Microsoft Word - CMU_ 轉檔與上傳說明.doc

Size: px

Start display at page:

Download "Microsoft Word - CMU_ 轉檔與上傳說明.doc"

搅梓鹃施
5 years ago
Views:

1 電子檔案規格轉檔與上傳作業說明更新日期 :2014/07/08

2 目次壹 ETDS 檔案規格說明...3 檔案格式原則... 3 貳 MS Word 檔格式注意事項...4 建議使用版本... 4 字型設定... 4 圖檔格式... 5 特殊符號的使用... 5 參 PDF 轉檔前注意事項...6 掃毒軟體檢查... 6 檔案合併... 6 確認論文檔案... 6 特殊處理事項... 6 肆檔案合併後頁碼編排作業...7 頁碼編排步驟... 7 伍轉檔作業流程...10 加入浮水印

3 電子論文轉檔與增加論文保護措施 PS 檔轉成防止 copy/paste 的 PDF 檔 Acrobat Distiller 6.0~ MS Word 轉成防止 copy/paste 的 PDF 檔 Acrobat 設定特殊處理事項檔案命名上傳檔案前檢查項目陸上傳檔案...24 登入系統輸入書目資料設定口試委員名單上傳論文審核通知書聯絡方式

4 壹 ETDS 檔案規格說明請上傳 PDF 檔, 若有轉檔的問題, 請再上傳 MS Word 檔或是 PostScript (.ps) 檔建議以 MS Word 2000 以上版本撰寫您的論文, 並以 Acrobat 6.0 以上版本轉 PDF 檔電子學位論文需加中國醫藥大學浮水印 PDF 檔請設定內容保護措施, 防止 copy / paste 檔案格式原則 PDF 檔案內容可做字元字串搜尋與內嵌中文字型 3

5 貳 MS Word 檔格式注意事項建議使用版本建議使用 Word 2000 以上版本撰寫您的論文, 且請勿更改論文的版面設定 ( 請勿變更原預設值 ) 以確保 PDF 轉檔正確建議採用以下字型, 避免 PDF 進行轉檔時文字無法呈現中文字型 : 標楷體細明體新細明體字型設定英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black Arial Narrow Bookman Old Style Comic Sans Ms Courier New 提醒您! 若您的論文並非使用以上字型撰寫, 則您的電子學位論文可能無法提供全文檢索服務! 4

6 為避免轉檔時產生錯誤, 請使用.gif 和.jpg 圖型檔案格式圖檔格式盡量不要使用.bmp 格式, 如有其他圖檔格式, 請先轉成.gif 和.jpg 格式, 以免檔案過大若您的論文中需要插入特殊符號時, 請務必使用 Symbol 字型倘若您需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議您使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來做編輯特殊符號的使用 5

7 參 PDF 轉檔前注意事項掃毒軟體檢查請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒, 掃毒後再進行以下作業檔案合併請以整篇論文為一個檔案轉檔, 將論文的封面目錄各章節圖檔參考文獻附錄等合併在一個檔案中, 並檢查頁碼順序正確無誤後, 再進行 PDF 轉檔確認論文檔案請確認電子論文包含紙本論文所有內容, 包含書名頁致謝或序言中英文摘要圖表目次本文參考文獻附錄等, 且電子論文各內容排序與頁碼編輯請遵循紙本特殊處理事項若有使用造字程式造出的字, 可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您要進行轉檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後, 即可進行轉檔 6

前面 10 頁皆為羅馬數字編碼, 請於第 10 頁的最後一行 ) MS Word 1997-2003 MS

8 肆檔案合併後頁碼編排作業頁碼編排步驟合併檔案後, 請調整頁碼之順序與紙本相符, 若有頁碼編排之問題, 請依循以下步驟處理 : 請於欲分隔頁面最後一頁的最後一行 ( 例如 : 第 11 頁為正文, 以阿拉伯數字編碼, 前面 10 頁皆為羅馬數字編碼, 請於第 10 頁的最後一行 ) MS Word MS Word 2007 (1) 選擇工具列 : 插入分隔設定 (1) 選擇工具列 : 版面配置分隔設定分節符號下一頁 7

