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1 中國醫藥大學 英文能力管理系統 操作手冊 資訊中心製 九十七年十二月八日更新

2 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 1 目錄 ================================================================== 目錄 系統介紹 系統目標 系統功能 系統功能權限 學生英文能力管理系統功能畫面 ( 系所辦用 ) 操作說明 學生英文能力管理系統 登入學生英文能力管理系統 輸入作業處理 查詢作業處理 學生英文能力管理系統功能畫面 ( 語文教學中心用 ) 操作說明 學生英文能力管理系統 登入學生英文能力管理系統 輸入作業處理 查詢作業處理 匯入作業處理 系統管理作業處理 學生英文能力管理系統功能畫面 ( 教務處用 ) 操作說明 學生英文能力管理系統 登入學生英文能力管理系統 輸入作業處理 查詢作業處理... 57

3 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 2 1. 系統介紹 1.1 系統目標 學生英文能力管理系統主要功能, 為協助行政業務作業流程電腦化之需求, 以提高行政效能, 減少人力成本, 以達成資訊與行政作業 e 化的目的 1.2 系統功能 學生英文能力管理系統提供 : 輸入作業 查詢作業 匯入作業 系統管理等四大功能 一 輸入作業功能 : 提供建立 管理學生英文能力檢定之功能 資料新增 _ 系所 資料修改 _ 系所 資料建立 _ 語文教學中心 校內英文配套課程資料作業 英語系國家學歷認證資料作業 獎勵金資料建立 _ 教務處 二 查詢作業功能 : 提供查詢學生英文能力檢定之功能 學生各項英文能力紀錄查詢 學生各項英文能力紀錄下載 學生校外英文檢測鑑定紀錄 學生英文能力鑑定通過率查詢 校內英文檢定考試成績查詢 校外英文檢測獎勵金資料下載 三 匯入作業功能 : 提供語文教學中心匯入學生校內英檢成績之功能 校內英檢考試成績匯入 學生活動報名匯入轉學生基本資料 四 系統管理功能 : 提供管理者管理權限設定之功能 群組模組設定 系統程式設定 使用者帳號設定 使用者系所設定 系統權限群組設定

4 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 系統功能權限 依身份別區分下列各項功能權限 : 系辦人員權限 : 輸入作業 查詢作業 二大功能 語文教學中心人員權限 : 輸入作業 查詢作業 匯入作業 系統管理作業 四大功能 教務處人員權限 : 輸入作業 查詢作業 二大功能 系所管理員權限 : 輸入作業 查詢作業 匯入作業 系統管理作業 四大功能

5 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 2 2. 學生英文能力管理系統功能畫面 ( 系所辦用 ) 操作說明 2.1 學生英文能力管理系統 兩種方式進入系統 : 一 打開 IE 瀏覽器, 進入學校首頁, 點選 [ 語文教學中心 ] 於語文教學中心左方區塊點選 進入 [ 學生英文能力管理系統 ] 登入畫面 二 首先啟動 IE 瀏覽器, 於網址列輸入 後, 按 [Enter] 鍵, 即可進入 [ 學生英文能力管理系統 ] 登入畫面 學生英文能力管理系統

6 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 登入學生英文能力管理系統 請輸入帳號 ( 校務行政系統帳號 ) 及密碼 ( 校務行政系統密碼 ), 點選 登入, 進入系 統

7 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 輸入作業處理

8 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 資料新增 _ 系所 1. 查詢出欲新增學生的資料, 有二種方式, (1) 第一種方式, 使用 系所 及 年級 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所及年級, 查詢學生資料 (2) 第二種方式, 勾選 尋找學號, 直接輸入欲新增學生學號, 點選 查詢 即可 勾選 尋找學號 並輸入欲新增學生學號, 查詢學生資料

9 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 6 2. 點選欲新增學生 點選欲新增學生 3. 輸入學生英文檢定資料, 按 [ 新增確認 ] 存檔

10 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 資料修改 _ 系所 1. 查詢出欲修改學生的資料, 直接輸入欲修改學生學號, 點選 查詢 即可 輸入欲修改學生學號, 查詢學生資料 2. 點選欲修改學生 點選欲修改學生

11 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 8 3. 修改學生英文檢定資料, 按 [ 修改確認 ] 存檔 4. 如發生學生英文檢定資料建檔錯誤, 按 [ 刪除資料 ] 存檔, 此筆學生資料即會刪除

