Microsoft Word - 轉檔與上傳說明2008.doc

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1 電子檔案規格轉檔與上傳作業說明 1

2 目次壹 ETDS 檔案規格說明... 3 貳 MS Word 檔格式注意事項... 4 參 PDF 轉檔前注意事項... 5 肆檔案合併後頁碼編排作業... 6 伍轉檔作業流程... 8 陸上傳檔案

3 壹 ETDS 檔案規格說明檔案格式原則請上傳 PDF 檔, 若有轉檔的問題, 請再上傳 MS Word 檔或是 PostScript (.ps) 檔建議以 MS Word 2000 撰寫論文, 並以 Acrobat 5.0 以上版本轉 PDF 檔電子學位論文內頁全部需加有國立虎尾科技大學浮水印 ( 除紙本論文書名頁及若論文以 Tex/ Latex 撰寫則不需加入浮水印 ) 注意 : 請於電子論文審核通過後再列印紙本論文, 並將回寄之授權書列印後簽名, 與紙本論文一起裝訂於審核通過後, 繳交三本紙本論文至圖書館辦理離校手續注意 : 若論文同意授權國家圖書館, 請於上傳網頁自行下載國圖授權書, 並與紙本論文一起裝訂 PDF 檔請設定內容保護措施, 防止 copy / paste PDF 檔案內容可做字元字串搜尋與內嵌中文字型 3

4 貳 MS Word 檔格式注意事項建議使用版本建議使用 Word 2000 撰寫您的論文, 且請勿更改論文的版面設定 ( 請勿變更原預設值 ) 以確保 PDF 轉檔正確字型設定建議採用以下字型, 避免 PDF 進行轉檔時文字無法呈現中文字型 : 標楷體, 細明體, 新細明體英文字型 :Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Bookman Old Style, Comic Sans Ms,Courier New 提醒您! 若您的論文並非使用以上字型撰寫, 則您的電子學位論文可能無法提供全文檢索服務! 圖檔格式為避免轉檔時產生錯誤, 請使用.gif 和.jpg 圖型檔案格式盡量不要使用.bmp 格式, 如有其他圖檔格式, 請先轉成.gif 和.jpg 格式, 以免檔案過大特殊符號的使用若您的論文中需要插入特殊符號時, 請務必使用 Symbol 字型倘若您需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議您使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來做編輯 4

5 參 PDF 轉檔前注意事項掃毒軟體檢查請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒, 掃毒後再進行以下作業檔案合併請以整篇論文為一個檔案轉檔若論文文件有多個 Word 檔案, 請在轉檔前, 先將這幾個 Word 檔合併為一個檔案且順過頁碼, 再進行 PDF 轉檔請將封面目錄各章節圖檔參考文獻等合併在一個檔案中, 以方便轉檔確認論文檔案請確認電子論文包含紙本論文所有內容, 包含書名頁致謝或序言中英文摘要圖表目次本文參考文獻附錄等, 且電子論文各內容排序與頁碼編輯請遵循紙本特殊處理事項若有使用造字程式造出的字, 可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您要進行轉檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後, 即可進行轉檔 5

6 肆檔案合併後頁碼編排作業頁碼編排步驟合併檔案後, 請調整頁碼之順序與紙本相符, 若有頁碼編排之問題, 請依循以下步驟處理 : (1) 請於欲分隔頁面最後一頁的最後一行 ( 例如 : 第 11 頁為正文, 以阿拉伯數字編碼, 前面 10 頁皆為羅馬數字編碼, 請於第 10 頁的最後一行 ) 選擇工具列插入下的分隔設定 (2) 選擇分節符號類型自下頁起 (3) 此時文章已被設定為不同段落, 可點選插入頁碼格式 6

7 (4) 點選格式後, 出現以下畫面 : 接著選擇頁碼要呈現數字格式, 再選擇頁碼編排方式編排您電子學位論文的頁碼 (5) 若文章需分成多個段落, 亦可重複上述步驟編排頁碼 7

伍轉檔作業流程加入浮水印 (6) 請先下載國立虎尾科技大學浮水印的圖檔至電腦中請至 http://cetd.lib.nfu.edu.tw/files/watermark_nfu.

