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寄研溥
5 years ago
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1 博碩士論文上傳說明會 105 年 5 月 24 日

2 論文上傳及繳交作業程序一論文轉檔二論文上傳三論文審核四論文繳交 2

3 基本注意事項 -1 瀏覽器請使用 IE7.0 以上 Google Chrome Firefox 均以 PDF 檔案格式上傳上傳檔案 (PDF 檔 2 個 ) 論文全文摘要 3

4 基本注意事項 -2 上傳檔案 -- 論文全文 PDF 檔的必要內容 : 封面及書名頁摘要目錄 ( 目次 ) 論文正文 ( 各章節內文 ) 參考文獻附錄 4

5 基本注意事項 -3 轉檔工具 Adobe Acrobat (Standard/Pro 版皆可轉檔, 但 Reader 不可轉檔 ) 軟體與設備提供軟體 : 請至校務資訊系統計通中心相關服務校園授權軟體下載設備請至總圖書館及人社分館 (PC) 計算機與通訊中心文書處理室 (PC) 5

6 一論文轉檔二論文上傳三論文審核四論文繳交 6

7 一論文轉檔 1. 嵌入所有字型 2. 轉成 PDF 檔 3. 加浮水印 4. 擷取摘要檔 5. 保全 7

8 1. 嵌入所有字型為預防轉檔時, 簡體字或特殊符號字型遺失, 請務必進行此步驟請先開啟論文全文 word 檔執行 8

9 開啟 Word 選擇檔案列印列印視窗的印表機名稱選擇 Adobe PDF 內容 ( 續下頁 ) 9

10 ( 接上頁 ) 點選編輯進入後, 選擇字型可確認已嵌入所有字型 10

11 Word: 點選 Acrobat 頁籤偏好設定選擇進階設定字型確認已嵌入所有字型 11

12 2. 轉成 PDF 檔開啟 word 選擇列印選擇 Adobe PDF 確定 ( 轉檔完成 ) 轉成 pdf 檔 12

13 3. 加浮水印先至圖書館網頁下載浮水印至 Adobe Acrobat 加浮水印 13

14 3. 加浮水印 1/5 非 Word 撰寫論文下載 14

15 3. 加浮水印 2/5 15

16 3. 加浮水印 3/5 16

17 3. 加浮水印 4/5 可選擇欲插入浮水印之頁面 ( 封面可免 ) 選擇 PDF 之浮水印檔案 17

18 3. 加浮水印 5/5 浮水印插入完成 18

19 4. 擷取摘要檔 1/2 輸入摘要的起迄頁數 19

20 4. 擷取摘要檔 2/2 擷取完的摘要, 請另存新檔 20

21 5. 保全 1/3 21

22 5. 保全 2/3 請勿勾選及設定密碼, 以免審核人員無法開啟輸入密碼 22

23 5. 保全 3/3 儲存再次輸入密碼 23

24 注意事項請存檔後再次開啟 PDF 檔, 以確認保全設定成功及可正常讀取若無法設定保全, 可來電協助設定 24

25 一論文轉檔二論文上傳三論文審核四論文繳交 25

26 二論文上傳操作說明登入填寫基本資料論文全文授權上傳論文電子檔 (PDF) 填寫論文資料儲存列印授權書 26

27 登入路徑 : 圖書館網頁常用連結論文上傳查詢請以 IE7 以上版本 Firefox Google Chrome 瀏覽 27

28 登入帳號為學生證上的條碼號, 密碼則預設為身分證字號 28

29 填寫基本資料寄送審核通知信務必正確填寫空白欄位新增論文以英文撰寫, 主要題名 : 英文題名外文題名 : 中文題名論文以中文撰寫, 主要題名 : 中文題名外文題名 : 英文題名僅填入姓名, 勿加頭銜或尊稱 29

30 論文全文授權 30

31 論文全文授權 1 授權單位清大圖書館 ( 必要 ) 電子檔授權書不公開年限電子全文可不公開摘要最多 5 年裝訂於論文內是紙本最多 5 年是 2 國家圖書館電子檔 (2 張 ) 可不授權參見表頭紙本最多 5 年 ( 申請專利用, 註冊組下載 ) 是 (1 本, 繳至註冊組 ) 3 華藝數位電子檔可不授權否 31

32 論文全文授權 - 清大 ( 電子檔 ) 請依照意願選擇授權選項 32

33 論文全文授權 - 清大 ( 電子檔 ) 電子檔論文授權 - 同意 : 請針對清大和台聯大系統, 及校外網路指定全文檔案開放時間若選不公開那麼國圖與華藝 ( 校外 ) 也需選不同意授權 33

34 論文全文授權 - 清大 ( 電子檔 ) 電子檔論文授權 - 不同意, (1) 論文全文電子檔不公開, 但所有欄位資料會公開於系統例如 : 論文名稱論文作者指導教授摘要目次參考文獻等 (2) 論文全文電子檔不公開, 但除摘要目次參考文獻可延後公開外, 其他欄位資料會公開於系統最多可延後五年 34