12 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 查詢作業處理

13 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生各項英文能力紀錄查詢功能 : 針對學生英文檢定各項申請紀錄仔細資料查詢 ( 包含系所辦建立資料 語文教學中心建立資料以及學生參加校內英文檢定成績 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 有二種方式, (1) 第一種方式, 使用 系所 及 年級 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所 年級及在學狀態, 查詢學生資料

14 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 11 (2) 第二種方式, 勾選 尋找學號, 直接輸入欲觀看學生學號, 點選 查詢 即可 勾選 尋找學號 並輸入欲觀看學生學號, 查詢學生資料 2. 點選欲觀看學生 點選欲觀看學生

15 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到學生英文檢定各項完整資料 4. [ 回上一頁 ], 即可繼續觀看其他學生資料

16 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定各項紀錄下載功能 : 針對學生各項英文檢定紀錄查詢及下載功能 ( 可透過此功能得知那些學生 英文檢定通過與否 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 使用 系所 年級 下拉式選單 在學狀態 以及 英文檢定通過與否 四項條件 已審核通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級 在學狀態以及英文檢定通過與否條件, 查詢學生資料

17 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生英文檢定是否通過英文檢定資料現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

18 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生校外英文檢測鑑定紀錄功能 :: 針對學生向系所辦申請英文檢定申請紀錄查詢及下載功能 ( 可讓系所辦得知那些學生 已審核通過 已審核未通過 以及 全部學生申請英文現況 查詢 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 使用 系所 年級 下拉式選單, 以及 系所驗證通過與否 三項條件 已審核通過 已審核未通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級以及系所驗證通過與否條件, 查詢學生資料

19 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生申請英文檢定資料現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

20 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定通過率查詢功能 : 針對各系所學生英文檢定通過數查詢 1. 查詢出欲觀看系所學生英文檢定通過數, 使用 系所 下拉式選單 在學狀態, 點選 查詢 即可 點選系所 在學狀態, 查詢資料

21 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生英文檢定是否通過人數現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

22 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生校內英文檢定成績查詢功能 : 針對各系所學生校內英文檢定成績查詢 1. 查詢出欲觀看學生校內英文檢定成績, 使用 系所 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所, 查詢資料

23 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所學生校內英文檢定成績

24 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定獎勵金資料紀錄下載功能 : 針對各系所學生申請英文檢定獎勵金資料查詢 1. 查詢出欲觀看系所學生申請英文檢定獎勵金資料, 使用 系所 年級 下拉式選單, 以及 申請通過與否 三項條件 申請通過 申請未通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級及申請通過與否, 查詢資料

25 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生申請英文檢定獎勵金資料 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

26 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文能力管理系統功能畫面 ( 語文教學中心用 ) 操作 說明 3.1 學生英文能力管理系統 兩種方式進入系統 : 一 打開 IE 瀏覽器, 進入學校首頁, 點選 [ 語文教學中心 ] 於語文教學中心左方區塊點選 進入 [ 學生英文能力管理系統 ] 登入畫面 二 首先啟動 IE 瀏覽器, 於網址列輸入 後, 按 [Enter] 鍵, 即可進入 [ 學生英文能力管理系統 ] 登入畫面 學生英文能力管理系統

27 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 登入學生英文能力管理系統 請輸入帳號 ( 校務行政系統帳號 ) 及密碼 ( 校務行政系統密碼 ), 點選 登入, 進入系統

28 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 輸入作業處理

29 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 資料建立 _ 語文教學中心 ( 學生校內英文配套課程資料作業 ) 1. 查詢出欲建立資料的學生, 有二種方式, (1) 第一種方式, 使用 系所 及 年級 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所及年級, 查詢學生資料

30 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 27 (2) 第二種方式, 勾選 尋找學號, 直接輸入學生學號, 點選 查詢 即可 勾選 尋找學號 並輸入學生學號, 查詢學生資料 2. 點選欲建立資料的學生 點選學生

31 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 輸入學生參與語文教學中心自學軟體時數 各階段複習測驗平均答對率以及校內英文檢定加權成績, 並計算出配套措施總分數, 按 [ 修改確認 ] 存檔 系所辦所依據學生英檢狀況, 建立資料 語文教學中心, 根據學生校內英文考試, 匯入成績 語文教學中心, 根據學生自學時數 複習測驗平均答對率, 建立學生資料

