論文電子檔案規格、轉檔與上傳作業說明

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錡衫俞
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1 電子檔案規格轉檔與上傳作業說明更新日期 :2018/12/13

2 目次壹檔案格式... 3 貳論文撰寫... 4 參論文轉檔... 5 頁碼編排... 6 加浮水印... 8 Word 加浮水印... 9 無法正常顯示浮水印 PDF 加浮水印 PDF 轉檔方式使用 MS Word 使用 Adobe Acrobat PDF 檔合併 PDF 設定保全 PDF 檔案命名 PDF 檢查項目肆上傳論文登入系統輸入資料設定口委上傳全文選擇授權紙本論文電子論文送出審核審核論文審核結果... 32

3 壹檔案格式建議以 MS Word 2003 以上版本撰寫論文, 以確保 PDF 轉檔正確並以 Acrobat9.0 以上版本轉 PDF 檔 ( 請見論文轉檔 ) 電子學位論文需加國立中興大學浮水印 ( 請見加浮水印 ) PDF 檔請設定保全, 限制編輯及複製內文 ( 請見設定保全 ) 檔案格式原則 PDF 檔案內容可做字元字串搜尋與內嵌中文字型 3

4 貳論文撰寫格式規範字型設定圖檔格式特殊符號論文項目及次序, 依國立中興大學學位論文格式規範規定辦理 ( 引自中興大學教務處註冊組 ) 建議採用以下字型, 避免 PDF 進行轉檔時文字無法呈現中文字型 : 標楷體細明體新細明體英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black Arial Narrow Bookman Old Style Comic Sans Ms Courier New Tips: 若未使用以上字型撰寫論文, 您的電子學位論文可能無法提供全文檢索服務為避免轉檔時產生錯誤, 請使用.gif 和.jpg 圖型檔案格式盡量不要使用.bmp 格式, 如有其他圖檔格式, 請先轉成.gif 和.jpg 格式, 以免檔案過大若需要插入特殊符號時, 請務必使用 Symbol 字型倘若需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器編輯 4

5 參論文轉檔請確認轉檔軟體為 Acrobat 9.0 以上版本進行轉檔轉檔軟體掃毒檢查本校提供 Adobe Acrobat Pro 軟體下載, 請登入興大入口, 使用雲端軟體服務可至圖書館 1 樓資訊檢索區進行 PDF 轉檔作業請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒, 掃毒後再進行以下作業請以整篇論文為一個檔案轉檔, 並確認電子論文包含論文所有內容, 將論文的書名頁檔案合併審核頁摘要目次正文參考書目等合併在一個檔案中, 並檢查頁碼順序正確無誤後, 再進行 PDF 轉檔特殊處理事項若有使用造字程式造出的字可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte, 拷貝至您要進行轉檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後, 即可進行轉檔 5

Word 2007-2016 (1) 請將滑鼠游標停留在欲分隔頁面最後一頁的最後一行 (Ex: 第 11 頁起為正文, 以阿拉伯數字編碼, 前 10

6 頁碼編排若有數個 MS Word 檔案合併, 請調整頁碼之順序, 若有頁碼編排問題, 請依循以下步驟處理 : 書名頁及審核頁不需頁碼 ( 若有誌謝辭不需編碼 ) 摘要至正文前, 以 i ii iii 等小寫羅馬數字連續編碼自正文第一章至附錄, 均以等阿拉伯數字連續編碼 Word (1) 請將滑鼠游標停留在欲分隔頁面最後一頁的最後一行 (Ex: 第 11 頁起為正文, 以阿拉伯數字編碼, 前 10 頁皆以小寫羅馬數字編碼, 請將滑鼠游標停留在第 10 頁的最後一行 ) (2) 選擇版面配置分隔設定分節符號下一頁 (3) 插入頁碼頁尾底端純數字 2 6

7 (4) 頁碼格式 : 頁碼頁碼格式點選 I,ii,iii or 1,2,3 頁碼編排書名頁 : 插入頁碼設計點選首頁不同, 即不會出現頁碼 or 7

根據檔案格式下載適用的論文專用浮水印 :http://www.lib.nchu.edu.tw/index.

