華文學位論文資料庫建置計劃

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1 電子檔案規格轉檔與上傳作業說明 1

2 目次壹 ETDS 檔案規格說明... 3 貳 MS Word 檔格式注意事項... 4 參 PDF 轉檔前注意事項... 5 肆轉檔前置作業... 6 伍轉檔流程陸上傳檔案

3 壹 ETDS 檔案規格說明 1) 檔案格式原則請上傳 PDF 檔, 若有轉檔的問題, 請再上傳 MS Word 檔或是 PostScript (.ps) 檔建議以 MS Word 2000 以上版本撰寫論文, 並以 Acrobat 5.0 以上版本轉 PDF 檔電子學位論文需加有國立高雄餐旅學院浮水印 PDF 檔請設定內容保護措施, 防止 copy / paste PDF 檔案內容可做字元字串搜尋與內嵌中文字型 3

4 貳 MS Word 檔格式注意事項 1) 建議使用版本建議使用 Word 2000 以上版本撰寫您的論文, 以確保 PDF 轉檔正確 2) 字型設定建議採用以下字型, 避免 PDF 進行轉檔時文字無法呈現中文字型 : 標楷體, 細明體, 新細明體英文字型 :Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Bookman Old Style, Comic Sans Ms,Courier New 提醒您! 若您的論文並非使用以上字型撰寫, 則您的電子學位論文可能無法提供全文檢索服務! 3) 圖檔格式為避免轉檔時產生錯誤, 請使用.gif 和.jpg 圖型檔案格式盡量不要使用.bmp 格式, 如有其他圖檔格式, 請先轉成.gif 和.jpg 格式, 以免檔案過大 4) 特殊符號的使用若您的論文中需要插入特殊符號時, 請務必使用 Symbol 字型倘若您需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議您使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來做編輯 4

5 參 PDF 轉檔前注意事項 1) 掃毒軟體檢查請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒, 掃毒後再進行以下作業 2) 確認論文檔案請確認電子論文包含紙本論文所有內容, 包含書名頁致謝或序言中英文摘要圖表目次本文參考文獻附錄等, 且電子論文各內容排序與頁碼編輯請遵循紙本 3) 特殊處理事項若有使用造字程式造出的字, 可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您要進行轉檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後, 即可進行轉檔 5

6 肆轉檔前置作業 6

jpg 下載國立高雄餐旅大學學位論文浮水印 ( 為維持文件品質一致性, 請勿改變浮水印的大小!

7 1) 加入浮水印 (1) 請先下載國立高雄餐旅大學學位論文的浮水印圖檔至電腦中請至下載國立高雄餐旅大學學位論文浮水印 ( 為維持文件品質一致性, 請勿改變浮水印的大小!) (2) 開啟 Word 檔, 將游標停留在檔案中的第一頁, 點選檢視頁首 / 頁尾 ( 確保浮水印出現在論文的每一頁中央 ) 7

8 1) 加入浮水印 (3) 插入浮水印圖片 : 點選插入圖片從檔案註 : 插入浮水印後會造成版面有些混亂, 請不要慌張, 接著下面步驟進行調整動作即可 (4) 在圖片上按兩下, 出現圖片格式對話方塊 (5) 變更浮水印圖片格式 : 切換標籤到配置在文繞圖方式選擇文字在前 ; 水平對齊方式選擇置中, 並點選進階 8

9 1) 加入浮水印 (6) 切換標籤到圖片位置並在水平的對齊方式選置中對齊相對於頁 ; 同樣的在垂直的對齊方式選置中相對於頁按下確定 (7) 點選關閉頁首及頁尾, 浮水印圖片即會出現在每一頁文件正中央 (8) 存檔 (9) 浮水印加入完畢後, 您即可開始進行轉檔 9

請先備妥個人論文的電子檔 ( 例如 : 可攜論文磁片光碟片或隨身碟來館或將論文存在個人信箱中, 來館透過 Mail 取得論文資料等方式存取論文資料皆可 )

10 伍轉檔流程 1) 轉檔工具學校採用 Adobe Acrobat Standard 7.0 中文版為轉檔工具, 請同學至裝有上述軟體程式的電腦進行轉檔 : (1) 各所系 ( 請洽各所系辦公室 ) (2) 圖書館欲至各單位進行轉檔者, 請先備妥個人論文的電子檔 ( 例如 : 可攜論文磁片光碟片或隨身碟來館或將論文存在個人信箱中, 來館透過 Mail 取得論文資料等方式存取論文資料皆可 ) 2) 單個檔案轉檔步驟 (1) 準備好您所要上傳的電子論文檔, 並確認檔案的每一頁已加入浮水印 (2) 開啟 Adobe Acrobat Standard 7.0 (3) 選擇檔案建立從 PDF 從單個檔案選擇欲轉檔檔案名稱確定 10