8 伍轉檔作業流程加入浮水印 (6) 請先下載國立虎尾科技大學浮水印的圖檔至電腦中請至下載國立虎尾科技大學浮水印 ( 為維持文件品質一致性, 請勿改變浮水印的大小!) (7) 開啟 Word 檔, 在書名頁點選檢視頁首 / 頁尾 ( 確保浮水印出現在論文的每一頁中央 ) 8

9 (8) 插入浮水印圖片 : 點選插入圖片從檔案註 : 插入浮水印後會造成版面有些混亂, 請不要慌張, 接著下面步驟進行調整動作即可 (9) 在圖片上按兩下, 出現圖片格式對話方塊 (10) 變更浮水印圖片格式 : 切換標籤到配置點選進階 9

10 (11) 再切換標籤到文繞圖選文字在前 (12) 切換標籤到圖片位置並在水平的對齊方式選置中對齊相對於頁 ; 同樣的在垂直的對齊方式選置中相對於頁按下確定 10

11 (13) 點選關閉頁首及頁尾, 浮水印圖片即會出現在每一頁文件正中央 (14) 存檔 (15) 浮水印加入完畢後, 您即可開始進行轉檔電子論文轉檔與增加論文保護措施 (1) 請至學校計算機中心電腦教室或圖書館進行 PDF 轉檔作業 (2) 請確認轉檔軟體為 Acrobat 5.0 以上版本進行轉檔 (3) 請勿採用 Word 右上方轉換為 Adobe PDF 快捷按鈕的方式來進行轉檔, 避免載入 PDF 檔到資料庫時容易發生錯誤 PS 檔轉成防止 copy/paste 的 PDF 檔 (1) 一般常見的文書編輯檔案, 如 : 文字檔 (.txt) Microsoft Word 檔 (.doc) 等格式多可順利轉換為 PDF 檔理工科經常使用的 PostScript(.ps) 格式, 則需透過 Acrobat Distiller 轉成 PDF 檔, 且 PS 檔在轉檔前, 可在 Acrobat Distiller 上設定 PDF 保全, 以確保轉出的 PDF 檔具有保全措施 ( 防 copy/paste ), 請參見以下圖示解說 : Acrobat Distiller 5.0 Acrobat Distiller

12 Acrobat Distiller 5.0 Acrobat Distiller 5.0 開啟 Acrobat Distiller 5.0, 在工作選項選擇 CJKScreen, 再選擇設定標籤在設定標籤下拉式選單終點選保全 12

13 點選保全後 : (i) 請勿勾選開啟文件時要求的密碼 (ii) 請勾選變更權限和密碼時要求的密碼, 並設定個人密碼 (iii) 請勿勾選禁止列印 (iv) 請勾選禁止變更文件禁止複製或擷取內容, 停用協助工具與禁止新增或變更注釋和表格欄位勾選後按確定, 即可進行 PS 檔轉 PDF 檔 13

14 將準備轉檔的 PS 檔存於桌面將.PS 檔案拉入 Acrobat Distiller 5.0 視窗中, Acrobat Distiller 5.0 會自動將檔案轉為 PDF 檔, 並且以同樣名稱存於桌面, 轉檔與保全同時完成 Acrobat Distiller 6.0 Acrobat Distiller 6.0 開啟 Acrobat Distiller 6.0, Adobe PDF 設定選擇 Standard, 再選擇設定標籤 14

15 在設定標籤下拉式選單終點選保全點選保全後 : (i) 請勿勾選要求密碼來開啟文件 (ii) 請勾選使用密碼限制文件的列印和編輯及保全設定, 並設定您個人的權限密碼 (iii) 在允許列印下拉式選單中, 選擇高解析度 (iv) 在允許變更下拉式選單中, 選擇無 (v) 請勿勾選啟用複製文字影像和其他內容勾選後按確定, 即可進行 PS 檔轉 PDF 檔 15

16 點選確定後, 會跳出一個確認權限密碼的視窗, 請再次輸入之前您設定的個人密碼, 輸入後點選確定將準備轉檔的 PS 檔存於桌面將 PS 檔案拉入 Acrobat Distiller 6.0 視窗中, 此時會跳出確認保全的對訊息框, 請選擇保持 Acrobat Distiller 6.0 會自動將檔案轉為 PDF 檔, 並且以同樣名稱存於桌面, 轉檔與保全同時完成 16

MS Word 轉成防止 copy/paste 的 PDF 檔若您使用一般最常見的 MS Word 撰寫您的學位論文, 您可透過 Adobe Acrobat 將 MS Word 檔轉成 PDF 檔, 並且將您的 PDF 檔加上防止 copy/paste 的保全措施, 由於 Adobe Acrobat 版本不同, 造成轉檔名稱不盡相同,