8 可選擇直接由 Word 檔案加浮水印, 或在轉換為 PDF 文件檔後加入 ( 若使用 Tex/ Latex 撰寫論文, 請採用 PDF 專用浮水印, 利用 Acrobat Writer 軟體加入 ) 根據檔案格式下載適用的論文專用浮水印 : 為維持文件品質一致性, 請勿改變浮水印的大小! 除了審核頁外, 皆要加入浮水印 Word 專用 : 加浮水印 PDF 專用浮水印 : 8

9 Word Word 2010 (1) 設計浮水印自訂浮水印 (1) 版面配置浮水印自訂浮水印 Word 加浮水印 9

10 (2) 列印浮水印圖片浮水印縮放比例點選 :100%, 不能點選刷淡選擇圖片插入套用, 完成後請逐頁檢查浮水印 Word 加浮水印 10

11 除了審核頁外, 請逐頁檢查是否皆有浮水印圖片或有底色的表格, 導致無法顯示或只顯示部分浮水印, 此情形不會被退件若發現文字遮住浮水印, 可參考以下說明排除 : (1) 開啟 Word 檔,Ctrl+A 全選後, 點選設計頁面色彩選擇無色彩無法正常顯示浮水印 11

12 (2) 點選頁面框線網底 : 填滿 : 選擇無色彩網底樣式 : 選擇清除套用至段落, 點選確定後, 請重複同樣流程再套用至文字無法正常顯示浮水印 12

13 上述設定後, 若仍發現部分文字遮住浮水印 : 無法正常顯示浮水印 13

14 (3) 選取遮住浮水印的文字, 點選常用字元網底點選兩次清除無法正常顯示浮水印 Tips: 若上述設定皆無法正常顯示浮水印, 建議將內容剪下貼至記事本清除格式後, 再重新複製貼回 word 檔中排除問題 14

15 (1) 開啟 PDF 檔後, 點選工具頁面水印新增水印 Adobe Acrobat Pro (2) 來源檔案瀏覽開啟舊檔 (3) 外觀相對目標頁面的比例不要勾選位置點選看起來在頁面之下 (4) 位置設定垂直與水平距離皆點選中心確定, 即完成浮水印的加入, 請逐頁檢查 PDF 加浮水印 15

16 使用 MS Word 轉檔 (Word 2010 後版本 ): 可直接另存成 PDF 檔案, 點選檔案另存新檔存檔類型 PDF PDF 轉檔方式使用 MS Word 16

17 使用 Adobe Acrobat 轉檔 : 在有安裝 Adobe Acrobat 的電腦開啟電子學位論文 MS Word 檔, 點選檔案列印印表機選擇 Adobe PDF 列印使用 Adobe Acrobat 選擇儲存路徑存檔完成轉檔 17

18 (1) 將所有 Word 檔轉成 PDF 檔, 請不要進行保全設定 (2) 開啟排序第一的 PDF 檔, 點選檔案建立合併檔案為一個 PDF PDF 檔合併 18

19 (3) 新增檔案選擇要合併的 PDF 檔開啟舊檔 PDF 檔合併 (4) 可利用左下功能鍵調整 PDF 檔排列順序, 確認無誤後, 點選合併檔案, 完成合併 19

20 (1) 開啟 PDF 檔後, 點選工具保護加密密碼加密 PDF 設定保全 20

21 (2) 密碼保全 : 要求密碼來開啟文件不要勾選權限設定 : 勾選限制編輯和限制文件及為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文字協助工具允許列印 : 選擇高解析度允許變更 : 選擇無啟用複製文字影像和其他內容不要勾選變更權限密碼, 輸入個人設定密碼 PDF 設定保全 21

