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重荒邓
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1 線上建檔暨上傳電子論文檔作業手冊國立政治大學圖書館暨社會資料中心中華民國九十八年十一月版

2 目次壹繳交論文流程圖... 1 貳論文繳交注意事項... 2 參論文編輯建議... 3 肆論文 PDF 轉檔作業說明... 4 一論文轉檔... 4 二加入浮水印... 5 三設定保全... 7 伍登入系統建檔及上傳檔案作業說明一登入系統二輸入論文資訊三選擇授權選項四上傳論文檔案五完成論文建檔六列印及簽署授權書... 16

3 壹繳交論文流程圖修訂研究生通過口試論文修正完畢將論文存成一個檔案, 並轉為 PDF 檔再加入浮水印及設定保全請參照 p.4 論文 PDF 轉檔作業說明 1. 登入論文系統 2. 輸入論文書目摘要等資料並上傳論文全文 PDF 檔 3. 建檔完成列印授權書裝訂於紙本論文請參照 p.11 登入系統建檔及上傳檔案作業說明 2-3 工作天依照通知書修正錯誤否收到審核結果通知書 ( ) 是否通過審核? 是列印審核通過通知書 ( 不須裝訂於論文中 ) 攜帶 1. 審核通過通知書 2. 紙本論文 : 精裝 2 本繳交至圖書館行政組完成繳交論文手續 1

4 貳論文繳交注意事項一論文繳交相關規範 1. 研究生自行登入政大博碩士論文全文影像系統建檔並上傳電子論文檔 ( 根據九十一學年度第二學期第一次教務會議決議 ) 2. 繳交紙本學位論文兩本精裝至中正圖書館行政組 ( 依據九十五學年度第一學期第二次教務會議決議 ) 二線上建檔須知 1. 在通過論文口試並確認論文內容修正無誤後, 將論文存成一個檔案, 並轉為 PDF 檔, 再插入浮水印及設定保全 ( 詳細流程請參照 p.4 論文轉檔作業說明 ) 2. 自行登入政大博碩士論文全文影像系統 ( 建檔並上傳電子論文檔 ( 詳細流程請參照 p.11 登入系統建檔及上傳檔案作業說明 ) 3. 請注意, 您所繳交之電子論文檔等同於您的紙本論文, 故請仔細確認電子論文檔內容是否完備無誤三授權書論文資訊建檔完成, 且上傳電子論文檔後, 請於線上列印授權書, 確認授權選項無誤後, 簽署國立政治大學博碩士論文全文授權書, 並裝訂於紙本論文書名頁後四審查通過通知單 1. 建檔完成後, 經圖書館在兩個工作天內審核無誤後由系統自動寄發審查通過通知單給您 2. 請簽署此張國立政治大學博碩士論文審查通過通知暨全文授權書 ( 不須裝訂於論文中 ), 連同紙本論文兩本精裝送交中正圖書館存查, 辦理手續時請務必備妥此單據, 此茲證明您已於本校系統建檔完成並經本館審查通過 3. 若有未通過審查之情形者, 請於收到未通過通知後, 儘速更正有錯誤項目以取得審查通過通知單, 以免影響您辦理畢業離校的時程建檔暨上傳電子論文檔相關問題, 請洽社資中心資料組承辦人 : 趙淑梅 (02) ext

5 參論文編輯建議 1) 編輯軟體建議使用 Microsoft Word 編輯論文, 並以 Word 文件 (*.doc) 格式儲存 2) 字型為避免您轉出的 PDF 檔中原本的字型可能無法顯現, 故建議您使用下列字型 : 中文字型 - 標楷體, 細明體, 新細明體英文字型 - Times New Roman, Arial, Arial Black,Arial Narrow, Bookman Old Style, Comic Sans Ms,Courier New 3) 特殊符號插入特殊符號時, 請您務必使用 Symbol 字型若您需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議您於編輯 Word 文件時以 Micosoft 方程式編輯器插入所需符號 4) 圖檔格式為避免轉檔時產生錯誤, 請您使用以下圖型檔案格式 : *.jpg *.gif *.tiff *.bmp 5) 檢查論文檔案請以掃毒軟體檢查原始論文電子檔, 確認並無病毒 6) 確認論文檔案請確認論文電子檔包含紙本論文的完整內容, 包含書名頁中英文摘要圖表目次正文參考文獻及附錄等, 並檢查電子檔之內容與頁碼編輯是否與紙本論文相符 3

