壹研究生至圖書館辦理離校流程圖 /21

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断引翟
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1 國立陽明大學圖書館博碩士學位論文上傳手冊目次壹研究生至圖書館辦理離校流程圖... 2 貳研究生至圖書館櫃台辦理離校手續注意事項... 3 參論文編輯建議... 5 肆論文加浮水印及轉 PDF 檔... 6 肆登入建檔系統及上傳論文一登入說明二建檔步驟三論文電子檔上網授權四上傳電子檔五列印或補印上網授權書及審定同意書六論文審核之電子郵件通知七查詢審核進度與補印審核通過通知單八常見影響離校流程之狀況 /21

2 壹研究生至圖書館辦理離校流程圖 /21

3 貳研究生至圖書館櫃台辦理離校手續注意事項參國立陽明大學博碩士論文全文系統線上建檔上傳具有浮水印之論文 PDF 檔上傳之論文 PDF 檔建檔之目次及摘要應為口試後修正完成之定稿 ( 經指導老師同意之版本 ) 請確認論文 PDF 檔包含 : 書名頁誌謝 ( 依個人意願自行決定是否撰寫 ) 中英文摘要目次圖目次表目次論文正文參考文獻及附錄請正確建檔及上傳論文 PDF 檔 ; 上傳後點選建檔完成並按儲存 ; 審核通過後即無法再登入系統修正或替換檔案本館每個工作日 ( 不含例假日 ) 以論文上傳及退回修正重新上傳時間依序審核, 請放心不需來電催促, 以免影響審核時程 ( 一 ) 完成線上建檔並確認借書及滯還金結清後, 至本館繳交下列資料 : 繳交本館資料重要提醒裝訂於論文內論文精裝本 1 冊 ( 由本館分編上架陳列論文區 ) -1 學位論文審定同意書影本需口試委員及所長簽名 : 範例注意 : 裝訂在論文書名頁之後是注意 : 論文封面題名需與此一致 -2 學位論文電子檔著作權授權書影本 ( 建檔完成由系統產生請直接列印, 切勿編修 ) 具指導教授及本人簽名 : 範例是注意 : 裝訂在 -1 之後學位論文電子檔審定證明書正本 ( 建檔完成由系統產生請直接列印, 切勿編修 ) 需指導教授及所長簽章 : 範例否論文系統建檔審核通知單正本 ( 審核通過後由系統自動發通知, 請直接列印, 切勿編修 ) 需本人簽名 : 範例否國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書正本 ( 建檔完成由系統產生請直接列印, 切勿編修 ) 1 同意全文電子檔送交國圖者, 需繳交 2 需指導教授及本人簽名 : 範例否專利論文送存本延後公開申請書影本注意 : 請裝訂於紙本論文中, 裝訂在 -1 之前注意 : 繳交論文時, 須另外影印一張繳交予圖書館 1 有需求才需填寫, 參見備註 3 2 需本人指導教授所長簽名並加蓋研究所及圖書館章戳 3 表格下載 (docx 檔 odt 檔 ) 是備註 1: 審核通過即無法再登入系統, 如需補印文件, 請由論文系統首頁輸入帳密補印授權書備註 2: 系統產生之文件, 請直接列印出簽署即可, 請勿編修備註 3: 若論文有申請專利或另行投稿等智慧財產權保護之考量, 須延後上架 ( 依教育部台高通字第號函, 學位論文延後公開年限最長為 5 年 ), 或於國家圖書館臺灣博 3/21

4 碩士論文加值系統隱藏摘要者, 請填寫論文送存本延後公開申請書 (docx 檔 odt 檔 ), 經本人指導教授所長簽名並加蓋研究所及圖書館章戳後, 將申請書影本裝訂於紙本論文書名頁之次頁, 另備影本於辦理離校時交予圖書館申請延後公開之論文, 本館將閉架存放, 同時隱藏論文查詢系統書目資料至申請書所填公開日期 ( 二 ) 其他單位或系所之離校流程另有規定者, 請依照其規定辦理, 如 : 1. 教務處註冊組研究所完成學位考試離校手續 2. 各系所論文撰寫或相關規定 4/21

