3 第 章 第 3 章 本章导读单元格是工作表中行列交汇处的区域, 可以保存数值 文字和声音等数据 在 Excel 中, 单元格是编辑数据的基本元素 因此, 要学习好 Excel, 就必须掌握正确的操作单元格的方法 本章将为读者介绍工作表中单元格的基本操作, 如选择单元格 调整单元格 复制与移动单元格等 学习目标 掌握选择单元格的方法 掌握调整单元格的方法 掌握复制和移动单元格的方法 掌握插入和删除单元格的方法
第3章 3.1 选择单元格 要对单元格进行编辑操作 必须先选择单元格或单元格区域 启动 Excel 并创建新的工 作簿时 单元格 A1 处于自动选定状态 3.1.1 选择一个单元格 C5 按 Enter键即可选定C 列和第5 行交汇 处的单元格 如图 3-3 所示 单元格处于选定状态后 单元格边框线会 变成深绿色粗线 此单元格为当前单元格 当 前单元格的地址显示在名称框中 内容显示在 当前单元格和编辑栏中 选定一个单元格的常 用方法有以下 3 种 1. 用鼠标选定 用鼠标选定单元格是最常用 最快速的方 法 只需在单元格上单击即可 具体操作步骤 如下 图3-2 选择单元格 在工作表格区内 鼠标指针会呈 白色 形状 如图 3-1 所示 图3-1 鼠标指针呈 图3-3 形状 单击单元格即可选定 单元格变 为活动单元格 其边框以深绿色粗线标识 如图 3-2 所示 3. 使用名称框选择单元格 用方向键选定 使用键盘上的上 下 左 右 4个方向 键 也可以选定单元格 按一次即可选定相应 2. 使用名称框 在名称框中输入目标单元格的地址 如 方向上的下一个单元格 例如 默认选定的是 A1 单元格 按一次 键则可选定 A2 单元格 47
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 再按一次 键则可选定 B2单元格 如图 3-4所示 图3-4 使用方向键选择单元格 3.1.2 选择连续的区域 在Excel工作表中 若要对多个单元格进行相同的操作 可以先选择单元格区域 选择单元 格区域的方法有 3 种 下面以选择A2 D6为对角点的矩形区域 A2:D6 为例进行介绍 1. 鼠标拖曳法 将鼠标指针移到该区域左上角的单元格 A2上 按住鼠标左键不放 向该区域右下角 的单元格D6拖曳 即可将单元格区域A2:D6 选定 如图3-5 所示 住 Shift 键的同时单击该区域右下角的单元 格 D6 即可选定单元格区域 A2:D6 结果如 图 3-5 所示 3. 使用名称框 在名称框中输入单元格区域名称 A2:D6 如图 3-6 所示 按Enter 键 即可选定 A2:D6 单 元格区域 结果如图3-6 所示 图3-5 选择单元格区域 2. 使用快捷键选择 单 击 该 区 域 左 上 角 的 单 元 格 A2 在 按 48 图3-6 使用名称框选择单元格区域
第3章 3.1.3 选择不连续的区域 选择不连续的单元格区域也就是选择不相邻的单元格或单元格区域 具体操作步骤如下 将鼠标指针移到该区域左上角的 选择第一个单元格区域 例如 单元格区域A2:C3 单元格A2上 按住鼠标左键不放 拖动到该区域右下角的单元格C3后释放鼠标左键 如图3-7所示 按住 Ctrl 键不放 拖动鼠标选择第二个单元格区域 例如 单元格区域 C6:E8 如图 3-8 所示 图3-7 选择第一个单元格区域 图3-8 选择另外一个单元格区域 使用同样的方法可以选择多个不连续的单元格区域 3.1.4 选择行或列 要对整行或整列的单元格进行操作 必须先选定整行或整列的单元格 1. 选择一行 将鼠标指针移动到要选择的行号上 当 指针变成 形状后单击 该行即被选定 如 图3-9 所示 2. 选择一列 移动鼠标指针到要选择的列标上 当指针 变成 形状后单击 该列即被选定 如图 3-10 图3-9 选择一行 所示 3. 选择连续的多行 选择连续的多行的方法有以下两种 方法一 指针变成 将鼠标指针移动到起始行号上 形状 如图 3-11 所示 49
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-10 图3-11 选择一列 图3-13 图3-14 鼠标指针放在起始行 选择第一行 选择最后一行 单击并向下拖曳至终止行 然后 松开鼠标左键即可 如图 3-12 所示 图3-15 5. 图3-12 向下拖动鼠标 方法二 选择不连续的多行 选择不连续的多列 若要选择不连续的多列 按住 Ctrl 键 然 后依次选择需要的列即可 如图 3-16 所示 单击连续行区域的第一行的行 号 如图 3-13 所示 在 按住 Shift 键的同时单击该区 域的最后一行的行号即可 如图 3-14 所示 4. 选择不连续的多行 若要选择不连续的多行 按住 Ctrl键 然 后依次选择需要的行即可 如图3-15所示 50 图3-16 选择不连续的多列