22 (3) 點選儲存檔案並關閉 PDF 檔保全才會生效請重新開啟 PDF 檔, 檢查保全設定 : 點選保全權限詳細資訊 ; 或直接按 Ctrl+D 文件內容點選顯示詳細資訊, 確認列印為高解析度, 啟用內容協助工具為允許, 其他為禁止 PDF 設定保全 22

23 PDF 檔案命名請勿使用中文檔名, 檔名中不可以有全形文字空格或一些特殊字元, 例如 :~. * / \ ( ) + [ ] { } 這些特殊字元出現, 否則載入資料庫時會產生錯誤轉檔完成後, 確定是否可開啟 PDF 檔, 能正常開啟即完成轉檔程序 PDF 轉檔成功開啟後, 請自我檢查 PDF 檔是否符合紙本樣式, 檢查項目 : 是否整篇論文轉成一個 PDF 檔? 可否正常開啟 PDF 檔? PDF 檢查項目內容是否出現亂碼? 轉檔後格式 ( 如圖片 / 頁數 / 字型等 ) 是否正常? 是否加入浮水印? 每頁是否正常顯示浮水印? 是否設定保全? 請勿勾選要求密碼來開啟文件及啟用複製文字影像和其他內容 23

肆上傳論文登入系統登入系統位置圖書館首頁常用服務論文上傳電子論文提交系統登入, 或連結以下網址 : http://140.120.80.

24 肆上傳論文登入系統登入系統位置圖書館首頁常用服務論文上傳電子論文提交系統登入, 或連結以下網址 : 帳號 / 密碼讀者證號 : 學號, 密碼 : 與興大入口相同, 若登入有問題, 請與圖書館聯絡 Tips: 若密碼含有系統不支援之字元, 如 = 或? 等將無法登入, 請先至興大入口更改為純英數密碼後再登入 24

25 閱讀並勾選個人資料提供同意書輸入資料 25

請輸入論文的書目資料 (1) 請依網頁各欄位提示仔細填寫 ( 建議可開啟論文 word 檔, 方便複製欄位相對應的內容 ) (2) 若發現論文有資料不全之處, 或無法在 20 分鐘內完成輸入, 可點選暫存, 系統將保留曾經輸入的資料, 請記得在 30 天內返回系統繼續進行論文提交作業以免資料被刪除!

26 請輸入論文的書目資料 (1) 請依網頁各欄位提示仔細填寫 ( 建議可開啟論文 word 檔, 方便複製欄位相對應的內容 ) (2) 若發現論文有資料不全之處, 或無法在 20 分鐘內完成輸入, 可點選暫存, 系統將保留曾經輸入的資料, 請記得在 30 天內返回系統繼續進行論文提交作業以免資料被刪除! (3) 輸入完成後, 點選下一步輸入資料特殊字元無法輸入, 例如 : 歐文字 β α δ θ, 建議可在 Windows 作業系統下執行程式集附屬應用程式系統工具字元對應表, 選新細明體選取要複製的字元後, 複製再到基本資料欄位貼上該字元若文章內容在題名 / 摘要 / 目次 / 參考文獻有大量的特殊字元時, 建議先行以上述方法貼入 word 檔後, 再整個貼入填寫基本欄位中, 以減少失敗率若輸入論文資料需要花費較久時間, 請隨時點選暫存, 以避免系統自動登出, 導致無法儲存已輸入的資料 26

27 若論文的書目資料輸入完成點選確定, 發現有文字無法正常顯示, 出現 "?" 的情形 : 系統的中文為 UTF-8 的 Unicode 編碼格式, 可參考本館已建置的字碼對照表, 網址 : 利用 google 查找字碼 : 想要查找的字 + UTF-8, 例 : 吡在系統呈現? 查找吡的 UTF-8 編碼為 5421 輸入資料回到輸入論文基本資料, 將? 取代為 &#x5421 (&#x 為固定編碼文字 ), 點選暫存, 吡即可正常顯示請確認論文基本資料不再修改後, 再進行 UTF-8 字碼取代, 以免又出現 "?" 27