17 MS Word 轉成防止 copy/paste 的 PDF 檔若您使用一般最常見的 MS Word 撰寫您的學位論文, 您可透過 Adobe Acrobat 將 MS Word 檔轉成 PDF 檔, 並且將您的 PDF 檔加上防止 copy/paste 的保全措施, 由於 Adobe Acrobat 版本不同, 造成轉檔名稱不盡相同, 請依循指示進行轉檔 Acrobat 5.0 版 Acrobat 6.0 版 Acrobat 7.0 版 Acrobat 5.0 版 Acrobat 5.0 版在灌有 Acrobat 5.0 版的電腦上開啟您的電子學位論文 MS Word 檔選擇 : 檔案列印轉檔步驟 : 檔案列印 Acrobat Distiller 點選確定後, 選擇存放 PDF 檔的位置 17

18 開啟 PDF 檔, 並點選檔案標籤, 點選文件保全於文件保全選擇 Acrobat 標準保全 18

19 選 Acrobat 標準保全後會跳出標準保全視窗 (i) 請勿勾選開啟文件所需密碼 (ii) 請勾選變更權限和密碼所需密碼, 並於框內設定您的個人密碼主密碼 (iii) 請勿勾選禁止列印 (iv) 請勾選禁止變更文件禁止內容複製或擷取, 停用協助工具禁止新增或變更注釋及表格欄位勾選完後, 點選確定點選確定後, 系統會跳出確認密碼變更保全選項的密碼, 請再次輸入您剛剛設定的個人密碼, 並點選確定 19

20 點選關閉, 關掉此檔案, 再重新開啟 PDF 檔, 即可發現您的 PDF 檔案無法被 copy/paste Acrobat 6.0 版 Acrobat 6.0 版在灌有 Acrobat 6.0 版的電腦上開啟您的電子學位論文 MS Word 檔選擇 : 檔案列印選擇印表機名稱 :Adobe PDF 點選內容切換至 Adobe PDF 設定標籤拉選 Adobe PDF 保全的下拉式選單 : 選擇重新確認所有工作的保全後, 點選編輯 20

21 點選編輯後出現 Adobe PDF- 保全的視窗 : (i) 請勿勾選要求密碼來開啟文件 (ii) 請勾選使用密碼限制文件的列印和編輯及保全設定, 並設定您個人的權限密碼 (iii) 在允許列印下拉式選單中, 選擇高解析度 (iv) 在允許變更下拉式選單中, 選擇無 (v) 請勿勾選啟用複製文字影像和其他內容 21

22 勾選後, 點選確定, 回到 Adobe PDF 設定, 再取消勾選不發送字型到 Adobe PDF, 再按確定以上動作皆設定完成後, 連續點選 2 個確定後, 即會出現請您選擇轉檔後 PDF 檔存放位置, 選好位置後, 再點選確定後, 立即進行轉檔, 轉檔成功後, 會自動開啟無法被 copy/paste 的 PDF 檔 22

23 Acrobat 7.0 版 Acrobat 7.0 版在灌有 Acrobat 7.0 版的電腦上開啟您的電子學位論文 MS Word 檔選擇 : 檔案列印選擇印表機名稱 :Adobe PDF 點選內容切換至 Adobe PDF 設定標籤拉選 Adobe PDF 保全的下拉式選單 : 選擇重新確認所有工作的保全後, 點選編輯之後保全動作同 Acrobat 6.0 作法特殊處理事項若您有使用造字程式造出的字, 可將電腦中 C: \windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您要進行轉檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後, 即可進行轉檔 23

$* / \ ( ) + [ ] { } 這些特殊字元出現, 否則載入資料庫時會產生錯誤將 PDF 檔存於桌面, 確定是否可開啟$

24 檔案命名請勿使用中文檔名, 檔名中不可以有全形文字空格或一些特殊字元, 例如 :~. * / \ ( ) + [ ] { } 這些特殊字元出現, 否則載入資料庫時會產生錯誤將 PDF 檔存於桌面, 確定是否可開啟 PDF 檔, 能正常開啟即完成轉檔程序 24

25 上傳檔案前檢查項目 (1) PDF 轉檔成功開啟後, 請自我檢查您的 PDF 檔是否符合紙本樣式, 檢查項目 : (i) 是否增加 PDF 保全? (ii) 增加保全時, 請勿勾選使用密碼開啟 PDF 與禁止列印此兩個選項 (iii) 可否正常開啟 PDF 檔? (iv) 是否加入浮水印? (v) 是否整篇論文轉成一個 PDF 檔? (vi) 檢查 PDF 檔總頁數與各章節的起迄頁數是否與紙本論文相同? (vii) PDF 檔內容文字是否出現亂碼? (viii) PDF 檔顯示的字型是否與論文紙本的字型相同? (2) 若有轉檔的問題, 歡迎來電諮詢 : 或來信 wanchun@nfu.edu.tw 25