5 肆論文編輯建議 ( 一 ) Word 版本 : 建議使用 Microsoft Word(MS Word) 撰寫論文, 並以 Word 文件格式儲存 ( 二 ) 字型選擇 : 撰寫論文並進行轉檔前, 論文內容請使用下列字型, 因轉出的論文 PDF 檔中, 非下列字型者可能無法顯現於論文內容中建議使用英文字型 : Arial Arial Black Arial Narrow Bookman Old Style Comic Sans Ms Courier New Times New Roman 建議使用中文字型 : 標楷體細明體新細明體 ( 三 ) 特殊符號使用 : 論文中若有使用特殊符號者, 請使用下列方法, 避免論文轉檔後, 部分特殊符號會有錯誤產生 (1) 插入特殊符號時, 請務必使用 Symbol 字型 (2) 若需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來進行編輯 ( 四 ) 圖檔格式 : 若文件中有插入圖檔者, 為避免轉檔時產生錯誤, 建議採用圖型檔案格式 : *.jpg *.gif *.tiff ( 五 ) 檢查論文檔案病毒 : 請以防毒軟體掃描原始論文電子檔, 確認無病毒 ( 六 ) 確認論文電子全文檔案內容 :( 論文電子全文格式說明 ) 所繳交的電子論文檔應符合紙本論文,PDF 檔包含 : 書名頁誌謝 ( 依個人意願自行決定是否撰寫 ) 中英文摘要目次圖目次表目次論文正文參考文獻及附錄, 並檢查電子檔內容與頁碼是否與紙本論文相符 * 論文審定同意書 : 本授權書免編入論文電子全文檔 * 論文電子檔著作權授權書 : 本授權書免編入論文電子全文檔 5/21

6 伍論文加浮水印及轉 PDF 檔一加入浮水印 ( 一 ) 請先下載浮水印圖檔至電腦 ( 浮水印圖檔出現後, 按右鍵另存圖片 ) ( 二 ) 論文 PDF 檔自書名頁閞始至最後一頁, 每一頁都需加入浮水印 ( 三 ) 於論文 Word 2007 / 2010 版本文件加入浮水印 A. 點選 Word 功能列中版面配置 B. 選擇浮水印 C. 選擇自訂浮水印 A B C 6/21

7 D. 在列印浮水印對話視窗中 a. 選擇圖片浮水印並選取圖片來源 b. 縮放比例為 100% c. 不要勾選刷淡 d. 按確定 E. 此時整個 Word 檔就完成浮水印插入 D a b c d 7/21

8 二轉 PDF 檔轉檔前注意事項 1. 若論文包含多個 Word 檔, 請依紙本章節順序轉檔並合併為一個檔, 因系統只能上傳一個完整檔 2. 檔案命名請用學號為檔案名稱 ( 學號.pdf) 再進行上傳, 以免特殊字元造成無法上傳 ( 一 ) Word 2003 轉 PDF 檔作法 1. 用 Adobe PDF 列印方式轉檔 2. 步驟如下 : A. Word 2003 請選工具列檔案 B. 選擇列印, 印表機名稱為 Adobe PDF C. 選擇確定 A B C 8/21

9 D. 指定儲存檔案的路徑及名稱 E. 選擇儲存, 論文 Word 文件就被轉成 PDF 檔檔名建議用學號命名存檔類型請選 PDF D E ( 二 ) Word 2007 / 2010 轉 PDF 檔作法 1. 用 Word 另存新檔方式轉檔, 以 Word 2007 作圖示說明 2. 步驟如下 : A. 點 Office 按鈕 (Word 2010 版選擇檔案 ) B. 選擇另存新檔 (Word 2010 版選擇儲存並發佈 ) C. 選擇儲存文件複本為 PDF A B C 9/21

10 D. 指定儲存檔案的路徑及檔案名稱 E. 選擇發佈, 論文 Word 文件就被轉成 PDF 檔檔案名稱建議用學號命名檔案類型請選 PDF D E 10/21

11 肆登入建檔系統及上傳論文一登入說明 1. 請自行登入國立陽明大學博碩士論文全文系統線上建檔上傳具有浮水印之論文 PDF 檔 2. 帳號 : 身份證字號 ; 密碼 : 校務行政系統密碼 (1) 如無法登入系統, 建議可先至校務行政系統修改密碼後再登入 ( 密碼不可含有特殊符號 :!@#$%^&*()-+_=[]:,.<>{} ) (2) 如有任何問題, 請電洽分機 2227 或來信 reflib@ym.edu.tw 11/21

