第八条在公司总体目标框架下, 控股子公司应当依据 中华人民共和国公司法 中华人民共和国中外合资经营企业法 中华人民共和国证券法 等相关法律 法规及规范性文件的规定, 建立健全法人治理结构和内部管理制度 第九条控股子公司日常生产经营活动的计划 组织 经营活动的管理 对外投资项目的确定等经济活动, 应满

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1 公告编号 : 证券代码 : 证券简称 : 苏立电热主办券商 : 国金证券 安徽苏立电热科技股份有限公司 控股子公司管理制度 第一章总则第一条为加强公司对控股子公司的管理, 规范公司内部运作, 维护公司和投资者合法权益, 优化公司资源配置和健康发展, 根据 中华人民共和国公司法 中华人民共和国证券法 等相关法律 法规 规范性文件及公司章程的有关规定, 结合公司的实际情况, 制定本制度 第二条本公司所称控股子公司是指公司直接或间接持有其 50% 以上股份, 或者持有其股份在 50% 以下但能够决定其董事会半数以上成员的组成, 或者通过协议或其他安排等方式实际控制的公司 第三条控股子公司依法具有独立法人地位, 独立承担民事责任 第四条公司对控股子公司享有资产收益 重大决策 选择管理者等股东权利 第五条控股子公司应遵循本制度的规定, 结合公司其他内部控制制度, 根据自身经营特点和环境条件, 制定具体实施细则, 以保证本制度的贯彻和执行, 控股子公司同时控股其他公司的, 应参照本制度的要求逐层建立对其控股子公司的管理制度, 并接受公司的监督 第六条控股子公司下属分公司 办事处等分支机构, 比照本办法规定执行 第七条公司各职能部门应根据本制度及相关内控制度, 及时 有效地对控股子公司做好管理 指导 监督等工作, 公司委派至控股子公司的董事 监事 高级管理人员对本制度的有效执行负责 第二章规范运作

2 第八条在公司总体目标框架下, 控股子公司应当依据 中华人民共和国公司法 中华人民共和国中外合资经营企业法 中华人民共和国证券法 等相关法律 法规及规范性文件的规定, 建立健全法人治理结构和内部管理制度 第九条控股子公司日常生产经营活动的计划 组织 经营活动的管理 对外投资项目的确定等经济活动, 应满足公司相关制度的规定和生产经营决策总目标 长期规划和发展的要求 第十条控股子公司改制重组 收购兼并 投融资 资产处置 收益分配等重大事项应当按照有关法律 法规及控股子公司相关规章制度的程序和权限进行, 并须报告公司董事会备案 第十一条控股子公司应当及时 完整 准确地向公司董事会提供有关公司经营业绩 财务状况和经营前景等信息, 以便公司董事会进行科学决策和监督协调 第十二条控股子公司召开董事会 或其他重大会议前, 会议通知和议题须于会议通知发送之日或次日报公司备案 第十三条控股子公司所作出的董事会决议及形成的其他重大会议纪要, 应当在 1 个工作日内报备公司 第十四条控股子公司必须依照公司档案管理规定履行档案管理职责 控股子公司的公司章程 董事会决议 营业执照 印章 政府部门有关批文 各类重大合同等重要文本, 必须按照有关规定妥善保管 第三章财务管理第十五条控股子公司应当依照国家有关法律 法规建立财务会计制度, 依法建立财务会计机构和账册, 真实记录并全面反映公司业务活动和财务状况 除法定的会计账册 账户外, 子公司不得另立会计账册 账户, 不得编制虚假的财务报表, 不得将公司资产以任何个人名义开立账户存储 第十六条控股子公司预算全部纳入公司预算管理范畴, 并根据公司的统一安排完成预算编制, 在子公司董事会批准后, 报备公司财务管理部 控股子公司

3 财务负责人对预算内涉及的项目负责, 超预算及预算外项目必须根据控股子公司的预算批准机构对预算调整的审批授权, 在履行相应的审批程序后执行 第十七条控股子公司应当按照公司编制合并会计报表和对外披露会计信息的要求, 定期向公司报送财务会计资料 控股子公司在每一会计年度结束之日起 30 个工作日内向公司财务管理部报送年度财务会计报告 ; 在上半年度结束之日起 15 个工作日内向公司报送半年度财务会计报告 ; 在每季度结束节日起 10 日内向公司财务管理部报送季度财务会计报告 ; 在每月结束后 5 个工作日内向公司财务部报送月度财务会计报告 第十八条控股子公司向公司报送的财务报表和相关资料主要包括 : 资产负债表 利润表 现金流量表 财务分析报告 产销量报表 向他人提供资金及提供担保报表等 第十九条公司可以随时查阅和审计控股子公司会计账目, 查阅时, 控股子公司须配合 第二十条控股子公司不得报销公司本部各单位及任何个人的 不应由控股子公司承担的各种费用 违者除退回已报销费用外, 还将根据情况对责任人进行处理 第二十一条 控股子公司需参照公司的标准和财务规定制定福利费 通讯 费 招待费 差旅费等非生产性支出的管理制度, 报公司财务部备案 控股子公司不得造假名单发放钱物, 不得超过规定的福利费标准开支旅游费 否则, 超出部分从个人应得奖金中或者个人其他收入中扣回 第二十二条 未经公司的董事会或股东大会批准, 控股子公司的任何部门 和个人均不得将该企业的资产租借给他人, 不得对外提供担保 第二十三条 控股子公司应执行与公司统一的财务管理政策, 与公司执行 统一的会计制度, 公司财务部负责对控股子公司的会计核算 财务管理实施业务 指导 第二十四条 控股子公司应当制定严格的购置或处置的经营性或非经营

