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彪府向
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1 國立嘉義大學博碩士論文全文影像系統線上建檔操作手冊國立嘉義大學圖書館中華民國九十六年九月二十日

2 目次壹研究生繳交論文流程... 1 貮撰寫格式建議... 2 撰寫論文軟體... 2 字型選擇... 2 特殊符號使用... 2 圖檔格式... 2 參轉檔前作業... 3 一檔案合併 ( 二種方式 :office2003 或 Adobe Acrobat 6.0)... 3 二加入浮水印 ( 二種方式 :office2003 或 Adobe Acrobat 6.0)... 6 三提交電子檔前的準備工作... 8 肆轉檔說明... 9 一轉檔工具... 9 二須轉檔上傳的部分... 9 三轉檔歩驟... 9 四設定文件保全 (Acrobat 6.0 版之文件保全 ) 伍提交歩驟一登入系統二輸入論文資訊三選擇論文全文授權選項四上傳論文全文電子檔五完成論文建檔, 列印授權書本校授權書範本國家圖書館授權書範本陸圖書館離校程序說明 I

3 研究生繳交論文流程研究生繳交論文流程研究生將通過口試, 最後修正完成之論文全文電子檔加入浮水印, 並轉成 PDF 檔以圖書館借還書帳號 ( 學號 ) 及密碼登入博碩士論文系統 1. 核對研究生資料 2. 輸入論文名稱等書目資料並上傳論文全文電子檔 3. 選擇論文全文電子檔授權範圍 4. 建檔完成, 列印授權書約二個工作天審核論文上傳 N 依通知書更正錯誤 Y 列印審核通過通知單至所屬系所辦公室辦理繳交論文 : 1. 繳交審核通過通知單 2. 繳交國家圖書館授權書 ( 代收 ) 3. 繳交紙本論文五本完成論文繳交手續 1

4 撰寫格式建議撰寫格式建議撰寫論文軟體建議使用 Word 2000 撰寫論文, 並以 Word 文件 (*.doc) 格式儲存字型選擇轉檔前, 建議您使用下列字型, 因若您使用的字型不在以下字型中, 您轉出的 PDF 檔中, 原本的字型可能無法顯現, 故建議您使用下列字型來撰寫論文英文字型 Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Bookman Old Style, Comic Sans Ms, Courier New 中文字型標楷體, 細明體, 新細明體特殊符號使用為避免您的論文在轉檔後, 特殊符號部分會有錯誤, 因此建議您 : 插入特殊符號時請您務必使用 Symbol 字型若您需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議您使用 Word 中的 Micosoft 方程式編輯器來做編輯圖檔格式若您的文件中有插入圖檔, 為避免轉檔時產生錯誤, 請您使用以下圖型檔案格式 : *.bmp *.jpg *.gif *.tiff 2

以 Office2003 版進行檔案合併為例 : (1) 將游標停留在欲分隔頁面之最後一頁的最後一行 ( 例如 : 第一 ~ 四頁頁碼以羅馬數字 I~IV

5 轉檔前作業轉檔前作業一檔案合併 ( 二種方式 :office2003 或 Adobe Acrobat 6.0) 不同頁碼編排之檔案合併所造成的頁碼編排問題, 請以下列二種方式解決 : 1. 以 Office2003 版進行檔案合併為例 : (1) 將游標停留在欲分隔頁面之最後一頁的最後一行 ( 例如 : 第一 ~ 四頁頁碼以羅馬數字 I~IV 編排, 第五頁開始為正文, 欲以阿拉伯數字的 1 開始編排, 則將游標停留在 IV 此頁的最後一行 ), 於工具列點選 " 插入 " " 分隔設定 " (2) 分節符號類型點選 " 下一頁 ", 如此第四頁及第五頁即被設定為不同節次第四頁被設為節 1 第五頁被設為節 2 3

6 (3) 點選插入 " 頁碼 " " 格式 " 選擇所要的 " 數字格式 " 頁碼編排方式請點選 " 起始頁碼 " 並將其設為數字 1, 第五頁即完成設定頁碼由阿拉伯數字 1 開始編排第四頁頁碼仍為羅馬數字 IV; 第五頁頁碼則變更由阿拉伯數字 1 開始編排 4

7 2. 以 Adobe Acrobat 6.0 進行檔案合併為例 : (1) 將各章節檔案轉成 PDF 檔 ( 請參考 P.9 轉檔說明 ), 按所需轉檔上傳之章節順序逐一合併檔案, 例如第一個檔案為封面檔, 請先將該檔於 Acrobat 開啟後, 點選工具列的文件 " 頁面 " " 插入 " (2) 選擇欲插入合併之檔案, 插入位置請選擇為目前文件 " 之後 ", 插入頁面請選擇為目前文件的 " 最後一頁 ", 如此即能將第二個檔案的所有內容從目前文件的最後一頁插入合併成同一個檔案, 其他章節檔案, 請重複前述步驟操作即可 5

格式之浮水印圖檔使用 Adobe Acrobat 6.0 者請下載 PDF 格式之浮水印圖檔 1.