12 二建檔步驟登入系統後, 請依序正確填載各欄位項目字形請用半型狀態建檔完成儲存, 可列印出授權表單 ; 狀態未建檔完成儲存, 可暫存資料以利修正館員只會審核建檔完成並儲存的資料, 請留意系統選項建檔完成或審核通過之論文, 研究生即無法登入修改, 敬請留意 ( 一 ) 下列為建檔系統中, 各欄位項目填入的圖示說明 : 注意事項學院系所學號身分證字號電話點選選擇學院系所, 請勿選錯系所不加英文字英文字要大寫可立即連絡到本人請填寫正確, 以免系統無法寄送審核結果另注意擋信或垃圾信件問題 12/21

13 注意事項研究生主要題名外文題名指導教授輸入研究生中英文姓名輸入論文中文名稱, 須與論文審定同意書 ( 口委簽名 ) 中文題目一致若無中文名稱, 則一律填入英文名稱輸入論文英文名稱中英文姓名均不加稱謂語有共同指導教授請利用選項, 新增欄位並依序填入請勿間隔填入, 以下為常見錯誤 : 錯誤範例 13/21

14 注意事項論文電子全文授權電子全文學位類別學年度畢業年度出版年語文別中英文關鍵字點論文電子全文授權選項, 設定授權開放日期狀態鼓勵立即公開或 1-5 年後公開, 以促進學術傳播請務必確認公開日期與授權書是否一致, 如有重設, 請重印論文公開日期請先與指導教授確認論文授權網路公開之範圍及時間順序 : 校內台聯大校外請參考論文授權書詳細說明編號應為 01 請參考上傳電子檔詳細說明不要選錯碩博士學位類別學年度填寫時最常填錯, 請務必留意論文封面民國年論文封面民國年論文內文主要書寫的語文, 請擇一即可, 不要多選依序填入, 請勿間隔填入, 可利用新增欄位無關鍵字請以 None 填入一個欄位即可 14/21

15 注意事項中英文摘要論文目次參考文獻建議自論文 Word 檔複製貼上無論電子全文 PDF 檔是否公開, 論文題目目次摘要等書目資料均會顯示在校內外各論文查詢系統, 如有專利或發表等考量, 可酌予精減內容包含論文目次圖表目次及其頁碼應符合論文電子檔定稿內容及編頁建議自論文 Word 檔複製貼上, 請留意是否完整 15/21

16 注意事項附錄論文最後如有附錄附圖或附表等, 請勾選此項論文頁數正確 : 為論文電子檔內文最後一頁的阿拉伯數字之編碼數錯誤 : 將封面目次摘要等羅馬數字之頁數計入附註免填寫建置語言免更動 ( 說明登入系統的介面語系 ) 16/21

17 三論文電子檔上網授權點選論文電子全文授權進行論文電子檔公開範圍及時間的授權注意事項論文電子全文授權不同意理由論文電子全文上載網路公開之範圍及時間論文電子全文檔送存國家圖書館請點選同意或不同意依教育部規定, 學位論文以公開利用為原則 ; 基於學術傳播與教育理念, 鼓勵授權公開電子檔, 如指導教授有專利或發表等考量, 可選擇 1-5 年後公開之年限若勾選不同意授權, 請務必填寫不同意理由請點選各項範圍公開時間 ( 請與指導教授確認 ) 時間先後順序須為校內台聯大校外, 範例 : 正確 : 校內立即公開台聯大 3 年後公開校外 5 年後公開錯誤 : 校內 3 年後公開台聯大 4 年後公開校外 1 年後公開請點選同意或不同意若同意送存, 即等同於校外網際網路公開其開放日期等同於校外網際網路公開日期 17/21

18 四上傳電子檔請注意上傳之論文電子檔 : 必須為您口試後且修改完成的最後版本為一個完整有浮水印的 PDF 檔, 且與紙本內文一致請確認論文 PDF 檔包含 : 書名頁誌謝 ( 依個人意願自行決定是否撰寫 ) 中英文摘要目次圖目次表目次論文正文參考文獻及附錄論文審定同意書 : 本授權書免編入論文電子全文檔論文電子檔著作權授權書 : 本授權書免編入論文電子全文檔上傳步驟如下列圖示 : A. 點選上傳 B. 對話視窗中, 新檔案編號應為 01, 然後點選瀏覽選取檔案 C. 點選瀏覽後出現選擇要上傳的檔案對話視窗, 請瀏覽並選取已加入浮水印之 PDF 檔後, 選擇開啟 D. 按執行 E. 點選瀏覽檢視上傳是否成功, 若上傳無誤後, 點選關閉 A B D C E 注意事項電子全文編號路徑電子全文與上傳 No. 編號均為 01, 且僅能上傳一個檔如下圖 : 選擇以學號命名之 PDF 檔, 系統上傳後會另產生新路徑檔案名稱, 與原檔案檔名會有所不同, 請放心 18/21