肆論文 PDF 轉檔作業說明一論文轉檔 1) 以 Adobe Acrobat 進行轉檔請同學至裝設有 Adobe Acrobat 程式軟體的電腦, 進行轉檔 : (1) 系所電腦室研究室 (2) 電子計算機中心電腦教室 (3) 圖書館社資中心及各分館之資料庫檢索區欲至各單位進行轉檔者, 請先備妥個人的論文電子檔 ( 例如 : 攜帶論文隨身碟或光碟片來館或將論文存在個人信箱中,

6 肆論文 PDF 轉檔作業說明一論文轉檔 1) 以 Adobe Acrobat 進行轉檔請同學至裝設有 Adobe Acrobat 程式軟體的電腦, 進行轉檔 : (1) 系所電腦室研究室 (2) 電子計算機中心電腦教室 (3) 圖書館社資中心及各分館之資料庫檢索區欲至各單位進行轉檔者, 請先備妥個人的論文電子檔 ( 例如 : 攜帶論文隨身碟或光碟片來館或將論文存在個人信箱中, 來館透過 Mail 取得論文資料或是以 FTP 等方式存取論文資料皆可 ) P.S. Adobe Acrobat Professional 軟體為校園授權版權, 可進入 inccu 點選校園授軟體下載安裝在校園內電腦使用 ( 請使用 Adobe Arcobat 7.0 以上版本 ) 2) 轉檔步驟 1. 開啟欲轉檔的論文檔案 2. 於工作列中點選檔案, 再開啟列印功能 3. 自印表機名稱下拉選單, 選擇 Adobe PDF, 按下確定, 即可另存 PDF 檔 4. 將檔案轉為 PDF 檔後, 即可進行加入浮水印及設定保全 4

二加入浮水印 4) 加入浮水印 1. 至 http://www.lib.nccu.edu.

7 二加入浮水印 4) 加入浮水印 1. 至下載政治大學學位論文浮水印圖檔至電腦中 P.S. 為保持資料品質一致性, 請勿改變浮水印的大小設定 2. 請於安裝 Adobe Acrobat 的電腦上開啟您的論文 PDF 檔 3. 選擇文件, 再選擇新增水印和背景 5

8 4) 加入浮水印 ( 續 ) 4. 選擇欲新增的類型, 選擇新增背景 ( 看起來在頁面之下 ), 並勾選表現在螢幕上時顯示, 及列印時顯示 5. 選擇新增背景的來源, 請點選從檔案, 並點選瀏覽, 選取所欲加入的浮水印檔案 6. 接著選擇頁面範圍, 點選所有頁面 7. 最後選擇外觀和位置, 垂直對齊及水平對齊皆選擇中心, 即可將浮水印置於頁面正中央 6

9 5) 設定保全 -Acrobat 7.0 版 1 Acrobat 7.0 版設定保全方式 1.1 逐一開啓每一個檔案, 點選工作列保全選項中的保全此文件 1.2 並選取使用密碼限制開啓和編輯, 點擊兩下 7

10 5) 設定保全 - Acrobat 7.0 版 ( 續 ) 1.3 在權限選項中, 勾選限制編輯和列印文件, 並鍵入您個人所設定密碼, 以確保您的電子論文檔安全性 1.4 在允許列印選項選取高解析度, 其餘預設選項皆不變更, 按下確定, 並再次確認密碼後儲存檔案請勿設定步驟 1.3 步驟 1.4 P.S. 1. 請勿設定文件開啟密碼, 如此將會使審查人員無法開啟您的檔案 8

11 5) 設定保全 - Acrobat 8.0 版 2 Acrobat 8.0 版設定保全方式 2.1 逐一開啓每一個檔案, 點選左上方檔案選項中的內容, 再設定保全為密碼保全 9

12 5) 設定保全 - Acrobat 8.0 版 ( 續 ) 2.2 在權限選項中, 勾選限制編輯和列印文件, 並鍵入您個人所設定密碼, 以確保您的電子論文檔安全性 2.3 在允許列印選項選取高解析度, 其餘預設選項皆不變更, 按下確定, 並再次確認密碼後儲存檔案請勿設定步驟 2.2 步驟 2.3 P.S. 請勿設定文件開啟密碼, 如此將會使審查人員無法開啟您的檔案 3 回到桌面, 再次開啟每一個論文內容的 PDF 檔, 確定是否可以正常讀取, 及檔案是否設定保全 4 能正常開啟無誤即完成論文轉檔程序 5) 上傳檔案前檢查項目上傳檔案前自我檢查 PDF 檔之項目如下 : 1. 可否正常開啓 PDF 檔? 2. PDF 檔是否符合紙本論文樣式? 3. 是否已加入論文浮水印? 4. 是否設定保全? 5. 設定保全時, 請勿勾選使用密碼開啓 PDF 與禁止列印之選項若有論文轉檔相關問題, 歡迎洽詢社資中心資料組 (02) EXT.62942,62950 thesis@nccu.edu.tw 10