9 (2) 分節符號類型下一頁確定 (2) 插入頁碼頁尾底端純數字 2 完成 (3) 此時文章已被設定為不同段落, 可點選插入頁碼格式 8

10 (4) 接著選擇頁碼要呈現數字格式, 再選擇頁碼編排方式編排您電子學位論文的起始頁碼確定後即完成提醒您! 電子論文頁碼請與繳交的紙本頁碼相符! 若文章需分成多個段落, 亦可重複上述步驟編排頁碼 9

11 伍轉檔作業流程加入浮水印方式, 可選擇直接由 Word 原始檔案加入浮水印, 或者在轉換為 PDF 文件檔後加入為維持文件品質一致性, 請勿改變浮水印的大小! Word 原始檔案加入浮水印 : 請至下載中國醫藥大學浮水印的圖檔至電腦中加入浮水印 10

12 MS Word MS Word 2007 (1) 請於欲開始加入浮水印的起首頁點選 : 檢視頁首 / 頁尾 ( 切記書名頁不加浮水印 ) (1) 請於欲開始加入浮水印的起首頁點選 : 插入頁首編輯頁首 ( 切記書名頁不加浮水印 ) 11

13 (2) 插入浮水印圖片 : 插入圖片從檔案註 : 插入浮水印後會造成版面有些混亂, 請不要慌張, 接著下面步驟進行調整動作即可 (2) 插入浮水印圖片 : 插入圖片從檔案選擇浮水印圖插入註 : 插入浮水印後會造成版面有些混亂, 請不要慌張, 接著下面步驟進行調整動作即可 12

14 在圖片上按兩下, 出現圖片格式對話方塊 (3) 變更浮水印圖片格式 : 切換標籤到配置點選進階 (3) 格式位置文繞圖置中 (4) 再切換標籤到文繞圖選文字在前 (4) 格式文繞圖文字在前 13

15 (5) 切換標籤到圖片位置並在水平的對齊方式相對於頁選置中對齊 ; 同樣的在垂直的對齊方式相對於頁置中對齊按下確定 (5) 確定浮水印位置在頁中後, 點選設計關閉頁首及頁尾完成 (6) 點選關閉頁首及頁尾, 浮水印圖片即會出現在每一頁文件正中央 14

16 PDF 檔加入浮水印 Acrobat 7.0~9.0 (1) 開啟 PDF 文件後, 點選文件水印新增 (2) 來源請選擇檔案瀏覽開啟檔案對話方塊 (3) 選擇浮水印圖檔後點選開啟 (4) 相對目標頁面的比例不要打勾 15

17 (5) 外觀設定請點選看起來在頁面之下, 在位置選項中請設定垂直與水平距離皆置於頁面中心 (6) 點選確定後, 即完成浮水印的加入請至學校圖書館進行 PDF 轉檔作業電子論文轉檔與請確認轉檔軟體為 Acrobat 6.0 以上版本進行轉檔增加論文保護措請勿採用 Word 右上方轉換為 Adobe PDF 快捷按鈕的方式來進行轉檔, 避免載入 PDF 檔到施資料庫時容易發生錯誤 PS 檔轉成防止 copy/paste 的 PDF 檔一般常見的文書編輯檔案, 如 : 文字檔 (.txt) Microsoft Word 檔 (.doc) 等格式多可順利轉換為 PDF 檔理工科經常使用的 PostScript(.ps) 格式, 則需透過 Acrobat Distiller 轉成 PDF 檔, 且 PS 檔在轉檔前, 可在 Acrobat Distiller 上設定 PDF 保全, 以確保轉出的 PDF 檔具有保全措施 ( 防 copy/paste), 請參見以下圖示解說 16

18 Acrobat Distiller 6.0~7.0 (1) 開啟 Acrobat Distiller 6.0~7.0, Adobe PDF 設定選擇 Standard, 再選擇設定標籤 (2) 在設定標籤下拉式選單終點選保全 17

(3) 點選保全後 : 請勿勾選要求密碼來開啟文件請勾選使用密碼限制文件的列印和編輯及保全設定,

請勿勾選啟用複製文字影像和其他內容勾選後按確定, 即可進行 PS 檔轉 PDF 檔 (4) 點選確定後,

檔存於桌面 (6) 將 PS 檔案拉入 Acrobat Distiller 6.0~7.

