劳工标准和人权标准 供应商有责任按照国际社会的相关规定, 维护员工的人权和尊严, 充分 尊重员工 这适用于所有员工, 包括临时工 外来工 学生工 合同工 直属雇员和任何其他类型的员工 劳工标准如下 : 自由选择职业和防止雇佣非自愿劳工和贩卖人口不得雇佣强迫性劳工 抵债性质 ( 包括债奴 ) 的劳工或

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1 NXP 供应商行为准则 简介 NXP Semiconductors ( NXP ) 是具有强烈社会责任感的公司 作为一家可持续发展的公司, 我们需要供应商在具有共同价值观和原则的基础上与我们一起履行此承诺 NXP 力求与供应商和承包商 ( 以下统称为 供应商 ) 建立互惠互利的双赢关系, 并争取将业务分包给致力于对利益相关者公正诚信地行事 遵守适用法规并支持和尊重国际公认人权的供应商 NXP 致力于确保 NXP 供应链中的工作条件安全, 给予员工尊重和尊严, 并采用对环境负责的制造流程 NXP 的供应商在其一切活动中, 都有义务完全遵守所在国家的法律 规定和法规进行经营 此外,NXP 的供应商还应使用本文中所述的管理系统来执行 NXP 供应商行为准则 ( 以下简称 本准则 ) NXP 供应商行为准则基于 NXP 行为准则 在某些地方,NXP 供应商行为准则比 NXP 行为准则更详细, 因为其中增加了其他 NXP 标准以使描述更加清晰明确, 并且提供了对供应商遵从本准则的情况进行评估的可能性 NXP 供应商行为准则利用国际公认的标准来加强社会责任感和环护意识 NXP 可能会前往 ( 并且 / 或者委派外部监察人员前往 ) 查看供应商的设施, 以评估供应商是否遵守本准则 NXP 供应商如果违反本准则可能会导致与 NXP 的合作关系立即终止 此外, 任何此类违规还可能导致法律诉讼 本准则效仿 Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC ) 行为准则 4.0 版并引用了其中的原句 我们在制定此准则时参考了诸如 世界人权宣言 (UDHR) 等公认标准, 以及由国际劳工组织 (ILO) 社会责任国际 (SAI) 和英国道德贸易组织 (ETI) 等颁布的标准, 同时, 这些标准也可以作为获取更多信息的有效来源 ( 请参阅第 7 节 ) NXP 还制定了一系列详细的标准, 阐明我们对遵守这些标准的要求 NXP 供应商行为准则不意图创建新的和附加的第三方权利, 包括员工的权利

2 劳工标准和人权标准 供应商有责任按照国际社会的相关规定, 维护员工的人权和尊严, 充分 尊重员工 这适用于所有员工, 包括临时工 外来工 学生工 合同工 直属雇员和任何其他类型的员工 劳工标准如下 : 自由选择职业和防止雇佣非自愿劳工和贩卖人口不得雇佣强迫性劳工 抵债性质 ( 包括债奴 ) 的劳工或契约劳工 非自愿监狱劳工 奴隶或贩卖人口 这包括通过恐吓 暴力 胁迫 诱拐 欺诈等手段运输 窝藏 招聘 转让或收受人口来提供劳动或服务 除了不得对员工进出公司提供的设施设置不合理的限制外, 还不得对员工在设施内的行动自由设置不合理的限制 在雇用过程中, 当员工离开原居地之前, 必须用员工能理解的语言向员工提供书面雇用协议, 其中需阐述雇用条款和条件 所有工作均必须是自愿的, 并且所有员工都应享有以合理的理由通知供应商后, 离职或终止雇佣关系的自由 除非法律要求扣留工作许可证, 否则, 供应商及代理不得扣留或以其他方式损坏 藏匿 没收或拒绝员工拿回员工的身份证或移民证, 如由政府颁发的身份证明 护照或工作许可证 供应商负责支付所有费用和支出 此类费用和支出包括 ( 但不限于 ) 与招聘相关的支出 安置直接生产工和合同工的支出 避免雇用童工和青少年劳工在任何制造阶段, 均不得雇用童工 童工 一词指的是 15 周岁以下 完成义务教育的年龄以下或所在国家的最低雇佣年龄以下的任何人, 以年龄较高者为准 在遵守所有法律和法规的情况下, 支持学徒在合法的工作场所参与工作 对于年龄不满 18 周岁的员工, 不得安排他们从事可能有损他们的健康或安全的工作, 包括夜班和加班 审核员应通过正确维护学生记录来确保对学生工进行正确管理, 确保教育合作伙伴严谨勤勉并按照适用法律和法规保护学生权利 被审单位应对所有学生工提供相应支持和培训 如果当地法律未作相关规定, 则学生工 实习生和学徒的工资水平应至少与从事相同或类似工作的其他初级员工的工资水平相同 工作时间企业实践的研究清楚表明, 员工压力大时, 生产效率会下降, 而业务量增加时, 受伤和患病风险也提高 工作周数不得超过当地法律规定的最大值 此外, 除紧急或特殊情况外, 员工每周的工作时间不得超过 60 小时 ( 包括加班 ) 允许员工每七天至少休息一天 所有加班都应自愿 工资和福利向员工支付的报酬应遵守所有适用的工资法, 包括与最低工资 加班时间以及法定福利相关的法规 根据当地法律, 员工加班工资率应高于正

