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1 論文上傳教學 Upload Thesis/Dissertation

2 論文提交審核流程 STEP 2. 論文轉檔 STEP 4. 審核論文 STEP 1. 論文撰寫 STEP 3. 上傳論文 STEP 5. 辦理離校 1

3 論文提交審核流程 STEP 2. 論文轉檔 STEP 4. 審核論文 STEP 1. 論文撰寫 STEP 3. 上傳論文 STEP 5. 辦理離校 2

4 論文撰寫 論文轉檔上傳論文審核論文辦理離校 檔案格式 MS Word 檔格式注意事項 : 格式規範 軟體使用. Word 2003 以上版本撰寫 圖書館首頁 注意事項 字型設定. 中文字型 : 標楷體 細明體 新細明體英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black 等 常用服務 圖檔格式..gif.jpg ( 盡量不要使用.bmp ) 論文上傳 特殊符號. Symbol 字型 Word 的 Microsoft 方程式編輯器 論文提交審核流程 3

5 論文撰寫 論文轉檔上傳論文審核論文辦理離校 檔案格式 電子 / 紙本論文格式說明 :( 打 * 號者表示非必備 ) 格式規範 注意事項 電子 1. 書名頁 ( 中文, 內容同封面 ) 1. 封面不 2. 書名頁 ( 英文 )* 需 2. 空白頁 3. 審核頁 (= 口試合格證明, 掃描圖檔即可 ) 編 3. 書名頁 ( 中文 ) 碼 4. 誌謝辭 * 4. 書名頁 ( 英文 )* 紙本 5. 摘要 ( 中文, 需含關鍵字 ) 小 5. 審核頁 ( 影本 ) 頁寫 6. 摘要 ( 英文, 需含關鍵字 ) 碼羅 6. 中興大學博碩士論文授權書 ( 審核通過後由系統自動產生, 影本即可 ) 編馬 7. 目次排數 7. 誌謝辭 * 8. 圖表目次字 8. 摘要 ( 中文, 需含關鍵字 ) 9. 正文阿 9. 摘要 ( 英文, 需含關鍵字 ) 拉 10. 參考書目 10. 目次伯數 11. 圖表目次字 12. 正文 13. 參考書目 論文編印項目及次序, 依 國立中興大學學位論文格式規範 規定辦理 圖書館首頁 常用服務 論文上傳 論文提交審核流程 4

6 論文撰寫 論文轉檔上傳論文審核論文辦理離校 檔案格式 查詢電子論文 :( 可參考近 2 年畢業學長姐的論文 ) 格式規範 圖書館首頁 注意事項 常用服務 論文上傳 點選此處 電子論文服務說明 5

7 論文撰寫 論文轉檔上傳論文審核論文辦理離校 檔案格式 查詢電子論文 :( 可參考近 2 年畢業學長姐的論文 ) 格式規範 圖書館首頁 注意事項 常用服務 論文上傳 學院 / 系所瀏覽 電子論文服務說明 6

8 論文撰寫 論文轉檔上傳論文審核論文辦理離校 檔案格式 書名頁 :( 系所相關規定請詢問指導教授或系所辦公室 ) 格式規範 注意事項 論文前需加學位 需有中英文論文題目 圖書館首頁 常用服務 需加浮水印 與護照相同英文名先名再姓, 第 1 個字母需大寫 論文上傳 出版日期採中式數字不可早於審核頁的日期 電子論文服務說明 今年是 107 學年度第 1 學期, 出版年為一〇七 7