19 (3) 點選保全後 : 請勿勾選要求密碼來開啟文件請勾選使用密碼限制文件的列印和編輯及保全設定, 並設定您個人的權限密碼在允許列印下拉式選單中, 選擇高解析度在允許變更下拉式選單中, 選擇無請勿勾選啟用複製文字影像和其他內容勾選後按確定, 即可進行 PS 檔轉 PDF 檔 (4) 點選確定後, 會跳出一個確認權限密碼的視窗, 請再次輸入之前您設定的個人密碼, 輸入後點選確定 (5) 將準備轉檔的 PS 檔存於桌面 (6) 將 PS 檔案拉入 Acrobat Distiller 6.0~7.0 視窗中, 此時會跳出確認保全的對話訊息框, 請選擇保持 Acrobat Distiller 6.0~7.0 會自動將檔案轉為 PDF 檔, 並且以同樣名稱存於桌面, 轉檔與保全同時完成 18

20 若您使用一般最常見的 MS Word 撰寫您的學位論文, 您可透過 Adobe Acrobat 將 MS Word 檔 MS Word 轉成轉成 PDF 檔, 並且將您的 PDF 檔加上防止 copy/paste 的保全措施, 由於 Adobe Acrobat 版本不防止 copy/paste 同, 造成轉檔名稱不盡相同, 請依循指示進行轉檔的 PDF 檔下列將分別針對 Acrobat 6.0~8.0 版與 Acrobat 9.0 版進行說明 : Acrobat 6.0~8.0 版 (1) 在灌有 Acrobat 6.0~8.0 版的電腦上開啟您的電子學位論文 MS Word 檔, 選擇 : 檔案列印 Word Word 2007 Acrobat 9.0 版 (1) 在灌有 Acrobat 9.0 版的電腦上開啟您的電子學位論文 MS Word 檔, 選擇 : 檔案列印 Word Word 2007 Acrobat 設定 19

選擇重新確認所有工作的保全後再點選編輯 (3) Adobe PDF 輸出資料夾點選瀏覽選擇轉檔 PDF

21 (2) 選擇印表機名稱 :Adobe PDF, 點選內容切換至 Adobe PDF 設定拉選 Adobe PDF 保全的下拉式選單 : 選擇重新確認所有工作的保全後再點選編輯 (2) 選擇印表機名稱 :Adobe PDF, 點選內容切換至 Adobe PDF 設定拉選 Adobe PDF 保全的下拉式選單 : 選擇重新確認所有工作的保全後再點選編輯 (3) Adobe PDF 輸出資料夾點選瀏覽選擇轉檔 PDF 後欲儲存檔案的地方 20

22 承接 Acrobat 6.0~8.0 版 (2) 與 Acrobat 9.0 版 (3) 點選編輯後出現 Adobe PDF- 保全的視窗 : 請勿勾選要求密碼來開啟文件請勾選使用密碼限制文件的列印和編輯及保全設定, 並設定您個人的權限密碼在允許列印下拉式選單中, 選擇高解析度在允許變更下拉式選單中, 選擇無請勿勾選啟用複製文字影像和其他內容 (5) 勾選後, 點選確定, 回到 Adobe PDF 設定, 再取消勾選不發送字型到 Adobe PDF, 再按確定 21

$會自動開啟無法被 copy/paste 的 PDF 檔若您有使用造字程式造出的字, 可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.$ tte 拷貝至您特殊處理事項要進行轉檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.

