办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 图4-2 黄山风景区宣传页 续 利用 Word 2010 软件的图文混排功能 还可以完成电子板报 名片 日历 元旦贺卡 教师节贺卡 圣诞贺卡 促销海报 篮球赛海报 产 品宣传单 降价宣传单 签到表 简历 办公用品申领表等工作任务 为方便

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1 模 块 04 插入和编辑文档对象 制作黄山风景区宣传页 插入和编辑文档对象 制作黄山风景区宣传页 Word 2010 可以把图形对象与文字对象结合在一个版面上 实现图文混排 轻松地设计出 图文并茂的文档 在文档中使用图文混排可以增强文章的说服力 并且使整个文档的版面显得 美观大方 而表格是编辑文档时常见的文字信息组织形式 它结构严谨 效果直观 以表格的 方式组织和显示信息 可以给人一种清晰 简洁 明了的感觉 人们平常所见到的产品说明 打折促销等宣传单 如图 4-1 所示 这些都可以利用 Word 2010 软件的图文混排功能来制作 图4-1 宣传单 印制风景名胜区的宣传页是风景区最常用的市场推广手段之一 如图 4-2 所示 就是利用 Word 2010 图文混排功能制作的黄山风景区宣传页 请读者根据本模块所介绍的知识和技能 完成这一工作任务 图4-2 黄山风景区宣传页

2 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 图4-2 黄山风景区宣传页 续 利用 Word 2010 软件的图文混排功能 还可以完成电子板报 名片 日历 元旦贺卡 教师节贺卡 圣诞贺卡 促销海报 篮球赛海报 产 品宣传单 降价宣传单 签到表 简历 办公用品申领表等工作任务 为方便读者 本书在配套的资料包中提供了部分常用的文件模板 如图 4-3 所示 图4-3 常用的文件模板 中国的景观旅游资源相当丰富 这些风景名胜区从不同的角度可以有不同的划分 以其主 要景观的不同 大体上可分为如下八种类型 ①湖泊风景区 白洋淀 杭州西湖 武汉东湖 新疆天山天池 青海湖) ②山岳风景区 黄山 泰山 衡山 华山) ③森林风景区 西双版 纳 湖南张家界 四川卧龙 湖北神农架 ④山水风景区 桂林漓江 长江三峡 武夷九曲溪 ⑤海滨风景区 海南天涯海角 厦门 大连 ⑥休闲疗养避暑胜地 河北北戴河 江西庐山 ⑦宗教寺庙名胜区 九华山 敦煌莫高窟 洛阳龙门 嵩山 武当山等 ⑧革命纪念地 延安 涉县 西柏坡 遵义 在对黄山风景区宣传页的设计过程中 应利用图片 艺术字 文本框以及表格对风景区介 绍宣传页进行设计 制作风景区介绍宣传页的基本步骤可分解为 1 应用图片 2 应用艺术字 3 应用文本框 4 应用表格 5 绘制自选图形 项目任务 4-1 在文档中应用图片 在文档中添加图片 可以使文档更加美观大方 Word 2010 是一套图文并茂 功能强大的 76

