國立成功大學 NCKU

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雹石
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1 國立成功大學 NCKU 學位論文上傳說明會 1

2 大綱電子論文格式 - 封面 - 編排順序電子檔案格式全文電子檔案加工 - 檔案轉檔 - 插入浮水印 - 設定文件摘要 - 文件保全設定論文系統提交流程申請專利說明 2

3 電子論文格式 - 封面 1. 校名 2. 系 ( 所 ) 別 3. 論文類型 4. 題目中英名稱 5. 研究生姓名 6. 指導教授姓名 7. 年月 ( 日 ) 請參考口試合格證明日期請注意題目名稱須中英文並列論文撰寫語言為中文者, 需加上英文延伸摘要本學期為 106 學年度第 2 學期 3

4 電子論文格式 - 編排順序 1. 封面 ( 請參考學校規範撰寫 ) 2. 口試合格證明 ( 請確認教授和委員們都有簽名 )( 系所主管簽名或蓋章!!) 3. 中英文摘要 ( 論文以中文撰寫者須附英文延伸摘要 ) 4. 誌謝 ( 可自行選擇加入 ) 5. 目錄表目錄圖目錄 6. 符號表 7. 正文 8. 參考文獻 9. 附錄相關的論文格式書寫問題請參考 : (1) 圖書館首頁電子學位論文服務系統論文轉檔國立成功大學博碩士學位論文格式規範 (2) 或可詢問各系所辦公室或教務處課務組 ( 分機 50157) 4

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6 電子檔案格式建議使用軟體 word2003 以上建議使用字型中文字型 : 標楷體細明體新細明體英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black 建議使用圖檔格式.gif.jpg.bmp.tiff 特殊符號使用建議 Symbol 字型 Word 的 Microsoft 方程式編輯器 6

7 全文電子檔加工 1. 檔案轉檔 (Word PDF) 2. 插入浮水印 3. 設定文件摘要 4. 文件保全設定 7

8 1. 轉檔操作 (1/4) 系統只能上傳 PDF 檔喔! 除正文外, 別忘了將封面口試合格證明目錄各章節圖檔參考文獻等內容, 合併一個完整的 PDF 檔再上傳方法一多個 word 檔分別轉檔為 PDF, 請先確認各檔案的頁碼無誤, 再合併成一個 PDF 檔方法二直接將內容組合成一個 word 檔, 再轉成 PDF 檔貼心小叮嚀 : 轉檔完成後, 請務必檢查章節有無缺漏, 以及頁碼有無重複或錯誤 8

9 1. 轉檔操作 (2/4) 電腦需有 Adobe Acrobat 軟體轉檔步驟如下 : 1. 開啟 word, 選擇 : 檔案列印 2. 印表機名稱選擇 Adobe PDF 3. 選擇確定電腦會自動轉檔計網中心提供 Adobe Acrobat 中文版 - 校園授權軟體囉! ( 僅校內網段可連接 ) 9

10 轉檔操作 (3/4) 如何合併檔案? 3 4 5

11 1. 轉檔操作 (4/4) 轉檔完成後, 請再做一次檢查 : 檔案是否能正常開啟? 整篇論文是否都已轉為 PDF? 內文是否出現亂碼? 各章節起迄頁碼與目錄是否相同? 11

12 1 2. 插入浮水印 (1/2) 2 3 注意 : 浮水印下載之後切勿任意更動深淺與大小! 12

13 2. 插入浮水印 (2/2) 文件水印新增檔案 ( 選取已下載之浮水印檔 ) 點選位置 : 看起來在頁面之下頁面範圍選項 ( 選擇欲插入浮水印的頁碼範圍 ) 切勿勾選! 13

14 3. 設定 PDF 檔文件摘要 (1/2) 開啟 PDF 檔, 點選工具列檔案內容文件內容描述在標題的地方輸入論文名稱 ( 中英文擇一即可, 若中英名稱都輸入, 中間以空白鍵格開 ) 後, 即可開始設定檔案保全 14

15 3. 設定 PDF 檔文件摘要 (2/2) 15

16 開啟 PDF 進階保全密碼加密選加密所有文件內容限制編輯和列印文件輸入密碼允許列印 : 高解析度允許變更 : 無為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文字協助工具打 V 4. 文件保全設定 (1/1) 不是文件開啟密碼喔! 16

17 論文系統提交流程

18 論文提交流程 STEP1.1 圖書館首頁 - 論文提交 18

19 論文提交流程 STEP1.2 論文上傳系統首頁登入 19

20 論文提交流程 STEP1.3 勾選個人資料告知聲明及蒐集同意書 20

21 論文提交流程 STEP2 填寫論文資料除了附註和備用信箱非必填外, 其餘欄位都是必填喔尚未完成論文資料填寫, 可先點選暫存請注意, 如果 30 天沒再進到系統, 資料會自動刪除喔! 21

