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1 一 離校注意事項 臺北市立大學學位論文上傳操作步驟 ( 二 論文電子檔規格 轉檔 目次.. p.2 ( 一 ) 論文電子檔規格 p.3 ( 二 ) 論文電子檔轉檔 p.4 1. 加入浮水印. p.4 2.Word 轉成 PDF... p 設定保全 ( 加密 ). p.15 三 論文電子檔正式提交 p

2 一 離校注意事項 口試通過 登入本校學位論文系統 ( 以校務系統帳號密碼登入 ) 1. 確認論文電子檔規格 2. 論文電子檔轉檔 3. 論文電子檔上傳 審核 請依通知之內容重新 N 登入修正或重新上傳 Y 收到圖書館 審核通知單 到館辦理離校手續 1. 還清圖書並繳清罰款 2. 繳交畢業論文紙本 3 冊及授權書正本 1 份 完成 - 2 -

3 二 論文電子檔規格 轉檔 ( 一 ) 論文電子檔規格 1. 字型選擇 建議使用下列字型, 因若您使用的字型不在以下字型 中, 轉出的 PDF 檔原本的字型可能無法顯現 中文字型 : 標楷體 細明體 新細明體 英文字型 :Times New Roman Arial Arial Black 2. 特殊符號的 使用 論文若有使用特殊符號, 建議您使用下列字形或方法, 避免論文在轉檔後, 特殊符號部分會有錯誤 插入特殊符號時務必使用 Symbol 字型 若需要的符號不在 Symbol 字型中, 建議使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器來編輯 3. 圖檔格式 若文件有插入圖檔, 為避免轉檔時產生錯誤, 請使用以 下圖檔格式 : *.bmp *.jpg *.gif *.tiff - 3 -

4 ( 二 ) 論文電子檔轉檔 1. 加入浮水印 ( 有以下三種方法, 請擇一使用 ) * 使用 Word 列印浮水印功能在 Word 2003 檔上貼 浮水印 (1) 於 圖書館網頁 - 常用服務 項目下之 學位論文服務 先下載 浮水印 的 JPG 圖片檔 (2) 開啟 Word 檔案 工具列 的 格式 - 背景 - 點選 列印浮水印 (3) 點選 圖片浮水印 - 選取圖片 ( 浮水印圖片檔的儲存位置 )- 縮放比 例 改成 100% - 取消 刷淡 - 確定 - 4 -

5 (4) 檢查每頁文字背後是否有浮水印, 儲存檔案 後, 即完成此動作 檢查每頁文中是否有淡淡的浮水印, 皆有則按下 儲存檔案 在 Word 2007 或 2010 檔上貼 浮水印 方法一 (1) 於 圖書館網頁 - 常用服務 項目下之 學位論文服務 先下載 浮水印 JPG 圖片檔 (2) 開啟 Word 檔案 工具列 的 版面配置 - 浮水印 - 自訂浮水印 - 5 -

6 (3) 點選 圖片浮水印 - 選取圖片 ( 浮水印圖片檔的儲存位置 )- 縮放比 例 改成 自動 - 取消 刷淡 - 確定 (4) 檢查每頁文字背後是否有浮水印, 儲存檔案 後, 即完成此動作 檢查每頁是否有淡淡的浮水印, 皆有則按下 儲存檔案 - 6 -

7 * 使用 Word 插入頁首功能在 Word 2007 或 2010 檔上貼 浮水印 方法二 (1) 於 圖書館網頁 - 常用服務 項目下之 學位論文服務, 先下載 浮水印 的 JPG 圖片檔 (2) 開啟 Word 檔案 工具列 的 插入 - 點選 頁首 點選 編輯頁首 (3) 工具列 的插入工具 - 點選 圖片 後, 選擇圖片儲存於電腦位置 完成此 步驟後, 版面會亂掉, 請接著後續步驟進行 - 7 -

8 (4) 點選 格式 工具列 的圖片工具 位置 - 點選 中間置中矩形文繞 圖 (5) 點選 格式 工具列 的圖片工具 位置 - 點選 其他版面配置選項 - 8 -

9 (6) 點選 文繞圖 頁籤 選擇 文字在前 後, 點選 確認 (7) 點選 頁首及頁尾 頁籤, 點選 關閉頁首及頁尾 即完成插入浮水印 - 9 -

10 * 使用 Adobe Acrobat Pro 插入浮水印功能 (1) 於 圖書館網頁 - 常用服務 項目下之 學位論文服務 先下載 浮水印 PDF 圖片檔 (2) 開啟 PDF 檔案 點選右方的 工具, 以顯示工具窗格, 點選 頁面 展開 水印 新增水印 (3) 來源 - 選擇檔案後, 點選瀏覽, 並選擇圖片儲存於電腦內位置 不透明度選擇 100%, 相對目標頁面的比例不勾選, 點選確定後, 再儲存檔案即可