35 論文全文授權 - 清大 ( 電子檔 ) 若不同意授權, 請說明原因並將摘要 ( 中 ) 摘要( 英 ) 論文目次參考文獻四欄位資訊填寫於此, 系統將另外處理, 依照指定時間開放請自行輸入理由 35

36 論文全文授權 - 清大 ( 紙本 ) 國圖 ( 電子檔 ) 請選擇延後日期, 印出授權書後, 並於申請文號空白處填寫延後原因若同意, 請選擇同意開放日期 36

37 論文全文授權 - 有償授權華藝 ( 電子檔 ) 若同意, 請選擇有償授權條件若同意, 請選擇同意授權時間 37

38 論文全文授權本校國圖和華藝授權意願勾選完成後, 按確定繼續上傳論文資料 38

39 論文全文授權系統自動帶出授權設定內容 39

40 上傳論文電子檔第一格輸入電子全文第二格輸入摘要新增檔案需先刪除編號及勾選刪除欄刪除檔案點選上傳會自動編號 40

41 論文資料填寫畢業學年度等資料, 請與範例年度相同關鍵字及摘要, 可複製論文 word 檔再貼入 41

42 論文資料填寫 - 目次及參考文獻目次及參考文獻, 可複製論文 word 檔再貼入 42

43 論文資料填寫 - 申請延後公開者摘要 ( 中 ) 摘要 ( 英 ) 論文目次參考文獻將自動帶入因申請專利緣故, 資料延後公開字串 ( 非自行輸入理由 ), 並呈現於檢索介面 ; 直到指定公開日後, 才會顯示正確摘要目次參考文獻等資訊若申請四個欄位延後公開者, 請勿更動下列文字, 否則無法上傳成功! 43

44 儲存若選擇未建檔完成, 再按儲存, 下次仍可再登入修改若資料無誤將不再修改, 請選擇建檔完成, 按儲存即完成上傳若無法存檔, 請檢查 : (1) 必備欄位是否全部填妥? 44 (2) 檔案上傳編號是否有誤?(p.40)

45 列印授權書 45

46 本校圖書館授權書印完請按上一頁本校授權書有全文電子檔與紙本論文授權書, 兩張均需裝訂於紙本論文中 46 46

47 國家圖書館授權書 47

48 國家圖書館授權書 2 張 48 48

49 49

50 列印華藝授權書有償授權條件選擇權利金捐贈學校圖書館 50

51 列印華藝授權書有償授權條件選擇權利金通知本人領取 51

52 按離開系統完成上傳論文離開系統 52

53 補印授權書 53

54 一論文轉檔二論文上傳三論文審核四論文繳交 54

55 三查詢審核進度 1/2 選擇建檔完成並儲存後, 論文即進入審核階段, 複審將在所系初審後兩個工作天內完成可隨時上網查詢審核進度 55

56 三查詢審核進度 2/2 56

57 審查未通過林靖亞, 校內分機 :42244 楊白雪, 校內分機 :42239 趙美君, 校內分機 :

58 審核通過當系所初審及圖書館複審通過, 並收到審核通過通知單, 請攜帶以下物品至圖書館辦理離校手續 : 紙本論文一本 ( 正複本皆可 ) 授權書 ( 所有授權書需親筆簽名 ) 清大授權書 ( 裝訂於紙本論文 ) 國圖授權書 ( 共 2 份 ) (1 份裝訂,1 份離校時繳交 ) 華藝授權書 ( 共 1 份, 離校時繳交 ) 58

59 一論文轉檔二論文上傳三論文審核四論文繳交 59

60 四繳交論文注意事項 1. 論文須妥善裝訂 ( 平裝 ) 2. 所有授權書須為親筆簽名之正本 3. 論文名稱須一致 : 包括封面書名頁授權書 4. 論文指導教授推薦書之日期應早於 ( 或等於 ) 考試委員審定書 5. 今日講義下載 : 圖書館網頁常用連結 : 論文上傳查詢建檔說明下載區 60

61 常見問題欄位填寫請勿跳欄記得點選離開系統, 若直接將瀏覽器關閉, 上傳記錄將會被鎖住, 無法登入 61

62 恭喜畢業囉!! 62

63 圖書館聯絡資訊各館參考諮詢台 - 總圖諮詢台分機圖書館網址 : ref@my.nthu.edu.tw Facebook : 63

政大博碩士論文全文影像系統操作說明

政大博碩士論文全文影像系統操作說明 2018.10.01 圖書館行政組 1 論文上傳及繳交 :5 步驟 1 合併轉換 : 將書名頁摘要目次正文參考文獻附錄, 合併為 1 個檔案, 並轉換為 PDF 檔 2 加浮水印 DOI 及設定保全 : 此 3 項為電子學位論文審查必備要件 a. 於論文上傳系統之下載區下載浮水印, 並將 PDF 檔加浮水印 b. 登入論文上傳系統, 完成步驟一論文建檔, 取得 DOI 碼, 再將 PDF