3 常工作的每小时工资率 不得将扣除工资作为一种惩戒方法 供应商必须提供假期 休假以及适用的法律法规所规定的节假日 供应商必须及时支付员工工资 对于每个工资周期, 必须及时向员工提供可理解的工资单, 其中包含可供确认所从事的工作的准确报酬的足够信息 对临时 派遣和外包劳务的所有使用方式都在当地法律的限制内 人道待遇不得苛刻或不人道地对待员工, 包括任何性骚扰 性虐待 体罚 心理胁迫 肉体胁迫 口头谩骂 ; 也不得威胁给予任何此类待遇 应明确规定用于支持这些要求的惩处政策和程序并向员工传达 反歧视供应商必须承诺提供一个不存在任何骚扰和非法歧视的工作环境 公司不得因员工的民族 肤色 年龄 性别 性取向 性别认同和表达 种族或民族出身 残疾 怀孕 宗教 政治面貌 工会会员身份 隐瞒的退伍军人身份 受保护的遗传信息或婚姻状态, 而在诸如工资 晋升 嘉奖和派遣培训等雇用行为中歧视任何员工 员工应享有符合其宗教习俗的适当便利 此外, 不得让员工或即将成为员工的人员进行可能带有歧视意图的体检 集会自由和劳资谈判员工和管理层之间的开放式沟通和直接接触是解决工作场所和报酬问题的最有效方式 应尊重员工按照当地法律自由集会 加入或不加入工会 选举代表或加入工人委员会的权利 员工应能够就工作条件和管理做法与管理层进行公开沟通和申诉而不用担心受到报复 恐吓或骚扰 供应商应在法律 法规和主流劳资关系和就业制度的范围内尊重员工由工会和其他员工组织代表的权利 供应商将代表自己或通过雇主协会参与谈判, 以期就雇用条件达成协议 多样性 NXP 致力于保持员工的多样性, 因为我们是全球化组织, 源于全球社区, 专业学科 国籍 性别 民族 文化 种族 语言 年龄 地区和性取向多种多样 我们寻求这些差别并抓住这种巨大的多样性在实现我们的目标过程中所提供的机遇 因此, 由 NXP 雇佣的为 NXP 招聘员工的供应商 ( 代理或猎头公司 ) 应尽力为每个职位提供多样化的候选者列表, 而不考虑与员工的工作能力无关的民族 性别 年龄或其他因素 这些供应商应记录他们的工作并在 NXP 要求时向 NXP 提供证据