第3章 3.1.5 选择所有单元格 选择所有单元格 即选择整个工作表 方法有以下两种 1 单击工作表左上角行号与列标相交处的 选定全部 按钮 即可选定整个工作 表 如图 3-17 所示 2 按 Ctrl+A 快捷键也可以选择整个表格 如图 3-18 所示 图3-17 3.2 用按钮选择整个表格 图3-18 用快捷键选择整个表格 调整单元格 通常单元格的大小是 Excel 默认设置的 根据需要可以对单元格进行调整 以使所有单 元格的内容都显示出来 3.2.1 单元格的合并与拆分 合并与拆分单元格是最常用的调整单元格的方法 1. 合并单元格 合并单元格是指在 Excel工作表中 将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格 方 法有以下两种 1 用 对齐方式 选项组进行设置 具体操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 办公用品采购清单.xlsx 文件 选择单元格区域 A1:F1 如图 3-19 所示 在 开始 选项卡中 单击 对齐方式 选项组中 合并后居中 按钮图标右边 51
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 合并后居中 选项 如图 3-20 所示 该表格标题行即合并且居中 如图 3-21 所示 图3-19 选择单元格区域 图3-20 选择 合并后居中 选项 2 用 设置单元格格式 对话框进行设置 具体操作步骤如下 选择单元格区域 A1:F1 在 开始 选项卡中 单击 对齐方式 选项组右下角 的 按钮 弹出 设置单元格格式 对话框 如图 3-22 所示 图3-21 合并后居中 图3-22 设置单元格格式 对话框 在 设置单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 在 文本对齐方式 区 域的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 选项 在 文本控制 区域中选中 合并单元 格 复选框 然后单击 确定 按钮 如图 3-23 所示 2. 该表格标题行即合并且居中 结果如图 3-24 所示 拆分单元格 在Excel工作表中 拆分单元格就是将一个单元格拆分成多个单元格 方法有以下两种 1 用 对齐方式 选项组进行设置 具体操作步骤如下 步 骤 1 选择合并后的单元格 在 开始 选项卡中 单击 对齐方式 选项组中 合并后居 中 按钮右边的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 取消单元格合并 选项 如图3-25所示 52 该单元格行标题即被取消合并 恢复成合并前的单元格 如图 3-26 所示
第3章 对齐 选项卡 图3-24 合并后居中显示 选择 取消单元格合并 选项 图3-26 取消单元格合并 图3-23 图3-25 3 用 设置单元格格式 对话框进行设置 具体操作步骤如下 右击合并后的单元格 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 如 图 3-27 所示 弹出 设置单元格格式 对话框 在 对齐 选项卡中取消选中 合并单元格 复选框 然后单击 确定 按钮 即可取消单元格的合并状态 如图 3-28 所示 图3-27 选择 设置单元格格式 命令 图3-28 设置单元格格式 对话框 53
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 3.2.2 调整列宽 在Excel工作表中 如果单元格的宽度不足以使数据显示完整 数据在单元格里则会以科学 记数法表示或被填充成 ###### 的形式 当列被加宽后 数据就会显示出来 根据不同的情 况 可以选择以下方法调整列宽 1. 拖动列标之间的边框 将鼠标指针移动到两列的列标之间 当指针变成 拖动可以使列变窄 向右拖动则可使列变宽 如图 3-29 所示 形状时 按住鼠标左键向左 拖动时将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示 拖动完成后 释放鼠标 即 可显示出全部数据 如图 3-30 所示 图3-29 2. 拖动列宽 图3-30 正常显示数据 调整多列的列宽 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 办公用品采购清单.xlsx 文件 同时选择 B C 和 E 这 3 列数据 将鼠标指针移动到 E 列的右边框上 按住鼠标左键并拖动到合适的位置 如 图 3-31 所示 释放鼠标左键 B 列 C 列和 E 列的宽度都会得到调整且宽度相同 如图 3-32 所示 图3-31 54 选择列数据 图3-32 调整列宽