2) 單個檔案轉檔步驟 (4) 請指定儲存檔案之位置並將檔案名稱命名為學號.pdf ( 如 :59411024.pdf), 然後按下存檔按鈕請注意 : 存檔完成後請再開啟檔案確認各檔案之頁數是否正確與完整檔案名稱請命名為學號.pdf ( 如 :59411024.pdf) 若您有數個論文檔案, 請分別轉為 PDF 檔案並分別給予暫時的檔名, 然後進行 PDF 檔案合併, 最後再將合併後的 PDF 檔案命名儲存為學號.

11 2) 單個檔案轉檔步驟 (4) 請指定儲存檔案之位置並將檔案名稱命名為學號.pdf ( 如 : pdf), 然後按下存檔按鈕請注意 : 存檔完成後請再開啟檔案確認各檔案之頁數是否正確與完整檔案名稱請命名為學號.pdf ( 如 : pdf) 若您有數個論文檔案, 請分別轉為 PDF 檔案並分別給予暫時的檔名, 然後進行 PDF 檔案合併, 最後再將合併後的 PDF 檔案命名儲存為學號.pdf (5) 最後請用 Acrobat Reader 開啟您製作完成的 PDF 檔案, 檢查是否可以正常讀取及內容是否正確無誤 11

12 2) 單個檔案轉檔步驟 (6) 用 Adobe Acrobat Standard 開啟 PDF 檔, 點選工具列上的搜尋, 右邊會出現一視窗輸入論文中有出現的文字, 後按搜尋 (7) PDF 文件上若出現反白的文字區塊, 表示文件可蒐尋且文字已被找到 (8) 請針對中文及西文都蒐尋看看是否可正常找到資料請注意 : 若 PDF 檔案無法蒐尋, 請檢查一下 PDF 轉檔步驟, 再重新產生 PDF 檔案試試看 12

13 2) 單個檔案轉檔步驟 (9) 上述步驟完成後, 點選工具列上的保全保全此文件選擇使用密碼限制開啟和編輯套用 (10) 請做以下設定 : (i) 在權限中勾選使用密碼限制文件的列印和編輯及其保全設定, 並鍵入您個人所設定密碼, 以確保您的電子論文檔安全性 (ii) 在允許列印選項選取高解析度, 其餘預設選項皆不變更, 按下確定並再確認密碼後儲存檔案 13

14 2) 單個檔案轉檔步驟注意 : 請勿勾選開啟文件時要求的密碼請勿勾選禁止列印 (11) 回到桌面, 再次開啟每一個論文內容的 PDF 檔, 確定是否可以正常讀取, 能正常開啟無誤即完成論文轉檔程序 14

15 3) 多個檔案轉檔步驟 (1) 準備好您所要上傳的電子論文檔, 並確認檔案的每一頁都加入浮水印 (2) 開啟 Adobe Acrobat Standard 7.0 (3) 選擇檔案建立從 PDF 從多個檔案 (4) 點選新增檔案中的瀏覽選擇欲轉檔的所有檔案確定檢查要合併的檔案 ( 可利用安排檔案中的上移下移更換次序 ) 確定接下來的步驟請參閱單個檔案轉檔步驟中的第 (4) ~ (11) 項 15

16 陸上傳檔案 1) 上傳檔案前檢查項目 (1) PDF 轉檔成功開啟後, 請自我檢查您的 PDF 檔是否符合紙本樣式, 檢查項目 : (i) 是否增加 PDF 保全? (ii) 增加保全時, 請勿勾選使用密碼開啟 PDF 與禁止列印此兩個選項 (iii) 可否正常開啟 PDF 檔? (iv) 是否加入浮水印? (v) 是否整篇論文轉成一個 PDF 檔? (vi) 檢查 PDF 檔總頁數與各章節的起迄頁數是否與紙本論文相同? (vii) PDF 檔內容文字是否出現亂碼? (viii) PDF 檔顯示的字型是否與論文紙本的字型相同? (2) 若有轉檔的問題, 歡迎來電諮詢 : 圖書館閱典組分機或來信 lib@mail.nkhc.edu.tw 16

2) 登入系統確認帳號 / 密碼登入系統前請先確認個人的帳號及密碼, 帳號即為學號, 密碼為身分證字號 ( 第一個字母需大寫 ), 若有無法登入問題, 請洽圖書館, 聯絡電話 :07-8060505 分機