13 伍登入系統建檔及上傳檔案作業說明一登入系統請研究生連線至政治大學博碩士論文全文影像系統 ( 以下簡稱本系統 ), 網址 : 由研究生上傳論文選項登入系統 11

14 以您在政大圖書館借書證帳號及密碼作身分認證, 再點選登入若您的帳號及密碼無法登入系統, 請聯絡分機 : 第一次登入, 請設定基本資料 ( 僅供系統管理及聯絡之用 ), 再點選申請 12

選擇授權選項按下論文全文授權選項, 選擇您電子論文檔授權時間請選擇是否同意授權國立政治大學 ( 一 ) 同意 :

15 二輸入論文資訊請在各欄位中輸入您的論文相關資訊, 請注意 : 粗體字的欄位為必備欄位. 若您的論文資訊 ( 如指導教授全文檔案名稱及關鍵字 ) 超過可填寫的欄位, 可以按欄位旁的紅色小箭頭增加新的欄位三選擇授權選項按下論文全文授權選項, 選擇您電子論文檔授權時間請選擇是否同意授權國立政治大學 ( 一 ) 同意 : 請進一步選擇您論文全文上載網路公開之時間 ( 二 ) 不同意 : 請註明論文不同意公開之理由, 您的電子論文檔只會存在於館內主機中當作典藏備份之用, 不會公開 13

16 四上傳論文檔案 1. (1) 系統會於電子全文欄位內預設顯示 " 電子全文 " ( 請將您的論文存成一個檔案後轉換為 PDF 檔, 並於每頁加上浮水印 ) (2) 請按下上傳按鈕, 上傳您的論文檔案 (2) (1) 2. 在新跳出的視窗, 按下 (1) 瀏覽, 以便選擇須上傳的檔案, 請選擇 PDF 檔所在位置後, 按下 (2) 開啟 3. 再按下執行按鈕, 即可上傳 PDF 檔 (3) (1) (2) 4. 將論文檔案執行上傳後, 按下關閉鍵關閉全文上傳視窗, 回到上傳論文主頁 14

17 五完成論文建檔接著再鍵入其他欄位的資訊, 其中摘要目次及參考書目建議可以由電子檔中直接複製貼上, 以節省一一鍵入的時間確認所建資訊無誤, 勾選建檔完成, 按下儲存, 進入列印授權書的畫面 ~ 15

18 六列印及簽署授權書 1. 列印及簽署本校圖書館授權書, 並裝訂在紙本論文書名頁之後 2. 您之前在建檔時所選擇之授權時間選項會自動標記在本校圖書館授權書上, 請檢查是否與您意願相同, 確認無誤後請簽署您的大名, 列印後連同論文內容送廠裝訂 3. 最後恭喜您建檔完成! 請等待本館審核無誤後發給您的審核通過通知單, 連同紙本論文 ( 二本精裝 ), 送交至中正圖書館行政組, 辦理畢業離校程序 p.s. 等待審核通過通知 : 1) 等待審核期限 : 兩個工作天內 2) 通知方式 : ( 依據您在登入系統後所填的發送通知訊息 ) 3) 通知內容 : 包含論文資訊不完整檔案不合規定, 或通過審核等的告知 4) 如何得知審核結果 : a) 至您所留之信箱查看是否收到審核通過通知單 b) 上網查詢 : 若您未收到審核通過通知單, 請重新登入研究生上傳論文 - 查詢審核進度, 若審核通過, 請選擇 - 補印授權書及審核通知單, 列印審核通知單即可 16

國立臺灣師範大學論文轉PDF說明

國立臺灣師範大學論文轉PDF說明國立臺灣師範大學論文轉 PDF 說明目錄一轉檔原則... 1 二利用 Word 撰寫論文之須知... 1 1. 字型... 1 2. 特殊符號... 1 3. 圖檔格式... 1 三轉 PDF 檔... 2 (1) 方法一 - Word 2003 與 Word 2007... 2 (2) 方法一 - Word 2010... 3 (3) 方法二 - Word 2003... 5 (4) 方法二