4 健康和安全标准 供应商应认识到, 除了最大限度地降低与工作相关的受伤和患病发生率外, 安全和健康的工作环境还有助于提高产品和服务的质量 保持生产一致性 留住员工并提高士气 供应商还应认识到, 持续对员工进行投入和教育是鉴别和解决工作场所的健康和安全问题的关键 健康和安全标准如下 : 职业安全对于工作场所可能存在安全隐患 ( 如电气和其他能源 火 车辆和坠落危险 ) 的员工, 应通过正确的设计 工程和管理控制 预防性维护和安全工作程序 ( 包括挂牌上锁 ) 和持续的安全培训来进行控制 如果无法通过这些方式充分控制危险, 则必须为员工提供适当的保养良好的个人防护装备及与这些危险相关的培训材料 在管理层充分解决问题之前, 员工不应因提出安全方面的顾虑而受到惩罚, 并且员工有权拒绝在不安全的工作条件下工作, 而不必担心会遭到报复 紧急情况的预备确定和评估可能的紧急情况和事件并通过实施应急计划和应变程序 ( 包括紧急情况报告 员工通知和撤离程序 员工培训和演习 适当的火灾探测和灭火设备 足够的出口设施以及恢复计划 ) 最大限度地减少影响 此类计划和程序应注重最大限度地减少对生命 环境和财产的损害 工伤和职业病应建立用于防止 管理 跟踪和报告工伤及职业病的程序和系统, 包括鼓励员工报告 归类 记录受伤和疾病实例的规定, 提供必要的医治, 调查实例以及实施纠正措施来消除产生这些实例的原因, 帮助员工尽快地返回工作岗位 工业卫生供应商应确定 评估和控制员工对危险的化学 生物和物理制剂的接触 供应商必须尽可能地消除化学性危害 在无法消除化学性危害的情况下, 供应商必须提供适当的工程控制, 例如封闭系统和通风设备 在无法提供适当的工程控制的情况下, 供应商必须建立适当的管理控制, 例如安全工作程序 在任何情况下, 供应商均应为员工提供适当的保养良好的个人防护装备 体力要求高的工作应当鉴定 评估和控制从事体力要求高的工作 ( 包括人工搬运材料, 提举重物或重复性搬举 长时间站立及高度重复或强烈的装配工作 ) 对员工所造成的影响

5 机器防护应对生产和其他机器的安全隐患进行评估 应为员工提供物理防护装置 联动装置以及屏障, 并对员工使用的存在受伤危险的机器进行适当地维护 卫生设备和食宿应为员工提供干净的盥洗设施 饮用水 卫生的食物 储存和餐饮设施 由供应商或劳务代理提供的员工宿舍应安全卫生, 具备足够的紧急出口 供应洗浴热水 足够的供暖和通风设备, 并提供合理的私人空间和合理的出入权利 健康和安全交流为了营造安全的工作环境, 供应商应为员工提供适当的工作场所健康和安全信息及培训, 包括以员工主要使用的语言提供的书面健康和安全信息及警告 供应商应以员工主要使用的语言张贴材料安全数据表, 以便告知员工在工作场所中所使用的所有危险物质或有毒物质, 并对将在工作场所中接触到这些物质的员工进行适当的培训 员工健康和安全委员会鼓励供应商发起和支持员工健康和安全委员会, 以便强化持续的健康和安全教育, 并鼓励员工提出有关工作场所中的健康和安全的问题

6 环境标准 供商应知道环境责任是生产世界一流产品不可或缺的一部分 生产经营过程中在保证公众健康和安全的同时应尽量减少对社区 环境及自然资源造成的不利影响 环境标准如下 : 环境许可和报告应获取并维护所有必需的环境许可 审批和登记并保持进行更新, 并且必须遵守此类许可的操作和报告要求 预防污染和节约资源应在源头或在实践中通过改进生产 维护和设施处理工序 替换材料 节约 回收和重复利用材料等方式减少使用的资源和产生的各种类型的废物, 包括水和能源 有害物质应鉴别并管理排放到环境中会造成危害的化学品及其他材料, 保证这些物质得到安全处理 转移 存储 使用 回收或重新利用及处置 废水和固体废物供应商应实施系统性方案以鉴别 管理 减少和负责地处置或回收固体废物 ( 无害 ) 经营 工业加工和卫生设施中产生的废水在排放或处置之前, 应当按照要求对其进行鉴别 监测 控制和处理 此外, 还应采取措施以减少生成的废水 供应商应定期监测其废水处理系统的性能 空气排放在向空气中排放经营过程中所产生的挥发性有机化学物质 带悬浮粒的气体 腐蚀性物质 颗粒 破环臭氧层类化学物质以及燃烧产物之前, 供应商应按照适用的法律法规的要求对其进行鉴别 监测 控制和处理 材料限制供应商应遵守禁止或限制在产品和制造过程中使用或处理特定物质的任何适用法律或法规, 包括有关回收和处置标示的法律法规 为确保安全处理 移动 存储 回收 重新利用和处置, 供应商必须对释放到环境中会造成危险的物质进行辨别和管理, 并按照适用的标示法律法规进行回收 此外, 参与制造 NXP 的最终产品中所用材料的供应商及参与制造贴有 NXP 品牌的产品的供应商应遵守最新版的 NXP 产品和包装中的有害物质清单 (NX ) 供应商应根据 NXP 的要求提供使用 NXP 材料申报表格 (NX ) 和 / 或 材料安全数据表 提供完整的材料成分信息