4 性固定资产的申报审批制度 第二十五条 控股子公司应严格控制与关联方之间的资金 资产及其他资 源往来, 避免发生任何非经营占用的情况 如发生异常情况, 公司审计部门应及 时提请公司董事会采取相应的措施, 因上述原因给公司造成损失的, 公司有权要 求控股子公司董事会依法追究相关人员的责任 第二十六条 控股子公司因其经营发展和资金统筹安排的需要, 须实施对 外借款时, 应充分考虑对贷款利息的承受能力和偿债能力, 提交借款申请报公司 审批同意后, 按照控股子公司相关制度的规定履行相应的审批程序后方可实施 第二十七条 公司审计部门负责每年至少一次对控股子公司进行内部审 计 公司可以根据情况随时决定审计子公司 第四章人事管理 第二十八条 控股子公司的董事 监事 总经理等人员按照控股子公司章 程的规定选派, 公司可根据需要对任期内委派或推荐的董事 监事及高级管理人 员提出调整建议 部门负责人报公司人事部备案 第二十九条 控股子公司财务负责人在其任职期间, 应接受公司财务部门 的业务指导 第三十条控股子公司的董事 监事 高级管理人员应当严格遵守法律 行政法规和公司章程, 对公司和任职公司负有忠实义务和勤勉义务, 不得利用职权为自己谋取私利, 不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入, 不得侵占任职公司的财产, 未经公司同意, 不得与任职公司订立合同或者进行交易 第三十一条上述人员若违反本条之规定造成损失的, 应承担赔偿责任, 涉嫌犯罪的, 依法追究法律责任 第三十二条 第三十三条 控股子公司内部管理机构的设置应报备公司董事会 控股子公司应根据自身实际情况制定人事制度, 报备公司的 人事部门 第三十四条 控股子公司应当建立能够充分调动经营层和全体职工积极

5 性 创造性 责权利相一致的经营激励约束机制 第三十五条 控股子公司应根据自身实际情况制定绩效考核与薪酬管理 制度, 报备公司的人事部门 第三十六条 控股子公司应于每个会计年度结束后, 对董事 监事和高级 管理人员进行考核, 并根据考核结果实施奖惩 第五章经营及投资管理 第三十七条 控股子公司发生购买或者出售资产 ( 不含购买原材料或者出 售商品等与日常经营相关的资产 ) 对外投资 提供财务资助 租入或者租出资产 赠与或者受赠资产 债权或债务重组 资产抵押 委托理财 关联交易 签订委托或许可协议等交易事项, 除需履行控股子公司决策机构审批外, 还应依据 公司章程 及公司相关制度规定权限提交公司董事会或股东大会审议 第三十八条 控股子公司应遵循合法 审慎 安全 有效的原则, 对项目 进行前期考察和可行性论证, 在有效控制投资风险, 注重投资效益的前提下, 尽可能地提供拟投资项目的相关资料, 并根据需要组织编写可行性分析报告 第三十九条控股子公司投资项目的决策审批程序为 : ( 一 ) 控股子公司对拟投资项目进行可行性论证 ; ( 二 ) 控股子公司董事会或总经理审核同意 ; ( 三 ) 报公司审核同意 ; ( 四 ) 控股子公司履行相应的审批程序后方可实施 第四十条控股子公司在具体实施项目投资时, 必须按批准的投资额进行控制, 确保工程质量 工程进度和预期投资效果, 及时完成项目决算及项目验收工作 第四十一条 对获得批准的投资项目, 控股子公司应每季度至少向公司汇 报一次项目进展情况 第四十二条 公司需要了解控股子公司投资项目的执行情况和进展时, 该

6 控股子公司及相关人员应积极予以配合和协助, 及时 准确 完整地进行回复, 并根据要求提供相关材料 第六章附则 第四十三条 本制度未尽事宜, 按照有关法律 法规 规范性文件及 公 司章程 的规定执行 ; 本制度如与国家日后颁布的法律 法规 规范性文件或经 合法程序修改后的 公司章程 相抵触时, 按国家有关法律 法规 规范性文件 及 公司章程 的规定执行 第四十四条 第四十五条 本制度的修改和解释权归公司董事会 本制度自公司董事会审议通过之日起施行 安徽苏立电热科技股份有限公司 2016 年 12 月

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