28 設定口委請設定口試委員名單 ( 包含指導教授 ) 系統預設 3 筆口試委員的資料, 若口試委員超過 3 位, 請點選增加口試委員輸入框, 增加口試委員資料指導教授僅有 1 位, 若有 2 位指導教授, 第 2 位請選擇共同指導教授口試委員中文名稱與職稱為必填欄位以上資料填寫完畢後, 請點選下一步上傳全文請上傳論文 PDF 檔 : 請以整篇論文為單一檔案上傳請上傳已加浮水印且設定保全的 PDF 檔, 檔案上傳後, 系統會自動改名 Tips: 檔案沒有大小限制, 若無法上傳, 初步推測可能是經由有上傳檔案限制的連線機制登入系統, 建議使用其他連線機制重新登入上傳檔案 28

29 選擇授權紙本論文紙本論文公開陳列上架時間 : 授權書繳交後立即公開 (1) 依著作權法第 15 條第 2 項第 3 款規定依學位授予法撰寫之碩士博士論文, 著作人已取得學位者推定著作人同意公開發表其著作, 提供公開閱覽 (2) 若因申請專利或投稿期刊之考量須延後公開, 請另填寫申請書 ( 說明及申請書 : hp/download#application) 已公開陳列上架之紙本論文重製 : 為學術研究之目的予以重製, 惟每人以一份為限 29

30 是否願意授權於資料庫中提供瀏覽 / 列印電子全文服務同意有償授權享有權利金的回饋, 權利金捐贈校務發展基金, 請再選擇論文全文上載網路公開時間電子論文同意有償授權享有權利金的回饋權利金回饋給本人, 請再選擇論文全文上載網路公開時間請輸入連絡資訊以便與您聯絡權利金回饋事宜 : 聯絡聯絡電話聯絡地址提醒您! 若您的聯絡資料有變更, 請與圖書館聯繫更新您的聯絡資料, 若權利金超過 1 年後無法給付, 則自動將此筆款項捐贈至校務發展基金不同意授權 30

31 經過上述所有流程後, 請選立即提交審核若論文尚有未完成之處, 可點選先暫存資料 Tips: 請記得在 30 天內返回系統繼續提交, 以免系統刪除資料點選完成, 出現您的論文已提交審核畫面時, 代表您已成功將論文提交審核! 送出審核 31

32 成功提交論文後, 圖書館審核約 2-3 個工作日, 假如超過 3 個工作日仍未收到審核通知信, 可重新登入系統查看審核狀況, 或直接與圖書館聯絡審核未通過 : 請依退件原因重新登入系統修正錯誤或重新上傳 PDF 檔, 並再次提交審核審核論文審核結果 32

33 審核通過 : 會隨寄送授權書, 請印出並親筆簽名稱為授權書正本審核結果 Tips: 假如無法開啟審核通知信的附加檔案, 請直接登入系統點選列印授權書辦理離校 : 33

目次壹臺灣大學電子學位論文檔案規格... 2 貳電子學位論文 MS Word 檔格式... 2 參電子學位論文轉成 PDF 檔... 4 一轉檔前注意事項... 4 二 PDF 轉檔方式... 4 肆電子學位論文 PDF 檔加入浮水印 DOI 碼及設定保全... 5 一加入浮水印...

目次壹臺灣大學電子學位論文檔案規格... 2 貳電子學位論文 MS Word 檔格式... 2 參電子學位論文轉成 PDF 檔... 4 一轉檔前注意事項... 4 二 PDF 轉檔方式... 4 肆電子學位論文 PDF 檔加入浮水印 DOI 碼及設定保全... 5 一加入浮水印... 臺大電子學位論文上傳手冊諮詢時間 : 週一至週五 09:00~12:00 13:00~17:00 總圖 :(02)3366-2366 / ntuetds@ntu.edu.tw 醫圖 :(02)2312-3456 #88734 #88152 / medlib@ntu.edu.tw 更新日期 :2017.06.20 目次壹臺灣大學電子學位論文檔案規格... 2 貳電子學位論文 MS Word 檔格式...