3 模 块 插入和编辑文档对象 制作黄山风景区宣传页 04 图文混排系统 它允许用户在文档中导入多种格式的图片文件 并且可以对图片进行编辑和格 式化 下面首先为培训班宣传页插入图片来美化它 动手做 1 插入图片 用户可以很方便地在 Word 2010 中插入图片 图片可以是一张剪贴画 一张照片或一幅图 画 在 Word 2010 中可以插入多种格式的外部图片 如*.bmp *.pcx *.tif 和*.pic 等 在风景区宣传页中插入图片的具体操作步骤如下 1 新建一个文档 将其命名为 黄山风景区宣传页 将插入点定位在文档中 2 单击插入选项卡下插图组中的图片按钮 打开插入图片对话框 如图 4-4 所示 3 在对话框中找到要插入图片所在的文件夹 选中要插入的图片文件 4 单击插入按钮 被选中的图片插入到文档中 如图 4-5 所示 图4-4 插入图片对话框 图4-5 插入图片的效果 图形插入在文档中的位置有两种 嵌入式和浮动式 嵌入式图片直接放置在文本中的插入点处 占据了文本的位置 浮动式图片可以插入在图形层 可在页面上自由地移动 并可将其放在文 本或其他对象的上面或下面 在默认情况下 Word 2010 插入的图片为嵌入式 而插入的图形 是浮动式 动手做 2 设置图片版式 用户可以通过 Word 2010 的版式设置功能 将图片置于文档中的任何位置 并可以设置不 同的环绕方式得到各种环绕效果 这里将黄山风景区宣传页中的图片设置为四周型环绕的图片版式 具体操作步骤如下 1 在图片上单击鼠标左键选中图片 2 单击格式选项卡下排列组中的自动换行按钮 打开一个下拉列表 如图 4-6 所示 3 在自动换行下拉列表中选择所需要的环绕方式 这里选择四周型环绕选项 77

4 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 图4-6 自动换行下拉列表 用户还可以通过单击格式选项卡下排列组中的位置按钮 打开一个下拉列表 如图 4-7 所示 在 列表中用户可以选择图片的文字环绕位置 如果单击其他布局选项按钮则打开布局对话框 如图 4-8 所示 在布局对话框的位置选项卡中用户可以设置图片的详细位置 在文字环绕选项卡中用户可以设 置文字环绕方式 图4-7 位置下拉列表 图4-8 布局对话框 动手做 3 调整图片位置 在文档中如果插入图片的位置不合适也会使文档的版面显得不美观 用户可以对图片的位 置进行调整 例如 对宣传页中新插入的图片位置进行适当的调整 具体操作步骤如下 1 在图片上单击鼠标左键选中图片 将鼠标移至图片上 当鼠标变成 形状时 按下鼠 标左键并拖动鼠标 图片则跟随鼠标移动 效果如图 4-9 所示 2 到达合适的位置时松开鼠标即可 调整图片位置后的效果如图 4-10 所示 78

5 模 块 插入和编辑文档对象 制作黄山风景区宣传页 图4-9 调整图片位置 图 调整图片位置后的效果 动手做 4 设置图片大小 在插入图片时如果图片的大小合适 图片可以显著地提高文档质量 但如果图片的大小不 合适 则不但不会美化文档还会使文档变得混乱 如果文档中对图片的大小要求并不是很精确 可以利用鼠标快速地进行调整 当选中图片 后在图片的四周将出现 8 个控制点 如果需要调整图片的高度 可以移动鼠标到图片上或下边 的控制点上 当鼠标变成 形状时向上或向下拖动鼠标即可调整图片的高度 如果需要调整图片 的宽度 将鼠标移动到图片左或右边的控制点上 当鼠标变成 形状时向左或向右拖动鼠标即 可调整图片的宽度 如果要整体缩放图片 移动鼠标到图片右下角的控制点上 当鼠标变成 形 状时 拖动鼠标即可整体缩放图片 例如 要对宣传页中的图片进行整体缩放 具体操作步骤如下 1 在图片上单击鼠标左键选中图片 2 移动鼠标到图片右下角的控制点上 当鼠标变成 形状时 按下鼠标左键并向外拖动 鼠标 此时会出现一个虚线框 表示调整图片后的大小 如图 4-11 所示 3 当图片到达合适位置时松开鼠标 调整图片大小后的效果如图 4-12 所示 图4-11 调整图片大小时的效果 图4-12 调整图片大小后的效果 在实际操作中如果需要对图片的大小进行精确的调整 可以在格式选项卡的大小组中进行设置 如图 4-13 所示 用户还可以单击大小组右侧的对话框启动器 打开布局对话框大小选项卡 如图 4-14 所示 在对话框中更改图片的大小有两种方法 一种方法是在高度和宽度选项区域直接输入图片高度 和宽度的确切数值 另一种方法是在缩放区域输入高度和宽度相对于原始尺寸的百分比 如果选中锁 定纵横比复选框 则 Word 2010 将限制所选图片的高与宽的比例 以便高度与宽度相互保持原始的 比例 此时如果更改对象的高度 则宽度也会根据相应的比例进行自动调整 反之亦然 79