7 NXP 要求与产品相关的材料供应商每年至少提供一次证据以证明遵从 关于限制在电子电器设备中使用某些有害成分的欧盟指令 (RoHS) 证据必须以测试报告的形式提供 这些测试必须依照 IEC62321 标准进行, 并由通过 ISO/IEC 认证的第三方实验室执行 对于所选材料组, 可能还需要提供其他证据 ( 如卤素含量 ), 以证明遵从 NXP 深绿 要求或欧盟包装和包装废物指令 雨水管理供应商应采取系统性方案来防止流出的雨水造成污染 供应商应防止非法排放物和溢出物进入雨水排水道 能耗和温室气体排放应在设施和 / 或公司级跟踪并记录能耗和温室气体排放情况 供应商应寻找经济合算的方式来提高能效, 最大限度地降低能耗和温定气体排放 认证参与制造 NXP 的最终产品中所用材料的供应商及参与制造贴有 NXP 品牌的产品的供应商应通过 ISO14001 认证 ( 或同等认证 ), 或计划通过认证 否则, 供应商必须提供有关操作环境管理系统的客观证明文件以证明达到同等级别

8 商业道德标准 供应商必须承诺在处理员工 供应商和客户问题时采取最高标准的道德行为 商业信誉所有商业活动都应遵循最高诚信标准 供应商应实施 零容忍 政策, 严禁任何及所有形式的贿赂 贪污 敲诈勒索或挪用公款 ( 包括承诺 提供 给予或收受任何贿赂 ) 所有商业行为都应透明, 并在供应商的商业帐簿和记录中准确反映 应实施监视和强制程序以确保遵从反腐败法 无不当利益不得承诺 提供 批准 给予或收受贿赂或获取不当利益的其他形式 此禁令涵盖直接或通过第三方间接承诺 提供 批准 给予或收受任何有价物来获取或保留业务 将业务交给任何人或通过其他形式谋取不当利益 信息公开依照适用法规和主要的行业惯例公开有关劳务 健康和安全 环保实践 商业活动 组织结构 财务状况或业绩的信息 在供应链中伪造记录或未如实反映状况或做法是不可接受的 知识产权必须尊重知识产权, 并且必须以保护知识产权和 NXP 信息的方式转让技术和实际知识 公正交易 广告和竞争必须在交易 广告和竞争中坚持公平原则 必须采取适当措施来保护客户信息 保护身份和防止报复除非法律禁止, 否则, 必须制定计划以确保供应商和员工举报者的机密性 匿名性并保护他们 供应商应建立沟通机制以便员工能够提出任何问题而不用担心遭到报复

9 可靠的矿物来源, 冲突矿物供应商应制定政策以合理确保制造的产品中的钽 锡 钨和金 (3TG 矿物 ) 不会直接或间接资助或有利于在刚果民主共和国或相邻国家中严重践踏人权的武装组织 供应商应对这些矿物的来源和监管链进行尽职调查, 并应根据 NXP 的要求对 NXP 采取尽职调查措施 隐私供应商应承诺对与其有业务往来的所有人 ( 包括供应商 客户 消费者和员工 ) 的个人信息提供合理的隐私保护 供应商应在收集 存储 处理 传输或共享个人信息时, 遵守隐私和信息安全法及法规要求 举报者保护和匿名投诉供应商应制定计划, 以确保保护供应商和员工举报者的机密性, 并禁止对善意参与此类计划的员工或拒绝接受违反 NXP 供应商行为准则 的订单的员工进行报复 供应商应根据当地法律法规提供匿名投诉机制, 使员工可以报告对工作场所的不满 供应商应建立正式沟通机制, 确保每个员工都充分了解并理解无报复政策