第3章 3. 使用选项组调整列宽 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 办公用品采购清单.xlsx 文件 同时选择 B 列和 C 列 如图 3-33 所示 在列标上右击 在弹出的快捷菜单中选择 列宽 命令 如图 3-34 所示 图3-33 选择两列 图3-34 选择 列宽 命令 弹出 列宽 对话框 在 列宽 文本框中输入 8 然后单击 确定 按钮 如图 3-35 所示 步骤 4 B 列和 C 列即被调整为宽度均为 8 的列 如图 3-36 所示 图3-35 列宽 对话框 图3-36 调整列宽 3.2.3 调整行高 在输入数据时 Excel能根据输入字体的大小自动地调整行的高度 使其能容纳行中最大的 字体 用户也可以根据自己的需要来设置行高 调整行高可使用选项组 也可手工操作 具体操作步骤如下 选择需要调整高度的第 3 行 第 4 行和第 5 行 如图 3-37 所示 55
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 在行号上右击 在弹出的快捷菜单中选择 行高 命令 如图 3-38 所示 图3-37 选择3行 图3-38 选择 行高 命令 在弹出的 行高 对话框的 行高 文本框中输入 25 然后单击 确定 按 钮 如图 3-39 所示 步骤 4 可以看到第 3 行 第 4 行和第 5 行的行高均被设置为 25 如图 3-40 所示 图3-39 行高 对话框 图3-40 调整行高 3.2.4 插入行和列 在编辑工作表的过程中 插入行和列的操作是不可避免的操作 下面介绍如何在工作表中 插入行和列 具体操作步骤如下 打开需要插入行和列的工作表 将鼠标指针移动到需要插入行的下面一行 例 如 这里在第 3 行的行号上单击 选择第 3 行 如图 3-41 所示 单击 开始 选项卡下 单元格 选项组中 插入 按钮下方的下拉按钮 在弹 出的下拉列表中选择 插入工作表行 选项 如图 3-42 所示 56
第3章 图3-41 选择第3行 图3-42 选择 插入工作表行 选项 完成上述操作 即可在工作表的第 2 行和第 3 行中间插入一个空行 而选定的第 3 行变为第 4 行 如图 3-43 所示 插入列的方法与插入行相同 选择需要插入列的左侧的列号 然后单击 开始 步骤 4 选项卡下 单元格 组中 插入 按钮下方的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 插入工 作表列 选项 即可在工作表中插入一列 如图 3-44 所示 图3-43 插入一行 图3-44 插入一列 3.2.5 删除行和列 如果不需要某一个数据行或列 可以将其删除 具体操作步骤如下 打开需要删除行和列的文件 将鼠标指针移动到第 6 行的行号上单击 选定第 6 行 如图 3-45 所示 在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中的 删除 按钮 在弹出的下拉 列表中选择 删除工作表行 选项 如图 3-46 所示 57
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-45 选择第6行 图3-46 选择 删除工作表行 选项 工作表中的第 6 行记录即被删除 而原来处在第 7 行的内容自动调整为第 6 行 如图 3-47 所示 删除列的方法与删除行相同 只需选择需要删除的列 然后单击 开始 选项卡 步骤 4 单元格 选项组中的 删除 按钮 在弹出的下拉列表中选择 删除工作表列 选项即可 如图 3-48 所示 图3-47 删除选择的行 图3-48 删除选择的列 提示 除了使用功能区中的 删除 按钮来删除工作表中的行和列外 还可以使用右 键空间菜单来删除 具体的操作为选定要删除的行与列 然后右击 在弹出的快捷菜单 中选择 删除 命令即可 3.2.6 隐藏行和列 在Excel工作表中 有时需要将一些不需要公开的数据隐藏起来 Excel提供了将整行或整 列隐藏起来的功能 58