6 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 图4-13 大小组 图4-14 布局对话框大小选项卡 动手做 5 裁剪图片 如果用户只需要图片中的某一部分而不是全部 在插入图片后 用户可以利用裁剪功能将 图片中多余的部分裁剪掉 只保留用户需要的部分 裁剪通常用来隐藏或修整部分图片 以便 进行强调或删除不需要的部分 裁剪功能经过增强后 现在可以轻松裁剪为特定形状 经过裁 剪来适应或填充形状 或裁剪为通用图片纵横比 纵横比 图片宽度与高度之比 重新调整图 片尺寸时 该比值可保持不变 裁剪插入图片的具体操作步骤如下 1 在插入的图片上单击鼠标选中图片 在格式选 项卡下大小组中单击裁剪按钮 此时会在图片上显示 8 个尺寸控制点 如图 4-15 所示 2 将鼠标指向图片下侧的中心裁剪控点并向上拖 动 则图片的下侧被裁剪 图4-15 裁剪图片 3 再次单击裁剪按钮 或按 Esc 键结束操作 在裁剪图片时用户可以执行下列操作之一 如果要裁剪某一侧 请将该侧的中心裁剪控点向里拖动 如果要同时均匀地裁剪两侧 按住 Ctrl 键的同时将任意一侧的中心裁剪控点向里拖动 如果要同时均匀地裁剪全部四侧 按住 Ctrl 键的同时将一个角部裁剪控点向里拖动 如果要放置裁剪 请移动裁剪区域 通过拖动裁剪方框的边缘 或图片 若要向外裁剪 或在图片周围添加 请将裁剪控点拖离图片中心 如果要将图片裁剪为精确尺寸 首先选中图片 然后单击格式选项卡下图片样式组右侧的对话框 启动器 打开设置图片格式对话框 在裁剪窗格图片位置区域的宽度和高度文本框中输入所需数值 如图 4-16 所示 按照相同的方法在文档中再插入 6 张图片 设置图片的版式为四周型 适当调整图片的大小与位 置 效果如图 4-17 所示 80

7 模 块 插入和编辑文档对象 制作黄山风景区宣传页 图4-16 精确裁剪图片 图 在文档中插入其他图片 动手做 6 设置图片的样式 在 Word 2010 中加强了对图片的处理功能 在插入图片后用户还可以设置图片的样式 例如 对宣传页中的图片设置样式和图片效果 具体操作步骤如下 1 选中迎客松图片 在格式选项卡的图片样式组中单击图片样式列表后面的下三角箭头 打开图片外观样式列表 如图 4-18 所示 2 在列表中选择一种样式 如选择棱台矩形选项 则图片的样式变为如图 4-18 所示的 效果 3 按照相同的方法为其他 5 张小图片设置相同的样式 图4-18 项目任务 4-2 设置图片样式 应用艺术字 通过对字符的格式设置 可将字符设置为多种字体 但远远不能满足文字处理工作中对字 81