8 二加入浮水印 ( 二種方式 :office2003 或 Adobe Acrobat 6.0) 請至圖書館網頁下載浮水印 : 電子資源 > 嘉大博碩士論文系統 > 建檔說明 > 檔案下載使用 office2003 版者請下載 JPG 格式之浮水印圖檔使用 Adobe Acrobat 6.0 者請下載 PDF 格式之浮水印圖檔 1. 以 Office2003 版製作浮水印為例 : 工具列點選 :" 格式 " " 背景 " 列印浮水印 " 選擇 " 圖片浮水印 " 點選 " 選取圖片 "( 選擇所下載浮水印檔案之儲放位置 )," 縮放比例 " 選擇 100% 刷淡不要勾, 完成後按確定 6

9 2. 以 Adobe Acrobat 6.0 製作浮水印為例 :( 請先將論文電子檔轉成 PDF 檔, 可參考 P.9 轉檔說明 ) (1) 開啟已轉成 PDF 檔的論文電子檔, 點選文件新增水印和背景 " (2) 類型請點選新增背景 ( 看起來在頁面之下 ), 並勾選表現在螢幕上時顯示來源頁面請點選瀏覽尋找浮水印圖檔並點選開啟 7

10 (5) 圖檔選取成功, 可以在來源頁面看到圖檔檔名頁面範圍請點選所有頁面 ; 位置和外觀請將垂直對齊設為置中水平對齊設為置中旋轉為 0 不透明度為 100%" 三提交電子檔前的準備工作 1. 請將您的論文轉換為 PDF 檔 2. 請檢查原始論文檔案是否有病毒 3. 檔案命名 : 請以您的學號 " 命名, 例如 :093XXXX.PDF 8

11 轉檔說明轉檔說明一轉檔工具以 Adobe Acrobat 提供之 Adobe PDF 印表機驅動程式做為轉檔方式二須轉檔上傳的部分論文中須轉檔上傳的部分, 如下表, 請依下表所示轉檔後存成一個檔案, 再行上傳 1 封面 ( 書名頁 ) 須上傳 2 中英文摘要須上傳 3 目錄須上傳 4 論文本文須上傳, 依章節順序 5 參考文獻及附錄須上傳, 若無則免三轉檔歩驟 1. 開啟所要上傳的論文 Microsoft Word 電子檔 ( 請先於每一個檔案的每一頁加入浮水印, 加浮水印歩驟請參 P.6 轉檔前作業 ) 2. 點選檔案列印 9

12 3. 畫面出現列印視窗, 請在印表機名稱下拉選單中, 選擇 Adobe PDF 確定 4. 指定儲存檔案的路徑及檔案名稱 ( 檔案名稱請以學號命名 ) 儲存 P.S.: 請依須轉檔上傳部分之各章節順序轉成一個檔案儲存 10

13 四設定文件保全 (Acrobat 6.0 版之文件保全 ) 1. 以 Adobe Acrobat 軟體開啟轉換好的 PDF 論文檔案 2. 點選文件保全顯示限制和保全 3. 保全方法選擇密碼保全 11

14 4. 點選使用密碼限制文件的列印和編輯及其保全設定輸入密碼 (1) 請勿設定要求密碼來開啟文件, 如此會使審查人員無法開啟您的檔案 (2) 允許列印有高低解析度可供選擇, 請勿設定無, 如此會使使用者無法列印您的檔案 5. 再次輸入密碼, 以確認權限密碼 6. 最後選擇確定, 完成文件保全設定 12

15 提交歩驟提交步驟一登入系統 1. 本校博碩士論文系統所使用的帳號為學生證號, 密碼以身分證字號為預設密碼, 若曾經自行修改過密碼, 則以修改後的密碼登入 ; 若忘了密碼, 請攜帶學生證或身分證 ( 可證明您確為本人之證件 ) 親自至本館借還書櫃檯查詢或於網站上認證 2. 請輸入資料後按申請 13

16 二輸入論文資訊請依序輸入論文書目目次摘要等訊息請注意 : (1) 粗體字為必填欄位, 全部資料完成建檔及上傳電子檔後, 請勾選狀態處的建檔完成欄位, 按儲存, 完成資料建檔, 進入待審階段 (2) 圖書館人員審核時, 並無紙本資料可供核對內容, 僅能就是否填入各欄位資訊及檢視電子檔格式是否符合要求, 其所建檔之資訊內容是否正確完整由研究生自行負責粗體欄位請務必填寫, 才可儲存所有粗體欄位皆輸入完成且已上傳全文電子檔, 確認無誤後請勾選建檔完成可輸入系所名稱關鍵字查詢若所提供的欄位不敷使用, 可按此鈕增加欄位勾選論文全文電子檔授權選項, 畫面如下 14