9 論文提交審核流程 STEP 2. 論文轉檔 STEP 4. 審核論文 STEP 1. 論文撰寫 STEP 3. 上傳論文 STEP 5. 辦理離校 8

10 加浮水印 轉檔軟體 下載論文專用浮水印 : 圖書館首頁 Word 轉 PDF 常用服務 設定保全 點選此處 論文上傳 課程簡報 / 資料下載 9

11 加浮水印 轉檔軟體 下載論文專用浮水印 : 圖書館首頁 Word 轉 PDF 常用服務 設定保全 按右鍵另存新檔 論文上傳 課程簡報 / 資料下載 10

12 加浮水印 MS Word:( 建議從 Word 檔加浮水印 ) 轉檔軟體 設計 浮水印 自訂浮水印 2010 版面配置 浮水印 自訂浮水印 Word 轉 PDF 設定保全 11

13 加浮水印 轉檔軟體 MS Word: 圖片浮水印 選擇圖片 插入 套用 Word 轉 PDF 1 4 縮放比例 :100% 取消 刷淡 設定保全

14 加浮水印 MS Word:( 除審核頁外, 皆要加浮水印 ) 轉檔軟體 Word 轉 PDF 設定保全 完成後請逐頁檢查浮水印 13

15 加浮水印 轉檔軟體 PDF: 工具 頁面 水印 新增水印 1 Word 轉 PDF 2 設定保全 3 14

16 加浮水印 PDF: 轉檔軟體 Word 轉 PDF 設定保全 1 2 取消 相對目標頁面的比例 勾選 看起來在頁面之下

17 加浮水印 PDF:( 若無法正常顯示浮水印, 需從 Word 檔排除問題 ) 轉檔軟體 Word 轉 PDF 設定保全 完成後請逐頁檢查浮水印 16

18 加浮水印 PDF 轉檔前注意事項 : 轉檔軟體 軟體版本. Acrobat 9.0 以上版本 (Pro 版 ) Word 轉 PDF 軟體下載. 校內 : 登入 興大入口 校外 : 需先設定 SSLVPN 連線, 再登入 興大入口 設定保全 設備提供. 可至圖書館 1F 資訊檢索區進行轉檔 檔案合併. 請以整篇論文為 1 個檔案轉檔 17

19 加浮水印 轉檔軟體 Adobe Acrobat 軟體下載 : 興大入口 Word 轉 PDF 各系統入口 設定保全 1 雲端軟體服務 2 文書軟體 18

20 加浮水印 轉檔軟體 Adobe Acrobat 軟體下載 : 興大入口 Word 轉 PDF 3 各系統入口 設定保全 4 雲端軟體服務 文書軟體 19

21 加浮水印 轉檔軟體 SSLVPN 連線 :( 完成設定, 再登入 興大入口 ) 計中服務 Word 轉 PDF 資訊服務 設定保全 1 SSLVPN 連線 20

22 加浮水印 轉檔軟體 SSLVPN 連線 :( 完成設定, 再登入 興大入口 ) 計中服務 Word 轉 PDF 資訊服務 設定保全 2 SSLVPN 連線 3 21

23 加浮水印 轉檔軟體 SSLVPN 連線 :( 設定完成, 再登入 興大入口 ) 計中服務 Word 轉 PDF 資訊服務 設定保全 SSLVPN 連線 22

24 加浮水印 轉檔軟體 Word 轉 PDF:(Word 2010 後版本 ) 開啟 Word 檔 檔案 另存新檔 PDF 儲存 1 Word 轉 PDF 設定保全

25 加浮水印 轉檔軟體 Word 轉 PDF:( 使用 Adobe Acrobat) 開啟 Word 檔 檔案 列印 印表機選擇 Adobe PDF 列印 1 Word 轉 PDF 4 設定保全

26 加浮水印 Word 轉 PDF: 轉檔軟體 1 選擇儲存路徑 存檔 完成轉檔 Word 轉 PDF 設定保全 2 25

27 加浮水印 轉檔軟體 設定保全 : 工具 保護 加密 密碼加密 Word 轉 PDF 1 設定保全

28 加浮水印 轉檔軟體 Word 轉 PDF 設定保全 : 權限 勾選 限制編輯 及 為視力不佳者 輸入變更權限密碼 設定保全 4 允許列印 : 高解析度允許變更 : 無 5 27