32 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 資料建立 _ 語文教學中心 ( 學生英語系國家學歷認證資料作業 ) 1. 查詢出欲建立資料的學生, 有二種方式, (1) 第一種方式, 使用 系所 及 年級 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所及年級, 查詢學生資料

33 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 30 (2) 第二種方式, 勾選 尋找學號, 直接輸入學生學號, 點選 查詢 即可 勾選 尋找學號 並輸入學生學號, 查詢學生資料 2. 點選欲建立資料的學生 點選學生

34 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 輸入學生英語系國家學歷資料, 按 [ 修改確認 ] 存檔 系所辦所依據學生英檢狀況, 建立資料 語文教學中心, 根據學生校內英文考試, 匯入成績 語文教學中心, 建立學生英語系國家學歷資料

35 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 查詢作業處理

36 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生各項英文能力紀錄查詢功能 : 針對學生英文檢定各項申請紀錄仔細資料查詢 ( 包含系所辦建立資料 語文教學中心建立資料以及學生參加校內英文檢定成績 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 有二種方式, (1) 第一種方式, 使用 系所 及 年級 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所 年級及在學狀態, 查詢學生資料

37 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 34 (2) 第二種方式, 勾選 尋找學號, 直接輸入欲觀看學生學號, 點選 查詢 即可 勾選 尋找學號 並輸入欲觀看學生學號, 查詢學生資料 2. 點選欲觀看學生 點選欲觀看學生

38 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到學生英文檢定各項完整資料 4. [ 回上一頁 ], 即可繼續觀看其他學生資料

39 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定各項紀錄下載功能 : 針對學生各項英文檢定紀錄查詢及下載功能 ( 可透過此功能得知那些學生 英文檢定通過與否 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 使用 系所 年級 下拉式選單 在學狀態 以及 英文檢定通過與否 四項條件 已審核通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級 在學狀態以及英文檢定通過與否條件, 查詢學生資料

40 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生英文檢定是否通過英文檢定資料現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

41 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生校外英文檢測鑑定紀錄功能 :: 針對學生向系所辦申請英文檢定申請紀錄查詢及下載功能 ( 可讓系所辦得知那些學生 已審核通過 已審核未通過 以及 全部學生申請英文現況 查詢 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 使用 系所 年級 下拉式選單, 以及 系所驗證通過與否 三項條件 已審核通過 已審核未通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級以及系所驗證通過與否條件, 查詢學生資料

42 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生申請英文檢定資料現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

43 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定通過率查詢功能 : 針對各系所學生英文檢定通過數查詢 1. 查詢出欲觀看系所學生英文檢定通過數, 使用 系所 下拉式選單 在學狀態, 點選 查詢 即可 點選系所 在學狀態, 查詢資料

44 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生英文檢定是否通過人數現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

45 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生校內英文檢定成績查詢功能 : 針對各系所學生校內英文檢定成績查詢 1. 查詢出欲觀看學生校內英文檢定成績, 使用 系所 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所, 查詢資料

46 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所學生校內英文檢定成績

47 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定獎勵金資料紀錄下載功能 : 針對各系所學生申請英文檢定獎勵金資料查詢 1. 查詢出欲觀看系所學生申請英文檢定獎勵金資料, 使用 系所 年級 下拉式選單, 以及 申請通過與否 三項條件 申請通過 申請未通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級及申請通過與否, 查詢資料

48 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生申請英文檢定獎勵金資料 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

49 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 匯入作業處理

50 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 校內英檢考試成績匯入功能 : 將學生參加校內英文檢定考試成績, 匯入系所 1. 點選 瀏覽, 指定欲上傳檔案路徑, 按 檔案匯入 即可 2. 下方區塊的注意事項, 也請遵守, 以免上傳失敗 檔案上傳注意事項 指定檔案上傳路徑

51 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 系統管理作業處理

52 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 使用者系所設定功能 : 設定使用者系所權限控管 1. 有二種方式可查詢出使用者帳號 : (1) 直接輸入 使用者帳號, 查詢欲設定使用者系所權限 (2) 使用下方區塊使用者清單, 一一尋找 輸入使用者帳號 ( 校務行政系所帳號 ) 全部使用者清單

53 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 點選欲設定權限使用者 點選使用者

54 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 勾選 使用者可以管理的系所, 並點選 修改確認 即可 勾選系所