8 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 形艺术性的设计需求 使用 Word 2010 提供的艺术字功能 可以创建出各种各样的艺术字效果 动手做 1 创建艺术字 为了使宣传页更具艺术性 可以在宣传页中插入艺术字 具体操作步骤如下 1 单击插入选项卡下文本组中的艺术字按钮 打开艺术字样式下拉列表 如图 4-19 所示 2 在艺术字样式下拉列表中单击第三行第五列艺术字样式后 在文档中会出现一个请在 此放置您的文字编辑框 如图 4-19 所示 3 在编辑框中输入文字 黄山风景名胜区 选中输入的文字 切换到开始选项卡 然后 在字体下拉列表中选择华文新魏 在字号下拉列表中选择初号字号 插入艺术字的效果如图 4-20 所示 图4-19 艺术字样式下拉列表 图4-20 插入艺术字的效果 动手做 2 设置艺术字样式 在插入艺术字后 用户还可以对插入的艺术字设置效果 具体操作步骤如下 1 选中艺术字编辑框中的艺术字 切换到绘图工具下的格式选项卡 2 单击艺术字样式组中文本填充按钮右侧的下三角箭头 打开一个下拉列表 在下拉列 表中选择主题颜色区域的红色 强调文字颜色 2 如图 4-21 所示 3 单击艺术字样式组中文本轮廓按钮右侧的下三角箭头 打开一个下拉列表 在下拉列 表中选择无轮廓 如图 4-22 所示 图4-21 文本填充下拉列表 图4-22 文本轮廓下拉列表 4 单击艺术字样式组中文字效果按钮右侧的下三角箭头 打开一个下拉列表 在下拉列 表中选择棱台选项中的柔圆 如图 4-23 所示 设置完毕 艺术字变为如图 4-24 所示的效果 82

9 模 块 插入和编辑文档对象 制作黄山风景区宣传页 图4-23 文字效果下拉列表 图 艺术字的最终效果 动手做 3 调整艺术字位置 可以明显看出 艺术字在宣传页中的位置不够理想 因此需要调整它的位置使之符合要求 由于在插入艺术字的同时插入了艺术字编辑框 因此调整艺术字编辑框的位置即可调整艺术字 的位置 调整艺术字位置的具体操作步骤如下 1 在艺术字上单击鼠标左键 显示出艺术字 编辑框 2 将鼠标移动至艺术字编辑框边框上 按住 鼠标左键当鼠标呈 形状时 按下鼠标左键拖动鼠 标移动艺术字编辑框 3 文本框到达合适位置后 松开鼠标 移动 图4-25 艺术字被调整位置后的效果 艺术字的效果如图 4-25 所示 项目任务 4-3 应用文本框 在文档中灵活使用 Word 2010 中的文本框对象 可以将文字和其他各种图形 图片 表格 等对象在页面中独立于正文放置并方便地定位 动手做 1 绘制文本框 根据文本框中文本的排列方向 可将文本框分为 横排 和 竖排 两种 在横排文本框 中输入文本时 文本在到达文本框右边的框线时会自动换行 用户还可以对文本框中的内容进 行编辑 如改变字体 字号大小等 在产品宣传页中绘制文本框并输入文本 具体操作步骤如下 1 单击插入选项卡下文本组中的文本框按钮 在打开的下拉列表中单击绘制文本框选项 鼠标变成 形状 2 按住鼠标左键拖动 在宣传页中绘制出一个大小合适的文本框 如图 4-26 所示 4 将插入点定位在文本框中 在文本框中输入相应的文本 输入的文本默认的字体为宋 体 字号为五号 效果如图 4-27 所示 83

10 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 图4-26 绘制文本框后的效果 图4-27 在文本框中输入文本 动手做 2 设置文本框格式 默认情况下 绘制的文本框带有边线 并且有白色的填充颜色 边线和填充颜色影响了宣 传单的版面美观 可以将文本框的线条颜色和填充颜色设置为 无颜色 使文本框具有透明效 果 从而不影响整个版面的美观 设置文本框的具体操作步骤如下 1 在文本框的边线上单击鼠标左键选中活动地址文本框 在格式选项卡单击形状样式组 中的形状填充按钮 打开一个下拉列表 在下拉列表中选择无填充颜色选项 如图 4-28 所示 2 单击形状样式组中的形状轮廓按钮 打开一个下拉列表 在下拉列表中选择无轮廓 如图 4-29 所示 图4-28 形状填充下拉列表 图4-29 形状轮廓下拉列表 3 选中文本框中的文本 单击开始选项卡下字体组中的文本效果按钮 在下拉列表中选 择第四行第二列字体 如图 4-30 所示 图4-30 设置文本框的效果 4 将鼠标移动至文本框右下角的控制点上 当鼠标显示为双向箭头形状时拖动鼠标适当 84