19 五列印或補印上網授權書及審定同意書 ( 一 ) 列印步驟 : A. 確定完成建檔及上傳論文電子檔, 請點選建檔完成並按儲存 B. 列印並簽署下列 3 份文件 : (1) 國立陽明大學學位論文電子檔審定證明書 (2) 國立陽明大學學位論文電子檔授權書 (3) 國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書 ( 無授權者不需列印 ) C. 本館審核約需 1 至 2 工作天, 不含假日或退件導致重新審核之時間 ( 二 ) 列印授權文件後, 如有再登入系統點選授權日期, 請重新列印簽署, 以免系統與舊文件日期不相符 ( 三 ) 審核通過, 即無法再登入系統修改或替換 A A B c 注意事項相關文件列印本校圖書館授權書即國立陽明大學學位論文電子檔授權書, 範例, 需研究生及指導教授簽名列印國家圖書館授權書即國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書, 範例, 需研究生及指導教授簽名, 無授權國圖, 不需列印列印全文審定書即國立陽明大學學位論文電子檔審定證明書, 範例, 需指導教授及所長簽章至圖書館所繳交之文件與授權書, 可另參考論文繳交注意事項說明 19/21

20 六論文審核之電子郵件通知收到審核通過電子郵件時, 請直接完整列印該郵件並簽名, 無須另行剪貼至 Word, ( 範例 ), 並準備辦理離校手續七查詢審核進度與補印審核通過通知單 1. 輸入帳密並點選審核進度選項, 可能出現已經進度與意義如下 : (1) 研究生建檔 : 尚未建檔完成被退件尚未修改完成 (2) 圖書館審核 : 審核中, 審核期間需一至兩個工作天 (3) 論文審核通過 : 已審核通過, 請攜帶相關文件資料辦理離校流程 2. 審核通過即無法再登入系統, 如需補印文件, 請輸入帳密並按補印授權書, 再選補印類型後, 點產生網頁進行列印審核通過通知單沒有收到, 亦可從此補印 A C B D 20/21

21 八常見影響離校流程之狀況敬請留意下列常見問題, 以免影響您的離校手續! 1. 建檔系統中, 論文題目只輸入一半不完整, 或輸入舊版本題目 2. 建檔系統中, 所貼上之目次, 沒有頁數編碼 3. 建檔系統中, 所貼上目次及頁碼, 不符合電子檔內容及編頁 4. 建檔系統中, 全部口委輸入指導教授欄位輸入 ( 共同 ) 指導教授即可 5. 建檔系統中, 畢業學年度畢業年度出版年輸入錯誤 6. 論文 PDF 電子檔沒有書名頁或目錄或與註冊組規定之格式不符 7. 論文 PDF 電子檔沒有加入浮水印 8. 本校論文電子檔授權書列印後, 又登入系統重設授權日期卻沒有重印, 導致系統顯示與舊版授權書之授權日期不一致 9. 審核退件後, 只修訂論文 PDF 電子檔的摘要目次或頁數, 但建檔系統所輸入的摘要目次或頁數未併同更正 10. 至圖書館辦理離校流程, 沒有備妥各項文件 21/21

國立臺灣師範大學論文轉PDF說明

國立臺灣師範大學論文轉PDF說明國立臺灣師範大學論文轉 PDF 說明目錄一轉檔原則... 1 二利用 Word 撰寫論文之須知... 1 1. 字型... 1 2. 特殊符號... 1 3. 圖檔格式... 1 三轉 PDF 檔... 2 (1) 方法一 - Word 2003 與 Word 2007... 2 (2) 方法一 - Word 2010... 3 (3) 方法二 - Word 2003... 5 (4) 方法二

壹 研究生至圖書館辦理離校流程圖 /21

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