23 (4) 以上動作皆設定完成後, 連續點選 2 個確定後, 即會出現請您選擇轉檔後 PDF 檔存放位置, 選好位置後, 再點選確定後, 立即進行轉檔, 轉檔成功後, 會自動開啟無法被 copy/paste 的 PDF 檔若您有使用造字程式造出的字, 可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您特殊處理事項要進行轉檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後, 即可進行轉檔檔案命名請勿使用中文檔名, 檔名中不可以有全形文字空格或一些特殊字元, 例如 :~. * / \ ( ) + [ ] { } 這些特殊字元出現, 否則載入資料庫時會產生錯誤將 PDF 檔存於桌面, 確定是否可開啟 PDF 檔, 能正常開啟即完成轉檔程序 22

24 上傳檔案前檢查項目 PDF 轉檔成功開啟後, 請自我檢查您的 PDF 檔是否符合紙本樣式, 檢查項目 : 1. 是否增加 PDF 保全? 2. 增加保全時, 請勿勾選使用密碼開啟 PDF 與禁止列印此兩個選項 3. 可否正常開啟 PDF 檔? 4. 是否加入浮水印?( 切記書名頁不加浮水印 ) 5. 是否整篇論文轉成一個 PDF 檔? 6. 檢查 PDF 檔總頁數與各章節的起迄頁數是否與紙本論文相同? 7. PDF 檔內容文字是否出現亂碼? 8. PDF 檔顯示的字型是否與論文紙本的字型相同? 若有轉檔的問題, 歡迎來電諮詢 : 電話 :(04) 轉 etds@mail.cmu.edu.tw 23

陸上傳檔案確認帳號 / 密碼登入系統前請先確認個人的帳號及密碼, 若忘記帳號 / 密碼, 請洽圖書館電話 :(04)2205-3366 轉 1560

25 陸上傳檔案確認帳號 / 密碼登入系統前請先確認個人的帳號及密碼, 若忘記帳號 / 密碼, 請洽圖書館電話 :(04) 轉 1560 登入系統位置從學校圖書館網頁登入, 或直接打網址 : 選擇左上方論文提交, 進行論文提交流程請輸入您的學號與密碼, 輸入後點選登入登入系統 24

26 請輸入您論文的書目資料 1. 若您發現您的論文有資料不全之處, 可點選暫存, 系統將為您保留您曾經輸入的資料, 請記得在 30 天內返回系統繼續進行論文提交作業以免資料被刪除! 2. 輸入完成後, 點選下一步輸入書目資料 25

請以整篇論文為一檔上傳 2. 請上傳 PDF 檔, 點選瀏覽, 選擇正確檔案後, 再點選上傳檔案上傳後, 系統會自動改名 3. 若您的論文格式是 PostScript(.

27 設定口試委員名單請設定口試委員名單 ( 包含指導教授 ) 1. 系統預設三筆口試委員的資料, 若口試委員超過三位, 請點選增加口試委員輸入框, 增加口試委員資料 2. 若口試委員職稱並非指導教授與委員, 請來信, 我們將為您新增口試委員職稱 3. 口試委員中文名稱與職稱為必填欄位 4. 以上資料填寫完畢後, 請點選下一步上傳論文請上傳您的論文 : 1. 請以整篇論文為一檔上傳 2. 請上傳 PDF 檔, 點選瀏覽, 選擇正確檔案後, 再點選上傳檔案上傳後, 系統會自動改名 3. 若您的論文格式是 PostScript(.ps): 您可透過 Acrobat Distiller 將 PostScript(.ps) 轉成 PDF 檔並上傳 4. 若無法順利轉成 PDF 檔 : 請於上傳 Word 檔案上傳 Word 檔或於上傳 PostScript (.ps) 檔上傳.ps 檔 26

28 請選擇是否授權紙本論文公開陳列上架時間? 請選擇紙本論文公開陳列上架時間, 若因申請專利等特殊考量, 紙本論文須論文授權 ( 一 ): 紙本論文暫緩公開陳閱者, 填寫時, 請注意選擇開放時間 ( 其期限至多為 5 年, 且應避免永不公開之情況, 並應注意電子學位論文及紙本學位論文之公開日期一致性訂定 ) 已公開陳列上架之紙本論文重製部份? 同意全本重製不同意全本重製 ( 允許部分重製 ) 27