11 模 块 插入和编辑文档对象 制作黄山风景区宣传页 04 调整文本框的大小 5 将鼠标移动至文本框边框上 按住鼠标左键当鼠标呈 形状时 按下鼠标左键拖动 鼠标移动文本框 6 文本框到达合适位置后 松开鼠标 返回到文档中 在文本框的区域之外单击鼠标 文本框的虚线会立即消失 设置文本框格式后的效果如图 4-31 所示 按照相同的方法在其他 6 个图片的右侧绘制一个文本框 在文本框中输入相应的介绍文字 设置文本框的格式为无填充颜色 无轮廓 字体为宋体 小五 效果如图 4-32 所示 图4-31 设置文本框格式的效果 图4-32 在文档中应用文本框的最终效果 动手做 3 设置图形的对齐方式 用户可以利用功能区的命令把文本框 浮动型的图片以及绘制图形按照某种对齐方式进行 对齐 对齐图形的具体操作步骤如下 1 选中迎客松图片 按住 Ctrl 键将鼠标指向迎客松图片右侧的文本框 当鼠标变为 箭头状时单击鼠标同时选中图片和文本框 继续按住 Ctrl 键依次单击右侧的图片和文本框 将这一行的图片和文本框同时选中 2 单击格式选项卡 在排列组中单击对齐按钮 打开对齐列表 在列表中首先选中对齐 所选对象选项 然后选择上下居中对齐 如图 4-33 所示 采用相同的方法对齐宣传页中的图片和文本框 图4-33 对齐图形 对齐列表中各命令的功能如下 选择左对齐命令 即可将各图形对象的左边界对齐 选择左右居中命令 即可将各图形对象横向居中对齐 选择右对齐命令 即可将各图形对象的右边界对齐 85

12 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 选择顶端对齐命令 即可将各图形对象的顶边界对齐 选择上下居中命令 即可将各图形对象纵向居中对齐 选择底端对齐命令 即可将各图形对象的底边界对齐 选择横向分布命令 即可将各图形对象在水平方向上等距离排列 选择纵向分布命令 即可将各图形对象在竖直方向上等距离排列 项目任务 4-4 应用表格 表格是由水平的行和垂直的列组成的 行与列交叉形成的方框称为单元格 动手做 1 创建表格 在 Word 2010 中提供了多种创建表格的方法 可以使用 表格 按钮 插入表格 对话 框或直接绘制表格等方法来创建表格 如果创建的表格行列数比较少 可以利用 表格 按钮 但是创建的表格不能设置自动套 用格式和列宽 而是需要在创建表格后作进一 步的调整 这里利用 表格 按钮在宣传页中创建一 个表格 具体操作步骤如下 1 将鼠标定位在最后一行图片和文本 的下面 2 在插入选项卡下的表格组中单击表 格按钮 出现一个下拉列表 在插入表格网格 区域按住鼠标左键沿网格左上角向右拖动指 定表格的列数 向下拖动指定表格的行数 3 这里选择列数为 5 行数为 5 如 图 4-34 所示 图4-34 创建表格 4 松开鼠标 完成插入表格的操作 在宣传页中插入表格后用户会发现表格的最后一行进入到了下一页 此时用户可以将宣传页文 档的下页面边距设置为零 则表格显示在一页中 效果如图 4-35 所示 图 设置页边距后的表格效果