22 論文提交流程 STEP3 輸入口試委員名單指導教授的部分, 每個欄位皆必填喔! 22

23 STEP4 上傳論文 PDF 檔論文提交流程 23

24 權利金回饋華藝為保障著作權人的權益, 以知識有價, 使用者付費之理念, 將下載的費用回饋給作者當您所授權論文被下載的次數越多, 獲取權利金的金額就越高喔! 無償授權 24

25 論文授權意義 Q: 為何要將學位論文立即公開? 為落實學術公開, 有效促進我國學位論文之能見度及使用率, 在無機密性及申請專利情況下, 請研究生儘早將學位論文全文授權公開閱覽依學位授予法第 8 條規定 : 博碩士論文應以文件錄影帶錄音帶光碟或其他方式, 於國立中央圖書館保存之有關延後公開閱覽之期限, 學位論文應提供各界閱覽利用, 俾促進學術傳播, 若延後公開則須訂定合理期限, 至多為 5 年, 且應避免永不公開之情況 25

26 論文授權意義 Q: 授權學位論文給學校, 學校會如何處理學生的著作權? 充分保障學生的著作財產權, 讓學生的著作不被侵權或濫用再來是學校會與數位內容產業進行產學合作, 將學生所授權的著作進行數位加值運用與推廣, 並帶動學校的研究風氣與拓展學術資源的能見度 Q: 授權後的論文何時可以在線上使用? 因考量部分學生學位論文有申請專利的需求, 學生可自由選擇授權後立即公開或自訂公開日期, 華藝資料庫將依您選擇的方案, 依授權時間起算點起, 在電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文授權好容易, 只要簡單點一點 26

27 論文提交流程 STEP 選擇否, 無申請專利 27

28 STEP5-1-2 選擇校內公開時間論文提交流程 28

29 論文提交流程 STEP5-1-3 選擇校外授權項目 29

30 論文提交流程 STEP5-1-4 權利金聯絡資訊 30

31 STEP5-1-5 選擇校外公開時間論文提交流程 31

32 論文提交流程 STEP5-1-6 選擇紙本公開時間 32

33 STEP5-2-1 選擇是申請專利論文提交流程 33

34 STEP5-2-2 選擇校內公開論文提交流程提醒您! 因您的論文需申請專利, 故校內公開日期需大於或等於提交當日日期再多 5 年 34

35 STEP5-2-3 選擇校外授權項目論文提交流程 35

36 論文提交流程 STEP5-2-4 不同意授權請協助我們了解您不同意授權之原因! 36

37 STEP5-2-5 選擇校外授權項目論文提交流程提醒您! 因您的論文需申請專利, 故在校外公開日期的填寫, 需大於或等於校內公開日期 37

38 STEP5-2-6 選擇紙本公開日期論文提交流程 38

39 論文提交流程 STEP6 論文資料確認 39

40 論文提交流程 STEP7 提交審核 / 暫存若選擇暫存, 請於 30 天內返回系統提交審核, 逾期資料將被刪除! 40

41 論文提交流程 STEP8 最後確認 / 登出記得按登出 ~ 不然會一直停留在暫存狀態喔! 41

42 申請專利的說明 1/3 1. 上傳尚未審核通過者 : A: 有需要申請專利者, 可從網頁論文全文使用權限 -> 修改授權與否進入設定專利申請選項 2. 上傳未勾選申請專利, 但已審核通過, 未辦理畢業流程者 : 2-1 填寫國立成功大學學位論文授權變更申請書附於圖書館首頁 - 查詢檢索 - 數位館藏查詢 - 電子論文服務系統 - 其他下載 -, 自行列印請於申請書勾選專利申請, 並註明公開時間後, 數位論文小組 ( 以下簡稱本小組 ) 於收到申請書後, 將據以辦理本館電子論文相關資料之隱藏及紙本論文延後公開, 且該論文電子相關資料亦不送國家圖書館典藏 42

43 申請專利的說明 2/3 2-2 填寫國家圖書館之國家圖書館學位論文公開閱覽及延後公開處理原則 ( 含申請書 ) ( 承辦窗口為教務處註冊組 ) 如未有專利申請案號或校內案號者, 請勾選其他選項並述明原因, 並於辦理離校流程時, 隨紙本論文繳交教務處 ( 或由系辦代收轉交教務處 ) 2-3 未於當學期完成離校手續者, 請與本小組聯繫, 確認論文電子資料是否已送交國家圖書館 : (1) 如論文電子資料已送交國家圖書館, 請逕與國家圖書館聯繫 ; 電話 (2) 如論文電子資料尚未送交國家圖書館, 請依照上述 2-1 及 2-2 流程辦理 43

44 申請專利的說明 3/3 3. 若勾選錯誤, 無需申請專利 : A: 不管有沒有辦理離校, 填寫國立成功大學學位論文授權變更申請書取消專利申請即可提醒您! 相關專利說明請參考專利申請須辦理事項 44

45 溫馨小叮嚀 1. 請密切注意各系所與教務處公告繳交畢業論文的截止日期 2. 書寫的字體格式行距字元大小不列入審核範圍喔! 3. 如有任何問題, 請聯絡 (06) #65773 陳先生 45

46 謝謝聆聽, 請多指教! 46

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