26 陸上傳檔案登入系統確認帳號 / 密碼登入系統前請先確認學校電算機中心發予個人的帳號及密碼, 若忘記帳號 / 密碼, 請攜帶學生證至電算中心詢問登入系統 : 位置 : 從學校圖書館網頁登入, 或直接打網址之後再填請輸入您計中發予的帳號與密碼, 輸入後點選登入 26

27 輸入書目資料請輸入您論文的書目資料若您發現您的論文有資料不全之處, 可點選暫存, 系統將為您保留您曾經輸入的資料, 請記得在 30 天內返為系統繼續進行論文提交作業以免資料被刪除! 輸入完成後, 點選下一步 27

28 設定口試委員名單請設定口試委員名單 ( 包含指導教授 ) 系統預設三筆口試委員的資料, 若口試委員超過三位, 請點選增加口試委員輸入框, 增加口試委員資料若口試委員職稱並非指導教授與委員, 請來信, 我們將為您新增口試委員職稱口試委員中文名稱與職稱為必填欄位以上資料填寫完畢後, 請點選下一步 28

29 上傳論文請上傳您的論文 : (1) 請以整篇論文為一檔上傳 (2) 請上傳 PDF 檔, 點選瀏覽, 選擇正確檔案後, 再點選上傳檔案上傳後, 系統會自動改名 (3) 若您的論文格式是 PostScript(.ps): 您可透過 Acrobat Distiller 將 PostScript(.ps) 轉成 PDF 檔並上傳 (4) 若無法順利轉成 PDF 檔 : 請於上傳 Word 檔案上傳 Word 檔或於上傳 PostScript (.ps) 檔上傳.ps 檔 (3) 若有轉檔的問題, 歡迎來電諮詢 : 或來信 wanchun@nfu.edu.tw 29

30 選擇是否授權送出審核請選擇是否授權您是否願意有償授權的瀏覽 / 列印電子全文服務? i. 同意有償授權享有權利金的回饋, 權利金捐贈學校圖書館作為發展基金 ( 預設 ) 同意有償授權享有權利金的回饋, 權利金回饋給本人 ii. 不同意授權選擇回饋給本人 : 請輸入連絡資訊以便與您聯絡權利金回饋事宜聯絡聯絡電話聯絡地址提醒您! 若您的聯絡資料有變更, 請與圖書館聯繫更新您的聯絡資料, 若權利金超過一年後無法給付, 則自動將此筆款項捐贈給國立臺灣大學校務發展基金指定用於圖書館館務使用選擇同意有償授權後, 請再選擇論文全文上載網路公開時間送出審核 30

31 經過上述所有流程後, 請選立即提交審核若您的論文尚有未完成之處, 您可點選先暫存資料提醒您, 需在 30 天內返回系統更新您的論文資料, 以免被系統刪除謝謝您的配合! 點選完成, 出現您的論文已提交審核畫面時, 代表您已成功將論文提交審核! 論文審核時間約二至三日, 我們將以通知您審核的結果, 若超過三日請來電與我們聯絡或自行登入系統查詢 31

32 審核通知書當您收到審核通知書後 : 等待審核時間約兩至三天, 若超過三日尚未收到通知書, 請主動來電與我們聯絡, 或自行登入系統查詢! 審核通過恭喜您! 您的論文全文電子檔案與基本資料已審核通過! 請打開附加檔案, 確認您的授權書內容列印此通知單與授權書, 並在授權書上簽上您的大名, 即可帶著您的通知單授權書與論文紙本至圖書館辦理離校手續! 謝謝您的配合! 審核未通過抱歉! 您的論文全文電子檔案或基本資料審核未通過! 原因 :PDF 檔無法正常開啟請重新確認您的論文提交資料, 修改後再次提交審核! 謝謝您的配合! 為確保您的論文能審核通過, 請確實自我檢查 PDF 檔的內容品質! 若您有任何疑問, 請與我們連絡! 若有轉檔的問題, 歡迎來電諮詢 : 或來信 wanchun@nfu.edu.tw 32

華文學位論文資料庫建置計劃

華文學位論文資料庫建置計劃國立臺中科技大學電子學位論文服務電子檔案規格轉檔與上傳作業說明 1 目次壹 MS Word 檔格式注意事項... 4 建議使用版本... 4 字型設定... 4 圖檔格式... 4 特殊符號的使用... 4 貳 PDF 轉檔前注意事項... 5 掃毒軟體檢查... 5 檔案合併... 5 檔案合併後頁碼編排作業... 6 確認論文檔案... 7 加入浮水印... 8 特殊處理事項... 8 參