選擇您的學院選擇您的系所 3

4 論文名稱 ( 中文 ) 輸入論文中文名稱 論文名稱 ( 英文 ) 輸入論文英文名稱, 若沒有英文名稱, 請填寫 none 畢業學年度 選擇畢業學年度 學期 選擇學期 學位類別 選擇學位類別 語文別 選擇語文別 口試日期 輸入口試日期 論文頁數 輸入論文頁數 中文關鍵詞 輸入中文關鍵詞 外文關鍵詞 輸入英文關鍵詞, 若沒有英文關鍵詞, 請填寫 none 摘要 ( 中文 ) 若您或指導老師有計畫要用您的研究成果申請專利, 摘要 ( 英文 ) 請斟酌上傳內容, 勿透露技術上的細節 若需要進 一步申請電子論文摘要延後公開, 請填寫 摘要延後 公開 申請書 論文目次 輸入論文目次 參考文獻 輸入參考文獻 輸入指導教授與口委資料資料欄位說明指導教授姓名 ( 中文 ) 輸入指導教授姓名 ( 中文 ) 指導教授姓名 ( 英文 ) 輸入指導教授姓名 ( 英文 ) 指導教授 輸入指導教授 口試委員姓名 ( 中文 ) 輸入口試委員姓名 ( 中文 ) 口試委員姓名 ( 英文 ) 輸入口試委員姓名 ( 英文 ) 1. 點選 + 新增指導教授, 即可新增另一位指導教授 增加口試委員方法同上 2. 填寫時, 請注意以下填寫注意事項 : (1) 必須至少有一位指導教授 (2) 指導教授的電子郵件信箱不得空白或填 "none" (3) 所須填寫的口試委員人數, 至少需要 3 個人 ( 二 ) 上傳全文檔案請先參考 論文 word 檔轉 pdf 檔說明 轉成 PDF 格式, 在於步驟二上傳全文 PDF 檔案, 點選上傳 / 預覽, 找到論文 PDF 檔所在位置, 再選上傳檔案 提醒 : 上傳之論文必須為您口試後的最後版本, 圖書館人員將只做檔案格式之確認, 而不做詳細內容之審查,PDF 檔內容正確與否係作者之責任 4

5 1. 用 Acrobat Reader 開啟轉檔後文件, 檢查與原文是否有不符合之處, 若有不符合之處或出現亂碼, 請您先到原文進行調整後, 再進行一次轉檔 2. 電子論文 PDF 檔前三頁順序應為封面 推薦書 審定書, 請依順序排列, 中間不要夾空白頁 3. 同學上傳之論文檔案不需要自行設定浮水印與文件保全, 若您的論文檔案存在保全設定, 請移除, 待論文通過審核後, 學位論文系統自動產生浮水印與保全設定 ( 三 ) 選擇授權項目請在選擇前先詢問指導教授著作權歸屬與開放權限, 送出選擇後將無法自行修改 確認論文著作權的擁有者 ( 請擇一 ) 學生及指導教授共同擁有著作權 ( 可共同享有行使著作權 ) 學生單獨擁有著作權 : 若選擇此項目, 系統會發送 請指導教授同步確認, 待老師回覆後, 館方才會進一步審核論文 備註 : 通過審核後取得授權書, 著作權擁有者必須在授權書上簽名或蓋章 授權全文檔權限 -- 授權校內外電子全文檔可公開時間 -- 授權國家圖書館電子全文檔可公開時間 0 年表示立即公開,99 年表示永不公開 ; 校內年限最大不能超過 5 年 5

6 ( 四 ) 館員審核若論文資料需要再修改, 請選擇 存檔, 暫不審核 若以確認所填繳之論文資料已正確完備, 請點選 送出審核 等待館員審核時間約 1-3 個工作天 審核結果發送到步驟一論文建檔的電子信箱, 通過審核或是尚未通過皆會以 mail 通知, 若是未通過審核請依退審原因更正檔案重新上傳 ( 五 ) 列印上網授權書論文通過審核後, 會收到論文核准之電子郵件通知, 請點選信件中的授權書連結, 或是直接登入論文系統列印上網授權書, 列印本校及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書各一份, 請注意授權書請列印為 A4 直印版本, 以下為共同擁有著作權上網授權書樣張 上網授權書簽署注意事項 : (1) 授權方式為僅作者擁有, 則電子論文授權書僅需要作者 ( 研究生 ) 本人簽署 (2) 授權方式為作者與指導教授共同擁有, 則授權書需要作者 ( 研究生 ) 本人及指導教授共同簽署 若教授出國請聯繫教授與系辦, 可用蓋章取代親筆簽名 6

7 四 至圖書館辦理離校手續 請攜帶完成簽署之本校及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書各一份 ( 不用裝 訂 ) 一冊精裝紙本論文至圖書館一樓借還書櫃檯辦理後續離校手續 五 如何辦理論文延後公開 如果學位論文的內容可能於 (1) 未來申請專利, 或 (2) 揭露出研究室內正在研發具產業價 值的關鍵技術, 都值得考慮辦理將學位論文的紙本與電子全文延後公開, 以保持創作 的新穎性與技術領先性 辦理方式分為兩種 : 1. 電子全文延後公開 : 於論文系統上傳論文時自行設定電子全文檔公開權限 2. 紙本論文延後公開 : 需下載 博碩士學位論文送存本延後公開申請書 所示順序至各單位核章, 印製論文時, 裝訂於論文內頁第一頁 ( 上傳之電子檔並不需要檢附 ) 7

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