29 加浮水印 設定保全 : 轉檔軟體 Word 轉 PDF 設定保全 28

30 加浮水印 轉檔軟體 設定保全 : 6 Word 轉 PDF 儲存後出現 已保全 設定保全 29

31 加浮水印 轉檔軟體 檢查保全 : Ctrl+D 文件內容 顯示詳細資訊, 檢查文件保全 Word 轉 PDF 設定保全 4 列印 : 高解析度啟用內容協助工具 : 允許 30

32 論文提交審核流程 STEP 2. 論文轉檔 STEP 4. 審核論文 STEP 1. 論文撰寫 STEP 3. 上傳論文 STEP 5. 辦理離校 31

33 登入系統 輸入資料 登入系統 : 圖書館首頁 上傳全文 常用服務 選擇授權 送出審核 點選此處 論文上傳 電子論文提交系統 32

34 登入系統 輸入資料 登入系統 :( 圖書館首頁 上傳全文 選擇授權 讀者證號 : 學號密碼 : 同 興大入口 常用服務 論文上傳 送出審核 電子論文提交系統 若密碼含有系統不支援之字元, 如 = 或? 將無法登入, 請先至 興大入口 更改為純英數密碼後再登入 33

35 登入系統 閱讀個人資料提供同意書 : 輸入資料 上傳全文 選擇授權 送出審核 勾選我已閱讀, 點選下一步 34

36 登入系統 輸入論文基本資料 : 輸入資料 上傳全文 須與書名頁 審核頁中英文題目一致 選擇授權 以辦理離校當時學年度及學期為準 送出審核 中文姓名 : 不要空格英文姓名 : 先名再姓, 第 1 個字母需大寫 審核通知信寄送信箱, 請填寫正確 可空白 35

37 登入系統 輸入論文基本資料 : 輸入資料 上傳全文 日期須與審核頁一致阿拉伯數字編碼之最後 1 頁頁碼 請用半形分號區隔 選擇授權 送出審核 須與電子檔一致 ( 可複製貼上 Word 檔, 請勿簡化 ) 36

38 登入系統 輸入論文基本資料 : 輸入資料 須與電子檔一致, 須含頁碼 ( 可不輸入圖目次 表目次 ) 上傳全文 選擇授權 須與電子檔一致 ( 可複製貼上 Word 檔, 請勿簡化 ) 送出審核 可空白, 若有特殊情形 ( 如系所規定 等 ), 請在此說明 中途關閉網頁請點選暫存避免資料遺失 37

39 登入系統 輸入資料 上傳全文 設定口委名單 : 中文姓名 : 不要空格 指導教授僅有 1 位! 第 2 位請選擇 共同指導教授 選擇授權 送出審核 系統預設 3 筆若超過 3 位, 請點選此新增 38