13 模 块 插入和编辑文档对象 制作黄山风景区宣传页 04 动手做 2 在表格中插入行 列 在创建表格时可能有的行 列 不能满足要求 此时可以在表格中插入行 列 使表格的 行 列 能够满足需要 如果用户希望在表格的某一位置插入行 列 首先将鼠标定位在对应位置 然后选择 布 局 选项卡下 行和列 组中的选项即可 例如 在表格的最后插入一个新行 具体操作步骤如下 1 将插入点定位在最后一行的任意单元格中 2 在布局选项卡下行和列组中单击在下方插入按钮 则在表格的最后插入一个空白行 效果如图 4-36 所示 图4-36 表格插入行后的效果 将鼠标定位到最后一行边框线的外面 按键盘上的 Enter 键 也可在当前行的下面插入一个 新的空白行 动手做 3 在表格中删除多余列 行 插入表格时 对表格的行或列控制得不好将会出现多余的行或列 用户可以根据需要将多 余的行或列删除 在删除单元格 行或列时 单元格 行或列中的内容同时也被删除 例如 宣传页中的表格在插入时多插入了一列 用户可将它删除 具体步骤如下 1 将鼠标定位在最后一列的任意单元格中 2 在布局选项卡下行和列组中单击删除按钮 打开一个下拉列表 如图 4-37 所示 3 单击删除列选项 则所选的列被删除 87

14 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 图4-37 删除下拉列表 动手做 4 合并单元格 Word 2010 允许将多个单元格合并成一个单元格 或者将一个单元格拆分为多个单元格 这为制作复杂的表格提供了极大的便利 在调整表格结构时 如果需要让几个单元格变成一个单元格 可以利用 Word 2010 提供的 合并单元格功能 例如 对宣传页中表格的单元格进行合并 具体操作步骤如下 1 将鼠标定位在表格第一列第一个单元格中 按住鼠标左键向下拖动 选中第一列的所 有单元格 2 单击布局选项卡下合并组中的合并单元格 按钮 则选中的单元格被合并为一个单元格 按照相同的方法将第三列的单元格合并为一个 单元格 将第二列的最后两个单元格合并为一个单 元格 将第四列的前两个单元格合并为一个单元格 图4-38 合并单元格的效果 合并单元格的效果如图 4-38 所示 动手做 5 调整列宽 对于已有的表格 为了让各列的宽度与内容相符 用户可以调整列宽 在 Word 2010 中不 同的列可以有不同的宽度 同一列中各单元格的宽度也可以不同 调整宣传页中表格列宽的具体操作步骤如下 1 将鼠标指针移动到第一列的右侧列边框线上 当出现一个改变大小的列尺寸工具 时 按住鼠标左键拖动鼠标 此时出现一条垂直的虚线 显示列改变后的宽度 到达合适位置松开 鼠标即可 如图 4-39 所示 2 将鼠标定位在第二列的单元格中 切换到布局选项卡 在单元格大小组中的表格列宽 文本框中选择或输入 5.5 厘米 3 将鼠标定位在第三列的单元格中 切换到布局选项卡 在单元格大小组中的表格列宽 文本框中选择或输入 6.5 厘米 88