55 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文能力管理系統功能畫面 ( 教務處用 ) 操作說明 4.1 學生英文能力管理系統 兩種方式進入系統 : 一 打開 IE 瀏覽器, 進入學校首頁, 點選 [ 語文教學中心 ] 於語文教學中心左方區塊點選 進入 [ 學生英文能力管理系統 ] 登入畫面 二 首先啟動 IE 瀏覽器, 於網址列輸入 後, 按 [Enter] 鍵, 即可進入 [ 學生英文能力管理系統 ] 登入畫面 學生英文能力管理系統

56 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 登入學生英文能力管理系統 請輸入帳號 ( 校務行政系統帳號 ) 及密碼 ( 校務行政系統密碼 ), 點選 登入, 進入系統

57 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 輸入作業處理

58 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生通過校外英文檢測獎勵金資料新增作業 1. 查詢出欲新增學生的資料, 有二種方式, (1) 第一種方式, 使用 系所 及 年級 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所及年級, 查詢學生資料 (2) 第二種方式, 勾選 尋找學號, 直接輸入欲新增學生學號, 點選 查詢 即可 勾選 尋找學號 並輸入欲新增學生學號, 查詢學生資料

59 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 點選欲新增學生 點選欲新增學生 3. 輸入學生校外英文檢測獎勵金資料, 按 [ 新增確認 ] 存檔

60 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 查詢作業處理

61 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生各項英文能力紀錄查詢功能 : 針對學生英文檢定各項申請紀錄仔細資料查詢 ( 包含系所辦建立資料 語文教學中心建立資料以及學生參加校內英文檢定成績 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 有二種方式, (1) 第一種方式, 使用 系所 及 年級 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所 年級及在學狀態, 查詢學生資料

62 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 59 (2) 第二種方式, 勾選 尋找學號, 直接輸入欲觀看學生學號, 點選 查詢 即可 勾選 尋找學號 並輸入欲觀看學生學號, 查詢學生資料 2. 點選欲觀看學生 點選欲觀看學生

63 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到學生英文檢定各項完整資料 4.[ 回上一頁 ], 即可繼續觀看其他學生資料

64 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定各項紀錄下載功能 : 針對學生各項英文檢定紀錄查詢及下載功能 ( 可透過此功能得知那些學生 英文檢定通過與否 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 使用 系所 年級 下拉式選單 在學狀態 以及 英文檢定通過與否 四項條件 已審核通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級 在學狀態以及英文檢定通過與否條件, 查詢學生資料

65 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生英文檢定是否通過英文檢定資料現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

66 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生校外英文檢測鑑定紀錄功能 :: 針對學生向系所辦申請英文檢定申請紀錄查詢及下載功能 ( 可讓系所辦得知那些學生 已審核通過 已審核未通過 以及 全部學生申請英文現況 查詢 ) 1. 查詢出欲觀看學生的資料, 使用 系所 年級 下拉式選單, 以及 系所驗證通過與否 三項條件 已審核通過 已審核未通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級以及系所驗證通過與否條件, 查詢學生資料

67 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生申請英文檢定資料現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

68 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定通過率查詢功能 : 針對各系所學生英文檢定通過數查詢 2. 查詢出欲觀看系所學生英文檢定通過數, 使用 系所 下拉式選單 在學狀態, 點選 查詢 即可 點選系所 在學狀態, 查詢資料

69 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生英文檢定是否通過人數現況 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

70 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生校內英文檢定成績查詢功能 : 針對各系所學生校內英文檢定成績查詢 1. 查詢出欲觀看學生校內英文檢定成績, 使用 系所 下拉式選單, 點選 查詢 即可 點選系所, 查詢資料

71 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所學生校內英文檢定成績

72 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 學生英文檢定獎勵金資料紀錄下載功能 : 針對各系所學生申請英文檢定獎勵金資料查詢 1. 查詢出欲觀看系所學生申請英文檢定獎勵金資料, 使用 系所 年級 下拉式選單, 以及 申請通過與否 三項條件 申請通過 申請未通過 全部資料, 點選 查詢 即可 點選系所 年級及申請通過與否, 查詢資料

73 中國醫藥大學英文能力管理系統操作手冊頁次 即可看到每一系所年級學生申請英文檢定獎勵金資料 3. 也可以使用 ( 下載檔案 ) 功能, 針對查詢到的資料另存成 Excel 檔

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