40 登入系統 上傳全文檔案 : 輸入資料 上傳全文 選擇授權 送出審核

41 登入系統 上傳全文檔案 : 輸入資料 上傳全文 選擇授權 3 送出審核 40

42 登入系統 上傳全文檔案 : 輸入資料 上傳全文 選擇授權 送出審核 4 成功上傳檔案, 點選下一步 41

43 登入系統 紙本論文授權 : 輸入資料 上傳全文 選擇授權 依著作權法, 推定公開 送出審核 1 即授權書第二項 2 42

44 登入系統 電子論文授權 : 輸入資料 上傳全文 選擇授權 選擇授權 1 除特殊原因外建議選擇 同意授權 2 送出審核 公開時間 3 43

45 登入系統 電子論文授權 :( 勾選同意授權且權利金本人領取者, 請填寫聯絡資訊 ) 輸入資料 上傳全文 選擇授權 送出審核 44

46 登入系統 電子論文授權 :( 勾選不同意授權者, 請填寫問卷 ) 輸入資料 上傳全文 選擇授權 送出審核 若因專利或發表等 原因建議申請論文延後公開 45

47 登入系統 送出審核 : 輸入資料 上傳全文 選擇授權 送出審核 46

48 登入系統 送出審核 :( 勾選立即提交審核者, 請再次檢查論文資料是否已完備 ) 輸入資料 上傳全文 選擇授權 若有錯誤, 可直接修改 送出審核 47

49 登入系統 送出審核 :( 勾選立即提交審核者, 請再次檢查論文資料是否已完備 ) 輸入資料 上傳全文 選擇授權 送出審核 48

50 登入系統 送出審核 :( 勾選立即提交審核者, 請再次檢查論文資料是否已完備 ) 輸入資料 上傳全文 選擇授權 送出審核 論文件數多時, 審核時間可能延長 49

51 論文提交審核流程 STEP 2. 論文轉檔 STEP 4. 審核論文 STEP 1. 論文撰寫 STEP 3. 上傳論文 STEP 5. 辦理離校 50

52 審核流程 審核流程 : 審核結果 簽署授權書 審核時間 審核結果 通過 簽署授權書 2-3 個工作日 通知 隨 寄送授權書 印出並親筆簽名 論文件數多時 開始 審核時間可能延長 未通過 完成 通知退件原因 請再次登入系統 修正錯誤或重新上傳電子檔 51

53 審核流程 審核未通過 : 審核結果 簽署授權書 說明未通過原因 52

54 審核流程 審核未通過 : 審核結果 簽署授權書 點選 修改 依照未通過原因修正錯誤 53

55 審核流程 審核通過 : 審核結果 簽署授權書 請打開授權書確認內容無誤後印出 54

56 審核流程 審核通過 : 審核結果 簽署授權書 附檔無法開啟請直接登入系統 55

57 審核流程 列印授權書 :( 由系統自動產生, 請確認內容是否正確 ) 審核結果 簽署授權書 紙本 必要時學校會將紙本論文數位化網際網路公開傳輸將比照第三項辦理 電子 研究生仍可主張其著作之權利避免被壟斷 列印後親筆簽名為正本 56

58 論文提交審核流程 STEP 2. 論文轉檔 STEP 4. 審核論文 STEP 1. 論文撰寫 STEP 3. 上傳論文 STEP 5. 辦理離校 57

59 論文裝訂 論文裝訂 : 離校手續 授權書正本 複印 2 份 影本裝訂至論文 蓋系所戳章 確認內容後列印, 授權書正本複印 2 份 影本插入審核頁之後, 繳交至圖書館的 2 本 親筆簽名為正本 為影本 再進行紙本論文裝訂 紙本論文, 審核頁需 紙本論文裝訂 加蓋系所戳章 精平裝 封面顏色 各系所規定 封面字體顏色 平裝 : 黑色精裝 : 採燙金字 58

60 論文裝訂 離校手續 : 離校手續 + + = 單張授權書正本 2 本紙本論文 論文比對結果電子回條紙本 1F 借還書櫃台 親筆簽名 內含授權書影本 已蓋系所戳章 106 學年度第 2 學期開始實施, 研究生辦理畢業離校前須進行論文原創性比對相關 備妥前列資料, 繳交至圖書館辦理離校 程序 59

61 論文裝訂 離校手續 論文比對結果電子回條紙本 : 圖書館首頁 常用連結 Turnitin 論文比對系統 60

62 Any questions? #142, 對 1 諮詢 : 離校手續截止日 : 教務處註冊組

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上載論文操作: 一 離校注意事項 臺北市立大學學位論文上傳操作步驟 (http://163.21.239.2/gs32/stdcdr_ut) 二 論文電子檔規格 轉檔 目次.. p.2 ( 一 ) 論文電子檔規格 p.3 ( 二 ) 論文電子檔轉檔 p.4 1. 加入浮水印. p.4 2.Word 轉成 PDF... p.11 3. 設定保全 ( 加密 ). p.15 三 論文電子檔正式提交 p.18-1 - 一

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