15 模 块 插 入 和 编 辑 文 档 对 象 制 作 黄 山 风 景 区 宣 传 页 04 4 将 鼠 标 定 位 在 第 四 列 的 单 元 格 中 切 换 到 布 局 选 项 卡 在 单 元 格 大 小 组 中 的 表 格 列 宽 文 本 框 中 选 择 或 输 入 5 厘 米 表 格 调 整 列 宽 后 的 效 果 如 图 4-40 所 示 如 果 在 拖 动 鼠 标 时 按 住 Shift 键 将 会 改 变 边 框 左 侧 一 列 的 宽 度 并 且 整 个 表 格 的 宽 度 将 发 生 变 化 但 是 其 他 各 列 的 宽 度 不 变 如 果 在 拖 动 鼠 标 时 按 住 Ctrl 键 则 边 框 右 侧 的 各 列 宽 度 发 生 均 匀 变 化 整 个 表 格 宽 度 不 变 如 果 在 拖 动 鼠 标 时 按 住 Alt 键 可 以 在 标 尺 上 显 示 列 宽 动 手 做 6 调 整 行 高 在 Word 2010 中 不 同 的 行 可 以 有 不 同 的 高 度 但 同 一 行 中 的 所 有 单 元 格 必 须 具 备 相 同 的 高 度 在 调 整 行 高 时 用 户 可 以 利 用 鼠 标 拖 动 快 速 调 整 将 鼠 标 指 针 移 动 到 要 调 整 行 高 的 行 边 框 线 上 当 出 现 一 个 改 变 大 小 的 行 尺 寸 工 具 时 按 住 鼠 标 左 键 向 下 拖 动 鼠 标 此 时 出 现 一 条 水 平 的 虚 线 显 示 改 变 行 高 度 后 的 位 置 当 行 高 调 整 合 适 时 松 开 鼠 标 如 图 4-41 所 示 4-41 用 户 还 可 以 将 鼠 标 定 位 在 行 中 然 后 切 换 到 布 局 选 项 卡 在 单 元 格 大 小 组 中 的 表 格 行 高 文 本 框 中 选 择 或 输 入 具 体 的 行 高 动 手 做 7 在 表 格 中 输 入 文 本 在 表 格 中 输 入 文 本 与 在 文 档 中 输 入 文 本 的 方 法 一 样 都 是 先 定 位 插 入 点 创 建 好 表 格 后 插 入 点 默 认 地 定 位 在 第 一 个 单 元 格 中 如 果 需 要 在 其 他 单 元 格 中 输 入 内 容 只 要 用 鼠 标 单 击 该 单 元 格 即 可 定 位 插 入 点 再 向 表 格 中 输 入 数 据 就 可 以 了 如 果 在 单 元 格 中 输 入 文 本 时 出 现 错 误 按 Backspace 键 删 除 插 入 点 左 边 的 字 符 按 Delete 键 删 除 插 入 点 右 边 的 字 符 在 宣 传 页 的 表 格 中 输 入 文 本 的 效 果 如 图 4-42 所 示

16 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 默认状态下 表格中的文本都是横向排列的 在特殊情况下用户可以更改表格中文字的排 列方向 例如 将表中 景点信息 单元格的文本竖排 具体操作方法如下 1 选中 景点信息 文本 2 单击布局选项卡下对齐方式组中的文字方向按钮 则 景点信息 文本竖排 效果如 图 4-43 所示 图4-43 文本竖排的效果 3 利用鼠标拖动选中除 景点信息 以外表格中的所有文本 切换到开始选项卡 在字 体组的字号列表中选择小五 动手做 8 设置单元格的对齐方式 设置表格中文本的格式和在普通文档中一样 可以采用设置文档中文本格式的方法设置表 格中文本的字体 字号 字形等格式 此外还可以设置表格中文字的对齐方式 单元格默认的对齐方式为 靠上两端对齐 即单元格中的内容以单元格的上边线为基准向 左对齐 如果单元格的高度较大 但单元格中的内容较少 不能填满单元格时 顶端对齐的方 式会影响整个表格的美观 用户可以对单元格中文本的对齐方式进行设置 设置宣传页中表格单元格对齐方式的具体操作步骤如下 1 选中 景点信息 单元格 2 在布局选项卡下对齐方式组中单击中部居中按钮 3 选中除 景点信息 以外表格中的所有单元格 4 在布局选项卡下对齐方式组中单击中部两端对齐按钮 设置单元格对齐后的效果如 图 4-44 所示 图4-44 设置文本对齐后的效果 动手做 9 设置表格边框和底纹 文字可以通过使用 Word 2010 提供的修饰功能变得更加漂亮 表格也不例外 颜色 线条 底纹可以随心所欲设置 任意选择 例如 为宣传页中的表格设置边框和底纹 具体操作步骤如下 1 单击表格左上角的控制按钮 选中整个表格 2 单击设计选项卡下绘图边框组右侧的对话框启动器 打开边框和底纹对话框 如 90