17 三選擇論文全文授權選項點選同意者, 選擇校內區域網路及校外網際網路開放時間 15

檔及清空檔案名稱欄位裡的編號 01 02, 以避免造成重新上傳錯誤請勿更改檔案編號狀況二 : 例外情形檔案真的太大, 合併成一個檔上傳總是無法上傳成功,

18 四上傳論文全文電子檔選擇紙本論文授權同意或不同意上傳電子檔, 請按上傳鈕, 會出現以下畫面, 請按瀏覽鈕, 選擇欲上傳之電子檔後按執行鈕即可完成檔案上傳 ( 請勿自行更改此處的檔案名稱, 系統會自動代入新檔案編號 ) 狀況一 : 重新上傳檔案請先刪除舊 PDF 檔及清空檔案名稱欄位裡的編號 01 02, 以避免造成重新上傳錯誤請勿更改檔案編號狀況二 : 例外情形檔案真的太大, 合併成一個檔上傳總是無法上傳成功, 該怎麼辦? 請先與承辦人員聯繫後, 再採取分多個檔案上傳, 全文說明與檔案名稱要相互對應, 例如 : 全文說明封面對應檔案名稱 01 全文說明目錄對應檔案名稱 02, 以此類推 16

19 可直接由電子檔內複製過來 17

20 五完成論文建檔, 列印授權書按儲存後會出現以下畫面, 即表示儲存成功, 請列印本校及國家圖書館授權書, 於簽名後裝訂於論文書名頁次頁, 依序為本校授權書國家圖書館授權書 ( 一份裝訂於紙本論文一份於辦離校手續時繳至系所 ) 若國家圖書館授權為勾選不同意授權, 則不需列印國家圖書館授權書, 如以下畫面 : 18

21 本校授權書範本 : 於研究生簽名及日期處簽署即可, 其他欄位資料系統會自動帶出 19

22 國家圖書館授權書範本 :( 一式二份, 內容相同, 僅為紅色框框處之差別 ) 於簽名及日期處簽署即可, 其他欄位資料系統會自動帶出於簽名及日期處簽署即可, 其他欄位資料系統會自動帶出 20

23 圖書館離校程序說明圖書館離校程序說明一請先完成國立嘉義大學博碩士論文全文影像系統資料建檔並上傳已加本校浮水印之論文全文電子檔二依個人意願簽署授權書, 授權書共分以下幾種 :( 以論文系統印出之授權書版本為準 ) 1. 國立嘉義大學博碩士論文授權書 ( 簽署後請自行裝訂於紙本論文書名頁後 ) ( 必備 ) 2. 國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書 ( 請列印二份簽署後, 一份裝訂於紙本論文, 一份於辦離校手續時繳至所屬系所辦公室, 由系所代收後轉交圖書館整批處理後交寄國家圖書館 ) ( 必備 ) 以上授權書之裝訂次序為 : 嘉義大學授權書國圖授權書三建檔完成後, 圖書館約在二個工作天審核無誤後, 由系統寄發國立嘉義大學博碩士論文全文影像系統審核通過通知單給您 ; 若有未通過審核者, 系統也會寄發國立嘉義大學博碩士論文全文影像系統審核未過通知單給您, 請於收到通知後, 儘快更正錯誤, 以免影響您辦理畢業離校的日期四請列印國立嘉義大學博碩士論文全文影像系統審核通過通知單, 至所屬系所辦公室辦理離校手續時, 請務必備此單據, 以茲證明確已上傳論文電子檔且通過審核無誤五研究生辦理離校手續由所屬系所辦公室代收部份 : 1. 繳交審核通過通知單 2. 繳交國家圖書館授權書 ( 代收 ) 3. 繳交紙本論文五本六圖書館將依據所上傳之論文電子檔提供之個人資料, 進行圖書館借閱系統查核部份 : 1. 圖書館際合作證是否皆已歸還 2. 罰款館際合作資料費用是否繳清因借閱系統之查核部份是根據上傳電子檔所提供之個人資料, 請研究生務必提供正確資料, 此查核研究生不必親至圖書館櫃檯辦理 21

國立臺灣師範大學論文轉PDF說明

國立臺灣師範大學論文轉PDF說明國立臺灣師範大學論文轉 PDF 說明目錄一轉檔原則... 1 二利用 Word 撰寫論文之須知... 1 1. 字型... 1 2. 特殊符號... 1 3. 圖檔格式... 1 三轉 PDF 檔... 2 (1) 方法一 - Word 2003 與 Word 2007... 2 (2) 方法一 - Word 2010... 3 (3) 方法二 - Word 2003... 5 (4) 方法二