17 2) 登入系統確認帳號 / 密碼登入系統前請先確認個人的帳號及密碼, 帳號即為學號, 密碼為身分證字號 ( 第一個字母需大寫 ), 若有無法登入問題, 請洽圖書館, 聯絡電話 : 分機 1242 登入系統 : 位置 : 從學校圖書館網頁登入, 或直接打網址選擇左上方論文提交, 進入論文提交流程請輸入您的帳號與密碼, 輸入後點選送出資料 17

18 3) 輸入書目資料請輸入您論文的書目資料若您發現您的論文有資料不全之處, 可點選暫存, 系統將為您保留您曾經輸入的資料, 請記得在 30 天內返為系統繼續進行論文提交作業以免資料被刪除! 輸入完成後, 點選下一步 18

4) 設定口試請設定口試委員名單 ( 包含指導教授 ) 委員名單系統預設三筆口試委員的資料, 若口試委員超過三位, 請點選增加口試委員輸入框, 增加口試委員資料若口試委員職稱並非指導教授與委員, 請來信, 我們將為您新增口試委員職稱口試委員中文名稱與職稱為必填欄位以上資料填寫完畢後, 請點選下一步 5)

19 4) 設定口試請設定口試委員名單 ( 包含指導教授 ) 委員名單系統預設三筆口試委員的資料, 若口試委員超過三位, 請點選增加口試委員輸入框, 增加口試委員資料若口試委員職稱並非指導教授與委員, 請來信, 我們將為您新增口試委員職稱口試委員中文名稱與職稱為必填欄位以上資料填寫完畢後, 請點選下一步 5) 上傳論文請上傳您的論文 : (1) 請以整篇論文為一檔上傳 (2) 請上傳 PDF 檔, 點選瀏覽, 選擇正確檔案後, 再點選上傳檔案上傳後, 系統會自動改名 (3) 若您有任何疑問, 請與我們連絡! 圖書館聯絡電話 : 分機 1242 或來信 alane@mail.nkuht.edu.tw 19

20 6) 選擇是否授權請選擇是否授權 (1) 您是否願意有償授權的瀏覽 / 列印電子全文服務? i. 同意有償授權享有權利金的回饋, 權利金捐贈學校圖書館作為發展基金 ( 預設 ) 同意有償授權享有權利金的回饋, 權利金回饋給本人 ii. 不同意授權選擇回饋給本人 : 請輸入連絡資訊以便與您聯絡權利金回饋事宜聯絡聯絡電話聯絡地址提醒您! 若您的聯絡資料有變更, 請與圖書館聯繫更新您的聯絡資料, 若權利金超過一年後無法給付, 則自動將此筆款項捐贈給國立高雄餐旅學院校務發展基金指定用於圖書館館務使用選擇同意有償授權後, 請再選擇論文全文上載網路公開時間 20

21 7) 送出審核送出審核經過上述所有流程後, 請選立即提交審核若您的論文尚有未完成之處, 您可點選先暫存資料提醒您, 需在 30 天內返回系統更新您的論文資料, 以免被系統刪除謝謝您的配合! 點選完成, 出現您的論文已提交審核畫面時, 代表您已成功將論文提交審核! 論文審核時間約二至三日, 我們將以通知您審核的結果, 若超過五日請洽各系辦或與圖書館聯絡 8) 審核通知書當您收到審核通知書後 : 等待審核時間約兩至三天, 若超過五日尚未收到通知書, 請主動來電與我們聯絡! 21

22 審核通過恭喜您! 您的論文全文電子檔案與基本資料已審核通過! 請打開附加檔案, 確認您的授權書內容列印此通知單與授權書, 並在授權書上簽上您的大名, 即可帶著您的通知單授權書與論文紙本至圖書館辦理離校手續! 謝謝您的配合! 審核未通過抱歉! 您的論文全文電子檔案或基本資料審核未通過! 原因 :PDF 檔無法正常開啟請重新確認您的論文提交資料, 修改後再次提交審核! 謝謝您的配合! 為確保您的論文能審核通過, 請確實自我檢查 PDF 檔的內容品質! 若您有任何疑問, 請與我們連絡! 圖書館電話 : 轉 1242 或來信 22

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華文學位論文資料庫建置計劃國立臺中科技大學電子學位論文服務電子檔案規格轉檔與上傳作業說明 1 目次壹 MS Word 檔格式注意事項... 4 建議使用版本... 4 字型設定... 4 圖檔格式... 4 特殊符號的使用... 4 貳 PDF 轉檔前注意事項... 5 掃毒軟體檢查... 5 檔案合併... 5 檔案合併後頁碼編排作業... 6 確認論文檔案... 7 加入浮水印... 8 特殊處理事項... 8 參