第3章 1. 使用功能区隐藏 打开需要隐藏行与列的工作簿 选择要隐藏的行中的任意一个单元格 这里选择 第 5 行中的任意单元格 然后在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中的 格式 按 钮 在弹出的下拉列表中选择 隐藏和取消隐藏 隐藏行 选项 如图 3-49 所示 工作表中选定的第 5 行即被隐藏 如图 3-50 所示 图3-49 2. 选择 隐藏行 选项 图3-50 选定的行被隐藏 拖动鼠标隐藏 将鼠标指针移至第 5 行和第 6 行行号的中间位置 此时指针变为 3-51 所示 形状 如图 向上拖动鼠标使行号超过第 5 行 即可隐藏第 5 行 如图 3-52 所示 图3-51 移动鼠标指针至行中间 图3-52 隐藏行 3.2.7 显示隐藏的行和列 将行或列隐藏后 这些行或列中单元格的数据就变得不可见了 如果需要查看这些数据 就需要将这些隐藏的行或列显示出来 59
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 1. 使用功能区显示隐藏的行 打开需要显示隐藏行的工作簿 如图 3-53 所示 步 骤 2 选择第 4 行和第 6 行 在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中的 格 式 按钮 在弹出的下拉列表中选择 隐藏和取消隐藏 取消隐藏行 选项 如图 3-54 所示 图3-53 2. 打开工作簿 图3-54 选择 取消隐藏行 选项 工作表中被隐藏的第 5 行即可显示出来 如图 3-55 所示 拖动鼠标显示隐藏的列 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 公司日常费用开支表.xlsx 文件 并隐藏 C 列数 据 如图 3-56 所示 图3-55 显示隐藏的行 图3-56 隐藏C列数据 形状 如图 3-57 所示 将鼠标指针移动到 B 列和 D 列中间偏右处 指针变成 按住鼠标左键向右拖动 直到 C 列显示出来即可 如图 3-58 所示 60
第3章 图3-57 3.3 移动鼠标 图3-58 显示隐藏的列 复制与移动单元格区域 在编辑 Excel 工作表时 若数据输错了位置 不必重新输入 可将其移动到正确的单元 格区域 若单元格区域数据与其他区域数据相同 为了避免重复输入 提高效率 可采用 复制的方法来编辑工作表 3.3.1 使用鼠标复制与移动单元格区域 使用鼠标复制与移动单元格区域是编辑工作表最快捷的方法 1. 复制单元格区域 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择单元格区域 B2:B9 将鼠标指针移动到所选区域的边框线上 指针变成 形状 如图 3-59 所示 按 住 Ctrl 键 不 放 当 鼠 标 指 针 右 上 角出现 + 时 拖动鼠标到单元格区域 E2:E9 即 可 将 单 元 格 区 域 B2:B9 复 制 到 新 的 位 置 如 图 3-60 所示 2. 移动单元格区域 在上述操作中 拖动单元格区域时不按 Ctrl 键 即可移动单元格区域 如图 3-61所示 图3-59 选择要复制的单元格区域 61
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-60 复制单元格区域 图3-61 移动单元格区域 3.3.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 利用剪贴板复制与移动单元格区域是编辑工作表常用的方法之一 1. 复制单元格区域 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择单元格区域 A3:C3 并按 Ctrl+C 快捷键进行复制 如图 3-62 所示 选择目标位置 如选定目标区域的第 1 个单元格 A11 按 Ctrl+V 快捷键进行粘 贴 单元格区域即被复制到 A11:C11 中 如图 3-63 所示 图3-62 2. 复制单元格区域 图3-63 粘贴单元格区域 移动单元格区域 移动单元格区域的方法是先选择单元格区域 按 Ctrl+X 快捷键将此区域剪切到剪贴板中 然后通过粘贴的方式移动到目标区域 如图3-64所示 62
第3章 图3-64 移动单元格区域 3.3.3 用插入方式复制单元格区域 在Excel工作表编辑的过程中 有时根据需要会插入包含数据和公式的单元格 使用插入方 式复制单元格区域的具体步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择包含公式的单 元格区域 A5:C5 并按 Ctrl+C 快捷键进行复制 如图 3-65 所示 选定目标区域的第一个单元格 A13 右击 在弹出的快捷菜单中选择 插入复制 的单元格 命令 如图 3-66 所示 图3-65 复制单元格区域 图3-66 选择 插入复制的单元格 命令 弹出 插入粘贴 对话框 选中 活动单元格下移 单选按钮 如图 3-67 所示 步骤 4 单击 确定 按钮 即可将复制的数据插入到目标单元格中 如图 3-68 所示 63