17 % 为 表 格 设 置 边 框 和 底 纹 的 效 果 如 图 4-46 所 示 模 块 插 入 和 编 辑 文 档 对 象 制 作 黄 山 风 景 区 宣 传 页 04 图 4-45 所 示 3 单 击 边 框 选 项 卡 在 设 置 区 域 单 击 自 定 义 按 钮 在 样 式 列 表 中 选 择 实 线 在 颜 色 下 拉 列 表 中 选 择 橙 色 强 调 文 字 颜 色 6 深 色 25% 在 宽 度 列 表 中 选 择 1.0 磅 4 在 右 侧 用 鼠 标 单 击 表 格 内 部 的 横 线 和 竖 线 5 在 宽 度 列 表 中 选 择 颜 色 1.5 磅 6 在 右 侧 用 鼠 标 单 击 表 格 的 四 个 外 部 边 框 线 7 单 击 确 定 按 钮 8 在 设 计 选 项 卡 下 表 格 样 式 组 中 单 击 底 纹 按 钮 打 开 一 个 下 拉 列 表 在 列 表 中 选 择 深 蓝 文 字 2 淡 色 4-46 在 边 框 和 底 纹 对 话 框 中 单 击 底 纹 选 项 卡 则 用 户 可 以 在 对 话 框 中 设 置 底 纹 在 设 计 选 项 卡 下 表 格 样 式 组 中 单 击 边 框 按 钮 则 用 户 可 以 为 表 格 设 置 边 框 项 目 任 务 4-5 绘 制 自 选 图 形 利 用 Word 2010 的 绘 图 功 能 用 户 可 以 轻 松 快 速 地 绘 制 出 各 种 外 观 专 业 效 果 生 动 的 图 形 来 对 于 绘 制 出 来 的 图 形 可 以 调 整 其 大 小 进 行 旋 转 翻 转 添 加 颜 色 等 用 户 还 可 以 将 绘 制 的 图 形 与 其 他 图 形 组 合 制 作 出 各 种 更 复 杂 的 图 形 动 手 做 1 绘 制 自 选 图 形 用 户 可 以 利 用 插 入 选 项 卡 下 插 图 组 中 的 形 状 按 钮 方 便 地 在 指 定 的 区 域 绘 图 绘 制 自 选 图 形 的 基 本 方 法 如 下 1 单 击 插 入 选 项 卡 下 插 图 组 中 的 形 状 按 钮 打 开 形 状 下 拉 列 表 如 图 4-47 所 示 2 在 形 状 列 表 中 的 矩 形 区 域 中 单 击 矩 形 按 钮 此 时 鼠 标 变 为 十 形 状 在 文 档 中 拖 动 鼠 标 绘 制 出 一 个 与 页 面 一 样 大 小 的 矩 形 如 图 4-47 所 示

18 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 动手做 2 设置自选图形的叠放次序 在绘制自选图形时最先绘制的图形被放置到了底层 用户可以根据需要重新调整自选图形 的叠放次序 设置图形叠放次序的基本方法如下 1 在绘制的矩形上单击鼠标选中图形 2 切换到格式选项卡 单击排列组中下移一层右侧的箭头 在列表中选择衬于文字下方 则绘制的矩形被放在了最下层 如图 4-48 所示 图4-48 设置自选图形的叠放次序 动手做 3 设置自选图形效果 在绘制自选图形后 用户可以为绘制的自选图形设置效果 具体操作步骤如下 1 在绘制的矩形上单击鼠标 选中矩形 2 切换到格式选项卡 单击形状样式组右侧的对话框启动器按钮 打开设置形状格式 对话框 3 单击左侧的填充选项 在右侧的填充区域选择渐变填充选项 在预设颜色下拉列表中 选择雨后初晴 类型下拉列表中选择射线 方向下拉列表中选择中心辐射 如图 4-49 所示 4 单击左侧的线条颜色选项 在右侧的线条颜色区域选择无线条选项 如图 4-50 示 5 单击关闭按钮 图 设置填充效果 图4-50 设置线条颜色

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