29 請選擇是否授權您是否願意無償授權國家圖書館提供使用者瀏覽 / 列印電子全文服務? 同意無償授權論文授權 ( 二 ): 國家圖書館電子學位論文請選擇論文全文上載國家圖書館公開時間, 若因申請專利等特殊考量, 電子論文須暫緩公開者, 填寫時, 請注意選擇開放時間 ( 其期限至多為五年, 且應避免永不公開之情況, 並應注意電子學位論文及紙本學位論文之公開日期一致性訂定 ) 不同意授權 28

30 請選擇是否授權您是否願意將論文全文電子檔有償授權於資料庫中提供使用者瀏覽 / 列印電子全文服務? 同意有償授權享有權利金的回饋, 權利金捐贈學校圖書論文授權 ( 三 ): 資料庫電子學位論文館作為發展基金 ( 預設 ), 請再選擇論文全文上載網路公開時間同意有償授權享有權利金的回饋, 權利金回饋給本人, 請再選擇論文全文上載網路公開時間請輸入連絡資訊以便與您聯絡權利金回饋事宜 : 聯絡聯絡電話聯絡地址提醒您! 若您的聯絡資料有變更, 請與圖書館聯繫更新您的聯絡資料, 若權利金超過一年後無法給付, 則自動將此筆款項捐贈本校校務發展基金不同意授權 29

31 送出審核經過上述所有流程後, 請選立即提交審核若您的論文尚有未完成之處, 您可點選先暫存資料提醒您, 需在 30 天內返回系統更新您的論文資料, 以免被系統刪除謝謝您的配合! 點選完成, 出現您的論文已提交審核畫面時, 代表您已成功將論文提交審核! 30

當您收到審核通知書後 : 審核通知書聯絡方式等待審核時間約兩至三天, 我們將以 E-Mail 通知您審核的結果, 或是您也可以隨時自行登入 " 論文提交 " 系統查詢審核狀況或結果! 若超過五日, 請與圖書館參考諮詢台聯絡審核通過恭喜您! 您的論文全文電子檔案與基本資料已審核通過!

32 當您收到審核通知書後 : 審核通知書聯絡方式等待審核時間約兩至三天, 我們將以通知您審核的結果, 或是您也可以隨時自行登入 " 論文提交 " 系統查詢審核狀況或結果! 若超過五日, 請與圖書館參考諮詢台聯絡審核通過恭喜您! 您的論文全文電子檔案與基本資料已審核通過! 請打開附加檔案, 確認您的授權書內容列印三份授權書, 並在授權書上簽上您的大名, 即可進行論文列印與裝訂, 開始辦理離校手續審核未通過抱歉! 您的論文全文電子檔案或基本資料審核未通過! 原因可能包含 :PDF 檔無法正常開啟論文書目資料錯誤上傳檔案資料內容錯誤未合併成一個檔案上傳或 MS Word 檔無法加入浮水印等請重新確認您的論文提交資料, 修改後再次提交審核! 謝謝您的配合! 為確保您的論文能審核通過, 請確實自我檢查 PDF 檔的內容品質! 電話 :(04) 轉 1560 或 etds@mail.cmu.edu.tw 31

Microsoft Word - NCKU_ 轉檔與上傳說明.doc

Microsoft Word - NCKU_ 轉檔與上傳說明.doc 電子檔案規格轉檔與上傳作業說明更新日期 :2011/04/12 目次壹 ETDS 檔案規格說明... 3 檔案格式原則... 3 貳 MS Word 檔格式注意事項... 4 建議使用版本... 4 字型設定... 4 圖檔格式... 5 特殊符號的使用... 5 參 PDF 轉檔前注意事項... 6 掃毒軟體檢查... 6 檔案合併... 6 確認論文檔案... 6 特殊處理事項... 6