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-67 3.4 插入粘贴 对话框 图3-68 插入复制的单元格区域 单元格的操作 在 Excel 工作表中 对单元格的操作包括插入 删除 清除等 3.4.1 插入单元格 在Excel工作表中 可以在活动单元格的上方或左侧插入空白单元格 同时将同一列中的其 他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移 具体操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择要插入空白单 元格的单元格区域 A4:C4 如图 3-69 所示 在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中 插入 按钮下方的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 插入单元格 选项 如图 3-70 所示 图3-69 64 选择单元格区域 图3-70 选择 插入单元格 选项
第3章 弹出 插入 对话框 选中 活动单元格右移 单选按钮 单击 确定 按钮 如图 3-71 所示 步骤 4 完成上述操作 即可在当前位置插入空白单元格区域 原位置数据则右移 如 图 3-72 所示 图3-71 插入 对话框 图3-72 右移数据 3.4.2 删除单元格 在Excel中可以删除不需要的单元格 具体操作步骤如下 选择 3.4.1 节中插入的空白单元格区域 A4:C4 如图 3-73 所示 在 开始 选项卡中 单击 单元格 选项组中 删除 按钮下方的下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择 删除单元格 选项 如图 3-74 所示 图3-73 选择单元格区域 图3-74 选择 删除单元格 选项 弹出 删除 对话框 选中 下方单元格上移 单选按钮 单击 确定 按钮 如图 3-75 所示 步骤 4 选中的单元格即被删除 同时下方的单元格上移一行 如图 3-76 所示 65
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-75 删除 对话框 图3-76 删除选择的单元格 3.4.3 清除单元格 清除单元格即删除单元格内容 公式和数据 格式 包括数字格式 条件格式和边框 以 及任何附加的批注 具体操作步骤如下 打开随书光盘中的 素材 \ch03\ 学院人员统计表.xlsx 文件 选择要清除内容的 单元格区域 A7:C7 在 开始 选项卡中 单击 编辑 选项组中的 清除 按钮 在弹出的下拉列 表中选择 全部清除 选项 如图 3-77 所示 单元格区域 A7:C7 中的数据和公式会被全部删除 如图 3-78 所示 图3-77 66 选择 全部清除 选项 图3-78 清除单元格
第3章 3.5 高效办公技能实战 3.5.1 高效办公技能1 制作公司值班表 一般来说 为保证公司的正常运作 需要人员值班 为此 人事部需要做好值班表 制作 值班表的具体操作如下 打开 Excel 工作簿 在 C1 单元格中输入 **** 公司值班表 选定 C1:F2 单元格 区域 单击 开始 选项卡下 对齐方式 组中的 合并后居中 按钮 在弹出的下拉列表 中选择 合并单元格 选项 合并 C1:F2 单元格区域 如图 3-79 所示 设置C1单元格的对齐方式为 左对齐 内容加粗 字号为20号 如图3-80所示 图3-79 合并单元格 图3-80 左对齐 在 F3 单 元 格 中 输 入 日 期 对 齐 方 式 为 右 对 齐 在 G3 单 元 格 中 输 入 20 年 第 周 合并 G3 与 H3 单元格 对齐方式为 左对齐 如图 3-81 所示 在 A4 单元格中输入 星期 姓名 设置 A4 单元格自动换行 添加边框时选择 步骤 4 右下角边框 调整单元格至合适的列宽 如图 3-82 所示 步骤 5 在 B4 单元格中输入 星期一 使用鼠标拖曳填充至 H4 单元格 如图 3-83 所示 步骤 6 合并 A5:A17 单元格区域 如图 3-84 所示 选择 A4:H17 单元格区域 按 Ctrl+1 快捷键 打开 设置单元格格式 对话框 步骤 7 选择 边框 选项卡 外边框选择粗实线 内边框选择细实线 如图 3-85 所示 单击 确定 按钮为单元格区域添加边框 在 G18 单元格中输入 第 页 如 步骤 8 图 3-86 所示 67