10 管理系统的标准 供应商应采用或建立一个与本准则的内容相关的管理系统 该管理系统旨在确保 : (a) 遵守与供应商的经营和产品相关的适用法律 法规和客户要求 ; (b) 遵守本准则 ; 以及 (c) 鉴别和降低与本准则相关的经营风险 另外, 它还应有利于持续发展 该管理系统应包含以下要素 : 公司承诺供应商应发布企业的社会与环境责任政策声明, 申明供应商承诺遵守规定, 并保持持续发展, 该声明应以所有员工都能理解的语言张贴在工作场所并由高级管理层签名 管理责任和义务供应商应明确指定负责确保实施管理系统和相关计划的高级主管和公司代表 高级管理层应定期审查管理系统的状态 法律和 NXP 要求供应商应建立相关流程, 以识别 监视和理解适用法律 法规和客户要求 ( 包括本准则的要求 ) 风险评估和风险管理供应商应建立相关流程, 以识别与供应商经营活动相关的环境 健康和安全 劳工事务及道德风险 确定每种风险的相对重要性, 并实施适当的程序和物理控制措施, 以确保合规并控制已发现的风险 改进目标供应商应编写书面绩效目标 目标和实施计划以改进供应商的社会和环境绩效, 包括定期评估供应商在实现这些目标过程中的绩效 培训供应商应制定适当的主管和员工培训计划, 用于实施供应商的政策 流程并实现改进目标, 同时符合适用法律法规的要求

11 沟通 应商应制定一个用于向员工 供应商与客户清晰且准确地传达自身政策 实践和预期等信息的流程 员工反馈和参与供应商应制定一个持续的流程, 用于评估员工对于本准则所涵盖的做法和条件的理解并获取反馈, 以促进持续发展 审核和评估供应商应定期进行自我评估, 确保符合与社会和环境责任相关的法律法规要求 本准则中的内容及客户合同要求 纠正措施流程供应商应针对由内部或外部评估 检查 调查和审查发现的不足之处, 制定一个可以及时进行纠正的流程 文档和记录供应商应编写并维护文档和记录, 确保遵守法规并符合自己的要求, 同时保持适当机密性以保护隐私 供应商责任供应商应建立相关流程, 以向自己的供应商 下级供应商传达 NXP 供应商行为准则 ( 或同类信息 ) 要求并监视供应商是否达到这些要求

12 参考资料 本准则在起草时参考了以下标准, 这些标准可能还是获取其他信息的有效来源 Dodd-Frank 华尔街改革及消费者保护法案 (Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act) 欧盟生态管理和审计系统 (Eco Management & Audit System) EICC 和 GeSI 提取物及冲突矿物资源 (EICC and GeSI Extractives and Conflict Minerals Resources) 电子行业公民联盟行为准则 (Electronic Industry Citizenship Coalition Code of Conduct) 英国道德贸易组织 (Ethical Trading Initiative) 国际劳工组织安全健康实施准则 (ILO Code of Practice in Safety and Health) sh/download/e pdf 国际劳工组织国际劳工标准 (ILO International Labor Standards) index.htm ISO 美国消防协会 (National Fire Protection Agency) 经济合作与发展组织尽职调查指导方针 (OECD Due Diligence Guidance)

13 7940_1_1_1_1,00.html 经济合作与发展组织跨国企业准则 (OECD Guidelines for Multinational Enterprises) OHSAS SA SAI 世界人权宣言 (Universal Declaration of Human Rights) 联合国反腐败公约 (United Nations Convention against Corruption) 联合国全球契约 (United Nations Global Compact) 联合国跨国企业及其他商业机构关于人权责任的规范 (UN Norms on the Responsibilities of Transnational Corporations and Other Business Enterprises with Regard to Human Rights)

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