11 2.Word 轉成 PDF ( 以 Adobe 與 PrimoPDF 為例 ) * 使用 Word 2007 以上版本 (1) 選擇工具列 檔案 功能, 點選 另存新檔 (2) 存檔類型, 選擇 PDF(*.pdf), 點選 儲存

12 * 使用 Adobe 專業版將 Word 檔轉成 PDF 檔 (1) 本校圖書館資訊檢索區電腦提供使用 Adobe X 專業版 (2) 打開 Word 檔, 檢查是否已經貼上浮水印且排版與頁碼皆正確無誤 (3) 點選工具列的 檔案 - 列印 - 選取 列表機名稱 -Adobe PDF - 列印 - 選取檔案的儲存位置後 - 確定, 即會自動開始轉檔

13 * 使用 PrimoPDF 版 (1) 於 圖書館網頁 - 學位論文服務 - 下載工具, 先下載 PrimoPDF 並安裝 (2) 打開 Word 檔, 檢查是否已經貼上浮水印且排版與頁碼皆正確無誤 (3) 點選工具列的 檔案 - 列印 - 選取 列表機名稱 -PrimoPDF - 確定 (4) 出現以下畫面, 可先在 Security 中加密, 接著在 Save As 中選取轉檔後要 儲存檔案的位置與命名, 皆完成後, 按 OK, 即會自動進行轉檔

14 (5)PrimoPDF 可直接加密 : a. 點選 Security 後, 先在 Password to Change Security 欄中設下密碼 ( 學號 ) b. 在 Security Settings 中, 將不同意的選項去掉 不要輸入 c. 轉檔後, 檢查在 PDF 檔的左下角是否有出現 鎖頭 - 代表此份文件已加密 恭喜您, 加密成功了!! 請看圖示, 或由工具列上的 文件 - 保全 - 顯示 此文件的保全設定

15 3. 設定保全加密 ( 以 Adobe X 專業版為例 ) (1) 開啟 PDF 檔 (2) 點選工具列的 工具 - 顯示 保護 - 加密 - 1. 密碼加密

16 不勾選 勾選並設定學號為密 碼 ; 允許列印設定為 高解析度 確定存檔

17 注意 : 務必儲存文件或另存新檔, 保全設定才會生效,

18 (3) 存檔後, 檢查 PDF 檔的左上角是否有出現 鎖頭 - 若有, 代表此份文件已加 密 三 論文電子檔正式提交 ( 一 ) 進入網址 ( 二 ) 點選主功能列的上傳論文 ( 三 ) 輸入校務資訊系統帳號及密碼 註 : 帳號密碼若無法登入, 博愛校區學生請電 (02) 分機 2132 天母校區學生請電 (02) 分機

19 ( 四 ) 進入論文上傳畫面, 依步驟填入資料並儲存 1. 步驟一 論文建檔粗體字為必填欄位, 請依序填入 向下箭頭為增添填寫欄位的功能鍵 若資料尚未填寫完畢, 可點選下方 暫存 按鈕以進行資料儲存 資料填寫完畢後, 請點選下方 儲存 按鈕以進行下一步驟 2. 步驟二 上傳全文檔案 (1) 點選 上傳 按鈕

20 (2) 按瀏覽檔案, 選擇欲上傳之 PDF 檔所在路徑位置, 並填入檔案名稱後, 點選儲 存 按瀏覽檔案, 選擇 PDF 檔 所在路徑 檔案名稱取法請見下方 說明 注意 : 若論文電子檔已合併則檔案名稱請填入 全文 ; 若已分割為一章一檔, 則 檔案名稱請依下表填入 檔案名稱 內容 封面 封面 ( 書名頁 ) 必要 謝辭 序言或誌謝辭 建議上傳 ( 非必要 ) 摘要 摘要 必要 目次 目錄 ( 目次 ) 必要 第一章第二章第三章... 參考文獻 論文正文 必要 必要 ( 正文請依各 章, 如第一章 第二 章... 等存成數個檔 ) 附錄 必要 須上傳, 若無則免

21 (3) 依序將論文所有檔案照順序執行上傳, 完成後, 點選 確認 進入下一步驟 此處若上傳非 PDF 檔時, 會出現不接受的訊息 欄位不足時, 請按藍色向下箭頭新增空白欄位使用 3. 步驟三 授權選擇授權內容, 系統會依據此授權內容進行是否開放的設定 本校圖書館授權書審核通過後即可列印, 是紙本論文裝訂的必要文件

22 4. 步驟四 審核 點選 送出審核 按鈕, 系統將通知館方進行審核 送出審核成功畫面

23 5. 步驟五 列印授權書審核通過後, 系統將發送 通知, 收到後即可列印學位論文授權書 授權書 上須本人親自簽名並裝訂於紙本論文書名頁之次頁, 另授權書正本及紙本論文 3 冊於辦理離校手續時一倂繳交至圖書館

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