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 图3-81 图3-83 图3-85 输入日期信息 输入信息 设置单元格的边框 图3-82 调整单元格列宽 图3-84 图3-86 合并单元格 显示效果 选择 文件 选项卡 在打开的界面中选择 另存为 命令 然后选择 计算 步骤 9 机 选项 如图 3-87 所示 0 单击 浏览 按钮 打开 另存为 对话框 在 文件名 下拉列表框中输入 公司值班表.xlsx 然后单击 保存 按钮 即可将创建的值班表保存起来 如图 3-88 所示 68
第3章 图3-87 另存为 界面 图3-88 另存为 对话框 3.5.2 高效办公技能2 制作员工信息登记表 通常情况下 员工信息登记表中的内容会根据企业的不同要求来添加 通过制作员工信 息登记表 读者可以熟练地掌握单元格的基本操作 下面介绍制作员工信息登记表的具体 操作 创建一个空白工作簿 同时对 Sheet1 进行重命名 将其命名为 员工信息登记 表 如图 3-89 所示 输入表格文字信息 在 员工信息登记表 工作表中选中 A1 单元格 并在其中 输入 员工信息登记表 标题信息 然后按照相同的方法 在表格的相应位置输入相应的文 字信息 如图 3-90 所示 图3-89 新建空白文档 图3-90 输入表格中的文本信息 加粗表格的边框 在 员工信息登记表 工作表中选中 A3:H24 单元格区域 按 Ctrl+1 快捷键 打开 设置单元格格式 对话框 选择 边框 选项卡 然后单击 内部 按钮和 外边框 按钮 如图 3-91 所示 69
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 步骤 4 设置完毕后 单击 确定 按钮 即可添加边框效果 如图 3-92 所示 图3-91 边框 选项卡 图3-92 添加表格边框效果 在 员工信息登记表 工作表中选中 A1:H1 单元格区域 右击 在弹出的快捷 步骤 5 菜单中选择 设置单元格格式 命令 打开 设置单元格格式 对话框 选择 对齐 选项 卡 并选中 合并单元格 复选框 如图 3-93 所示 单击 确定 按钮 即可合并选中的单元格区域为一个单元格 然后按照相同的 步骤 6 方式合并表格中其他的单元格区域为一个单元格 最终的显示效果如图 3-94 所示 图3-93 对齐 选项卡 图3-94 合并单元格 设置字体和字号 在 员工信息登记表 工作表中选中 A1 单元格 在 字体 步骤 7 选项组中将标题字体设置为 华文新魏 将字号设置为 20 然后将 近期一寸免冠照片 文字的字号设置为 10 如图 3-95 所示 设置文本的对齐方式 在 员工信息登记表 工作表中选中 A1 和 A2 单元格 在 步骤 8 字体 选项卡中单击 居中 按钮 即可将表格的标题文字居中显示 参照同样的方式 将 A3:A7 A8:D19 单元格区域中的文本以 居中 的方式显示 将 A20 H3 H8 和 H14 单 70
第3章 元格中的文本以 居中 的方式显示 设置完毕后的显示效果如图 3-96 所示 图3-95 设置字体和字号 图3-96 设置文本对齐方式 设置文字自动换行 在 员工信息登记表 工作表中选中 H3 A8 A14 和 A20 步骤 9 单元格 然后按 Ctrl+1 快捷键打开 设置单元格格式 对话框 选择 对齐 选项卡 并选 中 自动换行 复选框 如图 3-97 所示 0 设置完毕后 单击 确定 按钮 即可将 H3 A8 A14 和 A20 单元格中的文本 自动换行显示 如图 3-98 所示 图3-97 3.6 设置文字自动换行 图3-98 最终的显示效果 疑难问题解答 问题 1 如何选择工作表中的单元格 解答 如果选择单个单元格 只需直接单击要选择的单元格即可 如果要选择多个连续的 71
Excel 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版 单元格 则需要先选择第一个要选择的单元格 然后在按住Shift 键的同时单击最后一个要选择 的单元格 如果要选择不连续的单元格 则需要先选择第一个要选择的单元格 然后按住Ctrl 键依次单击 直到选中最后一个要选择的单元格 问题 2 有时在单元格中输入 00001 时 为什么会直接显示一个 1 呢 解答 出现这种情况 一般是由于单元格格式不相符造成的 用户可以对单元格的格式进 行设置 只需要在该单元格中右击 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 即可 弹出 设置单元格格式 对话框 选择 数字 选项卡 在左侧的 分类 列表框中选择 自 定义 选项 在右侧的 类型 文本框中输入 00000 即可 72